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第31章 交际中的说话礼仪

人际交往的成功与否,很大程度上取决于你会不会说话。因此,我们不可不注重说话的礼仪。

一、请求帮助

一个人生活在世界上,是少不了需要别人的帮助的。请求别人帮助时要注意以下几点:

1.要用请求语。如“请”“有劳您”等词语,这是别人能应允你的请求的前提。无论要求别人做什么,都应当“请”字当先。问路时,应说:“请问,××路怎么走?”在餐厅里,对服务员说:“请把菜单给我看看。”即使是自己很熟的朋友或自己家里的人,也应当多用“请”字,不要采用命令口吻,好像别人该为你做似的。

2.请求别人帮助时,还应当注意时机和场合。如果别人正忙得不可开交,你却要别人为你做这做那,这显然是不妥的。如果别人遇到了什么不幸,心情不好的时候,你不要去找别人的麻烦,因为他此时更需要他人的帮助。请求别人帮助,应当在对方心情愉快、时间又比较充裕的时候提出,这是请求帮助的一般常识。

3.当你请求别人帮助时,很可能会因种种原因遭到别人的拒绝,你应当给予谅解。是否接受你的请求是别人的自由,你没有理由强人所难。如果因为别人拒绝了你,你就给人家脸色看,这是很失礼的。

二、怎样拒绝别人

拒绝是指不接受某种观点、某种东西或某种请求。遭到别人的拒绝终归是一件不愉快的事情,会因此在心中产生不快和失望。但这种不快和失望的程度,却与我们拒绝时的态度和语言表达方式有关。拒绝别人时,一般不要直接拒绝,而应采用含蓄、婉转之词,达到拒绝的目的。

1.拒绝帮忙请求

当有人请求你帮忙做一件事时,你可能会因为不胜其力或别的什么原因要拒绝别人。这时你可以说:“对不起,这件事我很想给你帮忙,可是力不从心。”然后向他如实说明你的难处,请他谅解。如果他是一个通情达理的人,是能够体谅你的难处的。假如来找你的人是个性格内向、很难向别人开口的人,你又不愿看到他因被拒绝而陷入难堪,就可以说:“这件事我估计希望不大,但我愿为你去试试。”这样回答不一定能让对方满意,但却可以减少直接听到“不行”回答时的不快。

2.拒绝邀请

假如有人邀请你去吃饭或跳舞,你又不想去时,为了减少对方的失望,你首先要感谢对方的热情友好,然后找一个合适的借口回绝他。你可以说:“你的这番心意我领了,谢谢你的好意!只是我今天身体不大舒服,请你原谅。”这样对方即使被回绝,仍会觉得你是个通情达理的人。

总之,不管你拒绝别人的何种请求,都应态度诚恳、面露微笑,用委婉、含蓄、彬彬有礼的语言去谢绝对方,再说些“对不起”“请原谅”这类的抱歉话,就能够得到别人通情达理的谅解。

三、怎样赞美别人

赞美是用赞扬的语言肯定别人,它是调节人与人之间关系的润滑剂,它能创造出一种热情友好、积极肯定的交往气氛,使人际关系融洽和谐。一般来说,每个人都愿意得到别人对他的能力、才华、优势的积极肯定。心理学家威廉·杰姆斯说:“人性最深层的需要就是渴望别人的欣赏。”

赞美别人是对双方都很有好处的事情。适当地赞美对方,能够很自然地赢得对方同样友好的回报。行为科学理论告诉我们:别人对你的方式,大部分取决于你对别人的态度。在学校里,有的同学善于发现别人的长处,并及时给予肯定,反馈过来的也是别人对他的喜爱、赞美和鞭策。有的同学总认为自己十分完美,看不到别人的长处,别人有成绩也不服气,傲慢清高,待人冷冰冰。这样的同学是不会受到同学欢迎的。所以,学会适当地赞美别人,对于帮助你建立良好的人际关系是十分重要的。

赞美别人要注意以下两点:

