俗话说:“酒逢知己千杯少,话不投机半句多。”托人办事也是如此,要开动脑筋,注意观察,迅速找到共同点,以此作为一种契机,与受托对象进行和谐投机的谈话。
例如,有一位老记者去采访一位科学家,到了科学家那儿,老记者看到墙上挂着几张风景照,于是就谈起了构图呀,色调呀,原来这位科学家爱好摄影,他兴致勃勃地拿出了他的相册,谈话气氛非常融洽。正是由于这种气氛,使后面的正题采访进行得非常顺利。
一次,一位记者去采访一位女教师,行前有人说她很倔,说不好三言两语就把人打发了。记者到学校去找她,她正在跟传达室的人发脾气。记者一听她说话的口音是浙江人,心里暗暗高兴,因为他也是浙江人。后来,他们的交谈就从家乡谈起,越谈越热乎,这一段题外话也为正题做了很好的铺垫。
有经验的记者能通过观察和分析谈话对象,迅速地找到一个可以引起双方话题的共同点,打破那种不知从何谈起的冷落场面。
其实,办事过程同样也是这样。在交谈中要学会没话找话的本领。所谓“找话”就是“找话题”。写文章,有个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了好话题,就能使谈话融洽自如。好话题,是初步交谈的媒介、深入细谈的基础、纵情畅谈的开端。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。
那么,怎么才能找到话题呢?
1.中心开花
当你面对众多的陌生人,要选择众人关心的事件为话题,把话题对准大众的兴奋中心。这类话题必须是大家想谈、爱谈、又能谈的,人人有话,自然能说个不停了,以至引起许多人的议论和发言,导致“语花”飞溅。
2.借兴引入
巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。有人善于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室,等等,即兴引出话题,常常会取得好的效果。“即兴引入”法的优点是灵活自然,就地取材,其关键是要思维敏捷,能作由此及彼的联想。
3.投石问路
向河中投块石子,探明水的深浅再前进,就能有把握地过河;与陌生人交谈,先提一些“投石”式的问题,在略有了解后再有目的地交谈,便能谈得更为自如。如在聚会时见到陌生的邻座,便可先“投石”询问:“你和主人是老乡呢?还是老同学?”无论问话的前半句对,还是后半句对,都可循着对的一方面交谈下去;如果问得都不对,对方回答说是“老同事”,那也可谈下去了。
4.循趣入题
问明陌生人的兴趣,循趣发问,能顺利地进入话题。如对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的情趣,车、马、炮的运用,等等。如果你对下棋略通一二,那肯定谈得投机。如你对下棋不太了解,那也正是个学习机会,可静心倾听,适时提问,借此大开眼界。
引发话题方法很多,诸如“借事生题”法、“即景出题”法、“由情入题”法,等等。可巧妙地从某事、某景、某种情感,引发一番议论。引发话题,类似“抽线头”、“插路标”,重点在引,目的在导出对方的话茬儿。
5.缩短距离
托陌生人办事时,必须在缩短距离上下工夫,力求在短时间内了解得多些。缩短彼此的距离,力求在感情上融洽起来。孔子说:“道不同,不相为谋。”志同道合,才能谈得拢。我国多有“一见如故”的美谈。陌生人要能谈得投机,要在“故”字上做文章,变“生”为“故”。这也有不少方法:
第一,适时切入。
看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,适时地“自我表现”,能让对方充分了解自己。
交谈是双边活动,只了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。陌生人如能从你“入”式的谈话中获取教益,双方会更亲近。适时切入,能把你的知识主动有效地献给对方,实际上符合“互补”原则,莫定了“情投意合”的基础。
第二,借用媒介。
寻找自己与陌生人之间的媒介物,以此找出共同语言,缩短双方距离。如见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可问:“这是什么?……看来你在这方面一定是个行家。正巧我有个问题想向你请教。”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物引发他们表露自我,交谈也会顺利进行。
第三,留有余地。
留些空缺让对方接口,使对方感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短距离。因此,和陌生人的交谈,千万不要把话讲完,把自己的观点讲死,而应是虚怀若谷,欢迎探讨。
总之,在办事的时候,我们难免会遇到一些僵局,要想顺利解决事情,就应该善于打破一切僵局。
说恭维话要得体
1.恭维要因人而异
恭维要根据不同人的年龄、性别、职业、社会地位、人生阅历和性格特征等进行。比如男同志就不宜过多地恭维女同志的容貌。对青年人恭维他的创造才能或开拓精神;对老年人恭维他身体健康、富有经验就比较适合。
