（4）国旗。涉外签字仪式一般要挂各方的国旗。国旗可以按主左客右的惯例交叉插在签字桌中央的旗架上，也可以分别插于签字桌的两端或并挂在背面的墙上。举行多边签字仪式，则将国旗放在各方签字人座位前的桌上。
（5）会标。签字仪式的会标要求醒目，并反映签约各方的名称、签约内容。涉外签字仪式的会标应用中文和外文书写。
（6）文具。签字用的文具包括钢笔、墨水、吸墨器（纸）。用笔和用墨必须符合归档的要求，签字笔要防止墨水堵塞，确保签字时书写流畅。
（7）香槟酒。有时在签字仪式结束后，会举行小型酒会，共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。
4.签字仪式程序
（1）单纯性签字仪式程序。
（1）签字各方在司仪的安排下进入预定的位置。
（2）签字人在己方保存的文本上签字，助签人为签字人员翻揭文本，指明签字处，并用吸墨器（纸）吸干。文本如系多种文字写成，每种文字的文本均需逐一签字。
（3）双方在各自保存的文本上签字后，由助签人互相传递文本，签字人员再在对方保存的文本上逐一签字。多边缔约如果只需在一份文本上签字，可由司仪按英文国名当头字母的顺序报国家名称和签字人姓名、职务，由助签人依次请各缔约方签字。
（4）签字完毕后，各方签字人员应起立，交换文本，并相互握手致意。
（2）复合性签字仪式程序。
（1）介绍主要来宾。
（2）宣布签字仪式开始。
（3）双方签字。签字过程同单纯性签字仪式程序相同。
（4）主客双方先后致辞。致辞也可放在签字之前。
（5）举行小型酒会，举杯庆贺。
（6）双方联合举行记者招待会或新闻发布会。
开幕式与闭幕式
开幕式、闭幕式是各种会展活动正式开始前和结束时的礼仪和庆祝活动。通过开幕式、闭幕式可以起到扩大社会影响、树立良好的社会形象的作用。
1.开幕式、闭幕式的准备
开幕式、闭幕式的种类繁多，其程序繁简不一。有的大型活动，如奥运会，开幕式热烈而又隆重；有的只有领导人致开幕词和闭幕词一项程序，非常简单。下面以中等规模的开幕式、闭幕式为例，介绍主要的准备工作。
（1）确定参加对象、范围。开幕式、闭幕式的参加对象应当包括下列人士：主办单位及其上级机关的领导人；与活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，涉外活动的开幕式和闭幕式也可邀请有关国家、地区、组织的代表，如有关国家的使节、领事、参赞等；协办单位、赞助单位的领导或代表；有关新闻单位；为使开幕式、闭幕式的气氛隆重，也可以选派一些群众代表参加。
（2）确定主持人、致辞人和剪彩人。开幕式、闭幕式和典礼通常由东道主或主办方主持。主持人应当有一定的身份。
重要的开幕式、闭幕式，主办方可派出身份较高的领导人参加并致开幕词或闭幕词。致辞人的身份一般应当高于主持人，如致辞人为正职，则主持人为副职。仪式较为简单的，可由主持人致开幕词。如果安排其他国家、组织的代表致辞，应事先发出邀请或商定。内容重要的致辞或涉外活动的开幕式、闭幕式致辞，应事先交换稿件或通报致辞的大致内容。国内的开幕式、闭幕式提倡即兴致词。
如今许多的开幕式中会安排剪彩，剪彩人应当是主办单位身份最高的领导人，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。开幕式由双方或多方联合举办的，各方均应派出代表参加剪彩，剪彩人的身份应大体相当。
（3）发出邀请。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信和通知三种形式。请柬文字内容简单，用于邀请一般的来宾。邀请信可根据不同的对象拟写，除表达邀请出席的诚意外，还可以提出一些希望和请求。对于内部人员则用书面通知。书面邀请发出后，还应当用电话跟踪落实。
（4）会场布置。开幕式、闭幕式一般在活动现场举行。现场可摆放花卉、悬挂彩旗和标语，也可根据内容需要播放音乐、表演舞蹈、敲锣打鼓等，以体现热烈隆重的气氛。
时间较长或规模较大的开幕式和典礼，可设主席台并摆设座位；时间较短和规模较小的，一般站立举行，但事先应划分好场地，以便维持现场秩序。如场面较大，应安置扩音设备。
所剪彩球要用绸带联结，每个彩球均应由礼仪小姐用托盘托住。另外，剪彩用的剪刀也应事先准备好，每个剪彩人一把，在剪彩时由礼仪小姐用托盘递上。
签到是举行开幕式、闭幕式的重要环节，即可表示对来宾的欢迎，又可以留作纪念。签到簿要美观典雅，以体现喜庆气氛。来宾较多时，可以多准备几本签到簿。签到用的笔墨也应一并准备齐全。签到处要设在会场入口处。如果来宾人数较多，签到处要设在较为宽敞的地方，以免来宾集中到达时出现拥挤的现象。在室外举行的，签到处设在主席台的一侧。签到处要设有醒目的标志，并安排礼仪人员接待。庆祝性的开幕式还要给来宾和领导准备胸带和胸花。
有时，举行开幕式之后还会安排参观、植树纪念、文艺体育表演等活动。与这些活动相关的物品也要准备妥当。留言簿是这类活动常备的物品。活动结束后，请领导和来宾留言或题词，既可以使整个活动有个圆满的结尾，又能为日后进一步宣传提供题材。
2.开幕式程序
（1）大型活动的开幕式前可安排乐队奏乐、歌舞表演等，以增加欢快的气氛。
（2）来宾签到留念，并由礼仪人员为来宾佩戴胸花和来宾证，然后引入主席台或贵宾区。陌生来宾应由工作人员向主办单位的领导介绍。
