很多时候，我们会把简单的工作复杂化，从而阻碍了工作的进程，这时我们要做的是将工作还原简单。在做事时，我们要力求简单，防止把问题复杂化；同时，更要把复杂的问题简单化。
某报纸举办了一项高额奖金的有奖征答活动，征答的内容为：“一个充气不足的热气球上载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家，他的研究可拯救无数人们，使地球免于因环境污染而面临灭亡的厄运；第二位是核专家，他有能力防止全球性的核战争，使地球免于陷入灭亡的绝境；第三位是粮食专家，他能在不毛之地运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离因饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁，必须丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以存活，请问：该丢下哪一位科学家？”
问题推出之后，因为奖金数额庞大，信件如雪片飞来。在这些信中，每个人皆竭尽所能，甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。
最后结果揭晓，巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是：将最胖的那位科学家丢出去。
从这个故事当中我们悟出一个很深刻的道理：事物的本质往往是非常简单的，只是人们总爱把它们复杂化。
简单就意味着效率，意味着节省时间，就像把几页纸的文件变成一页纸，把一页纸变成几句话一样，这样无异于提高了我们的工作效率。
如何力求简单来使我们的工作效率加倍呢？
1.全心投入工作
当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。
2.工作步调快
养成一种紧迫感，一次只专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这种习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。
3.专注于高附加值的工作
工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。
4.熟练工作
找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
5.集中处理
一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发电子邮件、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。
6.简化工作
在日常的工作中，要尽量简化工作流程。可以将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度。另外，运用授权或是外包的方式，可以避免把时间花费在低价值的工作上。
7.比别人工作时间长一些
我们可以早点儿起床，早点儿去上班，避开交通高峰；中午晚一点儿出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微晚一些下班，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出两三个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以提高工作效率，并能使你的生产力加倍。