1.要真心实意地赞美

赞美别人的优点和长处,应出于内心的钦佩,要真心实意、诚恳自然。赞美别人不应含有个人目的,当你不需要对方什么的时候,表示赞许才显出诚意和可信。

2.赞美别人要把握好分寸

赞美别人应当恰如其分,不应过分赞誉。言不由衷地奉承别人或人云亦云地吹捧,把对方捧得很高,就成了“拍马屁”。这样会被人蔑视,被你赞美的人心理上也会感到不舒服。

比如看见一个并不漂亮的女人,你说:“小姐,你漂亮极了!”只会把这位小姐弄得面红耳赤。把一位爱好书法的朋友介绍给别人时,你对众人说:“这是一位赫赫有名的书法家曹先生。”会让这位曹先生很不自在。如果再有些热心肠的人前来要求签名留念,那就更让他尴尬。

3.赞美别人的方法

(1)直接赞美法。这是一种当面称赞,赞美语直截了当。例如向别人介绍一位学习好的同学,说:“他的数学学得特别好,这次考试又是全班第一。”对一位刚从足球场上下来的同学说:“这场球你踢得棒极了!”

(2)含蓄赞美。这种赞美不是通过言辞,而是借助表情、眼神、动作去赞美。例如老师摸摸学生的脑袋,妈妈听到孩子得了一百分给一个满意的微笑,听人讲话时赞许地点点头。

(3)预先赞美法。在别人做某件事之前,根据对别人的了解提前赞美。这种方法在你希望对方达到你的要求时,运用起来是很管用的。英国首相丘吉尔说过:“你要想使人家有什么样的优点,那么你就怎么样去赞美他吧。”这话是很有道理的。因为适当的赞美能抑制对方的缺点,引人向善。如果你希望你的朋友按时赴约,你说:“我知道你这人最守时,你一定不会迟到的。”

这效果肯定比你直接嘱咐别人“不要迟到”更好。

(4)抑扬赞美法。所谓抑扬赞美,就是抑一个,扬一个,将赞美对象与自己或别人对比,进行赞美。比如,看到一个同学制作的精美手工制品,你真诚赞美道:“你手真巧,我昨晚折腾了一夜,还是没做出件像样的东西来。”这样的赞美既显出了你的谦虚,又显得十分自然,让对方感到愉快和满足。

(5)参照赞美法。参照伟人或名人的某一优点,恰当地赞扬,会使对方内心愉悦,如:“你的文章功底略差一筹,但有茅盾的风格。”

四、怎样开玩笑

开玩笑是一种社交方法。适度地开玩笑可以调节气氛,融洽关系,增强亲密感。但如果开玩笑失去分寸,就会给别人带来不快甚至痛苦。应该怎样把握开玩笑的分寸呢?

1.开玩笑要看对象,要注重性格差异。对热情开朗、性格豪爽、豁达大度、爱说爱笑的人,可以开玩笑;但对性格孤僻、生性多疑、性格拘谨、不苟言笑的人,就不大适合开玩笑。

此外,还应注重性别的差异,男性比女性对语言情境的承受能力强,一般的玩笑不会导致男性的难堪。而女性对语言情境的承受能力较弱,一般的玩笑常使女性感到难堪。所以开玩笑也要“男女有别”;切不可对女性开过分的玩笑,使女性感到难堪,下不了台。

2.开玩笑要看场合。在别人遇到不幸和烦恼、心情不好的时候,不要去打趣逗乐;人家聚精会神地工作学习时,不要去开玩笑;在一些庄重、肃穆的场合,乱开玩笑显然也是不合时宜的。

3.开玩笑要讲究内容健康。有的人喜欢拿别人的生理缺陷开玩笑,伤害别人的自尊心;有的人喜欢开一些低级下流的玩笑,让人感到庸俗不堪;有的人对别人的隐私津津乐道,甚至开一些捕风捉影的玩笑。以上玩笑的内容都不健康。我们提倡开情调高雅、风趣幽默的玩笑,使人们在笑声中增进友谊、陶冶性情。

