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第33章 协调关系:做自己应该做的最重要(10)

1.言语上切忌无话不谈,要 “有所谈又有所不谈”。语言是人与人之间交往的桥梁和纽带。领导与下属间保持一定的距离,在言谈上就不能过分热情,不能什么掏心挖肺的话都说,什么有违政策的机密话都讲,以此博取下属的信任和耿耿忠心。不是么,有的领导甚至把班子会上各成员对某一个下属的态度、意见原原本本地透露出来,以拉拢下属成为 “自己人”。感情好些,多谈一些体己话无可厚非,但不能因此而厚此薄彼,热了少数下属,冷了多数下属,这样于工作、于事业都不利。所谓 “有所不谈”,主要是指谈论的内容应有所禁忌。对交往较多的下属,坦诚相见,推心置腹无可非议,但是不能过于随意,要做到不该说的不说,即不随意表态、不封官许愿、不泄露组织人事方面的机密。评价一个单位的工作,评价一个人,包括干部任用、重大决策等,就不能在距离近些的下属面前随便议论,甚至他怎么说你也怎么说,该回避的不回避,该保密的不保密。现实生活中之所以常常会发生 “跑风漏气”之类的事,造成领导班子作了决定难以实施的被动局面,其中一个重要原因就是有些领导干部没有在距离近的下属面前 “有所不谈”,给他们当上 “业余组织部长”以可乘之机。

2.感情上切忌称兄道弟,不能只讲义气不讲正气。领导与下属之间,既是上下级关系,又是同志关系。只有具备了同舟共济、水乳交融的关系,领导与下属才能心贴心地共事。然而,现在有些领导与下属相处,显得庸俗,多了些义气,少了些正气,与下属打得火热,称兄道弟。有的领导喜欢搞 “小圈子”,广施恩泽、封官许愿、搞亲亲疏疏,靠小恩小惠拉 “随从”,对 “信得过”的下属高看一眼,利用职权为他们的升迁、晋级铺平道路;有的你我不分,一同出入歌舞厅、宾馆、饭店,吃吃喝喝,有的处事无原则,是非不分,搞 “领导媚下”,致使有的下属居功自傲、尾大不掉。作为领导,与下属要保持距离,应一视同仁,一碗水端平,公平处事,这样才能让下属服气、顺气、鼓气。若在下属中搞亲亲疏疏,称兄道弟,甚至拉一部分,挤一部分,轻者是自残手臂,重者是自我树敌。俗话说:“水不平则流,人不平则鸣。”领导对下属不公道,若碰到脾气躁、性子急的下属,他会问你个为什么而与你争个高低;就是涵养程度较高的,忍让到一定程度,他也会爆发。另外,领导者无原则地与下属称兄道弟,容易被一些别有用心的下属拉下水。近年来,一些领导干部失足的案例也充分说明了这一点。与领导距离较近的下属,因为经常与领导在一起,有的经常打着领导的牌子,利用领导的权力和威望,谋取私利或干其他坏事,使领导干部的声誉受到污损,甚至导致领导干部翻船落马。

3.钱财上切忌你我不分,要泾渭分明。廉洁就是力量,要保持距离,在钱财上要分得清。有些领导对某些别有用心的下属送来的钱财警惕性不高,认为是加深感情的需要,先是拒之不坚,后是来者不拒、一概笑纳,最终必然是鼻子被下属牵着,他要你往哪儿你就得住哪儿。还有的下属投领导所好,领导喜欢什么他就立即提供什么,领导哪里痒痒他就挠哪里,领导及其老婆、孩子的不便于解决的费用,他都能及时帮助解决。与下属拉拉扯扯说不清,领导者必然要受制于这种下属。由于在钱财上分不清,领导与下属的距离必然会靠近,但这种亲近是依赖于钱财的,而不是建立在工作和事业基础上的。一旦一方感到利益受损,这种关系的基础必然会在瞬间动摇。因此,领导与下属在钱财上千万要“拎得清”,保持清白和正派。

4.是非问题上切忌偏听偏信,不能宠惯甜言蜜语的下属。下属之间一些问题产生意见分歧,在诉诸领导,恳求公断时,领导者往往会因个人好恶、感情亲疏而偏听一方、偏信一方,如此既容易冤枉好人,又容易纵容坏人。常言道:“对坏人的仁慈,就是对好人的残忍。”久而久之,会积重难返,贻误党的事业。作为领导者,要始终站在公正的立场上,处理任何问题都要有一个明确的是非观念,在原则问题上不能存有半点私心杂念,而要勇于并善于明断是非,该表态就表态,该处理就处理,不能偏了靠近的一方,疏了距离远的一方。对于下属要 “一是一,二是二”,不两面三刀,挑拨是非,影响团结。另外,有些下属喜欢汇报,大事小事都请示。对此,领导者要保持清醒的头脑,不能认为跑得勤、汇报勤的下属心目中 “有领导”,就是 “圈内人”。其实,下属们是最反感那些丁点儿事都要到领导那儿汇报一通的人,认为这种人不是无能没有主见,就是溜须拍马,想以勤请示常汇报赢得领导好感。当下属顶撞你时怎么办?

