古人云：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”这主要是劝勉人们要抓紧时间学习的。而在现代的企业中，时间有着同样重要的作用。对于企业来说，时间就是效益，时间就是金钱，时间就是生命。珍惜时间、充分利用时间既是一种企业文化，也是员工的一种基本素养。当一群人站在同一起跑线上时，时间对每个人来说是公平的，但逐渐地会有人胜出，会有人掉队，问题就出在对于时间的利用上。因此不要小看这点滴的时间，树立对待时间的正确观念，掌握利用时间的正确方法，将为你的成功奠定坚实基础。
要有时间意识
时间是生命的存在方式，孔子从黄河滚滚东去不舍昼夜领悟到时间的永恒，庄子以“白驹过隙”来比喻人生的短暂。因此，如何利用人生有限的时间成为了很多人面对的一个难题。处理不好就会产生力不从心的感觉，做事时还会欲速则不达。最终让自己成为了时间的奴隶，乖乖地被时间牵着鼻子走。
莎士比亚曾说：“放弃时间的人，时间也会放弃他。”一个没有时间意识的人往往很难提高自己的工作效率。如果你想突破这个瓶颈，那么培养良好的“时间意识”将是学习时间管理的重点之一，因为时间管理即是开发时间之术，而开发时间之术也就是将抽象的历史时间“意识化”，借此增加时间价值，达到实现自我的目的。
张艺谋是中国内地“第五代导演”的代表人物之一，现在的他可谓蜚声海内外。在成功和荣誉的背后，他其实也有着一段比较曲折的经历。
张艺谋在21岁的时候，在农村劳动插队的他被招进陕西国棉八厂，成为了一名普通工人，主要从事清扫、搬运一类的又脏又累的工作，还要经常“掏地洞”，清理堆积的棉花杂质，出来后，三层口罩里面的脸仍是黑的。
在当时的社会背景下，许多人都是混日子，但是张艺谋却很朴素地认为，自己不能像别人那样荒废时间，应抓紧时间做些事情，不然就好像一个人在冰天雪地里面，如果一动不动就会被冻死一样。虽然他并没有想到日后会成为什么大导演，他当时最大的目标只不过是希望当一个“以工代干”的宣传干事而已。
就这样，张艺谋总是抓紧一切时间看书，只要空闲下来，他就会随时把书拿出来看上几页。他觉得摄影很有意思，便用心地学习摄影，而且把摄影当成一种精神寄托。加上他还会打球，又能画画，于是，很自然地成了厂子里面的“才子”之一。
1977年恢复高考，张艺谋没有赶上。1978年，只有初中学历的张艺谋报考了北京电影学院摄影系，最终被顺利录取了。也许有人会觉得幸运之神对于张艺谋是如此的眷顾，但是，如果在当工人的时候，张艺谋不抓紧时间学习，后来即使给他机会，他也无法抓住。其实，最好的人生，不是享受，不是白白浪费光阴，而是紧紧抓住时间不断提高自己。
时间是需要认知的，认知时间并非一件很容易的事情，它需要你投入很多心力去仔细思考，而“时间意识”就是在这种思考当中产生的，这种思考往往是一种自觉状态。每个人的“时间意识”不尽相同，有些人的“时间意识”已内化成一种自觉状态；有些人的“时间意识”则非常薄弱，可以说是未曾真正达到时间“意识化”。
纵观古今中外，大凡取得突出成就的人，他们没有一位是不珍惜时间的。大发明家爱迪生，他一生中平均三天就有一项发明，正是抓住了分分秒秒的时间进行了仔细的研究，仅仅为了寻找到用来作电灯丝材料，他就做了一千多次实验。鲁迅先生也说：“哪里是天才，我把别人喝咖啡的时间都用在工作上。”正是由于他节省下了喝咖啡的时间，所以才为我们留下了数百万字的精神财富。数学家陈景润为了验证哥德巴赫猜想，在当时极其辛苦的条件下夜以继日地工作，光是演算的草稿就有几麻袋。有人问达尔文：“你怎么一生能做出那么多的事呢？”达尔文的回答是：“我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间。”这些事例都生动地说明了：一个人要想在有生之年做出贡献，就必须要有时间意识。
当然，工作中你在抓紧利用时间的同时，还应避免进入越忙越好的误区。对于每天有限的工作时间，你一定要考虑投入时间与精力所做的工作对企业有没有价值？当然，这种判断的结果会因为你所站的视角、工作周期的长短、你所担当的角色的不同而差别很大。但是，无论在哪种情况下，要有效地管理时间，你都必须首先做出工作价值判断。需要进行工作价值判断，是因为在绝大部分情况下工作量和工作的价值并不匹配，无价值的工作将会带来巨大的浪费。
你在忙碌没有价值的“工作”的同时，同时失去宝贵的“空间”。就像是一个人努力从小房子搬到了大房子，位的就是获得更大的空间，结果却又用各种各样的东西把大房子塞得很满，这也就失去了搬家的意义。同样在你树立时间意识的同时，也要学会思考，不要把好不容易省下的时间又用到了没有意义的工作上。从个人的角度看，如果非常忙碌，那么他将没有时间学习、提升自己的能力和素质。
