把一天的时间安排好，这对于你经营事业是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。
在经营自己事业的时候，一定要懂得统筹安排，把事情做到尽可能的完美，分清轻重缓急，找到最佳的结合点，从而达到事半功倍的效果。
不管遇到什么事情都要把重要的事情摆在第一位。第一步，你要用目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。
第二步，去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等。
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，你要问自己四个问题：
我要到哪里去？
我需要什么？
什么能给我最高回报？
什么能给我最大满足感？
在你准备做的时候可以根据轻重缓急开始采取行动。
第一，每天开始都有一张优先表。得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理，但真正实施起来却没有收到很好的效果。可是他说自己需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他说：“现在的情况下我知道自己应该做什么。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我会按你说的去做，在合理范围之内价钱由你定。”
使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张白纸，让他在这张纸上写下明天要做的6件重要的事。过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”又过
上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项？？直到结束你一天的工作为止。如果你只做完第一件事，那不要紧，你毕竟做了最重要的事情。”价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来。你认为这个方法值多少钱就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其得了1亿美元。
第二，把事情按先后顺序写下来，定个进度表。
把一天的时间安排好，这对于你经营事业是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你达到目标。
有一个商人，在小镇上做了十几年的生意，到后来，他竟然是以失败告终。当一位债主跑来向他要债的时候，这位可怜的商人正在思考他失败的原因。商人问债主：“你觉得我为什么会失败呢？难道是我对顾客不热情、不客气吗？”债主说：“你不要太伤心，也许事情并没有你想象得那么可怕，你不是还有许多资产吗？你完全可以再从头做起！”“什么？再从头做起？”商人有些生气，他认为这个人在拿他开心。“是的，你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上，好好打算一下，然后再从头做起。”债主好意劝道。“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”商人有些纳闷。“是的，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。“事实上，这些事情我早在15年前就想做了，但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来，他确实按债主的主意去做了，虽然经历了很长的时间和很多困难，但他在晚年的时候，他的生意成功了！
做事没有计划、没有条理的人，无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一个重要原因。事实上，做事有计划对于一个人来说，不仅是一种做事的习惯，更重要的是反映了他的做事态度，这是能否取得成就的重要因素。
