当你独处的时候,头脑对事物的思考是那么井然有序,但是一到人前,脑中却是一片空白,这是为什么呢?若你在人前想说些什么,却一直发抖而无法开口时,你就放弃了吗?绝对不行。
这是可以改善的。借着训练和练习,你可以战胜你的恐惧,而成为有自信的人。
——戴尔·卡耐基
密西根州的商人奥德卡斯说:“我的事业之所以成功,完全托卡耐基课的福。我最先是从事制造业,后来改当工厂管理员,接着再升为该部门的经理。当我还是公司干部的时候,我必须对公司制造的各种制品作简报,并了解每个制造部门。在还没有参加卡耐基课程之前,我也许会找理由来逃避这个责任,但是现在我已能接受这两项任务。不久,我又被调到总公司担要务,负责介绍公司制品,还要担任全面性的任务,以及在各工厂召开说明会。这些事情做起来不但驾轻就熟,而且万事愉快,这是卡耐基课程给我自信。通过课程,我能将学到的通信技术做实地应用,享受到说不出的充感。”
在社会上,不但有人讨厌在人前说话,甚至抱有恐惧感的人也很多。在未克服这项缺点之前,不管是在社交方面或是在个人的成长点上,都无法行得很顺利。
希望能在人前快乐地畅谈而又有自信的人,大部分都不愿花钱和时间去习什么演讲理论、发音法啦!或是什么模仿姿势。卡耐基所提供的有效说话法之所以那么成功,就是因为能直接而迅速地显现效果。
卡耐基回想:“班上最初人数很少,而一开始我的教学内容也太死板,是把自己以前所学的,一字不漏地教给学员。不久之后,我发现这种教法并不符合学员的期望。因为,这对一味想追求实际效果的人而言,等于只让们学习无味的独白,而没有任何作用。
过了不久,我明白了学习者最大的问题在于恐惧感,也就是站在众人面说话的恐惧感。为了消除他们的恐惧感,我决定让他们练习在人前说话,即使只说一两个字都没关系,这种教法比先前的教法有效0以上。”
开始加入卡耐基课程的人,在情绪上的变化,与别人并没有太大的不同。们有的情绪不稳,有的恐惧至极,甚至第一次演讲时,由于过度恐惧而昏过去的也大有人在。不过只要克服这种初期的恐惧感(大约二三周),在人说话就不是什么大不了的事了,而且反到会想积极地争取说话的机会。美国的华尔街有一位叫维史特利的男士,他胆怯至极,以致在会议上连表明赞别人的建议都做不到。后来他参加了卡耐基课程。卡耐基说:
“他一开始参加课程时,依然恐惧无比,当我要他自我介绍时,他夺门出,后来由于班上同学的帮助,他才又回到教室。上了几次课后,他开始有了新的体验。有一个星期天早上,他向妻子说:‘在纽约已经没有任何我敢演讲的地方了。’”
卡耐基课程为何能让一两周前在人前讲话手脚都会发抖的人,变得充满信呢?他的秘诀到底何在?
这个秘诀就像卡耐基发给学员的小册子中所记载的一样:“据我长期的究及自我体验,我觉得花0钟或0钟头准备教材是不行的,至少要10礼拜或0月,甚至0都没关系。什么话题都可以,只要是能稳定自己、感动别人的话题即可。”耐基在著作中所提到的意思传达方法,是说话者不可或缺的因素,也是最难的课程。他说:“当我们与别人沟通时,若能真正抓住对方内心的感,那就算是成功了。因为,只要内心十分诚恳,意思的传达自然圆满。卡耐基教室的讲师很强调这一点。”
卡耐基相信人的本性当中最根深蒂固的渴望,是希望自己能成为最受重的人。学员借着在同学或讲师面前说话,而感到自己是相当了不起的人物。
再者,有了勇气和自我改善的欲求之后,这个人已有相当的资格认为自己是了不起的人物,这种意识如再加上讲师给予的评价,就更激昂了。
大学、高中或成人速成班的“培养口才”课程,内容繁复,有演讲大纲、备笔记、正确呼吸法、手势、台上的姿势等等。但是,卡耐基一概排除这些内容。他认为说话时最重要的是要松弛情绪,而手势、姿势都是针对话题然流露的动作。卡耐基不主张作笔记,且将演讲时间限于两分钟。有的人批评两分钟的演讲内容对商业或其他社交活动没什么用处,但是卡耐基课程讲师则说明两分钟以上的内容,只不过是将简短的话题加油添醋罢了。
