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第2章 规划目标,简约明了——用目标管理简化工作(1)

你是不是常常感觉身心疲惫,从早忙到晚,虽然工作干了很多,但却效率很低。其实,这种忙乱也许并不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂。在如今越来越高速和快捷的工作步调中,“保持简约”是最好的应对原则。“简约”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。

小狗也有目标,更何况人

曾经有这样一对夫妻,他们有两个活泼可爱的孩子,这两个孩子从小就十分喜欢小狗,所以父母决定为他们养一只小狗。小狗抱回来以后,他们想请一位驯狗师帮忙训练这只小狗。在训练之前,女驯狗师问这对夫妻:“小狗的目标是什么?”夫妻俩面面相觑:“难道小狗也有目标吗?如果说一只小狗真的要有目标的话,那也就是当一只狗了。”女驯狗师极为严肃地摇了摇头说:“每只小狗都得有一个目标,你们也应该为它树确立一个明确的目标。”

夫妻俩商量之后,为小狗确立了一个目标——白天和孩子们一起玩耍,夜里要能看家。后来,在女驯狗师的训练下,小狗成了孩子们的好朋友和家中财产的守护神。

这对夫妻就是美国的前任副总统阿尔·戈尔和他的妻子迪帕。他们牢牢地记住了这句话——做一只狗要有目标。推而广之,做一个人更要有目标。

目标不仅是奋斗的方向,更是一种对自己的鞭策。有了目标,才会有热情、有积极性、有使命感和成就感,才能最大限度地发挥自己的优势,调动沉睡在心中的那些优异、独特的平直,造就自己璀璨的人生。

无论你从事什么职业,从事哪项工作,在你心中都要先有一个明确的目标。有了目标,有了指引前进方向的“指南针”,你的工作就会变得有目的,有追求,一切似乎清晰、明朗地摆在你的面前。什么是应该去做的,什么是不应该去做的,为什么而做,为谁而做,所有的问题都是你那么明显而清晰。

有这样一位保险推销员,他一直都希望能跻身于最高业绩的行列中。但是一开始这只不过是他的一个愿望,从没真正去争取过。直到3年后的一天,他想起了一句话:“如果让目标和愿望更加明确,就会有实现的一天。”

于是,他就开始设定自己希望的总业绩,然后再逐渐增加,这里提高5%,那里提高10%,结果顾客却增加了20%,甚至更高。这激发了这位保险推销员的工作热情。从此他不论什么状况,任何交易都会设立一个明确的数字作为目标,并在一两个月内完成。

“我觉得,目标越是明确越感到自己对达成目标有股强烈的自信与决心。”他说。他的计划里包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”,然后,他把所有的访问都准备得充分完善,相关的业界知识加之多方面的努力积累,终于在第一年的年终,使自己的业绩打破了空前的纪录,以后的年头效果更佳。

最后,这位保险推销员做了一个结论:“以前,我不是不曾考虑过要扩展业绩、提升自己的工作能力。但是因为我从来只是想想而已,不曾付诸行动,当然所有的愿望都落空了。自从我明确设立了目标,以及为了切实实现目标而设定具体的数字和期限后,我才真正感觉到,强大的推动力正在鞭策我去达成它。”

由此可见,聪明的人,有理想、有追求、有上进心的人,一定都有一个明确的奋斗目标,他懂得自己活着是为了什么。因而他的所有努力,从整体上来说都能围绕一个比较长远的目标进行,他知道自己怎样做是正确的、有用的,否则就是做了无用功,或者浪费了时间和生命。

有一年,一群意气风发的天之骄子从美国哈佛大学毕业了,他们即将开始穿越各自的玉米地。他们的智力、学历、环境条件都相差无几。临出校门,哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:

27%的人,没有目标;

60%的人,目标模糊;

10%的人,有清晰但比较短期的目标;

3%的人,有清晰而长远的目标。

以后的25年,他们穿越玉米地。

25年后,哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果是这样的:

3%的人,25年间他们朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会各界的成功之士,其中不乏行业领袖、社会精英;

10%的人,他们的短期目标不断实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;

60%的人,他们安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的中下层;

剩下的27%的人,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常在埋怨他人、抱怨社会、抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。

上面这组数据告诉我们:在生活中,我们只有为自己树立一个清晰而长远的目标,才能在工作中取得丰硕的成果。

哲学家爱默生曾说过:“当一个人知道他的目标去向,这个世界是会为他开路的。”的确,给自己一个梦想,一个目标,把它们深藏于心,每天不断地提醒自己目标一定会实现的,并且为了这个目标,制定一个详细而周全的计划,不是地检验计划的执行情况,你就一定能够如愿以偿。