（3）司仪介绍出席开幕式的领导人和主要来宾，并宣布仪式由谁主持。
（4）主持人宣布仪式开始。重要的开幕式应奏国歌，涉外活动奏各国的国歌。
（5）致辞。一般的开幕式较为简单，可由大会主持人致开幕词。如果专门举行开幕式，则先由开幕式的主持人宣布开幕式开始，接着介绍参加开幕式的领导和主要来宾，然后由主办方出席会议的最高领导人致开幕词。上级机关派代表参加开幕式的，应当在致开幕词后，安排其致辞或讲话。如邀请兄弟单位参加，也可安排其致贺词或宣读贺电、贺信。会议主持人应当详细介绍每位致辞人的职务、身份和姓名。
举行各种节、展、月活动的开幕式，先由主办单位领导人发表主旨讲话，然后由来宾代表致贺词，最后由主办方身份最高的出席者致开幕词。这类开幕词十分简洁，往往只有一句话，即：“我宣布：（活动名称）开幕。”联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
（6）剪彩。主持人先介绍剪彩人员的身份和姓名。剪彩时，播放音乐，参加人员鼓掌祝贺。
（7）举行参观、植树、文艺体育表演等活动。参观时，应让身份最高的领导和来宾走在前面，并由解说员介绍。如有外宾参加，还需做好翻译。
（8）请来宾留言或题词。
3.闭幕式程序
闭幕式中的签到、介绍领导人和来宾、宣布仪式开始等程序与开幕式基本相同。不同的程序主要是有以下几个方面。
（1）一般的闭幕式，由主办单位的领导人致闭幕词。闭幕词一般要对会议或者活动进行总结，对会议精神的贯彻落实提出要求和希望，最后宣布会议或者活动圆满结束。
（2）党的代表大会闭幕时应齐唱国际歌。
（3）系列性活动或系列性会议的闭幕式，常常举行交接仪式，由主办单位向下次会议或者活动的主办单位移交主办权。
（4）节、展、月等大型活动，闭幕式后可举行文艺体育表演，以示庆祝。
开工与揭幕仪式
社会各界为了庆祝各种工程项目的奠基和竣工、各种经营单位的开张、各种机构的成立挂牌或揭牌、各种塑像或纪念碑的落成，往往要举行一定的仪式或典礼，统称开工与揭幕仪式。
1.开工与揭幕仪式的准备
开工与揭幕仪式的各项准备工作的要求与开幕式、闭幕式大体相同，不同之处如下。
（1）实施、奠基、揭牌、揭幕、启动、点火等仪式或者下达开工命令的人员一般是主办单位或上级机关参加开幕式职务最高的领导；双边性或多边性仪式，如联合投资的工程举行奠基、开工、挂牌等仪式，各方应派身份相当的人士出席。国内有些工程竣工、通车、交接等仪式，可请对该项目作出贡献的工程技术人员剪彩。
（2）现场布置与物品准备。建设工程的奠基或开工仪式应当在施工现场举行，事先搭好临时性的主席台，设讲台或落地话筒，时间较短的仪式一般不放桌椅，全体人员均站立参加。现场周围可布置各色彩旗、气球和标语。工地上埋好奠基石，准备好足够的扎有红色绸带的新铁锹。打桩机、推土机等机器也要预先进入施工位置，等待开工的命令。
揭牌（碑、像）仪式多在安放现场举行，全体人员站立参加。所揭之碑、牌、像等事先用绸缎罩住，绸缎的颜色，一般为红色或墨绿色。揭牌（碑、像）仪式如在会场内举行，则主席台中间放置桌椅，供领导人和嘉宾就座，右侧（以主席台的朝向为准）设讲台和话筒，左侧放待所揭的碑、牌、像等。
举行点火或启动仪式时，要事先选择好举行仪式的合适地点，并确保安全；设置好点火或启动的装置，以保证点火或启动一次成功。
通车仪式要准备好足够的车辆，并装饰成彩车，有的还配以锣鼓和乐队。
2.开工与揭幕仪式的程序
专门举行的开工与揭幕仪式，其程序也与开幕式大体相同。但应注意以下几个方面。
（1）仪式开始后，先由主办单位领导致辞，对前来参加仪式的上级领导以及来宾表示感谢，同时介绍工程项目、落成的碑或像等的情况及其意义；然后由其他方面人士致辞，最后请上级机关的领导或代表致辞。联合主办的仪式，各方都应派代表致辞。
（2）剪彩、奠基、揭牌、揭幕后，可安排正式通车、打桩、开工。有的开工仪式不举行剪彩、奠基，而是由现场身份最高者下达开工命令。
剪彩仪式
按照惯例，剪彩既可以是开业仪式中的一项具体程序，也可以独立出来，由其自身的一系列程序所组成。
1.剪彩的准备
（1）物品准备。与举行其他仪式相同，剪彩仪式也有大量的准备工作需要做好。其中主要涉及场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请等。
在正常情况下，剪彩仪式应在行将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。选择剪彩地点时，正门外的广场、正门内的大厅都可予以优先考虑的。在活动现场，可略作装饰。在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式的具体名称的大型横幅，更是必不可少的。
一般来说，剪彩仪式宜紧凑，忌拖沓，在所耗时间上愈短愈好。短则一刻钟即可，长也不宜超过一个小时。
除此之外，尤须对剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具，诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等，仔细地进行选择与准备。
