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第23章 用出色的口才提高个人形象和领导魅力(2)

重音可分为语法重音和强调重音。语法重音是显示语句语法结构的,位置比较固定,有一定的规律。强调重音可分为逻辑重音和感情重音。感情重音强调某种特殊的感情,如表露喜怒好恶等所使用的重音。逻辑重音是能突出语句目的、体现逻辑关系、点染感情色彩的关键词句,其具体表现较为复杂,应根据内容予以区分并把握。重音需在非重音的环境中存在并采取适当的方法加以突出,二者必须有机地衔接和过渡,做到和谐统一。

在表达时,重音一般是重读,但也可根据不同的语言环境选择相应的语音变化来突出重音,如压抑气息、用轻声或低声表达,用短促有力的声音表达,用拖长的声音表达等,这些都可以显示重音并实现语句目的。

在言语交锋中,有时可以利用重音技巧摆脱对方所设计的圈套,取得有利地位,同时也陷对方于尴尬境地。例如:一天,林肯低着头在擦自己的靴子,有位外国外交官看见,便嘲讽道:"喂,总统先生,你经常擦自己的靴子吗?"

"是啊,"林肯答道,"你是擦谁的靴子呢?"

林肯一句话就转移了对方说话的重音,使自己脱离被嘲弄的境地,而陷对方于尴尬之中。

3.快慢

快慢指的是说话的速度变化。在这里,快和慢是相对来讲的。

说话速度的快慢,与交际目的、表达内容、环境气氛、心境情绪有关。一般来说,说明叙述时,语速稍快;抒情议论时,语速稍慢。紧张热烈时,语速稍快;在幽静庄重或沉闷凄凉的气氛中,语速稍慢。心情激动时,语速较快;心情平静或忧伤时,语速较慢。此外,说话速度的快慢还与人物的年龄、身份、性格有关。一般来说,年轻人说话语速较快;老年人则相对慢些。地位较低或身份一般的人说话要快些;职位较高或身份显赫的人则相对慢些。活泼开朗、机智勇敢或鲁莽急躁、狡猾奸诈的人说话要快些;憨厚老成、沉着镇静或愚钝迟缓的人说话就慢些。

语速变化是表情达意的一种重要手段。速度快,会使人感到急促、紧张;速度慢,会使人感到安闲、平静。恰当地运用语速的变化并结合其他语言技巧,可以渲染场景,烘托气氛,增强语言的节奏和气势,产生巨大的艺术感染力。

4.升降

人在说话时,声带拉紧,声音就升高;声带放松,声音就降低。语调的这种高低抑扬变化,就是升降。人在说话中,同一语句的高低升降变化不同,所表达的思想感情和内容也就不同。试体会一下"我怕你"这句话因高低升降不同所产生的不同感情与内容。

语调的升降变化贯穿于整个语句,但在句末表现得最明显。它可分为高升、降抑、平直和曲折四种类型。

(1)高升高升调句子语势逐渐由低到高。一般表示惊讶、疑问、反诘、呼唤、 号召等。例如:冬天来了,春天还会远吗?(表反诘)

● 我们一定要把经济搞上去!(表号召)

●(2)降抑降抑调句子语势先高后低,逐渐下降,句末低而短。一般表示肯定、全恳求、感叹、自信、允许、祝愿等。例如:我相信我们一定能成功。(表示肯定自信)

●你瞧,多美的彩虹啊!(表赞叹)

●(3)平直平直调整个句子语势平稳舒缓,没有明显的高低升降变化。一般用来叙述、说明、解释,表示庄重、严肃、冷淡、迟疑、悼念等。例如:

●他是一个很不错的人,心地善良,乐于助人。(表叙述)→

●一根火柴可以毁掉整个森林。(表严肃)→(4)曲折曲折调全句语势曲折变化,或先升后降,或先降后升,句末尾音特别加重、拖长并造成曲折。一般用来表示夸张、讽刺、幽默、嘲弄等。

例如:

