导引信息：下面将引领您完成租船订舱的工作！
根据贸易合同的规定，负责货物运输的一方，需要根据货物的性质和数量决定租船或订舱。凡需整船装运的，则洽租适当船舶承运；小批量的或零星杂货，则大都采用洽订班轮舱位。不论租船或订舱，均需办理租船或订舱手续。除个别情况外，一般均委托代理来办理。
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海洋运输的当事人有哪些？
海运当事人包括承运人、托运人和货运代理三方面。承运人是承办运输货物事宜的人，如船公司、船方代理等，是签发提单的人。托运人是委托他人办理运输事宜的人，往往是货主，如出口企业。货运代理：接受货主或承运人的委托，在授权范围内，以委托人的名义或以代理人的名义，办理货物运输事宜的人。接受货主的委托而产生的代理，俗称“货代”；接受承运人的委托而产生的代理，俗称“船代”。
（一）如何选择租船方式
1.成交货物数量较大，选择租船运输方式
如果需要运输的货物量较大，必须租用整条船只来完成运输，同时，租船人又不愿受船公司固定船期、固定航线和固定港口顺序的约束，想灵活安排货物运输或装卸。这时，可以选择租船运输。
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什么是租船运输？
租船方式主要有定程租船、定期租船和光船租船三大类。其中，定程租船（Voyage Charter）简称程租，又称航次租船。具体操作是：依照租船合同的规定，船舶出租人提供船舶或船舶的部分舱位，装运约定的货物，从一港运至另一港，由租船人支付约定的运费，其他一切营运费和管理均由船方负责。这种租船方式对租方来说简单易行，在国际上用得较为普遍。
租船方和船方之间通过一定的形式提出各自的条件，经过反复洽商，最后达成租船交易。其过程一般要经过询盘、报盘、还盘、接受和签约几个环节，经双方讨价还价，最后达成交易，签订租船合同。
2.成交货物量较小，选择班轮运输方式
如果贸易双方成交的货物量非常少，只是一些零星货物，可以选择预定班轮舱位，来完成货物运输。这样，运输质量也有保证，且一般采用在码头仓库交接货物，为货主提供了较为便利的条件。
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什么是班轮运输？
班轮（Liner）是指按照规定的时间、在规定的航线上、按规定的港口次序往返运输货物的船舶。班轮运输的特点有：（1）四定：固定航线、固定航期、固定停靠港口、固定费率；（2）两管：（承运人）管装、管卸；（3）无论货物多少以及各类货物都可以接受，包括冷冻、易腐、液体和危险品货物，且一般采取码头仓库交接货物，方便货主；（4）承运人、托运人双方的权利、义务和责任豁免以班轮提单上所载条款为依据。
目前，我国使用的班轮主要有三种：一种是自营班轮，如中国远洋运输公司、中国对外贸易运输集团总公司等国内船公司经营的班轮；另一种是合营班轮，即我国与外国合资经营的班轮，如中波海运公司、民生轮船公司等；还有就是外国班轮，如MAERSK LINE、DSR LINE、RICKMERS LINE、CMA等。
（二）租船应该注意什么
1.租船合同与进出口贸易合同的衔接
负责运输的一方与船方订立租船合同时，必须注意租船合同与进口合同有关装运时间的一致性。租船前必须了解和熟悉贸易合同中的有关贸易条件，要做到租船条款与贸易条款相衔接。要了解货物的品名、性质（如易燃、易爆、易腐等）、包装、尺码、直度、超长超重货物的重量和长度等。还要了解装卸港口情况、装卸率、价格条件（船边交货还是舱底提货）、备货通知期限等。
2.明确港口的地理位置
租船方应该及时了解装卸港口的地理位置，是海港还是河港，港口和泊位自水深、候泊时间（指拥挤情况），港口的作业时间（是三班还是两班，是5天还是6天）、装卸效率，港口费用、捐税，港口习惯，等等。
3.注意船龄与船方的信誉
要选租船龄较小、质量较好的船，一般不要租用15年以上的超龄船。尽可能租有自动舱盖、有电动绞车的船，对定期租船至注意船的耗油量是否经济。要考虑船东的信誉和财务情况，在航运不景气的时候更正如此，以免造成后患。除非确实可靠，一般不要租二船东的船；只有一两条船的小船东也要提高警惕。
4.报价前要进行比价
正式报价前要了解市场行情，做好程租与期租、大船与小船、好船与次船和不同航线的比价工作，要随行就市，心中有数。对外要内紧外松，利用船东之间、代理商之间、不同船型之间的竞争，争取按较为有利的条件达成租船协议。
5.合理安排租船订舱的时间
租船订舱的时间应该根据货运路程的远近而定。一般来说，属远洋FOB海运进口货物，进口企业应缮制两个月后交货的“订舱单”一式三份，在规定的时间（一般每月20日前）将订舱单寄送外贸运输公司预订舱位；属近洋FOB海运进口货物，应该根据装运情况缮制下个月交货的“订舱单”一式六份，在规定的时间将订舱单寄送外贸运输公司预订舱位。
掌握进口货物船舶动态，装卸港的工作安排，尤其卸货港的卸船工作安排极为重要。船舶动态主要包括船名、船籍、船舶性质、装卸港顺序、预抵港日期、船舶吃水和该船所载货物的名称、数量等方面的信息。船舶动态信息一般来自各船公司提供的船期表、国外发货人寄来的装船通知、单证资料、发货电报以及有关单位编制的进口船舶动态资料等。
6.如何办理租船订舱
不论租船或订舱，均需办理相关的手续。除个别情况外，一般均委托代理人来办理。在我国，可以委托中国对外贸易运输总公司及其分公司来办理。填写《租船订舱联系单》应注意下列事项：
（1）货名、重量、尺码、包装、件数要用中、英文两种文字填写。对重量一项，应填毛重。对长大件货物，要列明其长、宽、高的尺寸。对集重货物，列明最大件的重量和件数。
（2）对合同中的装运条款另有规定者，要在《租船订舱联系单》上详细列明，以便划分责任、风险和费用。
（3）贵重物品要列明其售价。
（4）危险货物要注明危险品性质和《国际海运危险货物规则》（IMDGC）的页码及联合国编号（UN No。）。在填联系单时还需注明其类别；填写货物品名时必须用其学名（技术名称），不要使用其俗称；对易燃液体还必须注明其闪点（Flash Point）。
（5）《租船订舱联系单》必须与贸易合同完全一致，如租整船，还须附贸易合同副本。
出口企业委托外运公司办理进出口货物运输、租船订舱手续的操作可分为三步：
第一步，与货运代理人接洽，委托租船订舱事宜。
第二步，编制和递送托运单和出口货物明细单。
第三步，船公司或其代理收到托运单及其他单据，经审核，如果认为接受，就会向发货人或货代签发装货单，订舱即告完成。