最重要的是,准备演讲时绝不可把内容记在纸上,因为写了反而说得不。另外,说话前也严禁死背,因为死背容易忘词,即使没忘,死背下来的演讲也显得不生动。在课程以外举行的长时间演讲场合里,为了怕忘记要点,简单的笔记没什么不妥,但是照本宣科、死背的内容就欠缺说服力了。学员当中也有人因为死背演讲稿而中间脱词的现象。
后来成为卡耐基协会的职员,现在已经退休的约翰史宾德拉回忆说:“我演讲未到一半,卡耐基就叫我停下来,指摘我的演讲是死记的东西,并要我回座想一个不用准备便可以滔滔不绝向友人叙述的话题,比如自己的经验啦!不过,这次对问题的处理绝不可以像刚才那种做法。”
纽约市卡耐基教室的一位助理马克达纳,叙述一位9女孩在死背的演中,突然丧失记忆的情形——
马克达纳面对这位女孩,问她是否想不出要对同学说的话,女孩流着泪:“我什么也想不出来,现在我的脑中是一片空白。”达纳微笑地对她说:
“你参加过大学的舞会吗?”经这么一问,女孩有如茅塞顿开地说:“嗯!过。”“那你就把经验向大家报告一下吧!”达纳温柔地催促她,这女孩终于能在两分钟内侃侃而谈。
演讲的时候,学员大部分被教导尽量使用图解,并引用实例说明。因为用这个方法,抽象的想法会变得较为明确,通过此法,也更能增加听众的印象。卡耐基在著作中也应用了这个原理。他的著作中穿插很多实例,增加它的真实感。
“要把演讲实际应用的0资料装在脑海中。”这是卡耐基课程一再对员强调的。“对自己要说的题目有完全的知识,就能很有自信地将信息传给他人。”
在小册子当中,卡耐基对那些想要演讲却又不安于自己在听众眼中的印,及是否能很有效地将自己的话传达给听众的人说:“老实说,一站在听众面前,就应该把自己的声音、呼吸的方法、手势、姿势,等忘掉,除了己要说的话,其他的都要忘了。你必须如猫抓老鼠的做法一样。你想想看,猫在抓老鼠时,它还会回头想尾巴要怎样放才好,用站姿还是坐姿比较好看?当然不会,为了丰盛的一餐,它当然是全神贯注于抓老鼠罗!如果你对自己想说的话真正关心,那你的做法必须和猫抓老鼠时一样。”讲开始和结束都要给说话者鼓掌,这个鼓掌也是卡耐基课程中的重要因素。因为,鼓掌可以表示对这项演讲的赞同,及听众听了演讲之后的心情。
鼓掌可以给说话者自信,也可以传达听众的参与热诚。耐基课程常对听讲者做即席演讲训练。某大保险公司的部门经理杰姆斯查尔说明了这个训练的功用。他说:“有的时候,会被别的部门召集开会,来以为顶多三四人,没想到一来就是5.大家都在等介绍人向他们说:
‘各位,这是杰姆斯查尔先生。’而我的位置经常在门边,距讲台还有一段离,在走上台的几秒中多少有点紧张,而常使自己陷于窘态。不过,后来卡耐基课程的即席演讲训练,让我能安然地走上台去,不再紧张。”
卡耐基课程在意思传达的改善上不限于演讲,一般会议式的通信组织也以利用。这种会议的主要目的,在教导学员能尽快地进入话题的要点,而浪费时间和口舌。
这是由某公司老板雷奥杰姆开发出来的方法。他说——
15来,我每天在公司的上班时间将近一半都花在会议之上。每次讨论就是业务要怎么做、什么应该做、什么不该做,等等。这些议题让我情绪不稳,我紧张兮兮地拼命在屋子里踱来踱去,就是找不出一个具体又完美结论来。后来,我想出一个我长年以来活用的对策,它不但可提高工作效率,对自己的健康和幸福也有奇效。
这个方法如下所述:先要做的是依照往常的会议顺序,要那些面对问题的同事们把困难说出来,然后问他们应该怎么做。其次要制定新规则,也就是对于在会议中想出问题的人,先让他们在以下四个问题中作答。这四个问题是——
·问题一有什么问题?果我们不知道自己真正的问题点所在,那么会议即使进行一两个钟头,仍找不出头绪来,不妨让他先在笔记上作一具体的回答。
·问题二个问题的原因何在?于反复讨论的问题如果找不出根本的原因,只是忧心忡忡地开会,无异是在浪费时间。
·问题三认为要以什么方法解决?前在议席上总是由一人提出解决办法,然后再和其他人一起讨论结果。讨论虽然甚为激烈,但是会议结束后却发现无法理出一个真正的对策。
·问题四以由何处得到最好的解决办法?
