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第2章 如何进行考勤记录?

虽然公司制定了考勤制度,但是刘明很好奇公司会采用什么手段来记录每个员工的出勤率。很快,他的谜团就被解开了,公司设置了门禁卡机,并给每个人都发了门禁卡,通过早晚打卡来统计每个人的上下班时间。除了这种考勤记录方式之外,还可以通过什么方式来进行考勤记录呢?

考勤记录方式

考勤记录是对员工出勤情况的真实反映,也是用人单位对员工实施考勤管理的具体手段。用人单位根据实际情况,采用了不同的考勤记录方式。如打卡、刷卡、指纹、签到签退等。

专家提示

保证考勤数据的真实

不论采用哪种考勤记录方式,都是要保证考勤数据的真实有效。员工也要按用人单位的规定,实事求是地配合考勤管理,不可在考勤上弄虚作假,如找人代打卡,涂改考勤数据等行为。多数单位对员工在考勤上弄虚作假的行为,都规定了严厉的处罚措施。

非正常情况的考勤

一般情况下,考勤都是在固定地点进行,以此判断员工是否在规定时间到达工作地点。而在实际工作中,经常会出现员工请假、外出、出差等离开工作地点的情况。对于这类非正常情况的考勤,还需要在正常考勤记录的同时,增加其他记录与凭证加以说明,如请假审批单、外出登记单、出差记录单、现场施工单等。员工应及时填写非正常情况的单据,并提交给用人单位相关负责人,以保证自己考勤数据的完整与真实。

及时核实考勤记录

针对考勤记录,员工应及时核实。特别是在出现非正常考勤的时候,要及时确认考勤记录是否真实,若有不实,马上更正。同时,员工还应在考勤结果应用(月度工资计算等)前,针对考勤统计进行确认。确认的内容主要看:迟到早退情况,个人请假情况、个人加班情况、个人外出情况等。切忌出现考勤记录不完整,而自己又说不清楚或无凭证的情况。

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