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第6章 第二天 处世与交往(1)

处世与交往是一个职业人士最基本的生存方式。会在激烈的职场竞争中生存的人,他们都有一套成功的处世与交往方法。这种方法的最大特点之一,就是礼仪先行。

成功处世四原则

一个人涉世深浅并不是他成败的原因,成功处世的关键在于懂得如何改变自己,如何了解人的心理,如何适应环境。归结起来,即可概括为四种简单而重要的原则。

亲和效应

在人际交往和认知过程中,人们的心理定势大体上可以分为肯定与否定两种形式。肯定式的心理定势主要表现为,对交往对象产生好感和积极意义上的评价。否定式的心理定势则主要表现为,对于交往对象产生反感和消极意义上的评价。

人们在人际交往和认知过程中,往往存在一种倾向,即对于自己较为亲近的对象会更加乐于接近。人际交往与认知过程中较为亲近的对象主要有以下三类:具有一定的血缘、姻缘、地缘、学缘、业缘关系;具有相同,或是相近的志向、兴趣、爱好、利益;彼此共处于同一团体或同一组织,即具有共同的归宿感。

在与这些人交往过程中,大都会让人们形成肯定式的心理定势,从而对对方表现得更为亲近和友好,并且在此特定的情境中,更加容易发现和确认对方值得自己肯定和引起自己好感的事实。所有这一切,反过来又会进一步巩固并深化自己对对方的原来已有的积极性评价。在这一心理定势作用下,人们之间的相互交往与认知不论在深度,还是广度上,都会超过一般的人际交往。

所以,在人际交往中,当你习惯性地把别人纳入你的亲友范围的同时,不要忘记自己要创造一些条件,让别人更快地接纳你,并使人对你产生一种亲和效应。只有双方都产生这种效应,交往才会变得顺利,在这一点上,切记烧火棍一头热。

这就是所谓的“亲和效应”原则。它的主要含义是:人们在交际应酬里,往往会因为彼此间存在着某种共同之处或近似之处,从而感到相互之间更加容易接近。而这种相互接近,则通常又会使交往对象之间萌生亲切感,并且更加相互接近,相互体谅。交往对象由接近而亲密、由亲密而进一步接近的这种相互作用,有时被人们称为亲和力。

互惠原理

人际关系中如果不能相互满足某种需要,那么这种关系维持起来就比较困难。所以,在某种程度上,人们在交往过程中都遵循着一种功利原则--这一原则是建立在人的各种精神与物质需求基础之上,即人际交往是满足人们需要的活动,体现在具体的交往行为中,即成功的交际遵循互惠原理。

心理学家霍曼斯早在1974年就曾经提出人与人之间的交往本质上是一种社会交换,这种交换同市场上的商品交换所遵循的原则是一样的,即人们都希望在交往中得到的不少于所付出的。其实有止是得到的不能少于付出的,如果得到的大于付出的,也会令人们心理失去平衡。

所以,作为一个职业人士,不论在职场交往,还是社会交往中,学会与人互惠都是在交往过程中必须把握好的一条原则。

适度原则

人际交往要有所保留,初入社交圈中的人常犯的一个错误就是“好事一次做尽”,以为自己全心全意为对方做事会使关系更融洽、密切。但事实上这种做法往往是行不通的。大凡成功、持久的交际都遵从两种规律:

1.不过度投资。

如果好事一次做尽,即使你是真诚的,不求任何回报的,也会使人感到无法回报你,或是根本没有机会回报你,这时对方就会产生愧疚感,进而会给双方的继续带不利的心阴影。产生就会让受惠的一方选择疏远。留有余地,好事不应一次做尽,这也许是平衡人际关系的重要准则。不过度投资,就要在与人交往过程中学会留有余地,适当地保持距离,因为彼此心灵都需要一点空间。如果你想帮助别人,而且想和别人维持长久的关系,那么不妨适当地给别人一个机会,让别人有所回报,不至于因为内心的压力而疏远了双方的关系。而“过度投资”,不给对方喘息的机会,就会让对方的心灵窒息。留有余地,彼此才能自由畅快地呼吸。

2.限制人际交往的宽度与广度。

勿宁说过,人际关系狭窄也无所谓。倘若仅是因为相互寄送贺年卡,或交换名片而成立的人际关系,你应该抱持宁可舍弃的态度,这样才有可能建立起真正有效的人际关系。反之,抱持“我交往面极广”这种想法的人,反而会让自己的人际关系腐朽。

举个例子,在媒体工作的人们往往会自认为比一般人拥有更多邂逅他人的机会。其实不然,这是一种错误的认识。即使邂逅机会较多,那也只不是停留在你认识对方,而对方即不知你是何许人,这根本不能上升为人际交往。人际交往也要求精,不要求广。作为职业人士,不要碰到谁都张口闭口就是朋友,这样的人反而会给人一种不务实,靠不住的感觉。所以,你没有足够的人际交往宽度与广度不要紧,重要的是,学会提升人际交往的精诚度与深度。

