登陆注册
5017100000020

第20章 当出现突发事件时,如何处理投诉并进行补救服务(2)

81.无理顾客气冲冲来退货,不退不走

在销售的过程中,什么样的顾客都会遇到,有极少数这样的顾客,有点蛮不讲理的意思:气冲冲地来退货,你让他说到底有什么问题,他也说不出来缘由,你不给他退,他就不走。遇见这样的顾客真是让人头疼,店员该怎么办呢?

“您这人怎么这么不讲道理呢。”暗示顾客没有素质、蛮横无理,这样的话只能让双方陷入争吵。

“当初没强迫你买吧?”是在指责顾客并推卸自己身上的责任,暗示顾客东西一旦卖出去,出现任何问题概不负责。

“这不是质量问题,我们不负责任。”由于没有适宜的沟通氛围,必将使双方陷入是否属于质量问题的争执之中。

“您赖在这儿也没用。”店员非常不尊重顾客,等于用十分无理的言辞去指责和侮辱顾客。

顾客来投诉,自然是带着满腔的情绪而来,处理不好,就有可能引发一场争吵。要处理好顾客的投诉,首先,应与顾客建立良好的关系,这有助于问题的更好解决;其次,任何时候都不要主动去激怒顾客,店员能做的是道歉与安抚,店员可以选择的是重视与聆听;再次,如果顾客确实不讲道理,也要根据具体情况处理,宁愿自己多吃点亏,也不要让顾客吃亏。

例如,顾客气冲冲来到店里要求退货时,店员首先应以讲道理但不激怒顾客情绪的原则与顾客真诚沟通,引导顾客说出商品存在问题的详细情况,以确定责任归属。如果责任确实在顾客一方,作为店员仍然有责任帮助顾客解决问题。这个阶段应该用真诚、负责而非质问的口吻沟通。如果沟通确实无效,可以参考下面的处理方式:

通过沟通后确定责任属于顾客

店员:“真不好意思!您是我们的老顾客了,您一定也知道,只要是商品的质量问题,我们一定会负责到底的。不过,东西您带回去的时候并没有这样的状况出现,而且就像您刚才所说,问题确实是属于您在使用的时候没有注意而导致的,所以这样的问题不属于质量问题,确实让我们很难处理。真的是非常抱歉,不过我个人还是很乐意帮助您的,这个问题解决起来也不是非常麻烦,您可以跟我们的维修部联系一下。”

通过沟通后,不能明确责任归属

店员:“我非常能理解您的心情,新买的东西就出现了这样的状况,您肯定心里不好受,这一点我完全可以理解。您放心吧,如果是质量问题,我们一定负责到底,这是我们的责任。只是您买的时候也检查过,现在您也不知道这到底是怎么回事,毕竟这确实不是质量问题,所以真的是很抱歉!不过我个人还是很乐意帮您,其实这个问题很好解决,您跟我们的维修部联系一下,他们的服务是非常周到的。”

通过沟通后顾客不予理会,坚持换货

店员:“先生,您先别急,我现在请示一下我们领导,看怎么来帮您解决好这个问题……(请示领导)先生,考虑到您一直以来对我们店的厚爱与支持,经理这次破例决定给您换一件以表示对您的感谢,经理还批评我们没有在您买的时候仔细检查。这么大热天让您跑来跑去,还耽误您的时间,确实不好意思!”

总之,顾客可以无理,但是店员不能无理,在商品可换的情况下,应该作出让步给予调换并真诚道歉。在商品不可调换的情况下,可以根据事态发展及顾客影响力而定。如果对方属于影响力较强的大客户并且执意调换,店铺也可以吃点亏作出让步,但此时绝对不要指责顾客,只要暗示对方的错误即可。

82.满面笑容让顾客登记,顾客转身就走

为了能更好地为顾客服务,也为了扩大店铺的影响,增加顾客对店铺的忠实度,有很多店都会开展给顾客办理VIP贵宾卡的活动。有的顾客会很积极地办理,而有的顾客却非常不耐烦,店员说要登记资料,他转身就走。这个时候,该怎样处理?

