一般来说,每次聚会总要有个题目,喝酒之前也总要有个祝酒辞。因为你是主人,当然这个祝酒辞由主人来说了,要注意祝酒辞的话题不能长,而且要紧紧围绕这次聚会的主题,点名祝贺时要每个人都不剩的点到。喝酒时,不可硬让朋友喝,要靠自己的意愿,每个人都有自己的酒量,要靠他自己来把握,那种赛酒量的做法不是朋友所为。对同客人一起来的家眷要照顾好,不能饮酒的,可准备一些啤酒、香槟、饮料等,在与众多朋友祝酒时也不要忘记这些不饮酒的客人,要多给他们夹菜,找些他们可口的东西。如果他们先下桌了可以给他们倒些茶水或拿点水果让他们吃。不可光顾桌上喝酒,冷落他们,他们也是你请来的客人的一部分。
敬茶
茶与酒一样,是请客待客过程中必不可少的一种饮品。在请客过程中,敬茶时应该做到以下几点:首先,茶叶质量好。
在招待客人时,通常端上一杯白开水是不礼貌的,即使客人没有饮茶的习惯,你也要尝试着为客人泡茶。当然,不宜使用质量低劣的茶叶。即使你对客人非常礼貌,但是,如果忽视了这一点,就会让对方产生一些不适想法。如果实在没有好的茶叶,要主动向对方说明,求得对方的谅解。再者,一般客人看到主要这样热情地招待自己,一般不会计较有没有好的茶叶。
其次,沏茶水质好。
这不仅出于卫生的需要,而且也是对对方的一种尊重,试想,如果你被人招待时,对方只用壶底的水为你泡茶,你肯定有会高兴。道理是一样的,在沏茶时,一定要保证水质干净,并且温度要适宜,应可能沏出清澈的茶水。再次,茶具质地好。
在请客的时候,茶具也是很关键的,除了保持茶具的干净外,最好选用一些上档次的茶具,这样,摆在客人面前显得既大方,又体面。还能突显出一种对客人的尊重与重视。但是,大多数人更习惯很客人的杯子里捏点茶叶,然后让客人自己等着喝,这在招待熟人或是普通朋可以,但在招待重要生客人,尤其在重要的场合,一定要选用一些质地好,又大方的茶具,待沏好后,再倒给客人。另外,敬茶要有礼貌。
在一些地区,如华北、东北,年长的人来访时,宜沏一杯浓醇芬芳的优质茉莉花茶,并选用加盖瓷杯;如来客是南方的中年妇女,宜冲一杯茶味淡雅的绿茶,如龙井、毛尖、碧螺春等,并选用透明玻璃茶杯,不加杯盖;如来访者嗜好浓茶,您不妨适当加大茶量,并放些茶末,可做到茶汤味浓;如来客喜欢喝乌龙茶,则用小壶小杯,选用“安溪铁观音”和“武夷岩茶”招呼贵客;如家中只有低级粗茶或茶末,那最好用茶壶泡茶,只闻茶香,只品茶味,不见茶形。以上就是所谓“细茶粗吃,粗茶细吃”的道理。还有一点需要注意,在敬客人茶时,不宜倒得太满,最恰当的适应是,冲茶至茶具的2/3到3/4左右,如冲满茶杯,不得烫嘴,否则寓有逐客之意。
总之,我们待客敬茶所遵循的就是一个“礼”字,我们待人接物所取的是一个“诚”字。即,先让对待客人的真情渗在杯杯茶水中,然后才能渗入双方的心灵里。
敬烟
敬烟是人际交往中常见的一种习俗,也是待客时不可忽视的礼仪。敬烟很有讲究,主要有以下两点:首先,一般不对女性客人敬烟。
对女性敬烟是一种不礼貌,除非对方也吸烟,并且是在你得知对方吸烟的情况下才可以向对方敬烟,否则绝不要敬烟给对方。同时也不宜在对方面前吸烟。
其次,敬烟要大方、有序。
如果在场的人都有吸烟的习惯,要先把烟敬给年长的人,之后,要礼貌地为对方点火,不要一个人吸烟。如果其他人不吸烟,在吸之前最好征得他人的同意。
吸烟虽然对健康不利,但是在大多数情况下出于一种礼节的需要,敬烟在接人待客过程中必不可少的一件事情。
饮咖啡
如果你招待的是外国朋友,或是有习惯饮咖啡的朋友与客人,这时,最好选一家咖啡厅。如果你对咖啡相当了解,当然你也可以亲手为客人泡上一杯咖啡。这时,你需要做好的有以下三件事。
首先,要选对器具。注意,茶杯和咖啡杯都是是瓷具,都有手柄,也都有低盘,但不同的一点是,放咖啡杯的盘子中间要深一点,这样方便把杯子放上去。盘子和咖啡杯应是配套的。
