商务谈判的开局与摸底政策
{引导案例}
开局案例
A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资的过程,相中了B公司所拥有的一块极具升值潜力的地皮。而B公司正想通过出卖这块地皮获得资金,以将其经营范围扩展到国外。于是双方精选了久经沙场的谈判干将,对土地转让问题展开磋商。
A公司代表:“我公司的情况你们可能也有所了解,我公司是×公司,××公司(均为全国著名的大公司)合资创办的,经济实力雄厚,近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的××花园,收益很不错,听说你们的周总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正在谋求与我们合作,想把他们手里的地皮转让给我们,但我们没有轻易表态。你们这块地皮对我们很有吸引力,我们准备把原有的住户拆迁,开发一片居民小区。前几天,我们公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望能以最快的速度就这个问题达成协议,不知你们的想法如何?”
“很高兴能与你们有合作的机会。我们之间以前虽没有打过交道,但对你们的情况还是有所了解的。我们遍布全国的办事处也有多家住的是你们建的房子,这可能也是一种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,但我们并不是急于脱手,因为除了你们公司外,兴华、兴运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价钱比较优惠,我们还是愿优先与你们合作的,可以帮助你们简化有关手续,使你们的工程能早日开工。”
摸底案例
理赔员:“先生,我知道你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要价。我们公司若是只付100美元的赔偿金,你觉得如何?”
谈判专家表情严肃,沉默不语
理赔员(果然沉不住气):“抱歉,请勿介意我刚才的提议,再加一些,200美元如何?”
谈判专家(又是一阵长久的沉默):“抱歉,这个价钱令人无法接受。”
理赔员:“好吧,那么300美元如何?”
谈判专家沉思良久
理赔员(有点慌乱):“好吧,400美元。”
谈判专家(又是踌躇了好一阵子,才慢慢地说):“400美元?……喔,我不知道。”
理赔员(痛心疾首):“就赔500美元吧。”
谈判专家仍在沉思中
理赔员(无奈):“600美元是最高期限了。”
谈判专家(慢慢地):“可它好像并不是我想要的那个数。”
理赔员:“如果说750美元还不是你想要的,那我也没有办法了。”
谈判专家(沉思一会儿后):“看来咱们的谈判无法进行下去了。”
理赔员:“800,只能到800,否则咱们真的谈不下去了。”
谈判专家:“好吧,我也不想为此事花更多的时间,就这么定了吧。”
思考题:
1.结合开局案例,谈谈自己的对谈判开局的理解和认识?
2.分析摸底案例,你会有怎样的收获?
问题1 为什么要重视谈判的开场?
开场进行的一切活动,一方面能够为双方建立良好的关系铺路,另一方面又能够了解对方的态度、特点和意图。这个阶段,必须十分谨慎地对所获得的对方印象加以分析。不仅如此,还要立刻采取一些重大措施,用自己的方式对他们施加影响,并使这些影响贯穿于谈判的始末。谈判者最好把准备工作做得既周密又灵活。在转入正式谈判前,应该充分利用开始阶段从对方的言行中所获得的信息。
在这个阶段中,能够很快地掌握对方洽谈人员两个方面的信息,即代表他有丰富的谈判经验和技巧,可以顺利地发挥他的谈判作风。
1.对方谈判经验和技巧无须语言就可以反映出来,例如,他的姿势、表情以及他“入题”的能力。如果他在寒暄时不能应付自如,或者突然单刀直入地谈起生意来,那么可以断定,他是谈判生手。谈判高手总是留心观察对方这些微妙之处。
2.对方的谈判作风,同样的可以在开场阶段的发言中反映出来。一位经验丰富的谈判人员,为了谋求双方的合作,总是在开始时讨论一般性的题目。另一种具有不同洽谈作风的人员,虽然经验同样丰富,但其目的是为了对谈判产生影响,所以他肯定会采取不同的措施。
一进入谈判,他就极力探求双方的优势和劣势,探听哪些是自己必须坚持的原则,以及在哪些问题上可以让步;他不仅要了解“自己”的情况,甚至对每一个己方人员的背景、价值观,以及每一个人有把握的和担心的事,是否可以加以利用等问题,都要一清二楚。
这些信息,对于那些玩弄花招的,以牺牲对方利益而谋取自己利益的人来说,至关重要的。这些信息能成为他在以后的谈判中使用的武器。如果把谈判比做游戏,而且彼此商定,游戏以一方的胜利而告终,那么他的举动是无可非议的。当谈判者一旦察觉到谈判中间将会发生冲突,就必须万分小心。虽然,谈判者还无法判定谈判将会怎样展开,但是已经看见了“黄灯”。虽然,这并不等于表示“进攻”的“红灯”,但起码已显示出对方有些是经验不足,或是对谈判有些不耐烦了。也许对方十分好战,“黄灯”真的转成“红灯”,但对谈判者来讲,这就极易做出相对的反应,披上谈判者的战袍,投入战斗。
在这个阶段,如果谈判者对对方这些行动的意思还没弄清楚,而谈判者在谈判开始时,所采取的是与对方“谋求一致”的方针。这时就应该引导对方与自己协调合作,并进一步给对方机会,使他们能够适应自己的方针。同时,自己也应有更充裕的时间和机会,把对方的反应判断清楚。谈判者此时施展的技巧的目的是努力避开锋芒,使双方走向合作。谈判者应不间断地讨论一些非业务性话题,并更加关注对方的利益。
问题2 谈判开场白应该怎么说?
谈判中,开场白是一个入口,一个好的开场白,都能为自己赢得谈判良机。以下便是六种经典开场白:
1.温馨话题法
任何谈判都是在一定的氛围中进行的,谈判氛围的形成与变化将直接影响到整个谈判的结局。尤其是开局阶段,有什么样的谈判氛围,就会产生什么样的谈判结果,所以无论是竞争性较强的谈判,还是合作性较强的谈判,成功的谈判者都很重视在谈判的开局阶段营造一个有利于自己的谈判氛围。
心理学研究发现,人的心理受周围气氛的影响,如果一开始的话题就给人以温馨的感觉,这种感觉会很持久地感染对方,谈判就会更加容易进行。谈判开始瞬间的影响最为强烈,它奠定了整个谈判的基调。所以,在商业谈判之前,先和对方聊点温馨的闲话,例如,“说起来,前几天有这么一件事……”或“我儿子啊,前几天捡回来一只被人遗弃的小狗,本来我想把它扔掉,结果,我现在比儿子还喜欢它呢……”
多说些让对方感到亲切的话题,谈判会更加顺畅。
2.轻松自嘲法