2.恭维话题要适度
恭维本身往往并不是交际的目的,而是要为双方进一步交往创造一种融洽的气氛。比如看到电视机、电冰箱先问问其性能如何;看了墙上的字画,就谈字画的欣赏知识,然后再借题发挥地赞美对方的工作能力和知识阅历,从而找到双方的共同语言。千万不要用挑剔的口吻。即使看到某些不足,也不必过于认真,以免使对方情绪不快。
3.恭维语言要恳切
语言恳切,会增强恭维的可信度。在恭维的同时,明确地说出自己的愿望,或者有意识地说出一些具体细节,都能让人感到你的真诚,而不会以为是过分的溢美之词。如你恭维别人的发式,可问及是哪家理发店理的,或说明你也很想理这样的发式。
4.恭维要注意场合
在众人在场的情况下,恭维其中某一个,必然会引起其他人的心理反应。比如你恭维某次考试成绩好的人,那么在场的参加同次考试成绩较差的就会感到不愉快。这时你就要寻找某些因素,如某人复习时间太短,某人出差回来仓促上阵等等客观原因来照顾他们的面子。
5.恭维要措词精当
措词精当,不易使人产生误解。在现实生活中,往往会出现这样的事,说话者好心,而听话者却当成恶意。结果弄得不欢而散。因而恭维的语意要明确,避免听话者多心。
6.恭维要有分寸
掌握分寸,不要弄巧成拙。不符合实际的评价其实是一种讽刺,违心地迎合。奉承和讨好也有损自己的人格。适度得体的恭维应建立在理解他人、鼓励他人、满足他人的正常需要及为人际交往创造一种和谐友好气氛的基础上。那种带着不可告人的目的曲意逢迎是人所不齿的。
7.求助时恭维的技巧
有求于人时,先恭维人家,使人心情愉悦,比较容易达到目的。求人办事,不同的语言态度,其结果也往往大不相同。比如你说:“这件事一定得求你帮忙。”就不如说:“你一向乐于助人,这件事我想你一定会帮我办好的。”前者只是一般的请求;而后者在请求之中,还带有一种赞美之情和充分的信赖感。在一般情况下,人家也就不好拒绝请求了。
8.用恭维打破无法交谈困境
当你和某人面面相觑,不妨说些好听话恭维对方。比如:“你的领带真漂亮。”而男子则可对女子说:“我想大家都愿意请你参加他们的晚会。”女子可以对另一个女子说:“你的衣服实在好看!”
积极鼓励让对方乐于奉献
人们总是喜奉承而厌批评。抓住了人们的这一心理,什么事情都好解释;满足了人们的这一心理,什么事情都可以办成。
会办事者善于抓住不同人的特点,区别对待,这就是通常所说的“投其所好”。就像将两匹驰骋在旷野上的骏马拉入同一条跑道中一样,投其所好,是调动人的知识、才能的优势,向对方发起的心理攻势,达到“俘获”对方的目的。
例一:有一位美国的老妇人向史蒂夫·哈维卖保险。她带来了一份全年的哈维主编的杂志《希尔的黄金定律》,滔滔不绝地谈她读杂志的感受,赞誉哈维“所从事的,是今天世界上任何人都比不上的最美好的工作”她的迷人的谈话将主编迷惑了75分钟,直到访问的最后5分钟,老妇人才巧妙地介绍自己所推销的保险的长处。就这样,老妇人成交了预定购买的保险金额5倍的保险业务。
例二:面包商图维一直试着将面包卖到纽约某家饭店。可连续4年内都失败了。最后图维决定改变策略。他打听到经理是“美国招待者协会”的主席,于是不论该协会在何处举行活动,他都必定去出席。当图维再次见到经理时,就和他谈论他的“招待者协会”,这一下打开了经理的话匣子,反应异乎寻常。经理在图维离开办公室之前,“卖”给了他一张协会的会员证。图维只字未谈面包销售之事。几天以后,饭店的人主动打电话要他们送面包样品和价格单。4年努力未成,一朝交谈得手,全在于“投其所好”。
求助于他人,有时用单刀直入、“竹筒倒豆子——直来直去”的方法,显然难以奏效。反之,若搞点曲里拐弯,运用曲径通幽、渐入佳境的方法,往往会达到预期的目的。
放长线,才能在江河里钓到大鱼。
有凭有据事实胜于雄辩
20世纪30年代中期,英国商人威尔斯向中方茂隆皮箱行订购3000只皮箱,价值20万元,双方订下合同,一个月内交货,保质按量,否则由卖方赔偿损失50%。
一个月后,茂隆皮箱行经理冯灿如期交货时,威尔斯却说,皮箱内层中使用了木材,就不能算是皮箱,因此向法院起诉,要求赔偿损失。
开庭时,港英法院偏袒威尔斯,企图判冯灿诈骗罪。冯灿委托当时的律师罗文锦出庭为被告辩护。
在法庭上,威尔斯信口雌黄,强词夺理,气焰嚣张,而庭上的气氛似乎也有向其倾向的迹象,形势对被告不利。
这时,罗文锦站在律师席上,从口袋取出一只大号金怀表,高声问法官:“法官先生,请问这是什么表?”
法官答:“这是英国伦敦出品的名牌金表。可是这与本案有什么关系呢?”“当然有关系!”罗律师高举金表,面对庭上所有的人继续问道:“这是金表,没有人怀疑了吧?请问这块金表除表壳是镀金之外,内部的机件都是金制的吗?”
法官显然已经感到中了“埋伏”。罗律师又说:“既然没有人否定金表的内部机件可以不是金做的,那么茂隆行的皮箱案,显然是原告无理取闹,存心敲诈而已。”
律师把论题引开,摆出一个简单的事实,让法官承认这个事实,再进行类推。在这种辩护中,罗律师利用大家都承认的道理和事实,用不可辩驳和否认的事实,逼使对方无话可说。在皮箱案的例子里,皮箱和金表均取外层意义,既然金表外层镀金,内部可以不是金,那么此箱的内部当然也可以不是皮,这是两者之间的相同点,也是辩论的基点。