时间如流水，稍纵即逝。巴甫洛夫在《给青年们的一封信》中谈到：“一个人即使是有两次生命，这对于我们青年来说也是不够的。”如果你以前没有意识到时间的重要，那么从现在起你一定要重视起来，亡羊补牢，犹未为晚。
谁偷走了你的时间
虽然说时间对每个人来说都是平等的，但是很多人却有这样的经历：自己的每一天都是在忙碌中度过的，而且感觉时间过得飞快，总是不够用。下班的时候经常发现有很多计划好的事情都没有完成，忙碌了一天的工作似乎收效甚微，那么这些时间究竟到哪里去了，是谁偷走了你的时间呢？
时间对每个人来说又是非常宝贵的。管理学大师彼得·杜拉克曾说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则会一事无成。”珍惜时间的人就会得到无穷无尽的财富，而浪费时间的人将一无所有。
唐纳德·E.韦特莫尔博士认为，“时间窃贼”每天都在觊觎着你宝贵的时间，稍不注意便会将它从你身边偷走。你所损失的时间主要集中在以下几个方面：
（1）工作缺乏计划性。缺乏工作计划会让你每天“随机”地处理遇到的事，而可能忘记最需要在当天解决的问题。戴维·艾伦（David Allen）提出了一套任务管理方法，即著名的GTD的方法（GTD为Getting Things Done的缩写），GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。该理论能够在很大程度上帮助解决这个问题。
（2）工作懒散、拖拉。自由散漫是人的一种通病，克服懒散的办法是：使用日程安排簿；在办公室等家居之外的地方工作；尽早开始工作。计划如果只是停留在计划就永远不能成为现实，重要的是要着手去做。一旦起步了就会发现其实坚持下去并不太困难。
（3）做事冲动，考虑不周。这与拖拉作风正好相反，由于时间的压力及紧迫感，往往让人在匆忙中投入工作，结果却是由于考虑不周，可能会需要反复地回去修改所做的工作，同样会浪费时间。因此，你不能在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，否则往往需要推倒重来。这种的人必须培养自己的自制力。
（4）寻找乱放的东西。将经常需要用到的工具或材料放在手边很方便就够得到的地方，而不要在急需时毫无头绪地去寻找。在美国，有人曾经对200家大公司的职员做调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。对付随处乱放东西最好的办法是：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（5）不佳的情绪影响工作。每个人都有情绪不好的时候，但是你不能把这种情绪带到工作中来。不佳的情绪会让你花更多的时间去抱怨问题，而不是积极地寻找解决的方法，严重影响效率。遇到情绪不好时，你不妨通过运动、听音乐、和朋友聊天等方式化解不良情绪，避免在一个问题上钻牛角尖。
（6）懊悔不已或空想未来。有些人的思维总是停留在对以往失去的机会或所犯的错误懊悔不已上，再就是喜欢做白日梦，把未来想得非常美好，但是不见一点行动。到头来，由于自己一事无成，他们又会因此变得更加消沉，把大量的时间去花费在抱怨上，因此不能专心工作。
（7）用电脑做与工作无关的事。电脑是工作中不可获取的工具，但在工作中很多人并没有把全部精力放在与工作相关的事上。工作时上网浏览信息、聊天、玩游戏等都会耗费大量时间。
（8）分不清工作的轻重缓急。即使你能避免上述大多数的问题，但是，如果你分不清工作的轻重缓急，那么也不会具有很高的工作效率。
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。他们完全不知道怎样把工作任务按重要性排队，确定主次。
首先，明确那些非做不可又必须亲自做的事情。
其次，把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
最后，在能给自己带来最高回报的事情上，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
你还需要学会在较长的时间内保持良好的工作状态。如果你手头的工作需要高度集中精神，那么你就要学会在长达4~6小时的大段时间内工作。因为这样可让你保持工作的连续性，不必把时间耗费在重新集中精神上。另外当你在长时间内专注于工作时，你会发现自己信心会越来越大，工作积极性也能提高，能在较短时间内完成较多的工作。
随时警惕身边的“时间窃贼”，因为时间是生命的本钱，珍惜时间就是珍惜生命。你应该保持清醒的认识，不能在时间的浪费中消耗着自己的生命。时间来去匆匆，要想使自己的生活更有意义，就应该珍惜属于自己短暂的时间。
合理安排你的时间
