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第25章 自由翻译炼金术(3)

从国际翻译市场来看,翻译辅助软件TRADOS是必不可少的工具,而且很多公司明确要求 译员要熟练掌握TRADOS。如果不会使用这个国际通用的翻译辅助软件,译员就很难参与 较大项目的翻译,因为无法有效地控制词汇和文风的一致性。从自由翻译者的角度来看,使 用翻译软件可以最大化地提高工作效率,特别是在技术文件或其他重复性较强的文件时作用 最大,同时,它又可以美化排版,保证按时交稿一一这也可以保证译作的质量,减少一些不 必要的麻烦。

(5)关于invoice(发票)问题

做国际业务经常遇到需要开invoice,也就是发票问题,这可愁坏了不少新人,因为大家是 freelancer,提供公司的发票非常麻烦。实际上,国际客户所要的发票,大多数是需要你给他 发个电子邮件,在电子邮件里制个表,列出你的所有服务项目、单价、收费与总金额。

同时,你也要问清客户的要求,假若他们真的需要纸发票,你也不必大费周折地去找专门的 翻译公司开税务发票然后再邮寄过去。你可以自己做一个正式点的表格,有抬头、有落款,中间列出所有的服务项目、单价和金额,然后写个总金额,最后签上名,用电子邮件发过去,让客户自己打印出来就可以。因为国际上大多数国家都是自己制作发票,这一点和国内是不 同的,国内的发票必须由税务部门印制,凭票纳税,而国外却没有这些惯例。以下是一份国 际翻译业务的发票模板:

http://www.office——kit.com/excel_invoice_manager/images/invoice_printed.gif。

(6)赖账、拖欠怎么办

总体来说,国际翻译公司的诚信度还是靠得住的,如果自己碰到赖账和拖欠问题,首先可以 通过电子邮件和客户交涉一下,先以交涉和提醒的方式,看是否是因对方粗心才造成拖欠或 者有别的实际困难。如果是翻译公司自己在诚信方面“执迷不悟”的话,译员可以先以诚信 为棋子将他一军,和他们说明如果再不汇款,就会在proz.com中的blue board上发布他们的 不付款纪录;这招不灵的话,译员也可以向翻译公司所属国家的翻译协会或国际译联发电子 邮件来鸣冤诉苦。此外还有一个有效的办法是,译员还可以发电子邮件给终端客户说这个翻 译公司没付款给译员,因此翻译产权就是译员自己的,如果他们用的话就会面临诉讼。如果 没有质量问题的话,相信大多数终端客户会将这个问题反映给那家翻译公司,相信,翻译公 司也不愿意得罪自己的客户。

分享成功,寻找国外翻译客户的经验

应该说,国际翻译市场绝对是一块肥肉,价格远高于国内市场,同样的内容考虑到汇率的差 额甚至可以达到5—8倍,对于那些精于做国际翻译单子的老手来说,一个月收入10000元人 民币都不是难事。要做好国际单子,关键是能寻找到国际客户,这也是最有学问的地方,笔 者涉足国际翻译市场7个年头了,除了在上文中提到的直接去国际翻译论坛联系业务外,还 有其他方面的经验,现在总结一下。

(1)注册顶级域名,做个双语宣传的个人网站

自由译员可以利用网站宣传自己,缩小与他人的沟通距离。虽然做一个个人网页和注册域名 会花去一些费用,但是它在接业务方面的价值是巨大的。这个网页一定要有英语版和汉语版,

当然,如果你擅长小语种翻译,你也可以做上相应小语种版本的网页。对客户来说,如果看 到译员有自己的个人网站会觉着译员在翻译服务方面更正规,同时,译员还可以收集客户对 你的褒奖的话,在经过客户同意后放在自己的页面上,这也是一种很好的推介方式。此外,自由译员也可以去国际翻译论坛宣传一下自己的个人网页,同时要在网站首页上设置好翻译 方面的关键词,也方便客户在找翻译时搜索到你的网页,进而了解你。