领导与下属之间,多数情况是融洽和谐的,但也不乏顶撞现象的发生,其场面常常令人尴尬:双方唇枪舌剑,互相指责,不欢而散。这种现象轻则引起群众议论,影响领导的威信;重则招来满城风雨,使领导难以开展工作。

发生顶撞的原因可能是多方面的,应当进行具体分析,但从领导方面检查,多与对矛盾处理失当有关。这通常表现在以下几个方面:

1.领导者过于自信而不能容忍下属的意见。如在某一问题上,下属与领导意见不一致,并且是下属意见正确的情况下,由于领导者自以为是,固执己见,最容易造成顶撞现象。

2.领导者的批评与事实不符或者出入较大。在这种情况下,下属通常要为自己辩解。如果领导者认为下属 “不虚心”、 “不接受批评”,极易顶撞起来。

3.领导者与下属缺乏及时的感情沟通。“冰冻三尺,非一日之寒”。如果下属对领导者的某些言行早已不满,久而久之,矛盾越积越大,就容易在某件事情上发生顶撞。

4.领导者待人处事有失公平。“不平则鸣”。同样的问题出在不同的人身上,如果领导者不能一视同仁也是引起下属不满,进而顶撞领导的最常见原因。

一旦被顶撞,领导者该怎么办呢?首先要弄清原委,顶撞发生之后,领导者的当务之急,是要迅速查明原因,以便对症下药。然后根据不同情况、不同对象,采取不同的方法进行处理。其主要方法有以下几种:

(l)以理服人。如果顶撞者的意见有可取之处,被顶撞的领导应当以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受其意见,切不可明知自己不对,还装出一贯正确的样子,盛气凌人,根本不把下属的意见当作一回事;如果顶撞人的意见是错误的,被顶撞的领导也不能因为自己的意见正确就任意地训斥人。而是要针对顶撞者错误的地方,晓之以理,动之以情,耐心地说明和解释,让他心服口服。

(2)以静制动。下属顶撞领导时,往往心情激动,精神紧张,有的甚至失去理智,不能自制,因而会出现言辞过激,声音过大等现象。对此,被顶撞者应尽最大的努力克制自己的情绪,始终保持冷静的态度,仔细分析下属顶撞的意见后,再选择适当的时机,采取适当的措施,只有这样,才能避免矛盾的扩大和发展,变被动为主动。

(3)以柔克刚。有的下属生就脾气暴,性情急,对某些自己看不惯或不合自己口味的事情常常发牢骚。你一批评他就跳,有的甚至故意用激将法,引你发脾气,动肝火。对这种人的顶撞不要以硬碰硬,而应采取委婉的态度,先表面上将他的顶撞意见接受过来,然后再把他往正确的方面引导,待他火气渐息,再言轻意重地指出他的不对之处。由于这种人大都心直口快,所以一旦他们明白了事理,也就不会固执己见了。(4)严词驳斥有些人因为没有达到个人目的,存心要找茬子,刁难领导,明知自己不对,却要强词夺理,无理取闹,瞎顶乱撞。对这种人不能让步,而应义正辞严,对他进行严肃的批评。

(5)旁敲侧击。有的人依仗自己有后台、有靠山,不把顶头上司放在眼里;有的则以为自己资历深、年龄大,摆老资格,瞧不起比自己年轻的领导。这些人遇上领导批评时,少不了要发生顶撞现象,以为领导奈何他不得。对待这种顶撞,既不要轻易地让步,也不要针锋相对地反顶撞,而应从侧面入手指出他的不对,言在此而意在彼,表面上我不气不恼,但言辞话语中却是非分明。这样做,既不伤他的自尊心,照顾了他的面子,又使他明白了道理。

除了采取以上的方法之外,领导者还要有一定的高姿态。顶撞发生以后,双方可能都会余气未消,下属见到你时,也许会把头一扭,匆匆而过。这时,你大可不必介意,应主动同对方打招呼,并主动征求对方的意见。有些人 “吃软不吃硬”,你以这种高姿态对待他,也许很快就会化干戈为玉帛。

许多善于缓解和正确处理顶撞现象的领导者,还与以前顶撞过自己的部属结成了知心朋友,甚至 “不顶不相识”,从而发现了部属的某些长处,以后还委以重任。随着领导者领导艺术和思想修养的提高,不仅部属顶撞领导的现象会逐渐减少,即使出现了也会得到妥善圆满的解决。如何化解下级的对立矛盾?