制订明确的工作目标

许多人之所以在工作中一事无成,最根本原因在于他们不知道自己到底要做什么。

在工作中,明确自己的目标和方向是非常必要的。只有在知道你的目标是什么、你到底想做什么之后,你才能够达到自己的目的,你的梦想才会变成现实。

在美国西点军校的教材里,有这样一个故事:

在一片白茫茫的雪地里,有一支远征军正在艰难地向前跋涉。突然,队伍前面有一个士兵痛苦地捂住双眼,大喊道:“上帝啊!我什么也看不见了!这是为什么啊?”没过多久,几乎所有的士兵都患上了这种怪病。

这件事在军事界掀起了轩然大波,后来,研究人员发现——原来致使那么多士兵失明的罪魁祸首居然是他们的眼睛,是他们的眼睛不知疲倦地搜索世界,从一个落点到另一个落点。如果连续搜索世界而找不到任何一个落点,眼睛就会因过度紧张而导致失明。

在一片白茫茫的雪域中,士兵找不到一个确定的目标,而导致眼睛失明。工作也是如此,目标太多等于没有目标,没有目标,你就会像一只无头苍蝇一样乱撞,眼前一片黑暗,瞎忙而毫无所获。

看来,只有明确的工作目标,才会有具体的行动。有一位研究者,针对目标改变行为的人进行研究。他发现,目标定得最明确的人,达到目标的机会最大。

有个人失踪了,在某个黄昏失踪在茫茫的沙漠之中。他是为了去寻找另一个失踪者而失踪的。到了第二天清晨,另一个失踪者回来了,他却没有回来。

回来的失踪者说:他曾遇到过沙暴,处境十分艰难。但他明确了自己所在的位置,他的目标是营地,所以他终于回来了。

去寻找失踪者的人,一定也遇到了沙暴,他一定也十分艰难,但他失踪的原因却在于:他的目标是寻找失踪者,他在一心一意的寻找中并没有固定的位置,所以他真的失踪了。

由此可见,没有明确的目标,就如同大海中的船舶失去了灯塔的指引,永远无法靠岸。而明确自己的目标,则能找到方向,为工作和生活带来奇迹。

在一片浓雾笼罩的加利福尼亚海岸上。有一个34岁的女人从卡塔林纳岛涉水进入太平洋中,开始向加州海岸游去。她曾是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。如果这次她要是成功了,她就是第一个游过卡塔林纳海峡的妇女。

那天,雾很大,海水冻得她身体发麻,她连护送她的船都几乎看不到。电视台正现场直播她的情况,千千万万人在电视上注视着她。时间似乎过的非常慢,但她一直不停地向前游。有几次,鲨鱼靠近了她,被人开枪吓跑了。她仍然在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。

15个小时之后,她被冰冷的海水冻得浑身发麻。她感觉到自己似乎没有了力气,她对自己说不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在离她不远的护送船上。他们告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。又过了几十分钟后,她再次让人把她拉上船,决定彻底放弃这个计划。登上船后,她穿上了厚厚的衣服,此时,她渐渐觉得暖和多了,可却开始感到了失败的打击。她不假思索地对记者说:“对于这次失败,我并不想为自己找借口。但如果当时我能看见海岸和陆地,也许我能坚持下来。”

其实,人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,真正令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为好在浓雾中看不到目的地,看不到目标。她一生中就只有这一次没有坚持到底。2个月之后,她成功地游过了同一个海峡。她就是著名的游泳选手——费罗伦丝·查德威克。

她虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。同样,当我们规划自己的工作时,千万别低估了制定可测目标的重要性。在实际工作中,我们要制定明确的目标,这样我们才能看到方向,明确工作的目的,不至于忙忙碌碌却无所收获。

看不目标就看不到希望

曾听过这样一则小故事:

有一位军阀每次处决死刑犯时,都会给犯人做出两种选择:第一是一枪毙命,第二是选择从监狱左墙的一个黑洞进去,命运未知。

所有犯人都宁可选择一枪毙命,也不愿进入那个不知里面有什么东西的黑洞。

一天,酒酣耳热之后,军阀显得很开心。

旁人很大胆地问他:“大帅,您可不可以告诉我们,从这黑洞走进去究竟会有什么结果?”

“没什么啦!其实走进黑洞的人只要经过一、两天的摸索便可以顺利地逃生了,人们只是不敢面对不可知的未来罢了。”军阀回答。

犯人对黑洞的恐惧,其实就因为目标不明确而恐惧。可见,看不到明确的目标比死还要可怕。一位名人曾经说过:“无目标的生活,犹如没有罗盘而航行。”当一个人不知道他下一步要干什么的时候,他是颓废的。所以说,目标是我们行动的指南,做任何事情都要有明确的目标。

任何人想要简约高效的工作,绝对离不开目标,只有每天向目标奔去,才可能让自己的工作行之有效。

曾有一个青年人因为工作问题跑来找拿破仑·希尔,这个青年人眉清目秀、举止大方,聪明伶俐,大学毕业已经4年,尚未结婚。

他们先谈青年人目前的工作、受过的教育、背景和对工作的态度,接着拿破仑·希尔对青年人说:“你找我帮你换工作,你喜欢哪一种工作呢?”