平衡艺术

做人要四平八稳,交往也要学会平衡艺术。对每一个职业人士来说,都免不了会接识各种类型,各种级别的朋友。在这些朋友当中,如果你不懂得平衡艺术,往往滋生出不必要的麻烦。

举个小例子,A先生在工作中结识了几位好朋友,大家经常在一起不分彼此。一次,一位朋友升迁了,A先生特意上门祝贺。不久,另一位朋友在生意场出了点麻烦,正巧A先生有事在身,没有在第一时间向朋友表示慰问。事后,这位朋友却认为A先生对自己不够真诚。

像这样的误会会严重挫伤彼此的感情,问题不在于朋友误会A先生,而在于A先生忽略了一些细节,在朋友眼中,使自己的友情杠杆失衡。成功的交际必须要学会平衡,不论你交往什么朋友,至少要在朋友眼中做到一视同仁,这是一种做人艺术,也是一种待人的礼节。

男士交际礼仪

男人事业的成功的一半来自社会关系交往。所以,一个不懂得人际交往学问的男人他不仅会错失许多发展事业的机会,还极容易被人忽视,被人误解。所以,男士交际礼仪也是每一个男士必须学会,并能熟练应用的第一成功法则。任何时候,只要你善于以礼开道,脚下的路会越走越顺。

与普通人交往礼仪

每一个人不可避免地会在工作与生活中认识一些合作对象,或是潜在的朋友。与这些人交往时,要充分表现出自己的礼节与涵养,这样,才容易博得对方的好感,使自己的人际交往更成功。

(1)为人要坦诚。

在正常情况下,与一个普通人交往并不会产生一定的利害关系,所以,没有必要在一些事情上阴奉阳违。当面一套,背地里一套,这是与人交往最忌讳的。特别是与一些经常打交道的人,在交往中更要注意这个问题,因为你的一言一行、一举一动,甚至一些想法,对方都看得一清二楚,只有真诚地与同志们相处才能建立起良好的人际关系。

(2)保持低调。

做人低调不是一味地谦虚,否则就成了虚伪。与普通人交往,重要的是不是显示你的过人之处,而在于展示你的人格魅力与职业素养。这是任何一个人与人打道时最先看重的一点。再者,保持低调,别人容易接近你,有机会更深入地了解你,这可以帮助你将来争取到更好的朋友与更成功的人际。

(3)小事情上要容让。

与别人在一起共事,很少有碰不着的地方,俗话说:“哪有舌头不碰牙”,一旦相互间产生分歧,或是小的磨擦,要主动承担责任,注意不要伤害别人。对对方一时不注意而闹出的矛盾,要谅解,要创造条件给对方台阶下,让对方在和谐的气氛下自我解决问题。

(4)做事不要太圆滑。

圆滑世故是庸人的处世哲学,这是一种极不道德的职业品质,在与任何人交往中都不适合。只要在一件事情上表现出种做事方式,那么,一个人的职业形象便会因此败坏,并且想挽回自己的形象,将不是一件容易的事情。所以,与普通人交往也是有学问可察的。不要认为这些人与自己的工作、生活没有多大关系,只是一面之交就可以敷衍了事。只要你细心观察就会发现,从这些人群中,往往能够找到你潜在的朋友,或是事业伙伴。

男士与朋友交往礼仪

男士喜欢交朋友,但在结交朋友前一定要注意。俗话说,人以群分,物以类聚。与不同的人交朋友,以及如何与人交朋友,本身就可以体现出你的品味与素养。所以,不论在选择朋友时,还是与朋友相处时,都要注意一些方式方法与礼仪规范。

1.朋友的选择。

朋友关系是一个男人在社会、工作中最重要关系之一。但是,朋友也是有好有坏,不好的朋友不但会影响你的声誉,也会带给你不必要的麻烦。所以,在选择朋友上要持慎重的态度,不能是为自己办一件事就成为自己的好朋友。要通过实践多了解,真正掌握朋友的思想品质、业务水平后方可深交。在我们的现实生活中,每个人都在有意无意地选择结交一些朋友,个人的情况不同,择友的标准也不同,但总的来,选择朋友要遵循以下四条原则:一定要选择那些品质好的人作朋友,这是交朋友的基础。朋友品质不好是结交的隐患,早晚会因朋友的品质不好给你带来损失。

二是要靠得住。交个好朋友会使你进步快,若结交个吃喝玩乐、容易背叛自己的人也是件痛苦的事。所以交友要交那些能够与自己共患难的人,能真诚地指出自己缺点不足的人。

三是要志同道合。这是择友的原则,志不同道不合的人很难在一起共事。

四是要善于交比自己强的朋友。朋友之间交往较多,所以会潜移默化地相互影响,结交个比自己强的朋友会促使自己进步。

交友要分清哪些是真正的朋友,哪些是过路客,哪些人靠不住,一定要选择一个工作、生活目标一致,兴趣和爱好相同,品质好的人做朋友。

2.朋友交往礼节。

不要认为是好朋友,就可以不分彼此,不注重一些交往礼节,这是错误的交友观念。结交朋友要交出品味来,结交出涵养来。所以,即使与你最好的朋友相处,也要遵循一些原则。

(1)调整空间感与距离感。

朋友之间也需要经常走动,通过走动可以交流信息,相互帮助,进一步增进友谊。时间一长,不走动的朋友感情会淡化的,朋友之间的走动也需要遵守一些社会常规。如,男人之间的交往,不同于女人之间,太过亲密,会令人生厌。真正的朋友交往,往往是疏而不远。