矛盾无处不有,无处不在。领导者解决矛盾的过程,便是建立威信的过程。领导者的思想水平、个性品质、领导才能、领导艺术,恰恰就体现在这里。

1.敢于主动承担失误责任。领导者决策失误是难免的,因决策失误而使工作出现不理想的结局时,便需警惕,这是一个关键时刻。上下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。领导者把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心,失威信。面对忐忑不安的下属,上级领导勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。如果是下属的过失,而上级领导却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,只会令下属敬佩、信任、感激你。

2.把隔阂消灭在萌芽状态。上下级相交往,贵在心理相容。彼此间心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把隔阂消灭在萌芽状态并不困难,方法如下:(1)见面先开口,主动打招呼;(2)在合适的场合,适机开个玩笑;(3)根据具体情况,做些解释;(4)对方有困难时,主动提供帮助;(5)多在一起活动,不要竭力躲避;(6)战胜自己的 “自尊”,消除别扭感。

3.允许下属尽情发泄委屈。上级工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平。委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚,怨气,甚至会直接地指斥、攻击,责难上级。而对这种局面,上级领导最好这样想:

(1)他找到我,是信任、重视,寄希望于我的一种表示;(2)他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济无事,只会激化矛盾;(3)我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心理感到舒畅,那就让其尽情发泄;(4)我没有好的解决办法,惟一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。

如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。

4.要做到得饶人处且饶人。假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。领导者对下属应做到:(1)尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他;(2)不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义;(3)不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝作的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。

得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,领导者才能团结、帮助更多的下属,他们会因此而重新认识你。

5.要战胜自己的刚愎自用。出于习惯和自尊,领导者喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事,而讨厌你指东他往西的下属。上下级出现意见分歧时,上级用强迫的方式,要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。领导者战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:(1)转移视线、转移话题、转移场合,力求让自己平静下来;(2)寻找多种解决问题的方法,分析利弊,让下属选择;(3)多方征求大家的意见,加以折中;(4)假设许多理由和借口,否定自己。

6.发现下属的优势和潜力。为上级者,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而下属则毛病众多,一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是上下级关系紧张的重要的原因。领导者研究下属心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。

7.要排除自己的嫉妒心理。人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但惟有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常提出一套高明的计策,把你置于无能之辈的位置。领导者越排斥他,双方的矛盾越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,领导者只有战胜自己的嫉妒心理,任用他,提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。

8.在必要时候可反击致胜。对于不知高低进退的人,必要时,领导者必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导者精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。惟有弱者才没有敌人,凡是必要的交锋,都不能回避。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通的人区别,在于是理智地运用它。领导者奖励下属有哪些策略?

1.奖励彻底地解决问题,而不是仅仅采取临时应急措施。某制造公司的一个部门经理鲍勃为了完成第四季度利润计划,在圣诞节前,解雇了30%工人,超额完成了任务,他为公司挣了大钱而受到公司的嘉奖。但不久,愤怒的工人举行了集会和罢工,给公司造成了长期动荡和巨大损失。临时应急措施往往引起比它所解决的问题更多的问题。因此,奖励必须彻底解决问题,而不是不顾长远利益的临时应付:(1)在较长的时间内评价人,对表现一贯良好的人给予重奖;(2)确定对组织成功至关重要的、战略性的一两个因素,并奖励为这一两个因素作出贡献的人;(3)要奖励着眼于长远发展的人。

2.奖励冒险,而不是躲避风险。优秀的组织总是鼓励人们去冒相当的风险,允许人们犯错误。为此,要记住几点:(1)提示人们要从失败中吸取教训并努力改进;(2)要及时鼓励失误者,因为一个项目失败时,只不过是推迟了庆祝成功的时间;(3)鼓励机智的冒险,而不是愚蠢的行为。考虑到最坏的可能,一旦大势不妙,应在发生重大损失之前及时撤出,以减少不必要的损失。

3.奖励实用的创造,而不是盲从。对于企业来说,最重要的资本不是金钱,也不是厂房、设备,而是主意。奖励实用性创造要把握:(1)创造一个有助于进行创造性活动的工作环境;(2)对成功的创新支付使用费;(3)鼓励竞争,以竞争促创新;(4)让每个人都确定一项创新目标。

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