青年人说:“这正是我来找你的目的,也是我一直所苦恼的事情,我真的不知道自己想要干什么?”

拿破仑·希尔又问道:“让我们从这个角度看看你的计划,10年以后你希望怎样呢?”

青年人想了想:“我期待我的工作和别人一样,待遇优厚并且有能力买一栋房子和一辆汽车。当然,我还没有深入思考过这个问题呢。”

拿破仑·希尔继续解释道:“那是很自然的,你现在的情形就好比跑到火车站的售票处说‘给我一张火车票一样’。除非你说出你的目的地,否则售票员没办法卖给你车票。只有我知道你的目标,才能帮你找工作。换而言之,你自己确定了自己的目标了吗?”

青年人陷入了沉思之中。拿破仑·希尔也确信,青年人已经学到了人生最关键的一课,那就是:你出发之前,一定要有明确的目标。

可见,一个人如果没有明确的目标就没有做事的标准,也就失去了做事的动力。而如果有目标,就有奋斗的方向和为之奋斗的计划。

有一位心理学家做过这样一个试验:他自发地组织三组人,让他们分别向10英里以外的一个城镇进发。

第一组的人既不知道城镇的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就行了。刚走出两三英里,就开始有人开始抱怨路途太远。走到一半的时候,甚至有人发出了愤怒的质问:还要走多远?再走一会儿,有人干脆坐在路边坚决不走了……

第二组的人知道城镇的名字和路程,但路边没有里程碑,只能凭经验估计行程的时间和距离。走到一半的时候,有人开始问还有走多少时间?走到3/4的时候大家情绪开始低落,觉得疲惫不堪。当听到有人说:“快到了!”大家又振作起来,加快了行进的步伐。

第三组的人不仅知道城镇的名字和路程,而且路边毎一英里都有里程碑,人们边走边看,边走边唱,用歌声和笑声消除疲劳,情绪一直很高,所以很快就到达了目的地。

心理学家由此得出这样的结论:当人们有了明确目标并能不断对照时,其行动的热情和动力得到维持和加强,就会自觉地克服一切困难,努力去实现目标。

对于每一个人来说,重要的是要有明确的目标,要对自己的工作有个恰如其分的设计。只有明确的行动目标才会有为之奋斗的不竭动力。目标就是希望,目标就是挖掘潜能的动力。

高尔基说过:“一个人追求的目标越高,他的才力就发展得越快,对社会就越有益。”对我们每个人来说,明确的目标就犹如我们成长过程中的灯塔,照亮我们前进的方向,指引我们不断前进。无论我们在做什么工作,都必须一直瞄准目标前进。

及时调整自己的目标

古希腊有一则寓言:

从前,有一个渔夫,每次出海打鱼之前,他都要到市场上去看看,哪种鱼的价格高,就决定去捕哪种鱼。有一次出海前,他发现市场里鲤鱼的价格最高,他便去捕鲤鱼,结果打上来的全是鲫鱼,他非常沮丧地空手而归。等他上岸后,才得知市场里鲫鱼的价格涨到了最高,于是他决定下次去捕鲫鱼。然而第二次出海,他打上来的全是鲤鱼,他又一无所获。回到岸上,他后悔不已,原来鲤鱼的价格又高了。于是他发誓下次不论是鲤鱼或是鲫鱼他都要带回来。可是第三次出海他什么也没有捕到。

这只是一则寓言,现实生活中没有这样愚蠢的渔夫,但却有这样的愚蠢行为。

有一个人布置了一个捉火鸡的陷阱,他在一个大箱子的里面和外面撒了玉米,大箱子有一道门,门上系了一个绳子,他抓着绳子的另一端躲在一处,只要等到火鸡进入箱子,他就拉紧绳子,把门关上。

一天,有12只火鸡进入箱子里,还没等他回过神来,1只火鸡就溜了出来。他想等箱子里有12只火鸡后,就关上门,然而,就在他等第12只火鸡的时候,又有2只火鸡跑了出来。

他想,只要再进去1只就拉绳子,可是在他等待的时候,又有3只火鸡飞了出来,最后,箱子里1只火鸡也没剩。

生活中,不乏有一些如同故事中捉火鸡的人,本来有很好的想法和愿望,但到头来却空欢喜,竹篮打水一场空。因此,我们说有目标固然是好事,但有目标不等于拥有一切。世事多变化,当既定目标无法达成时,如果我们不能很好地根据时间、环境等因素的变化而作出相应的调整,一味地固守自己的目标,就会得不偿失。

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