(6)推荐信结尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由你寄送,可将推荐信装入信封内,封好后由推荐人在信封封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"A Letter of Recommendation",表明这是一封推荐信。
3.推荐信的注意事项
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许多推荐信都犯有一个雷同而且是致命的错误,那就是信中充斥着赞美的形容词或名词,却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,无法增加评审委员会对你的任何了解,甚至会使他们产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就?
当然,即使是十分了解你的推荐者,也不能保证完全了解或记得你的具体成就和能力,他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。你所要做的是与推荐者交谈一次,提醒他你所具有的能力和已获得的成就,并表明你希望他能够提到这些事实。
(1)提供充分的信息给推荐者。要让推荐者掌握你的优点,你必须提供充分的信息。尽量具体一些,避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
(2)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解的你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适宜平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其他课堂的表现,除非其他教授曾经提及,否则不适合此科教授评论学生在其他科目的表现。再如,你在图书馆查数据、写报告花费的精力,一般老师不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
(3)推荐信的内容要简短有力,不能虚无空洞,如"他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳"等语句不宜多引用,最好讲出具体事实才不流于形式,尤其不要抄袭市面上的书信范例,以免流于陈腔滥调,落人俗套。
(4)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如,,如果你将来计划主修英文,推荐人之一最好是英文老师。又如,你申请常春藤名校,推荐者若也是常春藤名校出身,其推荐信将更有力。
(5)适当提及自己的"缺点"。推荐信如果阐述的完全是你的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当加入一些"缺点",不仅能令推荐信显得真实,还会通过"似贬实褒"突出你的特殊气质。例如,计算机专业、数学专业、金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:"该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足。"这句话似乎是在谈"缺点",但很明显这样的"缺点"其实正是很多专业最渴望的."缺点"--废寝忘食的工作态度,从而使得"缺点"也为申请提供了巨大帮助。
此外,许多申请者在细节上相当马虎,他们在替推荐者打印给自己写的几封推荐信时,不仅行文的口气、格式完全没有变化,连使用的纸张、信封、字体、字号也一模一样。国外的评审委员会往往不了解中国的特殊国情,他们可能据此判断你在伪造推荐信。
写好你的个人简历
成功的申请可以帮助你按自己的条件进入最合适的学校,是不可忽视的一项,个人简历是反映你自身情况的材料,国外绝大多数学校都要求申请者提供,并作为审查批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译很多,如Personnel Vita、Autobiographical Statement、Personal Statement, Autobiography, Resume。其中Resume写法稍有不同。个人简历一般应简要写明本人所受教育、专业兴趣、工作经历、所取得的成绩及家庭背景。
有关个人简历写作的注意要点,综合各校的要求,特做如下分析:
1.个人简历的结构可分为3-4个段落。第一段简单交待自己的个人情况,如姓名、出生时间及地点、家庭背景等。第二段可以围绕你的求学经过来展开,但不要用流水账式的写法,以免叙述过于生硬刻板。第三段以你的大学生活为主,你为何选此学科,可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的能力、性格。
2.内容着重于你留学的动机,目前所取得的成绩,你终生的目标。
3.个人简历要避免过多的形容词,例如,想象力十分丰富、创造力超群等,宜举小小的例子来说明。
4.个人简历约200-300字即可,不宜写得太长。
为了让对方清晰地了解你,简历在写作方面应力求真实、全面、简洁、明了。一般包括以下几个方面的内容:
1.姓名。力求与各种学历证明的姓名相同,如有更改姓名的情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。
2.性别。
3.出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省份。
4.国籍,
5.婚否。
6.现在工作单位及详细通信地址。
7.个人教育背景。包括大学、硕士阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位,参加工作后的受教育经历,主要指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8.个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向。担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称,担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9.个人的著作、论文或研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致,。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目,刊载杂志或期刊的名称、期号、语种。在学术会议上发表的文章,还要注明学术会议的名称、召开时间和地点等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若你掌握多门外语,应一一注明语种并说明熟练程度。
11.参加何种学术团体,得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以下的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可加以注明。荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,并要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12.拟申请的大学和导师的姓名。可根据你查询的资料予以注明,并要注意按照每个单位、每位导师一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位和导师。
13.拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致。研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要尽量考虑对方的条件。
在简历的书写过程中,你还应注意保证字迹的工整、清楚,最好用电脑打印。总之,一份成功简历的秘诀在于,既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。
面对多个Offer如何选择学校
由于大多数申请者在投递申请时都是抱着"广撒网"的心态,于是收线时钓到的"鱼儿"往往不止一条。面对网里活蹦乱跳的"鱼儿",你不能做贪心的渔夫,而要从中选出一条自己最喜欢的,其余皆要放生。选择时,除了长得养眼外,还应该考虑肉质是否鲜美,营养是否丰富,才不失为全面衡量。
选择学校也可从以下几个方面加以考察:
1.学校综合排名够不够高,够不够吸引众多学子的眼球。
2.专业实力、导师水平够不够优秀;硬件设备如何,比如图书馆够不够大。
3.学校提供的奖学金够不够多;兼职、助教职务是不是容易获取;学校体制适不适合留学生发展。
你拿到的Offer不一定具备以上三个条件,应该怎么选择呢?对此,如果你的目标是去美国读书,而且要拿奖学金,就不要只盯着Top 50的学校,全美有三四千所大学,排名100-200之间的学校有很多非常优秀。有的在某个专业上很强,有的在综合实力上比那些Top 50的学校好得多,仅仅是因为学校图书馆不够大,或者国家资助少,教授少,而导致排名较低。
这一建议也适合志愿去其他国家的留学生:如果上述三个条件不能同时满足,看看手中的Offer有没有符合其他两个条件的,依次排序做出最佳选择。
除了上面需要考虑的条件外,校园安全、地理位置、生活气候等也不要忽略,毕竟要停留几年,不要让这些不十分重要的因素搞得你头疼不已。
护照和签证的办理
拿到Offer以后,留学的帷幕并没有落下。Offer只是给了你出去的资格,但不是权利,只有获得了一系列证件后,才能将资格上升为权利。其中最重要的证件是护照和签证。
1.护照
自费留学生办理的是因私普通护照,常规办理办法一般有如下几个步骤:
(1)凭身份证在本人户口所在地公安局出入境管理处领取《出国申请审批表》。
(2)填写申请表。