第一（节）机要保密管理工作概述
一、保密纪律制定要点
保密纪律制定要点如下：
（1）不私自传播公司内部消息。
（2）不询问、不打听公司相关商业秘密。
（3）不浏览公司相关机密文件。
（4）不记录公司相关机密。
（5）不在私人通信中涉及公司相关信息。
（6）不在公用电话、普通邮信中办理机要事项。
（7）不在公共场所谈论机密。
（8）将公司相关文件妥善保管。
（9）不在非工作日携带公司文件外出。
二、常用保密措施工作要点
常用保密措施工作要点如下：
1.加强保密教育
各部门的办公室必须加强对办公人员的保密教育，增强保密观念，使他们了解保密工作的重要性，了解新时期保密工作的特点。各部门领导和办公人员都必须遵守国家的保密规定，学习保密知识，养成良好的保密习惯。
2.建立保密制度
仅靠思想教育不能保证不失密。没有制度就没有标准，就没有措施，因此各部门一定要建立一套完整的保密制度。制度的具体内容应根据各部门的具体情况来确定，一般应当包括文件保密、会议保密、档案保密、资料保密、通信保密等。有了制度还要经常检查执行情况，使制度不断完善，不流于形式，使保密工作经常化、持久化、规范化。
3.严格挑选机要人员
保密工作的好坏，保密制度能否执行，与工作人员的责任心和业务水平有重要关系。因此，各部门对机要保密人员一定要坚持“先审后用”的原则，严格挑选。对他们要加强管理，严格要求。
第二（节）机要保密管理工作制度规范
一、企业机要保密管理制度范例
现举某公司机要保密管理制度范例，用以说明保密管理制度中的总则、公司秘密范围、秘级分类、各密级内容和知晓范围、保密环（节）、违纪处理等相关条文的具体内容。
（一）总则
第一条为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条本规定适用于本企业各公司的所有员工。
（二）公司秘密范围
第五条公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第七条公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条有关维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪的秘密事项。
第十条客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室等有关资料中的保密事项。
第十一条其他公司秘密事项。
（三）秘级分类
第十二条公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
第十三条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：
（1）公司股份构成，产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率，科技成果，科研论文，新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。
（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
（3）按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
（4）公司重要会议纪要。
第十四条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：
（1）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。
（2）公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
（3）公司薪金制度，财务专用印鉴、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
（4）公司大事记。
（5）按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
（6）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
（7）外事活动中内部掌握的原则和政策。
（8）公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第十五条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
（1）消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、未来新产品市场预测情况及其载体。
（2）广告企划、营销企划方案。
（3）保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
（4）生产、技术、财务部门的安全保卫措施。
（5）按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
（6）各种检查表格和检查结果。
（三）各密级内容知晓范围
第十六条绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十七条机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十八条秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十九条公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第二十条总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第二十一条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先经总经理批准。
第二十二条严禁在公共场合或用公用电话、传真交谈与传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。
第二十四条董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入；人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第二十五条计算机、影印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。
第二十六条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第二十七条小车司机对领导在车内的谈话要严格保密。
（四）保密环（节）
第二十八条文件打印
（1）由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
（2）打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由总经办负责打印。
（3）打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存档应消除或加密保存。
第二十九条文件发送
（1）文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
（2）发文部门下发文件应认真做好发文记录。
（3）保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
（4）对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
（5）发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。
第三十条文件复印
（1）原则上保密文件不得复印，特殊情况按总经理指示执行。
（2）文件复印应做好登记。
（3）复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
（4）一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
（5）复印废件应即时销毁。
第三十一条文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第三十二条传真件
（1）保密文件不得通过公用传真机传递。
（2）收发传真件应做好登记。
（3）保密传真件收件人只能是部门主管负责人或其指定人员，不得是其他人员。
第三十三条录音、录像
（1）董事长、总经理等主要领导人讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
（2）录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
（3）保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。
第三十四条档案
（1）档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
（2）借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。
（3）秘密文件限下发范围内的人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。
（4）秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。
（5）过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。
（6）档案材料不得借给无关人员查阅。
（7）秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。
第三十五条客人活动范围
（1）保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
（2）客人到公司参观、办事，遵循出入厂管理制度，无关人员不得进入公司。
（3）客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密文件。
第三十六条保密部门管理
（1）与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。
（2）各部门设兼职保密员加强保密工作。
（3）保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。
（4）保密部门对外材料交流应由保密员操作。
（5）保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。
第三十七条会议保密
（1）所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。
（2）叁加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。
（3）会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。
（4）保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
（5）会议录音、摄像人员由总经办指定。
（6）会议纪要由总经办指定人员在指定地点整理。
（五）违纪处理
第三十八条泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。
第三十九条利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。
第四十条泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。
二、企业员工保密行为准则范例
现举某公司员工保密行为准则范例，用以说明员工保密行为准则中的总则、文件印制、文件发放、文件传阅、文件保存、文件销毁、计算机网络、工作场所、接听电话、举行会议、对外交往、对外宣传、合作交流、客人接待、使用软件等相关条文的具体内容。
（一）总则
第一条所有员工应自觉遵守公司的各项保密管理规定。
第二条所有员工不得随意打听与本职工作无关的公司信息。
第三条所有员工不得向与保密项目无关的人提及保密信息。
第四条所有员工在工作中如有创新发明的项目，应自动向公司申报职务发明。
第五条所有员工不得从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。
（二）文件印制
第六条所有绝密、机密级文件必须由秘书、机要打字员或本人打印，不得交付其他人员打印。