“现在再拿问题来找我的人已经很少了,你知道为什么吗?因为我所提的问题,已使他们发现必须针对问题,将所有事实彻底做一番调查并加以检讨;而且当他们懂得去回答这四个问题时,他所持的问题已有四分之三不再和我讨论了,剩下的问题也只要花三分之一的时间。随着有秩序的理论议事,终究可以找出问题的症结。”
卡耐基课程应用了以上的原则,使学员能明确而有力地叙述自己的想,并且对他人所言也能洗耳恭听,给予正确的评价。
很多公司也以这种方法来处理业务上的困难。因为,这不仅对会议有效,内部问题的联系也有改善的作用。某联合公司总裁耶鲁狄布兰特作了以下的说明:“我公司的职员在技术上都是强人,有地质学者、工程师、法律专等,但公司的每一项计划却都相当花钱。对此,委员会决定做一番彻底的检讨,担当计划的负责人必须明确地向委员会报告计划内容,在通讯能力面,公司的教育计划,特别是技术员的训练,是一大缺失。但是,后来卡耐基课程让我公司的职员比以前更有自信,也使他们学会了更明确的说话能。卡耐基的教法比其他课程优越,能使说者和听众之间的气氛融洽,对现场的问答更具效果。”
卡耐基课程的结业生,都能将自己学习到的说话能力活用出来。他们积从事于宗教团体、市民团体等活动,在公司也能再接受自己负责以外的工作。另外,他们更期望自己有在人前说话的机会,因为这些经验都会使他们生活更加充实,透过这些经验,可以使自己觉得是个了不起的人物。
各种职业的人通过卡耐基课程,都在生活上得到了很大的帮助。好几千的证言,陆续寄到全世界卡耐基的教室及本部。上议院议员、州长及其他的公职人员,都异口同声地表示是卡耐基课程使他们的演讲更顺畅、晋升更利。位居商业要职的人也认为,他们能够出头完全是因为有能力在众人面前说话。不管男女,只要听过卡耐基课程的人,都很高兴地推崇卡耐基课程。什么卡耐基式的作法会有如此大的效果呢?对这个问题仔细做过推敲的芝加哥人狄尼斯作了以下的说明:“我常到卡耐基教室观察学生上课的情,在倾听他们的演讲当中,我渐渐发现了他们每一个人的长处与短处,轮到我上台时,其他的人也可以看出我的优缺点,每次的聚会我都接受同学的评与指导,这可以刺激我,也可以帮助我。修完这个课程后,不管是自己的人生或其他的活动,卡耐基课程始终给我莫大的助益。”非一位卡耐基课程的结业生彼得,说明了自己在公众面前说话的心情变化,他说:
“去年,上司希望我对社员演讲,由于我从没有类似的经验,所以演讲前我害怕得直发抖。好不容易上了讲台,我口干舌燥得说不出一句话。在不知所措之下,只好把原稿拿出来读,而草草结束。
今年我又应邀对相同的团体作演讲,这次我驾轻就熟、侃侃而谈。一小的演讲中,听众精神集中,仔细聆听。上次演讲的题材并不比这次差,只是我说话的方法错了,精神也太过紧张。而这一次,经卡耐基课程的训练后,的演讲顺利多了,上司及同事对我的说话技巧莫不给予赞美。”
对于自我意见的陈述能力,卡耐基课程也投注了很多心力。这虽只是交的一小部分,但是通过此训练,能使彼此更具信心、诚意及能力。听过卡耐基课程的人,对于说话都能丝毫不恐惧。结业生当中有许多人,还特别为己寻找在人前说话的机会。当然,也有人在经过训练后很少有机会开口,不过只要有时机,他们一定有自信能作场漂亮的演讲。