在谈判中,谁都想占得优势,朝着有利于自己的方向发展,这就需要针对谈判内容、谈判场合、谈判对手的性格,有针对性地采取相应的策略和技巧。
谈判行为常见于商业活动,要想在谈判中掌握主动权,并使交易成功,不花费一番心思是不行的。
有人戏称谈判是一场顽强的性格之战,因为我们要接触的谈判对手可能千差万别,无论经验如何丰富,也很难做到万无一失。因此,对于各种不同的谈判对象,可以视其性格的不同而加以调整,采取不同的策略。
1.霸道的对手
由于具有自身的优势,这种人常常十分注意保护其在所有事情上的垄断权。与这种人打交道,一般应做到:准备工作面面俱到;随时准备改变交易形式;花大量不同于讨价还价的精力,才能压低其价格;最终达到的协议要写得十分详细。
2.坦率的对手
这种人的性格使得他们能直接向对方表示出真挚、热烈的情绪。他们十分自信地步入谈判大厅,不断地发表见解。他们总是兴致勃勃地开始谈判,乐于以这种态度取得经济利益。在磋商阶段,他们能迅速把谈判引向实质阶段。他们十分赞赏那些精于讨价还价,为取得经济利益而施展手法的人。他们自己就很精于使用策略去谋得利益。同时,希望别人也具有这种才能。他们对“一揽子”交易怀有十足的兴趣。作为买者,他希望卖者按照他的要求作“一揽子”说明。所谓“一揽子”指不仅介绍产品本身,而且要介绍销售该产品的一系列办法。
3.死板的对手
这种人的谈判特点是准备工作做得完美无缺。他们直截了当地表明他们希望做成的交易,准确地确定交易的形式,详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表。陈述和报价都非常明确和坚定。死板的对手不太热衷于采取让步的方式,讨价还价的余地大大缩小。与之打交道的最好办法是,应该在其报价之前即进行摸底,阐明自己的立场,应尽量提出对方没想到的细节。
4.好面子的谈判对手
这种人顾面子,希望对方把他看做是大权在握起关键作用的。他们喜欢对方的夸奖和赞扬,如果送个礼物给他,即使是一个不太高级的礼物,往往都能取得良好的效果。
5.热情的对手
这类人的特点是在业务上有些松松垮垮。他们的谈判准备往往不充分又不过于细致。这些人较和善、友好、好交际、容易相处,具有灵活性,对建设性意见反应积极。所以和他们打交道时,要多提建议性意见,并表示友好意图,必要时做些让步。
6.犹豫的对手
在这种人看来信誉第一重要,他们特别重视开端,往往会在交际上花很长时间,其间也穿插一些摸底。经过长时间、广泛的、友好的会谈,彼此增进了敬意,也许会出现双方共同接受的成交可能。与这种人做生意,首先要防止对方拖延时间和中止谈判,还必须把重点放在制造谈判气氛和摸底的工作上。一旦获得了对方的信任就可以大大缩短报价和磋商,尽快达成协议。
7.冷静的对手
他们在谈判的寒暄阶段,表现沉默。他们从不激动,讲话慢条斯理。他们在开场陈述时十分坦率,愿意使对方得到有关他们的立场。他们擅长提建设性意见,做出积极的决策。在与这种人谈判时,应该对他们坦诚相待,采取灵活和积极的态度。
在各种谈判方法中,使用“白脸”和“黑脸”战术是一种非常有效的方法。
有一次,传奇人物--亿万富翁休斯想购买大批飞机。他计划购买34架,而其中的11架,更是非到手不可。起先,休斯亲自出马与飞机制造厂商洽谈,但却怎么谈都谈不拢,最后搞得这位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不过,休斯仍旧不死心,便找了一位代理人,帮他出面继续谈判。休斯告诉代理人,只要能买到他最中意的那11架,他便满意了。而谈判的结果,这位代理人居然把34架飞机全部买到手。休斯十分佩服代理人的本事,便问他是怎么做到的。代理人回答:“很简单,每次谈判一陷入僵局,我便问他们:你们到底是希望和我谈呢?还是希望再请休斯本人出面来谈?经我这么一问,对方只好乖乖地说:算了算了,一切就照你的意思办吧!”
在上面的例子中,聪明的代理人就成功地使用了“黑脸”和“白脸”战术。
要使用“黑脸”和“白脸”战术,就需要有两名谈判者,两名谈判者不可以一同出席第一回合的谈判。两人一块儿出席的话,若是其中一人留给对方不良印象,必然会影响对方对另一人的观感,这对第二回合的谈判来说,是十分不利的。
第一位出现的谈判者唱的就是“黑脸”,他的责任在激起对方“这个人不好惹”,“碰到这种谈判的对手真是倒了八辈子霉”的反应。而第二位谈判者唱的是“白脸”,也就是扮演“和平天使”的角色,使对方产生“总算松了一口气”的感觉。就这样,二者交替出现,轮番上阵,直到谈判目的达到为止。
第一个谈判者只需要做到使对方产生“真不想再和这种人谈下去了”的反感便够了,不过,这样的战术,只能用在对方极欲从谈判中获得协议的场合中。当对方有意借着谈判寻求问题的解决时,是不会因为对第一个谈判者的印象欠佳,而终止谈判的。所以,在谈判前,你必须先设法明了对方对谈判所抱持的态度,如果是“可谈可不谈”,那么“白脸”与“黑脸”战术便派不上用场了。
我们知道,谈判以在自己的地盘上进行较为有利,但是,在使用“白脸”与“黑脸”战术时,却反而以在对方的阵营中进行为佳。不管第一位上阵的谈判者用什么方式向对方“挑战”,如果谈判是在对方的阵营中进行,基于一种“反正这儿是我的地盘”的安全感,对方通常不会有过度情绪化的反应。因此,当第二名谈判者出现时,他们的态度自然也不至于过分恶劣了。
相反地,若谈判是在自己的地盘进行,而对方又被第一位上阵的谈判者激怒了的话,便很可能拒绝再度前来,或者干脆提出改换谈判地点的要求。一旦谈判地点变更,对方便可能因此而摆脱掉上回谈判所带来的不悦,重新振奋起来,以高昂的斗志再度面对你的挑战。果真如此,那么“白脸”与“黑脸”战术的效果就要大打折扣了。
“白脸”与“黑脸”战术的功效是源自第一位谈判者与第二位谈判者的“联线作业”上。第二位谈判者就是要利用对方对第一位谈判者所产生的不良印象,继续其“承前启后”的工作。不过,请注意,如果第一位谈判者的“表演”没有成功的话,那么第二位谈判者自然也就没戏可唱了。