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第17章 列出生命清单,牢记哪些事应该先做(1)

人的一生面临着很多选择,很多诱惑,也许当你人到晚年时才会后悔:为什么那么多该做的事都没有做?也许你缺少的就是列一张生命清单,时刻提醒自己哪些事该做,哪些事不该做,哪些事应该先做,哪些事应该晚做!

1.最大的遗憾:

真应该那么做,却没有那么做每天都有几千人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行。

一定要让优柔寡断、犹豫不决从自己的生活中走开,从现在就开始做!

犹豫不决的人总是想等待好的时机才去做事。实际上这些人缺乏的就是马上开始的决心,因为“真应该那么做,却没有那么做”常令许多人遗憾终生。如果你想成功,千万不能这样。有很多好计划没有实现,只是因为应该说“我现在就去做,马上开始”的时候,却说“我将来有一天会开始去做”。

我们用储蓄的例子来说明这个问题。人人都认为储蓄是件好事。虽然它很好,却不表示人人都会依据有系统的储蓄计划去做。许多人都想要储蓄,只有少数人才能真正做到。

这里是一对年轻夫妇的储蓄经过:毕尔夫妇每个月的收入是1000美元,但是每个月的开销也要1000美元,收支刚好相抵。夫妇俩都很想储蓄,但是往往有好多理由使他们无法开始。他们说了好几年:“加薪以后马上开始存钱”、“分期付款还清以后就要……”“渡过这次难关以后就要……”“下个月就要”、“明年就要开始存钱。”

最后还是他太太珍妮不想再拖了,她对毕尔说:“你好好想想看,到底要不要存钱?”他说:“当然要啊!但是现在省不下来呀!”

珍妮这一次下定决心了,她说:“我们想要存钱已经想了好几年,由于一直认为省不下,才一直没有储蓄,从现在开始要认为我们可以储蓄。我今天看到一个广告说,如果每个月存100元,15年以后有18万元,外加6600元的利息。广告又说:‘先存钱,再花钱’比‘先花钱,再存钱’容易得多。如果你真想储蓄,就把薪水的10%存起来,不可移作他用。我们说不定要靠饼干和牛奶过到月底,只要我们真的那么做,一定可以办到。”

他们为了存钱,起先几个月当然吃尽了苦头,尽量节省,才留出这笔预算。现在他们觉得“存钱跟花钱一样好玩”。

想不想写信给一个朋友?如果想,现在就去写。有没有想到一个对于生意大有帮助的计划?如果有,马上就去实行。时时刻刻记着本杰明·富兰克林的话:“今天可以做完的事不要拖到明天。”

这也就是俗话所说的:“今日事,今日毕。”

如果你时时想到“现在”,就会完成许多事情;如果常想“将来有一天”或“将来什么时候”,那就一事无成。

五六年前,有个很有才气的教授想写一本传记,专门研究“几十年以前一个让人议论纷纷的人物的轶事”。这个主题又有趣又少见,真的很吸引人。这位教授知道的很多,他的文笔又很生动,这个计划注定会替他赢得很大的成就、名誉与财富。

一年过后一位朋友碰到他时,无意中提到他那本书是不是快要大功告成了。

老天爷,他根本就没写。他犹豫了一下子,好像正在考虑怎么解释才好。最后终于说他太忙了,还有许多更重要的任务要完成,因此自然没有时间写了。

他这么辩解,其实就是要把这个计划埋进坟墓里。他找出各种消极的想法。他已经想到写书多么累人,因此不想找麻烦,事情还没做就已经想到失败的理由了。

具体可行的创意的确很重要,我们一定要有创造与改善任何事的创意。成功跟那些缺乏创意的人永远无缘。

但是你也不能对这一点有误解。因为光有创意还不够。那种能使你获得更多的生意或简化工作步骤的创意,只有在真正实施时才能有价值。

记住下面两种想法:

第一,切实执行你的创意,以便发挥它的价值。不管创意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。

第二,实行时心理要平静。拿破仑·希尔认为,天下最悲哀的一句话就是:我当时真应该那么做却没有那么做。我们经常听到有人说:“如果我早几年就开始那笔生意,早就发财了!”或“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”一个好创意如果胎死腹中,真的会叫人叹息不已,永远不能忘怀。如果真的彻底施行,当然也会带来无限的满足。

你现在已经想到一个好创意了吗?如果有,现在就去做。

看了下面的故事,你就知道,在人的一生中,果断地做出决定是多么重要。

美国拉沙叶大学的一位业务员前去拜访西部一小镇上的一位房地产经纪人,想把一个“销售及商业管理”课程介绍给这位房地产商人。

这位业务员到达房地产经纪人的办公室时,发现他正在一架古老的打字机上打着一封信。这位业务员自我介绍一番,然后介绍他所推销的这个课程。

那位房地产商人显然听得津津有味。然而,听完之后,却迟迟不表示意见。

这位业务员只好单刀直入了:“你想参加这个课程,不是吗?”

