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第51章 盘活资金,盘大家底(1)

一个公司不会及时盘活资金,就会常觉得手头紧,干不了事,这只能怪自己缺乏经营术。 公司实力有多大,关键要看有多少家庭。家庭越大,实力越大,公司也就越大,家庭越小,实力越小,公司也就越小。因此如何盘大家庭,不但是一门技术活儿,而且是一项智力劳动。一个公司不会及时盘活资金,就会常觉得手头紧,干不了事,这只能怪自己缺乏经营术。因此盘大家底是做大公司必须选择的第八条捷径。

在这一部分,我们将告诉你与盘大家庭有关的以下几个问题:像账房先生一样盘算金钱; 摸清家底,及时拿出对策;做资金周转预算的行家里手;勿让钱死板地躺在那里;使用现金—定要细心;合理预算;在精、准、细上下功夫;从成本开始一点一点琢磨;细算利润与成本的关系;盘活资金的秘诀。

像账房先生一样盘算金钱

对自己囊中的金钱稍微大方一点没有什么关系,但是,对公司的金钱一分也不能浪费。把商品看作与要标注的价格相等的现金,才是敏锐的金钱感觉。

要公司起家时必须学会像账房先生一样盘算金钱。金钱感觉是经营者必须掌握的一个部分,是非常重要的感觉。经营者对公司的金钱必须严格把关。公司的金钱不仅限于现金,原材料、商品、设备,必须把这所有的一切都反映为金钱。老板动用的金钱数目越大,人对金钱的感觉就会变得越麻痹。公司的规模越大,必然其金额就会增大。日常动用巨额金钱时,小额钞票常常显得像垃圾一样不予重视。如果每天操纵着10万、 100万那样巨额的现金,那么对一两万变得无所谓,则并不足为奇。

有一位老板在公司资金筹措紧迫时,却每天将1000至 2000的钞票扔在酒馆里。一边说着还差二三百万,一边却将公司的钱如汤水般抛撒。的确,对于100万来说,1000算不得什么。那一天即使节省了1000,对于筹措的100万算不了什么,但是如果人们探究其资金筹措紧迫的原因之后,必然会考虑借或贷款的风险,而断绝借其款项的念头。

当然,这位经营者最终使公司倒闭了。俗话说,一分钱憋死英雄汉,不会珍惜小钱的人干不了事业。

不是说要吝啬,也不是说对金钱要总是做精细打算。对自己囊中的金钱稍微大方一点没有什么关系,但是,对公司的金钱一分也不能浪费。

一分也不能浪费并不仅限于现金。不用说商品,就连原材料、燃料、劳动力都不能浪费。它们虽然没有露着金钱的面孑L,但在公司的经营活动中与金钱相同。

对金钱以外的东西,不少人都不具备以金钱的眼光去看待的感觉。因此,不少人看重金钱,却在不断地浪费商品和原材料。这些人也属于金钱感觉薄弱型。

举一个身边的例子。假设一4-店主借给了邻居1万元,到了约定的日子邻居却没有还,店主心怀不满,可是又过了很长时间,邻居仍没有还的意思,店主于是怒上心头,“从此不再理那邻居”。

而另一方面,店主的商店向邻家赊了1万元的商品。买东西的一方因为听到“什么时候付钱都可以”,不久就把这事完全忘记了,没去付钱。邻家的商店不久也忘记了,到决算的时候才想起。但是,已经是好几个月前的事了,碍于面子难索取。于是,店主便说:“唉,算了吧”不了了之。

前者对现金得不到偿还而变得愤怒,后者因为不是现金是商品而变得慷慨大方。可以说这完全是感觉问题。实际上两者都遭受1万元的损失。后者由于不是从金库支出的1万元,没有感到那么心痛。店主在计算损失时,不是1万元,而是进价的 6000元吧!从金钱感觉来说,太过于迟钝。

把商品看作与要标注的价格相等的现金,才是敏锐的金钱感觉。1万元的商品货款呆账了,必须看作是1万元的现金呆账了。一般在货款不能收回时,经营者常以进价和制造成本来计算,这种感觉实在太天真。如果接受了100万元的票据,应该有借出了100万元现金的感觉。如果具有了这样的感觉,就不会那么简单地接受票据了。

退货也一样。如果有100万元酌商品退货了,那么就等于是从公司的金库支出了100万元现金。这样的感觉往往使老板有一种深刻的危机意识,将会更为谨慎地面对自己公司的经营活动。

摸清家底,及时拿出对策

摸清家底,才能找到更准的对策,否则就会盲目。摸清家底,才能找到更准的对策,才能有助于做大公司,否则就会盲目。

从概念上讲,公司理财就是学会有效地、合理地处理和运用金钱,让自己的日常花销做最大程度的发挥,从而为生活需要提供服务。从技术上讲,公司理财就是利用开源节流的原则,增加收入,节省支出,用合理的方式来达到一个公司所希望达到的经济目标。这些目标可小可大,小的如购买彩电、冰箱,大的如置房、买车。

你可以透过以下5点,帮你的公司理财计划把把脉,看它情况是否良好。

(1)收支预算:有效地运用每一笔金钱。

(2)储蓄和借贷:定期存款是必要的,但若支出过度则有借贷情况产生。

(3)风险的管理:设法保护现有的财产和所得。

(4)投资:选择合适的目标,量力而为。

(5)纳税:应注意理财所牵涉到的诸多税率问题。

以上5点都是我们在日常公司理财时都会遇到的,只要妥善处理,相信皆可顺利完成属于公司的理财计划。

传统的管家,俗称为“米桶”,因为旧时管家主要是管好一家人吃的。但现代人的管家理财却要复杂得多。管家人每到年底都要摸摸“米桶”,意即了解一家人粮仓和钱袋的底子。这种家底一般分两部分,一是总资产,二是负债。用公司总资十减去负债后的净值,就是一个公司真正拥有的财力。净值不断增长,家庭未来各项理财目标就有可能一一实现。

