要取得成功的社交效果,需要掌握和遵守一定的社交艺术和准则。首先,要树立自己的良好形象,这是给人留下良好印象、让人喜欢的首要因素。举止礼仪、谈吐礼仪、服饰礼仪与自身素质的修养等内容,从多重角度提出了培养一个人优雅端庄的举止、富有魅力的气质风度、树立良好的公众形象的重要条件。端庄的仪表与整洁的服饰是很好的推荐信。细心地整理自己的仪表不仅能给人留下良好的第一印象,而且还能够养成正确的姿态;站姿、走姿、坐姿是否正确,决定一个人是否让人看来顺不顾眼,对一个人的魅力影响甚大,对交际效果影响甚大;要想让自己既自然大方,又不失优雅,良好的办法首先就是提高综合素质、提高修养、陶冶个性、培养自己的审美和艺术鉴赏力。其次,把讲究礼仪,重视礼节、礼貌,以礼相待、平等交往作为社交活动遵循的准则,这是营造"人和"氛围的重要条件。
再次,掌握必要的社交艺术和秘诀:
①真诚地关心别人,关怀对方比引起对方的注意更重要。以发自内心的热诚与微笑对待人。微笑在社交活动中有着特别的意义和无穷的魅力。微笑是一种乐观的人特有的表情,它包含着自信、宽容、富有情趣。它把友善与关心带给别人,胜过语言,更能表示"我很喜欢你,因为看到你,我心里很高兴",从而创造和谐的交谈基础。美国佛利写过一段广告,道出了不平凡的微笑的价值:"不要本钱,但利润无穷。予人一分,自己并未减少,受者却心满意足。虽然只存在瞬间,却能永远铭记心田。富可敌国的人,缺少了它,便不能活下去;家徒四壁的人,有了它,便觉生活富裕无比。它,可使家庭和睦,生意兴隆。它,是友谊的象征,使疲惫的人得到休息,让失意的人得到光明,是悲伤的人的阳光,也是困惑者的清醒剂。它,用钱买不到,也无法强求,既不能借,更不能偷。只有免费给予对方,才产生莫大的价值。"
②掌握倾听的艺术,做一名忠实的听众。有句名言:"善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友。"从某种意义上说善听往往比善言更重要。因为人们都希望自己所说的话能有人听,这能给人以极大的心理上的满足。认真倾听别人的谈话是对谈话者的尊重,对方因而也会把你视为知音。如果说诉说是人的一种天性,那么倾听则是一种修养,是一种美德。而在人际交往中,会听,则不仅仅是显示修养而已,会听还显示出听者对说话者的接纳、承认、喜欢。这样一来,根据人际交往的相互原则,说话者也就会对听者产生同样积极的态度,进而促进良好的人际交往。另外,倾听者的积极态度也保护了说话者的自我价值,这也有利于人际交往的进一步发展。"会听"、"善听"之人,在社交圈中、在生活中往往更受大家欢迎并愿与之交谈。因此掌握倾听艺术是交谈成功的一个要诀。在倾听时,不仅要用耳朵,更要用大脑及全身心去理解,去感受。这种倾听能使说话者觉得自己很重要,觉得自己受到足够的重视,从而在心里产生极大的愉悦。倾听不是在做姿态,而是一种尊重他人、欣赏他人的表现。
③记住对方的名字,交谈中准确而亲切地说出对方的姓名,会使对方觉得自己很重要,这是被人喜爱的最简单而又很重要的方法。姓名代表着一个人的存在,心理学家研究表明,人们对自己的名字有一种特别的自尊,希望常常有人记得它,更希望将自己的名字留传于后世。"尊重朋友,也尊重朋友的名字",这是卡耐基先生成功的主要因素之一。大凡伟大、事业有成之人,都善于记住别人的名字。拿破仑三世平日虽忙于政务,但他曾自夸,凡经介绍而认识的人,他绝不会忘记对方的姓名,他声称自己是并用心、手、眼、耳、嘴来记别人的名字的。心理学资料表明,能够记住600以上姓名的人,便成为大受欢迎的人。④时时用使人悦服的方法赞美人,是博得人们好感的好方法。我们每个人,不管在什么时候,在什么地方,都非常渴望别人重视和赞美。人际交往中,多看别人的长处,对别人的优点实事求是地发自内心地真诚地给以赞美,既体现了对别人的尊重,又显示了自己的谦恭与豁达。俄国作家列夫·托尔斯泰说:"甚至在最好的、最友爱的、最单纯的关系中,称赞也是不可少的,正如同使轮子转得滑溜,膏油是不可少的。"