这位房地产商人以一种无精打采的声音回答说:“呀,我自己也不知道是否想参加。”

他说的倒是实话,因为像他这样犹豫不决难以迅速做出决定的人有数百万之多。

这位对人性有透彻认识的业务员,这时候站起来,好像是要准备离开,但接着他采用了一种多少有点儿刺激的战术。下面这段话使房地产商人大吃一惊:

“我决定向你说一些你不喜欢听的话,但这些话可能对你很有帮助。

“先看看你工作的办公室,地板脏得可怕,墙壁上全是灰尘。你现在所使用的打字机看来好像是大洪水时代诺亚先生在方舟上所用过的。你的衣服又脏又破,你脸上的胡子也未刮干净,你的眼光告诉我你已经被打败了。

“在我的想象中,在你家里,你太太和你的孩子穿的也不好,也许吃的也不好。你的太太一直忠实地跟着你,但你的成就并不如她当初所希望的。在你们结婚时,她本以为你将来会有很大的成就。

“请记住,我现在并不是向一位准备进入我们学校的学生讲话,即使你用现金预缴学费,我也不会接受。因为,如果我接受了,你将不会拥有去完成它的魄力,而我们不希望我们的学生当中有人失败。

“现在,我告诉你你为何失败。那是因为你没有做出一项决定的能力。

“在你的一生中,你一直养成一种习惯:逃避责任,无法做出决定,结果到了今天,即使你想做什么,也无法办得到了。

“如果你告诉我,你想参加这个课程,或者你不想参加这个课程,那么,我会同情你,因为我知道,你是因为没钱才如此犹豫不决。但结果你说什么呢?你承认你并不知道你究竟参加或不参加。你已养成逃避责任的习惯,无法对影响到你生活的所有事情做出明确的决定。”

这位房地产商人呆坐在椅子上,下巴往后缩,他的眼睛因惊讶而膨胀,但他并不想对这些尖刻的指责进行反驳。这时,这位业务员说了声再见,走了出去,随手把房门关上。但又再度把门打开,走了回来,带着微笑在那位吃惊的房地产商人面前坐下来,说:

“我的批评也许伤害了你,但我倒是希望能够触怒你。现在让我以男人对男人的态度告诉你,我认为你很有智慧,而且我确信你有能力,但你不幸养成了一种令你失败的习惯。但你可以再度站起来。我可以扶你一把——只要你愿意原谅我刚才所说过的那些话。

“你并不属于这个小镇。这个地方只适合从事房地产生意。你赶快替自己找套新衣服,即使向人借钱也要去买来,然后跟我到圣路易市去。我将介绍一个房地产商人和你认识,他可以给你一些赚大钱的机会,同时还可以教你有关这一行业的注意事项,你以后投资时可以运用。

“你愿意跟我来吗?”

那位房地产商人竟然抱头哭泣起来。最后,他努力地站了起来,和这位业务员握握手,感谢他的好意,并说他愿意接受他的劝告,但要以自己的方式去进行。他要了一张空白报名表,签字报名参加《推销与商业管理》课程,并且凑了一些一元、5分的硬币,先交了头一期的学费。

3年以后,这位房地产商人开了一家拥有60名业务员的大公司,成为圣路易市最成功的房地产商人之一。他还指导其他业务员工作,每一位准备到他公司上班的业务员,在被正式聘用之前,都要被叫到他的私人办公室去,他把自己的转变过程告诉这些新人,从拉沙叶大学那位业务员初次在那间寒酸的小办公室与他见面开始说起。

这位房地产商人的经历无疑告诉我们:一定要让优柔寡断、犹豫不决从自己的生活中走开,从现在就开始做!

你要想拥有争抢时效的方法——绝不拖延,立即开始行动的法则是:

最大的遗憾:真应该那么做,却没有那么做!

2.做最应该做的事最有价值

有人说,要了解一年的价值,那就去问问考试不及格的学生;要了解一个月的价值,那就去问问早产儿的妈妈;要了解一个星期的价值,那就去问问周刊的编辑;要了解一天的价值,那就去问问拿日薪养家的穷人;要了解一小时的价值,那就去问问等待见面的情侣;要了解一分钟的价值,那就去问问错过火车的人;要了解一秒钟的价值,那就去问问得奥运银牌的人。

时间似乎是个让人很难琢磨的东西,在另一些人的眼里具有价值,在一些人的眼里却没有价值。

要想提高时间的利用效率,就得给自己的时间估个价,然后就依据自己的时间价值,考量自己从事某个工作可以获得的报酬。判断做事的时间价值,看看做哪个工作更有时间价值,而后选择去做,这样你就会成为时间的高效利用者。

下面这位李女士就是一个精打细算而缺乏时间观念的人。

李女士是一个过日子很节俭的人,她就像我们许多家庭主妇一样,并不知道怎样去计算时间的价值。例如,她经常花许多时间去不同的商店,只是因为那些商店在搞大拍卖,她为的只是能够自豪地说她去那里买来的纸巾便宜1元,而不论自己开车去那些商店却多花了10元的汽油费、过路费、汽车耗损费,更不论自己为了节省1元而多花了一个小时的时间。她并没有把自己的时间价值考虑进去。