其次,在喝的时候也不要大口大口连着喝。你可以把杯子拿起来喝,将盘子留在台上。而且,当你喝一口后,一定要把杯子放回盘上,不能与盘子分离。喝咖啡用的调羹是用来搅拌糖和牛奶的,用完以后,要放在盘子上,不要放在台上,调羹是小的,比汤匙小得多,只的一个作用,就是搅拌。绝不能用它舀咖啡或茶,一勺一口地喝。再次,注意调配口味。每个人的口味都不一样,在请对方喝咖啡时一定要照顾到对方的口味,如果对方像许多人喝清茶一样,不喜欢加入任何东西,你最好不要奉劝对方加些牛奶或是白糖。如果加的话,量多量少应该由客人来选择。一般情况下,在了解客人的口味前,要大体了解一下以下几种咖啡及其口味,这样才能让客人喝到心坎里:Coffee Regular(有咖啡因的咖啡);Coffee decaffeinated(没有咖啡因的咖啡);Catenulate(欧洲的奶茶);Cappuc-cino(意大利和特别蒸出来的咖啡);Espresso(法国很浓的咖啡)。如果你喝咖啡不用加糖和牛奶,你说我要“黑咖啡”(Black Coffee)就可以了。
商务接待礼仪
商务接待是职场人士最重要的接待,也是一种经常性的接待,大多时候,接待工作进行的如何,将直接影响着对方对你的看法,甚至影响具体的商务活动。所以,有心计的人都非常重视商务接待,不论任何工作,只要有一个良好的开端,那么,接下来的事情将会进行得更加顺利。商务接待就是一项合作,一桩生意的开端,所以,你需要用十二分的努力去做好这件事情,为此,你应该在接待工作中塑造出一种良好的职业形象。
接待原则
要获得业务并成功合作,必须使客户得到真正的快乐。所以,商务招待应该被看作一种“投资”,哪么如何体现这种投资呢?这主要表现在商务接待的几种原则上。
1.可以高消费,但是要反对浪费。
让客人吃好喝好固然可以讨得对方欢心,但是,不要忘记了,毕竟企业家看问题的眼光不同于普通人,过度的消费会让对方产生一种反感,尤其是过度浪费,会让人觉得对方不善于经营,不注重细节等,进而会产生一种顾虑。
2.在一对一的基础上去了解客人。
商务招待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会感到非常高兴,尤其是初次打交道,你的细心将为你换来加倍的信任。
3.对新老朋友都热情相待。
在生意场上没有永远的朋友,但是你也永远不要忽略暂时还不成气候的一些人,所以,不论对老客户,还是新客户,最好做到一视同仁。
4.得到帮助,真诚表达你的谢意。
不论对方来谈什么生意,都要真诚地表达对方曾经的帮助,让对方尽可能知道,你并没有忽略他,而且是一个知恩图报的人。
5.商业场合不要羞于推销你自己。
任何场合,第一印象都是至关重要的,这也完全体现在了商务接待工作中。接待别人的过程其实就是一种最好的自我推销的过程,你可以用诚恳的态度、优雅的举止换得对方的信任与合作。
6.在商务招待中提高公司形象。
接待者的形象某种程度上体现着公司的形象,所以,在商务接待中最忌讳的一点就是,公司永远都不会要求一个缺少职业修养,不懂礼仪规范的职员去接人待客。再举一个极端的例子,就是再困难的公司,如果遇到贵宾来访,也要撑起一个好的门面来接客,道理就在其中,没有好形象,很难赢得真诚的合作。
7.招待过程中强调你的任务。
注意,在接待时一定要去除任何私人杂念与情感,一切都站在公司的角度考虑问题,尤其要强调公司在这次接待工作中对你下达的任务,如,客户说:“你也很辛苦,赶快回去休息吧。”这时,你可以告诉他们:“我是专程负责接待你们的,这是我的任务,暂没有其他事忙。”这样,对方就会打消一些顾虑。
接待准备
在接到一项接待任后,必须要在短时间内做好充分的接待准确备,不要到时手忙脚乱,不知从何着手,也不要丢三落四,让接待工作变得,为此,需要做好几方面的准备工作。
1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应做好向客人做出礼貌的解释的准备。
2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3.要准备好接待客人车,或是其他交通工具,以及需要用到的其他东西。