红色缎带，亦即剪彩仪式之中的“彩”。按照传统做法，它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎在中间结成数朵花团而成。为了节约，可代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带，或者以红布条、红线绳。一般来说，红色缎带上所结的花团，要生动、硕大、醒目，其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。目前有两类模式。其一，花团的数目较现场剪彩者的人数多一个；其二，花团的数目较现场剪彩者的人数少一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间，尤显正式。后者则不同常规，亦有新意。
新剪刀，是专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩所使用的，它必须崭新、锋利而顺手。在剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后，送给对方以资纪念。
在正式的剪彩仪式上，剪彩者剪彩时最好每人戴上一副白色薄纱手套，以示郑重其事。在准备白色薄纱手套时，除了要确保其数量充足之外，还须使之大小适度、崭新平整、洁白无瑕。
托盘，是托在礼仪小姐手中，用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套的。剪彩仪式上所使用的托盘，最好是崭新、洁净的。它通常首选银色的不锈钢制品，可在使用时上铺红色绒布或绸布。就其数量而论，在剪彩时，可以一只托盘依次向各位剪彩者提供剪刀与手套，并同时盛放红色缎带；也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘，同时使红色缎带专由一只托盘盛放。后一种方法更加正式。
红色地毯，主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定，其宽度则不应在一米以下。有时，亦可不予铺设。
（2）剪彩人员选定。剪彩者，即在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。根据惯例，剪彩者可以是一个人，也可以是几个人，但是一般不应多于五人。通常，剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。确定剪彩者名单必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定，即应尽早告知对方，使其有所准备。在一般情况下，确定剪彩者时，必须尊重对方个人的意见，切勿勉强对方。需要由数人同时担任剪彩者时，应分别告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任。
必要时，可在剪彩仪式举行前，将剪彩者集中在一起，告之对方有关的注意事项并稍事排练。按照常规，剪彩者应着套装、套裙或制服，不允许戴帽子或者戴墨镜，也不允许穿便装。
助剪者，指的是在剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般而言，助剪者多由东道主一方的女职员担任。现在，人们对她们的常规称呼是礼仪小姐。
在剪彩仪式上服务的礼仪小姐可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者在活动现场负责迎来送往。引导者负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务，是为来宾尤其是剪彩者提供饮料、安排休息之处。拉彩者负责在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务，是在剪彩时手托花团。托盘者的任务，则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情况下，迎宾者与服务者应不止一人。引导者既可以是一个人，也可以为每位剪彩者各配一名。拉彩者通脊应为两人。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定，一般应为一花一人。托盘者可以为一人，亦可为每位剪彩者各配一人。有时，礼仪小姐亦可身兼数职。
礼仪小姐的基本条件是年轻健康、气质高雅、音色甜美、机智灵活。最佳装束应为：化淡妆，盘起头发，穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍，配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外，礼仪小阴不佩戴其他任何首饰。有时，礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。但是，她们的穿着打扮必须尽可能地整齐划一。
2.剪彩的程序
独立而行的剪彩仪式，通常应包含如下的程序。
（1）请来宾就位。在剪彩仪式上，通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排坐席。一般情况下，剪彩者应就座于前排。若其不止一人时，则应使之按照剪彩时的具体顺序就座。