(2)切忌情感与义气。

朋友之间切不可感情用事,男人喜欢讲义气,在许多事情上,虽然初衷是好的,但是义气用事的结果往往是伤害了友谊。真正的朋友,绝对要学会为友谊负责,不要把一时的情绪发泄在一些不理智的事物上。

(3)消除依赖心理。

托朋友办事在一个人的人际交往中是最常见不过的事情,但是,过分地依赖朋友,反道会影响友谊。说的再难听一点,会让人觉得你很功利,反过来,如果你不能为朋友办事,那么,这种不对称的“互助”最终只能导致双方心理失衡。在一些事情上求助朋友,是对朋友的一种信任,但切不可事事如此,对于自己力所能及的事,更不能心存依赖心理。在求助朋友的同时,要学会主动、真诚地帮助你的朋友。

(4)不要忽视做客细节。

到朋友家做客一般要先打个招呼,让对方有一个思想准备,不做不速之客,这样会打乱朋友的日常安排。同时,还要掌握好拜访的时间,避免过早或过晚,要避开饭时,更要避开朋友地场的情况。另外,还要注意一些做客的细节,如不要不敲门就直接闯进去,进门后必要的问候等。不要认为是老朋友了,就不在乎这些细节。这对提升友谊,表现你的亲和力非常重要。

男士与女士交往礼仪

大多数女性认为,与一个有彬彬有礼的男士在一起是一件很快乐的事,因为男性的礼貌周到,会使得女性感到被对方尊重。不仅如此,男士的礼貌更能表现出他的一种涵养与职业品格。具体来说,男士在与女士相处时最需要做好几下几件事:

1.谨慎把女性当话题。

有着良好职业休养的男性,不会随便拿女性的事当话题。把女性作为谈论的话题,会影响到对方坦诚地与你交流,尤其当这些话题承载的负面信息太多时,女性会很反感,更何况,作为一位男性,过多地关心女性,会让对方觉得不正派,或是别有用心。

2.避免不必要的接触。

在与女性交往过程中,应避免不必要地接触女性的身体。如果在不经意间碰到了对方,要立刻主动道歉,女性在与男士相处时,都是十分敏感的。不要因为一些失误,或是一些不必要的接触而让对方产生过多的想法。否则,即使对方不说出来,你也会被认为是一个不道德的人。

3.正确地称呼对方。

女性很在意对方称呼自己的方式,对同年龄的女性最好呼唤其“某某小姐”或者“某某夫人”,直至熟悉到她叫你的名字为止。对年纪大的女性,即使她叫你的名字,也必须称呼她的姓氏。除非她特别要求你只称呼她的名字。

4.问候与回应礼仪。

如果男女两人一同上街,遇到女士的熟朋友,男士在她俩寒暄时,要自觉地隔开一定距离等候,待女伴说完话后继续一同走。如果遇到男士的熟朋友,男士应该把女士介绍给对方,如果是两对夫妇或两对情侣路遇,相互致意的顺序应是:女士们首先互相致意,然后男士们分别向对方的妻子或女友致意,最后才是男士们互相致意。

5.适当让女性买单。

男性与女性在一起时,由男性付清所有的账,这是铁的原则。其实,这并不能表现出男性有多么伟大。恰恰相反,一个男性在于女性交往过程中,适当地让女性买单,反倒会让女性觉得你尊重她,而不会让人觉得你有大男子主义。

如,邀请女性吃午餐或看电影时,全部交通费、戏票、饮食、小费应由男性负担。女性在什么时候付款呢?当她邀请你观剧或舞蹈表演时,通常会在事前自己的女性偶然在餐馆或地下铁中见面时,则不必要为她支付餐费或地下铁车费。

6.尊重女士,女士第一。

这种习惯起源于中世纪的骑士之风,为了表示尊重妇女,特别在公众场合处处遵守女士第一的原则。妇女下车,男人要给打开车门,进室内男人要开门礼让,妇女示意要求帮助时,任何一个男人都有义务给予热情的帮助。入座时男人要为女士拉开椅子、脱大衣,打招呼问好时应先向女士问候。

如果两对不常见的夫妇在街上或公共场所不期而遇,互相问候的顺序是这样的,首先是两位女士互相问候,其次是男人向对方的太太问候、最后才是两位先生互致问候。乘公共汽车,男人要给妇女让座,让其先上、先下,上楼梯、乘电梯、让女士先行,餐桌上应让妇女先入座,敬酒、送菜也是先女宾后男宾。如果一个男人与妇女发生了争执,任何绅士都会以绅士风度挺身而出保护女士,男人当众与妇女争吵是非常有失体面的。

职业女性交际礼仪

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