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第32章 交谈礼仪

交谈是有来有往的双边或多边对话活动。通过交谈,人们可以传递信息,加强友谊,增进了解,协商事情。在正常的人际交往和社交中,交谈是必不可少而且十分重要的。

一、交谈的距离

与人谈话的空间距离不仅关系到说话能否让对方听清楚,还关系到对人是否尊重和礼貌,交谈者不可不注意。

从礼仪上说,谈话与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿对他表示友好和亲近,这显然是失礼的。如果在较近距离面对面交谈,稍有不慎就会把唾沫溅到别人的脸上,而这一般是最令人讨厌的。有些人有凑到别人的耳朵旁和别人交谈的习惯,这种“交头接耳”的样子也比较难看,似乎也不可取。

那么,与人说话保持怎样的距离才适合呢?

在社交中,人们通常把交谈按其形式分为公众区、交流区和亲密区三个空间范围,它们反映出三种类型的人际交往关系。在这里,我们不妨借此作为确定与各种不同对象说话时,以保持怎样的距离为宜的参考:

(1)在公众区说话:这是一个人同时与几个人说话的形式,说话的对象不固定也不明确,可能是对在场者就某一问题发表高谈阔论,也可能是大伙兴之所至地随便闲谈。对此,当然说话的距离也就难以规定,因为这只是一种即兴式的说话,参与者对距离的远近是不会计较的。

(2)在交流区说话:这是两个人说话的一种形式,说话的对象是专一的,可能是你的老师,可能是位贵客。这种说话大多有一定的主题,你需要仔细听清对方说话的内容,并随时反应。对这种性质的说话,一般保持一两个人的距离最为合适。这样做使对方感到有种亲近气氛,同时又保持着一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最为合适的。

(3)在亲密区说话:这多数是两个亲密者之间说话的一种形式,说话对象可能是你的亲朋好友,也可能是你的异性朋友。谈话的内容当然极其随便,有些甚至属于隐私。说话的距离则完全可以随意,两人面对面、肩并肩或者去“交头接耳”都无所谓。

二、交谈的方法

1.听、说、问的方法

交谈中的三要素是听、说、问。掌握了交谈中听、说、问的方法,也就基本掌握了交谈的方法。

(1)怎样“听”。

① 要全神贯注地听,不要干别的事情。听的时候,目光要柔和地与对方接触,不要死盯着对方的眼睛,也不要东张西望,或低着头,只顾做自己的事情,或面露不耐烦的表情。这些举动都是失礼的。

② 不要打断对方的话,要耐心地倾听。不要在别人说话的兴头上突然转移话题,或打断别人的话,这样不仅不礼貌,而且会使人家不能一吐为快,十分扫兴。

③ 倾听时,可以在对方停顿时偶然加入自己简短的话,以示专注。如:“这是谁的好主意?”“后来呢?”“他怎么会这样呢?”等等。也可以什么都不说,仅用点头或“嗯、嗯”的应答声,鼓励对方说下去。

④ 边听边琢磨,吃准对方的意思。讨论问题、交换意见时,吃准对方的意思十分重要。

在听对方说话时,大脑应抓紧工作,勤于分析思考。还要善于体察出对方的言外之意。言外之意可以通过声调、态度以及表情、动作等体语表现出来。所以“听”既包括了“察言”,也包括了“观色”,要通过口语和非口语两类信息的过滤,准确地把握对方的思想和意见。