●他是很好,好得连说谎都有人谅解。∧(

●你是一个人,一个脱离了低级趣味的人。∧四、语言交流须知的三个要领在语言交流中,领导的身份决定了其语言的特定性。肆无忌惮的夸夸其谈,会给人一种不稳重的感觉;患得患失的沉默寡言,又给人一种平庸无能的感觉;而过于矜持,又给人矫揉造作之感。因此,在社会交往中,人们对领导的语言艺术有着较高的期待,领导如果不会交谈,很难想象其能在社会上立足。而要使谈话顺当,确有所获,就必须掌握"诚"、"专"、"敏"三个基本要素。

1.要深入诚恳

古语说,与人善言,暖若锦帛;与人恶言,深于矛戟。坦诚率直、谦虚谨慎、尊重他人,是领导必须具备的良好心理品质。苍白的语言、冷漠的情感很难打动对方。只有知心,才能达到推心置腹、情感相融的境界。

妄自尊大、盛气凌人、刚愎自用的作风,虚情假意、恭维逢迎、油腔滑调的习气,是领导交际中的毒剂,它必然导致双方产生鸿沟。要谦逊有度,避免过于显露自己的才学。要做到平等待人,对某一话题,尽管有许多话要谈,但不应滔滔不绝,使他人无发言的机会。即使别人的意见与你相悖,也要让人讲完,然后再阐明你的见解。谈话中要少用"是"、"不"、"对"、"不对"、"可能"、"会好的"这类浅显字眼。只有心心相印,才能息息相通。对别人敷衍搪塞,答复问题时做官样文章,空洞无物,或咄咄逼人,像连珠炮似地连续发问,都会引起他人反感。

领导待人以诚,就会洗耳恭听他人之言,而不会抢人话头,扰乱别人的思维;不会避实就虚,隐瞒自己的真情实感;不会强人所难,硬要他人听你的索然寡味的说教;不会故意闪烁其词,摆迷魂阵,真伪难辨,使人捉摸不定,难以理解你的意图;也不会在别人给你提意见,或者表述不同见解时就火冒三丈,大发雷霆,粗鲁地顶回去;更不会口出伤人之语、损人之词。即使一时失口,也定会坦率表示歉意,以达到相互谅解。

2.要神情专注

领导讲话不能心不在焉,听人说话,也要全神贯注,不要漫不经心。

一位外交家曾感叹地说:"一个好的听众确实如同撒哈拉沙漠中的清泉一样,稀有珍贵和受人欢迎啊!"要耐心倾听别人谈话,不要在旁人说话时,对其发言评头论足,轻下断语。要让自己的思想紧紧"跟随"发言者,这样就能分析出话中之意,体察出言外之音,明白谈话何时进入高潮,何时接近尾声。这样你发言时就能有的放矢,而不会不着边际,偏离话题。

领导在与人谈话时,还要专注于对方的表情。听话不能单用耳朵,如你的眼睛紧盯着发言者的唇舌,就能在"声波"中捕捉到所需之物。要同时注意对方的姿势、表情,这样将更能体会对方言谈的意思。对方说话时的情绪状态,是高兴,还是愤慨、焦急、忧虑,有时比话语本身更为重要。心不在焉是不好的,如左顾右盼,或手上摆弄小东西,或显示出不耐 烦之态度,这些都会影响交谈。有位外国学者说过:"人们通常认为听别人讲话是件容易的事情,其实不然。真正的听别人讲话,意味着使自己受 到别人的恐怖、热情或绝望的感染---或者也要受到自己内心与之相同的感情的感染。"3.要思路敏锐全领导与人谈话,是调动自己的知识和智力的过程。要做到"知人、察需、善问、会导"。敏锐的一个重要方面是要有应变能力。一般人认为,宽厚者,语多奖;刻薄者,词多贬抑;豪放者,语多激扬而不粗俗;潇洒者,言谈风雅而不随便;谦逊者,含蓄而不猥琐;博学者,旁征博引而不芜杂;脚踏实地者,声调沉稳;只图虚名者,最好浮词。

