上司处在权力阶层,直接掌控着员工的薪金、升降、去留等,所以悉心揣摩其话语的含义,及时发现问题、解决问题,加强沟通和理解,是至关重要的。
在工作中,我们不仅需要有过硬的专业素质,还要善于表现,赢得上司的赏识,这就需要细心揣摩上司的心思,体会上司话中的意思。
很多时候,上司为了了解真实情况或职员的真实心态,会故意说一些话来对职员进行试探;或者上司也会马虎行事,逃避责任,他可能含含糊糊地答应你某件事,而事后却又反悔,这就需要职员善于“察言观色”,明辨其意,见机行事。
(1)面对质询
例如,上司问:“你将来有什么打算?”这句话有何含意?该如何回答?
如果是新进公司的职员或刚刚工作一两年,资历较浅的职员,可以说:
“我想就目前的工作先干一段时间再说,以后再决定将来的方向也不迟!”
不过如果是有四、五年工龄的老职员,对这话可要小心了,应该了解这句话的真正意图。
首先,有可能是上司不满的表现,上司觉得部下工作这么多年了,却始终没有什么大的突破,成绩平平,没有长进,想知道他到底将来有什么打算。
其次,上司大概想促使部下再努力奋起。认为部下这些年工作表现不错,颇能开拓些新的业务,希望他能更上一层楼。问他将来有何打算,意在鼓励部下。
也有可能这句话就是人事变动的征兆。根据职员平常的表现,上司已经在心里有了定局,决定要进行哪些调动。
面对上司的质问,应该迅速地作出判断,确定其质问的真正意图,然后再做出正确的选择,恰当地应付到来的情况。
(2)应付刺探
“这件事我只对你一个人说……”,应该如何应付这类话呢?
说这类话的上司有五种。
第一种:说“我只对你一个人讲”的领导,其目的只不过为激起对方谈话的兴趣。这种上司不太自信,怕谈话对方不感兴趣,因而故弄玄虚,弄得神神秘秘的,以引起你的兴趣。对于这种谈话,大可不必奉陪,找个机会改变话题就是了。
第二种:上司对某个部下的工作态度或工作成绩感到不满,却又无法开口直接地对他讲,只好抓住另一人当“替罪羊”,发发牢骚。这种领导办事不干脆,优柔寡断,甚至有点神经质,一般职员感到难以侍候。面对他说话时,不必太在意,听听就算了,也不要趁风点火,故意去迎合他,更激起他对另外那个职员的不满。
第三种:上司说这话的用意很明显的是怕你把事情传开。事实上,在他人背后议论是非,本来就很容易传开。上司明知道会有这种后果,却佯装信任对方而说出这句话,一旦传出去了,他就会责备听他说过这话的人:“话是不是你传出去的?我早就告诉你不要传出去……”
他借故找你的不是,可能他说“只对你一个人说”这句话不知对几个人说过了,传开来是他自己造成的,但反过来责备你,倒让你无法辩解。
因此,当上司说:“这件事我只对你一个人说”时,要有反驳的勇气与胆量,毫不畏惧地说出:
“我为人很老实,不会说话,说不定会说漏了嘴,把话传出去。”
这样回答他,上司也许会受到震动,多多考虑一番才说话。
第四种:有些上司纯粹属于“刺探型”的,说这句话的目的就是要套出职员的真心话,然后据此决定职员的前途和命运,这可就关系重大了。
要解决这种棘手的问题,最好的方法是故意装傻,哼哼哈哈地不予具体地回答,也是拒绝回答的有效武器。这样,上司即使心怀叵测,也无可奈何你了。
第五种:上司改变问法,用另一种口气试探:
“这个问题,我想问你是最合适的。”
这种情形,大概是因为上司对某个职员不满,但又查不出他犯错的原因,不便直接质问该职员,而去试探其他的同事,希望能找到答案。这时装傻就不太好了,最好与上司积极合作。不过如果觉得这样背后议论他人不好,传开去容易被人说背地里向上司打小报告,也就只能装傻了。
但如果认为这样会得罪上司,有充当“和事佬”之嫌,还是及早向上司如实报告。不过请注意:一定得实事求是,切不可夸大其词,故意贬低同事。
在职场上生存,一定要掌握“察言观色”的功夫,从上司的一举一动,或只言片语中,揣测出他的真正意思,并积极配合和照办,这样会使你受益无穷。
(3)面对反语
上司说“我不介意”,其实非常介意。
在公司内部时由于受到上下级别的限制,下级与上司必须正襟危坐,谈些与工作有关的严肃话题。而到了饭桌上,就可以摆脱工作的压力,不拘小节,畅所欲言了。——一般人仿佛都是这样的观念。不过,在酒席上无所顾忌的语言真能够增进人际关系吗?“酒后吐真言”,吐了真言之后会有什么影响?
酒席上的谈话,即使上司说“不介意”,也不能太过分。下级如果过于天真,一厢情愿地以为上司真的不介意,肯定会铸成大错。
有人认为:在酒席上,酒醉的话是被容许的。因此即使听到不满的话,也要装作没听到。事实上,在社会生活中这种情形是不能被认可的。酒席上敞开胸怀,畅所欲言,固属难得,但在众人面前批评指责上司,会使上司觉得有受侮辱欺凌之感。口中说“不介意”,内心肯定也不会对你更增好感。