(2)怎样“说”。

① 说话时态度诚恳、自然大方,言语要和气亲切,声调大小适中。说话要具体明了,不要含糊不清、模棱两可。

② 不要自己说起来没完没了,不给人家说的机会。交谈不是演讲,不是唱“独角戏”,而是双边或多边的对话活动,给人家说话的机会是对别人应有的尊重。

③ 交谈中不要只围绕自己或自己感兴趣的事情,应该说些大家都感兴趣的话题,以激起对方的交谈兴趣。

④ 不要自我吹嘘。有的人交谈中喜欢自我吹嘘,向对方炫耀自己,炫耀的话还有些不着边际,给人以不谦虚的印象,从而在对方的心里失去信任感。

⑤ 说话时辅以手势可以加强语言效果,但幅度不要过大,更不要用手指点对方的面部。

⑥ 注意对方的反应。当人家有反感或不耐烦的神情时,应改变话题或停止谈话。

(3)怎样“问”。

① 问话内容要具体,不要太抽象,使对方不好回答。还要少提那些既可这样答又可那样答的问题。有些问题只能用“是”或“不是”回答,提起来就太没意思了。

② 对对方不愿或不能直接回答的问题,要采用迂回曲折的办法发问。比如,您想知道对方对某件事的看法,直接发问,对方肯定不会告诉你,你可以这样去问:“你的朋友怎么看这件事?”对方便可将自己的想法假托别人的想法说出来。

③ 故意提出相反的看法,去否定对方的看法,可以使交谈更深入地展开。比如说:“你这样看不对吧?”其实你并不想否定对方的看法,而是想让对方把自己的想法更充分地阐明出来。

④ 不问别人的隐私。一般不要问别人的年龄、婚姻、工资收入等私人生活方面的问题,对别人不愿回答的问题也不要追问。

2.摆脱闲聊方法

对于“时间就是金钱”“时间就是生命”的现代社会,闲聊被称之为“谋财害命”。在社会交往中,有人偏偏喜欢闲聊,话匣子一打开就收不回来,别人听得索然无味他也浑然不知。对于这种影响他人正常的学习、工作、生活的无益闲聊,很多人怕伤了闲聊者的面子,奈何不得。下面介绍几种帮你摆脱无益闲聊的方法。

(1)当你正在工作或学习时,客人来到并有意和你闲聊,你可以站起来和客人打招呼,打完招呼后依然保持站立的姿势。这对客人是一个无意于闲聊的暗示,客人一般会知趣地告辞。

(2)客人兴致勃勃地跟你谈这谈那,你若缺乏交谈兴趣,就可以采取低调的谈话方式,尽可能少说话,即使说也采用一些简略的答话,“也许是吧”“这事我早知道”

“以后再说吧”。闲聊者看到你毫无谈兴的样子,他的兴致将减少大半。

(3)当对方仍然口若悬河说个没完的时候,你可以盯着某个地方发呆,或者在对方说得最起劲时,冷不防地问一问:“对不起,你讲到哪儿了?”或随手拿起报纸看上几眼,这样对方的谈兴就会被你的消极情绪打消。

(4)当对方仍然不明白你的意思的时候,你可以借口去倒水、拿饮料等离开他一会儿,而且有意地磨蹭一下再返回座位,这时对方的思路、谈话都被中断,等你回来时,他可能什么都不想说了。

(5)当你用各种各样的方法都暗示后,对方仍有意与你闲聊时,你就不得不下“逐客令”了,这逐客令并非直接让他走,而应找个令对方能够接受的借口,比如:“哟,都几点了,我下午还有会呢!”或者说:“你今天来得真不是时候,我还有个东西要赶写出来,明天领导要。”

三、交谈的注意事项

1.如果交谈的人在两位以上,不要只顾和其中的主要人物对话而冷落了其他人,应该不时地抽出时间来与他人说上几句。

2.当不慎触犯了别人的禁忌或生理缺陷时,应立即道歉。

3.要因“人”而谈。对长辈、师长要以适当的礼貌方式交谈,不要显得很随便,对同辈的朋友要以平等、亲热的态度交谈。跟异性交谈不要开过分的玩笑。

4.交谈中应避免以下体态语:

(1)跷起二郎腿,并将跷起的脚尖对着别人。

(2)打哈欠,伸懒腰。

(3)剪指甲,挖耳朵。

(4)跺脚或摆弄手指。

(5)看表。

(6)双手搂在脑后。

(7)交叉双臂紧抱胸前。

(8)双腿叉开。

(9)揉眼,搔头发。

(10)对着别人喷吐烟雾或烟圈。

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