“可以享受优惠,为什么不办呢?”这种语言表达人为地将顾客归为爱贪图小便宜的类型,让顾客感觉不舒服。

“您只要留一下简单资料就行,很简单。”关键是顾客为什么要给你留,没有给顾客一个充分的理由。

“不办拉倒。”(默默收起来)属于非常消极的行为,而且在传递你的不满情绪,这不是一个优秀店员应该表现出来的。

如果我们热情地邀请顾客办理VIP登记,顾客转身就要离开,这个时候,如果希望得到顾客的配合,说话一定要有创意,最好是在热情大方中略微给对方施加一点压力。其实有时候适当地施加压力有利于增加销售业绩,比如以一种请教的口吻,既让顾客感受到尊重,同时又感觉到一种不得不配合你的压力。

店员:“不好意思,这位先生,为了我们更好地改进工作,请问一下,您对我们的VIP卡有什么不满意的地方吗?我是真心向您请教……”

顾客:“有什么特别的吗?”

店员:“都怪我没有解释清楚,是这样的……”(从顾客原因的角度回答问题,强调利益和优惠)

店员:“不好意思,因为您是我们的贵宾,我们也希望贵宾服务可以越做越好,能不能麻烦您告诉我,是什么原因导致您不愿意办我们的贵宾卡呢?”

顾客:“有什么特别的吗?”

店员:“都怪我没有解释清楚,是这样的……”

店员:“不好意思,请问一下,是什么原因使您不想办我们的VIP卡呢?希望您能告诉我,因为我们希望可以为老顾客提供更多更好的服务,谢谢您。”

顾客:“有什么特别的吗?”

店员:“都怪我没有解释清楚,是这样的……”

在不满意的顾客中有60%的顾客是不会直接讲出来的,只有40%的顾客会讲出自己的不满。顾客说出他的不满,是因为对商家还抱有希望,而没有讲出不满的顾客也许会让店铺真正地失去他们。因此,我们要善于把握机会,多听顾客的意见,多争取忠诚消费的顾客。

83.顾客带多人来到店中“算账”

即使我们很努力地服务顾客,有时候一些失误还是在所难免,当失误发生的时候,优秀的店员会想方设法地进行补救工作。但是,有些顾客一旦“理”字当头,就会非常的过激,甚至不给店员喘息的机会,他们可能召集一大帮人,带到店中“算账”,这个时候我们该怎么办?

“干什么,干什么,想打架啊?”对方带多人来可能就是想壮壮场面,你这样询问,对方可能仗着人多,坚定地回答:“对,就是想打架!”这个时候你的处境将更难。

“别以为人多,我就怕你。”这种不示弱的勇气固然可喜,但是,作为销售人员千万不可以这样处理问题。这是一个法治时代,确实谁也不用怕谁,但是我们是生意人,顾客是我们的上帝,要牢记心中。

“你说怎么办就怎么办好了。”这样的说法又过于软弱,如果看着对方人多就胆怯了,那么,对方可能更加嚣张。

其实顾客的要求不高,他们只是希望得到应有的服务和对待;其实顾客很容易满足,只需要给予他们应有的尊重;其实生意很容易成交,只要让顾客感觉你是为了他好;其实顾客都很讲道理,只要你让他们接受并认可你。如果你发现顾客非常不讲道理,那十有八九是你让顾客不讲道理的,也就是说是你自身的工作没有做好。顾客带着多人来店里“算账”,可能是由于售出的商品有问题,或者店员的服务有问题。遇到这样的情形,要谨记以下五个步骤。

步骤一:听

顾客在抱怨、投诉之初总会带有很大的情绪,因此在语言及行为上会有一些过火的表现。如果此时店员与顾客针锋相对,只会让双方的声音越来越大,让同行或购物者成了看客,店铺变成戏台。因此,在顾客投诉之初,要仔细并耐心地听取顾客的申诉,让顾客先将不满适度地发泄出来,缓和顾客的情绪,这是解决投诉问题的第一步。

在“听”的过程中要将顾客的所有抱怨仔细听完,态度认真、诚恳,先不发表自己的个人意见,记住顾客申诉的要点。

步骤二:想

在听取顾客抱怨申诉的同时,店员应从顾客的言谈举止中仔细分析问题的要点,抓住顾客抱怨、投诉的原因与核心的要点问题。作为店员也要清楚对于此类问题的解决方针是什么,自己的职权范围在哪里。因为部分顾客所要求的解决结果往往会根据自己的意愿而“狮子开口”或隐含一些威慑的语言,因此店员不仅要知道抱怨、投诉者真实的意愿是什么,而且还要在保持店铺利益与职权能力之内进行合理的解决。