领导在与人交往中,还要注意观察对方,要摸准交谈者的性格特征。

若对方性格坦率、耿直,你的谈吐就要简洁,"迂回作战"往往适得其反,会引起隔阂。若对方自尊心强,爱面子,你提出问题时,特别是不同意见时,就应该缓和婉转点。若遇到的是个比较固执,喜欢抬杠、顶撞的角色,就要注意因势利导,谨慎为之,以防激化。当他人讲话出现嗦、重复,没完没了,甚至出言不逊的情况时,也不要急,而要冷静、耐心,或者见机行事,适时提出中肯之辞,或让他把话讲完,然后再恳切地表述自己的见解,这样就会使对方对你有信任感。在谈话时,不论直陈己见还是委婉做答,都要分析对象,看准时机,一语中的,这样才能使交谈畅通无阻。当谈话出现僵局时,机智得体地运用幽默的话语,会有解救"危难"之效。要选用简明的词句,避免用对方所不了解的字眼。用较从容的语调陈述为好,不必过于曲折,以免使人不知所云或抓不住重点。假若一个人头脑僵化,反应迟钝,必不能紧扣话题。如当别人谈论学习所得时,你却横插一杠子,不适时宜地插入旅行见闻等,会使人"丈二和尚摸不着头脑"。

转换在交谈中至关重要。改变话题要顺应自然,掌握"火候",过早则不免唐突,过迟则使人乏味。当他人对某话题兴味索然时,就应适时戛然而止,另择他径;当别人对某一问题谈兴正浓时,马上转换内容,显然是不高明的。开始谈话要巧妙地打开话匣子,结束谈话也要顺乎自然。圆满的谈话,总是进行到恰到好处时结束。

五、领导讲话七忌

有些领导讲话之所以给人以平庸的感觉,并不是因为他水平低,而是对讲话中存在的缺憾浑然不知。如果一个人的脸上长有疤痕,可以从镜中窥见,可以使用化妆品或药品加以弥补或治疗。同样,谈吐方面的缺陷也可以改变,但是治疗之前,需要自己能够清醒地认识到自己的这些缺陷。

如果不清楚自己说话的缺陷,也可以试着拿一面镜子审视自己说话的姿态:是否手势过多,是否翘起嘴角,是否表情难看,是否过于冷漠、紧张、僵硬,是否强抑声调等。

以下几点是我们说话中常有的缺陷,我们可以对照检查,并加以改正。

1.说话用鼻音

用鼻音说话是一种常见且影响极坏的缺点,当你使用鼻腔说话时,就会发出鼻音;如果你用大拇指和食指捏住鼻子,你所发出的声音就是一种鼻音;如果你说话时嘴巴张得不够,声音也会从鼻腔而出。在电影里,巧用鼻音是一种表演技巧,如果演员扮演的是一种喜欢抱怨、脾气不好的角色,他们往往爱用鼻音说话。使用鼻音说话要注意,尤其是女人,你不可能见到一位不断发出鼻音,却显得迷人的女子。如果你期望自己在他人面前具有极大的说服力,或者令人心荡神移,那么你最好不要使用鼻音,而应使用胸腔发音。正确的方法是,平时说话时,上下齿之间最好保持半寸的距离。

2.声音过尖

一个人受到惊吓或大发脾气时,往往会提高嗓门,发出刺耳的尖叫,这种尖锐的声音比沉重的鼻音更加难听。一般女性犯此错误居多,要多加注意。你可以用镜子检查自己有无这一缺点:脖子是否感到紧张?血管和肌肉是否像绳索一样凸出?下颚附近的肌肉是否看起来明显紧张?如果出现上述情形,你可能会发出刺耳的尖声。这时你就要当机立断,尽快让自己松弛下来,同时压低自己的嗓门。

3.说话忽快忽慢

一般来讲,说话的速度很难掌握,即使是一些职业演说家或政治家,有时也不容易把握好自己说话的速度。说话太快,别人听不懂你在说些什 么,而且听得喘不过气来。说话太慢,人们就会缺乏耐心,根本不听你说。据专家研究,适当的说话速度为每分钟120~160个字之间,当我朗读时,其速度要比说话快。说话的速度不应忽快忽慢,但也不宜固定,全你的思想、情绪和说话的内容会影响你表达的快慢。说话中把握适度的停顿和速度变化,会给你的讲话增添丰富的效果。