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最容易被忽视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成，它使一切的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”它是什么呢？它就是时间，就是最平凡而又最宝贵的时间。
对于每一个生命来说，，世界送给他们的最好的礼物就是时间。无论你是贫穷还是富有，在时间面前都是公平的。在一天的24小时中，每个人的收获却大有不同。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人，能用有限的时间做很多的事，通过合理的安排能把一分钟变成两分钟，把一小时变成两小时，最终取得了成功。而不懂得管理时间的人，就只能任光阴虚度，时间留给他们的只是一头白发，两手空空。
要想成为一名优秀的员工，你首先要明白时间的珍贵，接下来就要培养自己高效的工作习惯，从而使你在工作中树立良好的时间观念，合理利用时间，坚决杜绝浪费时间的坏习惯。正如歌德所说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。”
要想实现时间的合理安排，就需要你做好自我管理工作。例如，制定详细的工作计划，认清工作中的轻重缓急。也就是说，时间管理的目标是掌握工作的重点，然后通过良好的计划和授权来完成这些工作。
一天，有一位大公司的经理去拜访卡耐基。当进入卡耐基的办公室后，他望着卡耐基那张干净整洁的办公桌感到很是惊讶。他问卡耐基：“卡耐基先生，您没处理的信件放到哪儿了呢？”
卡耐基微笑着对他说：“我的信件都处理完了。”
“那您今天没做的事情又安排谁去做了呢？”经理紧追着问。
“我所有的事情都已经做完了。”卡耐基依然笑着回答。看到这位经理迷惑不解的样子，卡耐基解释说：“原因很简单。我知道需要我去处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地按顺序处理。结果，全做完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了。谢谢您，卡耐基先生。”这位经理若有所思地回答。
几个星期以后，这位经理请卡耐基参观自己宽敞的办公室。他对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢您教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件堆得像小山一样。一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了您的办法以后，情况好多了。您看，我现在几乎再也没有做不完的事情了。”
在卡耐基启发下，这位经理轻松找到了高效率做事的办法。几年以后，他的公司规模越来越大，而他处理起公务来却游刃有余，甚至他还经常抽出时间陪家人度假。
作为一名员工，你也应该学会根据事情的重要程度，制出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然而来的大量事务束手无策。如果你想有效地利用时间，可以把所要做的事情排一个顺序：把那些有助于实现目标的重要的工作放在前面，例如，先初选出被认为是重要的文件，然后将其分为“应办的”、“应阅的”和“应存档的”三组。依次为之。养成这样一个良好习惯后，会使你每做完一件事，就向自己的目标靠近了一步。
为了更有效地利用时间，你还应该把手头要做的事情进行分析，并对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。可以记工作日志，或将完成每件事所花的时间记录下来，以便清楚地了解目标计划的超前与落后，各种未曾预测到的限制发生的可能性因素，以重新调整或改进，使整个时间的安排贴近实际。
除了工作以外，还应合理安排时间休息的时间。休闲时间和工作时间一样重要，都是组成人们生命和生活的一部分。“学会休闲是社会进步的一种标志，休闲的真谛是‘自由、快乐、意义’，是以‘欣然之态，做心爱之事’。要懂得放松，安排好自己的休息时间，才能把自己的身体状况调整到最佳状态。工作之余，不妨多做一些户外运动，定期和身边的朋友或家人畅谈交流。
培根说：“合理安排时间，就等于节约时间。” 的确如此，成功与成就往往来自于科学地安排时间。一名员工是否优秀，往往就在于如何高效利用这有限的时间上。只有懂得了如何管理和规划时间，才能为你实现目标做准备，为你时间效率的最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。