马克·吐温说过,他可以"因为人家一句适当的赞美的话而开心一个月。"马克·吐温不是爱虚荣的人,这一句话也不仅仅是说他自己,而是道出人们一种共同的心理需要——理解、肯定和赞美是照耀心灵的温煦的阳光。服务业著名的敬人三A原则(即:接受、重视、赞美对方),在人际交往中也是很值得借鉴的。善于赞美别人,便能赢得更多的知己,获得更多的友情与帮助,当然这需要心胸宽阔、大度,善于发现别人的优点。真诚地赞美他人与阿谀奉承是有着质的区别的,后者是虚伪的,常常有着不可告人的丑恶目的,是有悖于礼仪的,我们应该谨慎地提防。
卡耐基先生在《怎样赢得别人好感》一书中,提出了社交的黄金原则。概括为:
对朋友态度永远谦恭,要常常微笑地同别人交谈交往。对周围的人要时时保持良好的相处关系。寻找时机多为别人做些什么。
当有人给你介绍朋友时,你应集中精力记住人家的名字。在以后的交往中,你一见就马上记得别人的名字,人家就会觉得你这个人很有心。
要学会容忍,克服任性。要尽力理解别人,遇事设身处地为别人想一想,这种人总让朋友感到亲切安全。
要培养耐心听别人说话的习惯,社交场合不可抢别人的话来自说自语。不要经常打断或反驳别人。学会有礼貌地倾听别人说话,鼓励别人诉述心声,别人就会感到你非常民主,十分平等,从而愿意同你相处。
附:
倾听在人际交往中的作用是很重要的。你是否"会听"呢?请完成下面的测试,测测你的倾听能力如何?
指导语:下面每一道题都可以用A、一贯;B、多数情况下;C、偶尔;D、从来没有"之中的一个来回答。
1、力求听对方讲话的实质而不是它的字面意义。
2、以全身的姿势表达你在入神的听对方讲话。
3、别人讲话时不急于插话,不打断对方的话。
4、不会一边听对方讲话而一边考虑自己的事。
5、做到听批评意见时不激动,耐心的听人家把话讲完。
6、即使对别人的话不感兴趣,也耐心的听人家把话说完。
7、不因为对说话者有偏见而拒绝听他说话。
8、即使对方地位低,也要对他持赞赏态度,认真地听他讲话。
9、因某事而情绪激动或心情不好时,避免把自己的情绪发泄在他人身上。
10、听不懂对方所说的意思时,利用反射的方法来核实它的意思。
11、利用套用法证明你正确地理解对方的思想。
12、利用无反射的方法鼓励对方表达出他自己的思想。
13、利用归纳法重述对方的思想,以免曲解或漏掉对方所传达的信息。
14、避免只听你想听的部分,注意对方的全部思想。
15、以适当的姿势鼓励对方把心里话都说出来。
16、与对方保持适度的目光接触。
17、既听对方的口头信息,也注意对方所表达的情感。
18、与人交谈时选用最适合的位置,使对方感到舒适。
19、能观察到对方的言语和心理是否一致。
20、注意对方的非口头语言所表达的意思。
21、向讲话者表达出你理解了他的情感。
22、不匆忙下结论,不轻易判断或批评对方的话。
23、听话时把周围的干扰因素排除到最低限度。
24、不向讲话者提太多的问题,以免对方产生防范反应。
25、对方表达能力差时不急躁,积极引导对方把思想准确地表达出来。
26、在必要时边听边做笔记。
27、对方讲话速度较慢时,抓住空隙整理出对方的思想。
28、不指手划脚地替讲话者出主意,而是帮助对方相信自己有解决问题的办法。
29、不伪装,认真地听人家讲话。
30、经常锻炼自己的倾听能力。
平分标准:A4分;B3分;C2分;D1分。
分析:
总分在105——120分之间,说明你的倾听能力为"优";89——104分为"良";73——88为"一般";72分以下则为"劣"。
伟大的心理学家、著名的实用主义哲学大师威廉·詹姆土指出,人性最深的需要是渴望得到别人的赞赏。任何人都渴望被别人欣赏、尊重。任何人,无论其社会地位多么卑微,都希望成为一个受人关注的人物,都希望找到那种成为重要人物的感觉。掌握了这个道理,还要掌握一些聆听技巧,这样才会给你的社会交往带来益处。