五、介绍礼仪

介绍和被介绍,是经常采用的社交形式。介绍最突出的作用,在于它能缩短人们之间的距离,它是彼此不熟悉的人们开始交往的起点。介绍的另一个作用,是能帮助扩大社交的圈子,加快彼此之间的了解。

1.常见的介绍规则

(1)将男士介绍给女士。在介绍过程中,先提到某个人的名字是对此人的一种尊敬。当介绍陌生男女相识时,介绍人通常先把男子介绍给女子,并引导男子到女子面前作介绍。介绍过程中,女子的名字应先被提到,然后再提男子的名字。如果男士的年纪比女士大得多时,则应将女子介绍给那位男性长者,以示对长者的尊重。

(2)将年轻者介绍给年长者。在同性别的两人中,应该把年轻者介绍给年长者,以示对前辈、长者的尊敬。

(3)将地位低者介绍给地位高者。在年纪相差不大的男士或女士中,并不怎么计较把谁介绍给谁,但是,在被介绍相识的两人或多人中,如果有一位地位较别人高的,则宜将别人先介绍给他。

介绍时,正确的姿势应该是:介绍人和被介绍人都要起立,男子对女子一定要起立。

2.介绍的类型

根据介绍的场合和对象可分为正式介绍、非正式介绍、自我介绍三种类型。

正式介绍是指在较为正规、郑重的场合进行的介绍。这种场合的介绍有较严格的礼仪要求,应当遵循前面提到的介绍规则。此外,还要注意以下几点:

(1)介绍时一般用“请允许我向你介绍……”的说法。

(2)当你将女士介绍给男士时,应该先征得对方的同意,可以这样说:“我可以介绍王先生与你相识吗?”得到女士的同意后,则可作介绍:“张小姐,这位是王先生;王先生,这位是张小姐。”

(3)向众人介绍一人时,应有一个类似征求大家意思的表示,如:“请允许我把王先生介绍给诸位。”

(4)当给双方介绍后,介绍人不能马上离开,尤其当介绍的是异性朋友时更要注意,避免双方因初次接触而感到尴尬。

非正式介绍指在一般的、非正规场合中进行的介绍。在这种场合,不必过分拘于礼节,完全可以依你与双方关系的密切程度和当时的情形,作较为随意的介绍。如果是年轻人之间,更应自然、轻松些,不必讲究先介绍谁、后介绍谁的顺序。介绍时所使用的语言也简单活泼。比如:“王刚,你不是想认识李强吗?这位就是李强。”最简单的方法恐怕莫过于直接报出被介绍者的名字:“王刚,李强。”也不妨加上“这位是”“这就是”之类的话以加强语气。当向众人介绍自己的一位朋友时,直接说“诸位,这就是我的朋友李强”就可以了。

自我介绍是交际场合中常用的介绍方式。它在某种意义上可以说是打开人际交往大门的一把钥匙。在社交场合,如果主人无法抽身介绍,或者忘记了介绍,你就应先作一下自我介绍,表明自己的身份,如:“我是王凯,张军的同学。”这样,沉默就打破了,彼此便可进一步交谈了。有时为了结识某人,在没有介绍人的情况下,也要进行自我介绍。自我介绍中,还可以先请问别人的姓名,如能找出你与对方的某种联系,将使彼此更容易沟通。

作自我介绍时,还应该注意以下几点:

(1)要克服羞怯心理。自信才能博得别人的尊重和好感。自我介绍时要努力做到神态自若、举止大方。要善于用眼神、微笑和自然亲切的面部表情表达你友好的愿望。在作过自我介绍后,要全神贯注地倾听对方介绍或回答,自然地用目光致意,用言语赞许,这样可以使对方有自豪感和满足感。

(2)要注意声音、语调。自我介绍时,声音的大小要适度:太小了别人听不清楚,太大了又缺乏亲切感。尤其是女子更应深谙语调的作用,用柔美的语调营造出亲切、和谐的交往气氛。