为了测量自己说话的速度,你可以按照正常说话的速度念上一段演讲词,然后用秒表测出自己朗读的时间。如果你说话的速度达不到上面那个标准,就可以试着调整说话速度,看是否会收到良好的效果。

4.口头禅过多

日常生活中,人们听到一些领导讲话带有口头禅,如"那个"、"你知道不"、"是不是"、"对不对"、"嗯"等。如果领导者在讲话中反复断地使用这些词语,一定会有损自己说话的形象。口头禅的种类繁多,即使是一些伟大的政治家在电视访谈中也会出现这种毛病。

当然谈话中"啊"、"呃"等声音过多,也是一种口头禅的表现,著名演说家奥利佛呰霍姆斯说:"切勿在谈话中散布那些可怕的"呃"音。"

如果你有录音机,不妨将自己打电话时的声音录下来,听听自己是否有这一毛病。一旦弄清了自己的毛病,那么以后在与人讲话的过程中就要时时提醒自己注意这一点。

下面介绍几种克服口头禅的方法以供参考。

●默讲。出现口头禅的原因之一,是对所讲的内容不熟悉,讲了上句,忘了下句,此时就要用口头禅来获得一点思考的时间,以便想起下句话。事前默讲几遍,对内容、措辞十分熟悉,正式讲话时就能减少或不出现口头禅了。

●朗读。克服口头禅的朗读法,就是将自己的口语,从不清楚变为清楚,从不流利变为流利。如果内部语言流畅贯通,就不会出现口头禅。出声朗读老舍、叶圣陶等语言大师的作品,有助于用规范的语言来改善自己不规范的语言。

●耳听。广播员、演员的语言,一般都较为规范,没有口头禅。平时听广播、看电影时,可边听边轻声跟着说。久而久之,你会惊喜地发现:自己的口语精练了,口头禅少了,连普通话水平也提高了。

●练习。听听自己的讲话录音,会对自己讲话中的口头禅深恶痛绝。

这样,往往能使自己讲话时十分警惕,口头禅也会随之变少。

●慢语。在一段时间内,尽量讲慢些,养成从容不迫地思考和说话的习惯,一句句想,一句句说,对克服口头禅有很好的效果。

5.讲粗话

有些领导特别是资历比较深的领导,在日常工作中习惯于讲粗话,仿佛只有这样才能显示出自己的威望。其实,讲粗话是说话的恶习。俗话说,习惯成自然。随便什么事情,只要成了习惯,就会自然地发生。讲粗话也是如此,领导者一旦养成了讲粗话的习惯,往往是出口不雅,自己还意识不到。要克服这种不文明的习惯也并不是一件易事,比较有效的办法是,从自己所说的粗话中找出出现频率最高的粗话,集中力量首先改掉它。要注意做到两点,第一是改变讲话频率,每句话结束后停顿一下;第二是讲话前提醒自己,改变原有的条件反射。出现频率最高的粗话改掉了,其他粗话的克服也就不难了。

请别人督促也很重要。当然,这里的"别人"最好是了解自己的人,这样督促起来可以直截了当。由于有时自己讲了粗话还不知道,请别人督促就能起到提醒、检查的作用。督促还有另一层心理意义,那就是造成一种不利于原有条件反射自然发生的外界环境,以促进旧习惯的终止。

6.结巴

"结巴"是口吃的通称。"结巴"对于极个别的人来说是一种习惯性的语言缺陷,是一种病态反应,这类人也被称为口吃患者。口吃就是说话时字音重复或词句中断的现象。讲话结巴,是领导语言交流的大忌。要想治愈说话"结巴"的毛病,除药物治疗外,更重要的是去除心理障碍。

日本前首相田中角荣在少年时代就是口吃患者,为了克服这个缺陷,他常常朗诵课文,为了发音准确,就对着镜子纠正嘴形,后来他成了一个著名的政治家、演说家。有口吃的人不妨试一试这个方法,坚持朗读文章,只要坚持不懈并保持良好的心态,相信一定会产生好的效果。

7.毛手毛脚

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