(2)主动出击推荐自己,直接与国外翻译公司取得联系

除了去国际翻译论坛宣传自己外,自由译员可以通过搜索“translation company”找到国际 翻译公司的联系方式,特别是即时通讯工具,比如MSN,直接与它们交流,看看是否可以 进行翻译业务合作。你联系的翻译公司越多,机会也就越多,笔者的MSN上有80多家的 翻译公司,都是当初通过这种方式找的,虽然没有都合作,但是与翻译公司直接在线交流收 获还是很多的。

(3)去B2B国际电子商务网站寻找直接客户

国际上很多公司或企业在需要翻译业务的时候,往往将这方面的信息发布在B2B网站上,而不是去专门的翻译论坛宣传,因为这样可以和它们的产品一起宣传。自由译员往往可以去 B2B电子商务网站上寻找翻译业务,直接搜索就可以获得很多翻译方面的信息,特别是用 好这些网站的高级搜索。拿alibaba来讲,用它的高级搜索你可以有很多意外的收获,不仅 是简单的buying leads,也许你可以找到比较大的客户。这方面比较优秀的B2B网站有:(1) 阿里巴巴(www.alibaba.com),是全球领先的B2B电子商务网上贸易平台,专注于为来自全 世界的中小企业买家和卖家提供高效、可信赖的贸易平台;(2)环球资源(www.globalsources.com),前身是亚洲资源,是一家老牌的国际贸易电子商务服务公司,从台湾地区开始发展,一直在行业内备受关注。(3)Tradekey(www.tradekey.com),是全球首 次开发专门从事国际贸易搜索引擎的企业,注册买家超过50万,遍及全球182个国家。此 外,在其他的求职网站上,也有很多翻译职位,如www.monster.com和www.craigslist.org。

(4)参加展会、交流会,认识国外的客户

中国每年都会举办一些产品交流展会,那里是认识国外客户的好场合,笔者曾有一笔翻译单 子就是在青岛的展会上给国外客户做口译时获得的。译员参加在中国举办的展会时,要尽量 抓住机会,多和外国客户交流,这是绝佳的学习机会,也是积累客户的手段。当然国内的展 会,我们可以选择比较知名的展会,比如著名的广交会。

(5)广泛地与国外的同学、亲戚、朋友联系

现在出国交流学习经商这么频繁,有几个在国外的同学、亲戚或朋友都是很正常的事情,可 以多与他们交流联系,告诉他们你的翻译擅长,如果当地有翻译项目的话,帮你联系一下。如果单子比较大的话,也记得给你的亲朋好友一些“小费”。

(6)老客户以“旧”带“新”

其实,老客户是可以为你推荐新客户的,常年涉足国际翻译市场的朋友都有这样的经历,合 作多了,就和客户成为了朋友,不光是因为互利,网络上结识本来就是很有缘分的事情。事 实上,如果你的工作得到客户的认可,且你们的关系处理得比较好的话,客户也愿意帮你介 绍业务,笔者就有幸获得过这样的机会,所以一定维护好自己的老客户,争取每一次都做到 全方位最优服务。这样很容易对你的服务形成一传十,十传百的宣传效应,这样你就等于拿 到了业务绿卡,生意会一波接一波涌来。所以,译员一定要花80%的精力维护好老客户,以 20%的精力去找新客户。

职业道德——可以让自己赚更多钱的秘诀

既然自由翻译成为职业,那么也就有自己的职业道德。拥有良好的职业道德是做翻译不可或 缺的素质。无信不立,良好的职业操守可以为你把牌子做大、做响。这也是个可以让你赚更 多钱的秘诀。

做翻译要诚信一一诚信大于天

刚入行做翻译的时候,笔者在与老翻译交流时谈论得最多的问题就是诚信,从一定程度上说,诚信比翻译质量都重要。正所谓:“人无信而不立,诚信大于天。”谈到诚信,我常常想起一位前辈译员给我讲的故事,这位前辈译员在翻译的时候,客户给他多汇了 10000元到他的招 行卡,但是他并没有自己留下,而是主动和客户说明。由于这位译员前辈当时是在小乡镇工 作,当时还没有网上银行,而当地没有招行,他为此坐了2个小时的车去市里给客户汇款,而车费也是自己掏的腰包,他的做法也让客户深深感动,给他介绍了国际客户的业务让他做,经常忙不过来,月收入20000元都不是什么难事。后来,由于客户源较多,他自己还注册了 翻译公司。