(3)自我介绍不要过于简单。一般情况下,你介绍完自己的名字,不妨再告诉人家你的名字是哪几个字,比如:“我叫张小微,张是弓长张,小微是微小倒过来,一个很平凡的名字,请大家多关照。”这样的自我介绍既亲切又自然,给人家的印象也深刻。当然,初次见面的自我介绍也不要说得太多,什么我的性格啦了,爱好了,专长了,说上一大堆,这也是有失分寸的。

六、电话交谈礼仪

电话,是现代交际中必不可少的工具,也是现代文明的重要标志。随着我国通信事业的迅速发展,电话已越来越普及。因此,学习电话礼仪,了解在电话中怎样说话具有很强的现实意义。

1.打电话的礼貌

(1)选择适当的时间。给人打电话,要善于为对方着想,选择适当的时间,与人方便,与己也方便。往对方家里打的电话,最好避开早上9点以前、晚上10点以后和吃饭的时间,要尊重对方的生活习惯。

(2)说好开头几句话。主动打电话,开头几句很重要,往往会使对方产生好感或反感。

拿起耳机,首先要拨准电话号码。电话接通后,一般先问好,然后自报身份,接着问对方身份,如:“您好!我是×××,我想与×××先生(同学、老师)说话,请问您是……”

不告诉对方自己的身份,却硬是要对方回答姓什名谁,什么号码,这是不礼貌的。

为了避免弄错,问候以后可先问对方是不是你所要的电话号码,得到肯定回答之后,再自报家门,如:“请问您是6635357吗?”如果对方说“是的”,你即可说:“我是×××,想同×××同学说话。可以吗?”如果拨错了号码,应向对方道歉:“对不起,我拨错了。”

(3)内容简明扼要。打电话切忌啰唆。对方时间有限,何况电话费用不低,不论为自己,为对方或是为他人着想,要惜话如金。否则,容易引起受话人的反感,影响交际效果。

(4)给受话人留下愉快。打电话达到目的之后,应当适时结束通话。电话的结束语应给对方留下愉快的余味。根据不同的对象不同的情况,或感谢、或祝愿、或称许、或安慰、或鼓励、或希望、或抱歉,如“对不起,刚才打扰您了!”“感谢您的大力支持!”“很高兴与您通话”“祝您成功!”等等。一般来说,主动打电话的一方应主动结束电话,说完再见后,就轻轻挂上电话。

2.接电话的礼貌

(1)及时接电话。电话铃响了,应尽快去接,不要怠慢(怠慢可能误事,甚至误大事,也可能给对方造成不愉快),更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,如:“对不起,我正在通电话,请过十分钟再打来好吗?”

(2)主动报家门。接电话时,应未待对方开口,就自报自己的身份、单位或电话号码,这是一个与人方便自己方便、节约时间、提高效率的好办法,可以免去许多口舌,使打电话的人立即就知道自己是否拨错号码,对方是谁在接电话,马上就可以进行实质性通话。

(3)认真听对方说话。受话人应当认真听对方说话,而且要不时向对方发出在认真听话的表示,比如可根据谈话的内容和对方口气,说“是”“对”“好”“请讲”“不客气”“我听着呢”

“我明白了”,等等,或者干脆就用语气词或感叹词“哦”“嗯”“嗨”之类,让对方感到你是在认真听话。漫不经心、答非所问或者一边听话、一边同身边的人谈话,这是对对方的不尊重,是一种失礼行为。目前,电视电话尚未普及,通话的双方不可能看见对方的表情和动作,全靠对方用语言和语气交流感情和信息。认真听对方说话是听电话的基本礼貌。

(4)如果对方打错了电话,应当及时告诉人家,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示恼怒。如果对方错以为你是受话人,应当及时向对方说明,并及时让当事人接电话。不要让对方讲出实质性内容后才告诉人家搞错了。

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