步骤三:找

对于抱怨、投诉双方而言,都希望能够通过沟通找到相互满意的解决办法。因此,这就需要店方具有一系列的问题处理方案,一个成熟的店铺不能只有物质补偿的方案,还应具有一些人性的关怀方法,使问题的解决不单一体现在商品或价格中,还体现在投诉过程中及解决后的服务跟踪。解决方案如果是在职权范围之内,要考虑解决方法是否符合店铺的服务方针,而在权限之外则要及时上报并对顾客加以解释。

步骤四:说

如果顾客已将大部分的不满情绪发泄出来,需要店员给予明确的答复,这个时候店员怎样说就非常重要了。如果是店方原因所产生的抱怨、投诉,需要诚挚地表示歉意,将解决方案简明扼要地告诉顾客,并用征询的口吻探知顾客的反应,对于顾客的非分要求有理有据且热情耐心地予以回绝。

步骤五:查

在双方对解决方案认可之后,一方面解决者要检查解决方案中各种应对措施是否执行到位,以避免顾客产生更大的不满或二次投诉,另一方面要对店中产品或人员进行核查,看相同或类似的问题是否依然存在。这也是提高产品认识、加强服务质量的一次检查,是总结与完善的过程。

同类推荐
  • 李嘉诚经商智慧全书

    李嘉诚经商智慧全书

    这是一本介绍经商经验的书。本书讲的是作为一个著名的成功商人李嘉诚对人生和事业的体会。艰难的人生道路,曲折的创业经历,使李嘉诚懂得了勤奋、信用和学习是人生的最大财富,而胆识、才气和运气也是他成功所不可缺少的因素。正如李嘉诚所指出的那样,贫穷是成功的老师,只有亲身体会挣钱的不易,才能做一个有心人,通过劳动去获得成功。确实,李嘉诚的事业正如他的名字一样,是以诚实和勤勉获得成功的。那些商业上辉煌的经历使他总结出了一系列闪光的思想:名利不是最重要的;做生意是无信不立;与人为善才能财源广进;耐心是致富的法宝等等。这些对于今天的人们来说都具有重要的参考意义。
  • 打造总裁

    打造总裁

    为什么有些人能够带领团队打硬仗,却不容易留住核心员工?面对巨大的决策压力和市场挑战,哪一类管理者更容易带领团队走向成功?在一个跨国企业中,什么样的人才更胜任跨文化管理的工作,带领企业完成国际化的发展道路?本书是一部告诉你如何成为卓越领导者的书,更是一本成功管理者的人生指南。
  • 店长易犯的88个错误

    店长易犯的88个错误

    《店长易犯的88个错误》是为了那些渴望尽快提升自己的店长们和准店长们而编撰,处在激烈的竞争中,高压的态势下,你需要一种清晰明确的引导,一个简单实用的指南,让自己重新审视自己的工作,除去工作中、认知中的偏差,在店长的职业之路上向着更高更强发展!
  • 商帮传奇(第三部)——潮商风云

    商帮传奇(第三部)——潮商风云

    本书首先对潮商形成的历史脉络进行梳理,从明清亦正亦邪的潮商先祖到今天富可敌国、爱济天下的商界精英,全景展现了潮商的“前世今生”。从潮商的地域性格和文化气质、营商之道等侧面,试图勾勒出新老两代潮商的集体群像,凸显这个最富族群卓尔不群的勇气和智慧。通过介绍其中代表性人物的奋斗故事,呈现潮商五百年不断代的成功之道和这些大商忘我的人生境界和家国情怀,最后探讨在全球化背景下海内外潮商如何扬长避短,弘扬红头船精神,应对挑战和危机。
  • 中小企业会计实务