4.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人。
引导客人
当你接到客人后,就要引导他到目的地,或旅馆,或公司,不论什么地方,在引导客人时都要遵从正确的引导方与姿态。
1.在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,自己走在外侧。注意眼睛不要总是盯着前方,要时不时地侧目提示对方,或是进行一些简单地言语交谈。
2.在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全,并时不时提醒客人行走方向。
3.在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,站在靠近操作按钮的一旁,等客人进入后主动上前关闭电梯门,到达时,接待人员按再主动打开电梯,让客人先走出电梯。
4.客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人坐了下座(如靠近门的地方是下座),应请客人改坐上座。
送客礼仪
送客是社会交往中的基本常识,也是衡量一个人修养的明显标志,一个有休养的人是很讲究送客这个微小的社交礼节的。因为它能体现出一个人的教养与风度,给人留下美好的回忆。
送客时,不论双方交谈的情况如何,当对方起身告辞时,都应立即起身送客。有些人喜欢自己开门先出去,这是很不礼貌的,就好比一些人在与人谈话时,经常会起身故意收拾桌子上的东西,或站起来看东西,这就表示:不想再谈下去了!
当然在送客的时候,要先让客人先行。具体做法是,你主动替客人把门开好,站在门里,待客人去后,你随后再出来,或者一边谈,一边同时出来。有些客人会劝阻你不要送了,也不要自己留在屋里不出门,要在对方劝阻下,在合适的地方与客人分手。
分手时,应主动地与客人握手话别。客人去后,不要马上回府,要站在那儿看着客人走,这会给客人一个很深的印象的,一旦客人回头观望时,可再次向客人示意,表达送别之情。我们有些人有不好的习惯,客人走后就回屋,这样一扇大门立即把感情隔开了。
送客时除了说些道别的话,还应当懂得一些送客的礼节。客人要走,一般应婉言相留,这不是多余的客套。因为常常有这样的情况,客人本来还想同主人交谈下去,但又顾虑谈多了会影响主人,于是以“告辞”来观察主人的反应。
因此,当怀有这种心理的客人提出告辞时,我们若不加挽留,急于送客,就是不礼貌的。送客一般应送到大门口或弄堂口。特别是初次来访的客人,对地形不熟悉,我们送这些客人时,应该主动向他们介绍自己家附近的车辆、交通情况,帮助他们选择一条比较便利的回程路线,或送他到车站,以免客人走冤枉路。
假如客人是年老的长辈或幼儿,我们应搀扶他们送往车站,并送上车,代买好车票,告诉他们应该在什么地方下车,或者托付售票员和同车的乘客,请他们一路上多加关照。客人来访,常常会带些礼物来,对此,我们送客时应有所反应,如表示谢意,或请求客人以后来访再也不要携带礼品了,或相应地回些礼物。决不能若无其事,受之无愧似的。
客人临别时,家里在场的人也应该微笑起立,亲切道别,让客人感到,这个家庭的每个成员,都是热情好客的。客人来访,有时还会遇到意外的情况,比如临走前突然天气变冷或下雨了,这时,我们应该主动关心客人,拿出御寒的衣服或雨具给客人使用。有些客人怕给别人添麻烦而推却,我们则应真诚地向他们说明家里不缺这些东西,请他尽管拿去使用,以打消客人的顾虑,使他们高高兴兴地接受我们的友情和帮助。
有时候,我们还要为一些远道而来的客人送行。这些客人一般随身携带的行李比较多,又人生地不熟,困难更大。我们为这些客人送行,应更加主动、热情、细心、周到。当我们得知远客将要离别的消息后,应事先问清客人启程的时间、地点,是否需要代买车、船票。去车站、码头送客时,要尽可能送到检票口,并要再次向客人问一下,有什么事要办的没有,如果客人有事相托,要尽量应允,并尽力去办。