让我们再看看下面这位白领,看她是怎样合理利用自己的时间的。

有一次,她到超市买东西,挑了一包奶油,有位先生向她建议说“现在先别买,明天再买就可省下1元”,但她还是在道谢之后买了这包奶油——明天再回到这家超市,那么就得多花费至少20分钟的时间,而20分钟时间的价值远远超过1元。

她还说,如果我们每小时可以挣得200元,而花一个小时到打折的购物中心只能省下9元,那我们当然要考虑时间成本,不如“浪费”9元,从而赚取191元。

比尔·盖茨很有钱,据说他掉了100美元都不会去捡,因为他说:“我弯腰去捡钱的5秒钟,就足以让我赚80万美元了,我宁愿弃卒保车,也要保全大局。”

也许,成功人士与平庸人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。

话说回来,时间管理专家是怎样计算时间价值的呢?

我们知道,时间管理专家眼中的时间价值,也就是单位时间所产生的价值。在单位时间内所获得的价值总量(生产量、利益额等),可以用下面的这个公式表示:

价值量(V)=时间价值(Q)×时间(T)

当然,我们的工作效率会给时间(T)和时间价值(Q)带来很大的影响。工作效率化,把8个小时的工作在5小时的时间里完成,我们就节约了3个小时的时间。这样,我们的工作效率就提高了60%。

当然,我们计算时间的价值,目的还在于提高工作效率。也就是说,我们每个人每天都从“时间银行”里取用86400秒,无论我们现在是贫穷还是富有,也无论我们现在是伤心还是开心,我们都应该好好珍惜这笔巨大的财富,把它转化为高效率的工作,并通过高效率的工作把它转化为高质量的生活。

而实际上,我们的许多时间并没有花在工作上。

例如:有人曾经粗略地统计过一个活到73岁的人一生的时间分配情况,结果发现他只是工作了14年,睡觉却花了21年,另外,个人卫生花了7年,吃饭花了6年,旅行花了6年,排队花了6年,学习花了4年,开会花了3年,打电话花了2年,找东西花了1年,其他花了3年。

这一情况也许与我们的将后半生的时间利用上很类似。我们一生之中的时间花在哪里?时间管理专家说,我们的一生大概可以从开启0岁到80岁为一个终结,0~20岁是求学期,60~80岁为半退休期,剩下来只有20~60岁的工作的40年。现在,我们就可以算一算我们一般情况下在这40年中的时间分配大致情况:

睡觉——8(小时)×365(天)×40(年)=116800(小时);

吃饭——2(小时)×365(天)×40(年)=29200(小时);

交通——2(小时)×365(天)×40(年)=29200(小时);

交谈——1(小时)×365(天)×40(年)=14600(小时);

阅读——3(小时)×365(天)×40(年)=43800(小时);

休闲——3(小时)×365(天)×40(年)=43800(小时);

卫生——1(小时)×365(天)×40(年)=14600(小时);

情绪——1(小时)×365(天)×40(年)=14600(小时)。

以上累计时间,竟然达到32年之久!原来,我们一生中工作的时间可能连8年都不到!

但是,我们千万不要看轻这不到8年的时间,我们仍然可以好好管理这几年的时间,从今天就开始更加努力,高效率地把工作干好。

时间永不回头,不可能让我们重新来过。沉湎于过往的时光,只能让我们的时间更加不具价值。但是,太阳每一天都是新的!

接下来,就是时间管理专家关于让时间更加具备价值的一些好建议。

这些好建议包括:觉得精神很好又精力旺盛,就做最重要的工作;觉得很忙,就别翻阅期刊和杂志,并且抽出一定的时间告诉朋友自己很忙;觉得做某个工作有点儿厌烦,一般情况下就别强迫自己继续做;可以通过电话、传真或电子邮件就把事情有效率地办好,那就利用这些工具;觉得工作有趣,但却没有效率或者效益,那就去除这些工作;觉得可以早一点儿起床,那就试着早一点儿起床。如此等等。

是的,成功人士几乎都有经常给自己的工作估估价的习惯,在这方面花费了一定的时间,几乎无一例外地使他们的工作更加有效率。他们的生命,也在这个过程中得到了延长。

时间飞逝,有限的时间只能做有限的事情,那么就应该在正确的时间做正确的事情!

3.最容易成功的事应该先做

做事的成果不在于你做事时间有多长,而是在于成效有多少,附加值有多高。一个人做自己擅长的事,脚踏实地是获致成功的另一法宝。从做事的顺序来讲,往往最擅长的事容易成功,也是最先应该做的事,成功的开始往往会有成功的结局,所以最容易成功的事应该先做!

一个人成功的工作方法在于:该花的心血一定要投入,该有的过程一定要经过。

人与人之间的竞争,不是聪明与不聪明的比赛,而是不同专长的比较。

如果一个人能在自己的专长上发挥86%的能力指数,那么他就已经可以第一个成功了。

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