诚信是一个道德范畴,即待人处事真诚、老实、讲信誉,言必信、行必果,一诺千金,一言 既出,驷马难追。正像《说文解字》中所解释的:“诚,信也”,“信,诚也”。可见,诚信的 本义就是要诚实、诚恳、守信、有信,反对隐瞒欺诈、反对伪劣假冒、反对弄虚作假。在互 联网时代,诚信更是特别重要,网络本来就是虚拟的,而且网络上形形色色的骗子层出不穷,建立互相信任的关系非常不容易。说到底,“诚实”和“讲信用”也是译员的职业道德,是 最基本的处世准则。做好诚信不但可以对得起自己的良心,还能为自己赢得好名声,甚至可 以像上面的实例里所说的那样,赢得客户的尊重和信任,获得更多的翻译业务。

翻译行业的诚信,比如,价格和付款的纠纷、翻译质量、翻译公司与译员的职业道德,是译 员和翻译公司普遍关注的问题。黑名单、诚信榜,设置的目的都是为了维护大家的共同利益,共同促进翻译市场的健康发展。我们知道,诚信是一个企业或者个人赖以生存的因素之一,没有了诚信,就无异于自掘坟墓,断了自己的活路。翻译行业也不例外,曾经一度混乱的翻 译市场,在《翻译服务行业职业道德规范》出台后,有望得到改善。《规范》指出,恪守职 业道德,严格自律,诚信为本。一定程度上来说,诚信代表着个人或者公司的形象、声望,也代表了内部体制的成熟与规范程度。没有良好信用记录的人,不懂得自我约束,严格要求,就会失去大家的信任,在社会上是没有办法长久立足和发展的,最终也会被大众摈弃。对于 翻译个人或者公司来说,不断完善质量、保证体系,把好质量关;明确计量标准,杜绝欺诈 行为;严守顾客秘密;认真履行合同等,也是诚信经营的体现。双赢建立在良好合作的基础 之上,互惠互利,才能共同发展。

至于在做具体翻译业务时,译员还应特别注意以下几点:

(1)没有金刚钻就别揽瓷器活,不要随意将自己的稿子分包

作为有诚信的翻译者,应该量力而行,能接的活就接,超出自己翻译能力的要坦诚地向客户 说明。译员不要夸大和虚构自己的简历,对于自己不擅长的稿子不要去做。译员在与客户合作的时候,要根据自己的实际去接稿子,先要根据自己的时间接活,要保证在接了活以后,能够保质、保量、保时去完成。如果自己在做翻译的时候,遇到了特殊情况而无法完成稿子,比如停电无法上网,家里临时有紧急事情,要及时想方设法和客户沟通,向客户说明情况,让客户再做安排以减少损失,一定不要出现撂下挑子不管的现象。这就要求译员在接稿子的 时候,留好客户的联系方式,特别是固定电话和手机。此外,在做大稿子,特别是那些几十 万字的大稿子时,译员要真实地向客户汇报翻译进展情况,以防止出现意外不能继续,而使 客户遭受不可弥补的损失。

(2)关于翻译稿件中的重复问题

专业翻译都知道,翻译稿子经常有大量重复的内容,特别是那些技术性材料,比如一些表格 和条款经常在翻译稿子中重复出现。如果被翻译的稿子是中文,客户往往很容易就可以知道。如果被翻译的稿子是外文,特别是英语以外的小语种,比如德语、意大利语,客户往往不会 知道重复的问题。译员在做稿子的时候,如果发现了重复问题,要及时和客户说明,谈妥付 款方式,一般情况下是按照录入的价格来计算。当然,重复的问题,也不是不可以完全按照 新内容来计费,和客户说明还是很有必要的。毕竟,对译员来说,复制、粘贴一下并不费劲,而客户往往由于不懂外文,在做稿前未能提前和译员说明。

(3)守时问题

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