    中小企业会计实务

    本书是新世纪中等职业教育会计类课程规划教材,也是中等职业学校会计专业项目导向教学改革系列规划教材之一。本教材采用理实一体化的指导思想,以项目驱动为导向,以中小企业会计业务的应用为主线,从职业教育的培养目标出发,注重对知识应用和实践能力的培养,坚持“以服务为宗旨,以就业为导向”的职业教育办学方针,充分体现以全面素质教育为基础,以能力为本位的教学理念,致力于满足学生的就业需求和中小企业对会计基础人才的需求。
热门推荐
  • 奇方类编

    奇方类编

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 小草修仙记

    小草修仙记

    某一天睡醒来,她发现自己变成一株小草喔!!!天啊~小草?!她居然变成一株草?!老天啊~别跟她开玩笑~她虽然梦想过穿越重生什么的但从没梦想过当一株草啊!!!虽然老天还附送给她一个空间但她还是不想当草啊!!呜呜~什么?!空间里有修仙法典?!好吧!为了不再当一株草~老娘我~拼了!
  • 麒麟印:霸气狂妃乱风云

    麒麟印:霸气狂妃乱风云

    辉煌的大厅,交织的人影,极度的奢靡下是森冷的杀机。书房里,她和他回忆起曾经,那些对她来说是痛苦的曾经!愤怒,绝望,悲凉……他的欺骗,他的背叛,他的温柔,他的宠溺。他说,他不爱她!最后,她杀了他,也杀了自己。到最后,她才意识到,这,才是欺骗!锁骨上的神秘麒麟印,带给了她新生。一个奇异的世界,一个新的人生,一次重新爱的机会……哼,天才,什么是天才!刚觉醒就能契约灵兽的是天才?我勒个去,别笑死人了,老子挥挥手就是一群。什么?觉醒时幻力五阶就是绝世天才?别笑掉大牙了,老子一醒来就是最高级。有毛好得意,在我面前装逼!统统拍飞!挡道者,死!
  • 最后的使徒

    最后的使徒

    千劫万险,魂飞魄散,我依在;百世轮回,六道无常,我永生!天道!天道!天已失道,何需奉天!地意!地意!地已无情,何须多情!逆天!逆天!此天不逆!妄为一世之人!封地!封地!此地不封,安能平一生愤?
  • 戴笠传

    戴笠传

    本书以专题研究论述的形式,从横剖面入手来写戴笠,通过对戴氏的家庭、成长、求学、创业、交友、特务经历、性格爱好及其与蒋介石及各方面的关系、对美合作乃至于暴死原因等的具体研究分析,来描述展现这位“一代枭雄”。
  • 洛城市

    洛城市

    她,是世间万物的女儿,同时也是一个麻辣女神。他,是一个霸道到不能在霸道的皇帝,却帅到要人命。两个完全不符的人,两个不属于一个世界的人,却如何走到一起。他的臣民,父母,兄弟姐妹,都认为她是妖女,两人的命运,到底要怎样?
  • 堕学园

    堕学园

    几经转校的少女沈笑笑,最终来到了一所从来没有听人提起过的学校「光辉学园」,然而,当踏进这所校园之后,沈笑笑却意识到这里的同学仿佛都在隐藏些什么。在不断的调查中,少女发现了这所学校背后隐藏着的不为人知的秘密……
  • 影响孩子一生的16个生活技能

    影响孩子一生的16个生活技能

    如果雏鹰没有学会展翅,便无法翱翔于苍穹;如果幼狮没有学会远足,便无法驰骋于原野;如果我们没有学会基本的生活技能,就无法掌控自己的人生。为掌控我们的未来,成就自我,就从16个生活技能开始吧!本书共分为6篇,16章,分别阐述了16种会影响孩子一生的技能,娓娓道来,抛砖引玉。愿每一位读者都能从中学到一些知识。
  • 与君长嫣

    与君长嫣

    死生契阔,与子成说。执子之手,与子偕老。
  • 光灰大陆

    光灰大陆

    太阳、月亮才是虚空的主宰。日月交替,半生之日,逐渐凝聚成了一片宁静的陆地——光灰大陆!光明与黑暗并不是大陆的主宰,有一种人统治了大陆,他们被大陆的人称之为——光耀魔师!上千年的追杀,使得光耀魔师接近于灭绝,主角能否在这大陆上觉醒属于自己的力量……欢迎加入光灰大陆读者群,群号码:463486954