管家人对公司资产和负债内容做到心中有数,切实了解公司的财务状况哪里有漏洞,何处不尽人意,从而及早采取相应措施,做到未雨绸缪。

下面介绍几条简单的算式,可以让你摸清家底:

(1)运用资金灵活性的评估:这个算式是用流动总资产减去短期总负债,答案如果是正数,表明手头上的资金周转灵活。

(2)公司偿债能力的评估:这个算式是用流动总资产除以短期总负债,再换算成百分比。最终答案以不低于150%为理想数字。

(3)公司借贷多少的评估:这个算式用投资性资产减去负债后的净值,再除以投资性资产的比例看出。最终答案如果不到20%,表明公司借贷量偏高,为了安全起见,不应再用借贷的方式来摘投资。最终答案如果超过50%,表明公司借贷量偏低,你想再投资,答案告诉你:“就按你的意思办吧。”

(4)公司资产稳固的评估;这个算式用公司资产减去负债后的净值,再换算成百分比:最终答案以20%—50%为理想数字。

做资金周转预算的行家里手

资金周转良好的先决条件,是一套系统的会计模式,据此才能把握有效调动资金的技巧。懂得周转资金的生意人,能设法尽快取得利润,以利润抵消开支。做资金周转的预算,宜保守一些,不要过于乐观。

如何成为一名精通资金周转预算的行家里手呢?这一点对于公司起家是非常重要的。

做生意,要不少资金,尤其是经营零售业务。公司刚刚开业时,需要先付出不少资金进货,此时现金暂时转换为商品,只有等到货品卖出,才可换回现金,但如果还没有把货品换回现金,便另有开销,很可能出现周转不灵,危及公司的生存。生意人未必没有钱,但钱却受到限制,不能即时取用。因此应付资金周转,是一套重要的技术。

资金周转良好的先决条件,是一套系统的会计模式,据此才能把握有效调动资金的技巧。首先,你需要预计未来会有多少收益,同时也知道固定的支出多少,只要收益大于支出,就能顺利周转资金,相反,如果某段时期内,支出高过收入,就可能资金周转不灵。如果周转资金的技巧不高,便可能不断地注资,愈注愈多,投资成本也相应增加,风险也会相对提高。

懂得周转资金的生意人,能设法尽快取得利润,以利润抵消开支。他们会想办法,以确保常有可动用的现金在手。做生意时尽可能收取现金,到生意上了轨道后,才考虑做月结。很多生意都是月结的,即让客户取货,只是签单记账,到月底才发出单据收钱。这只有资金较多时才可行。这些记账的客户,必须是有信誉的,切记不可随便给不熟悉的客户做月结记账。

做资金周转的预算,宜保守一些,不要过于乐观。例如,心中预计下月将有20万元净收人,但做保守一些的估算,视为有15万元净收入,用这个基数衡量,看看是否可以弥补支出:因为原来的预算是乐观的,但中途可能有坏账或其他意外事故,引起损失。

每个行业的经营方式都不相同,有些行业需要向货晶供应商支付现金,也向顾客收取现金;也有些行业可以延迟向货晶供应商付款,暂时记账,但却向客户收取现金;还有些行业需要用现金付给货晶供应商,但却让客户记账。

一般的零售业务,都是货银两讫,一方面交货或提供服务,同时也收足款项,两不亏欠。而进货则可付现金,或做月结。由于卖出货品后,可以迅速得到现金,资金周转必定比较顺畅,这类行业对创业者最合适:可以减少坏账的风险,以避免和其他公司因财务而纠缠不清。

如果客户必须以月结记账的方式付款,那么,最好向货品供应商付款,也采取这种方式,不必付出大量现金,却等于很久都收不到货款。

万一真的现金有限,未能收足货款,同时却有很多账款需要了结,最好先付款给小公司,大公司暂时多等数天不成问题。反正生意长期合作,几天也不是长时间。但小公司一般都急于现金周转,所以要照顾他们的需要,早一天结算,他们就早一天多一些现金可用。你能如期结账,他们就认为你有信用,愿意继续和你合作,这对大家都有益。

把小公司的账还清后,再考虑大公司的账,你迟一点付款,他们不会因此而出现资金周转困难,只要有拖没欠,一点点地清偿,彼此的合作关系,还可以继续维持:他们不会因为你未能如期付款翻脸,反正你没有逃避付账的责任。

勿让钱死板地躺在那里

一个雪球,放在雪地上不动,只能是越来越小;相反,如果把它滚起来,就会越来越大。要做好公司必须不“能让钱死”在那里。怎样不让钱死板地躺在那里,让它“活”起来呢?

有的公司老板,初涉商场比较顺利地赚到一笔钱,就想打退堂鼓;或把这一收益赶紧投资到家庭建设之中;或把钱存到银行吃利息;或一味地等靠稳妥生意,避免竞争带来的风险,而不想把已赢得的利润又返回投资做生意再去赚钱,更不想投资到带有很大风险性的房地产、股票生意之中。从而造成把本来可以活起来的资金封死了,不能发挥更大的作用。

其实,经营者最初不管赚到多少钱,都应该明白俗话中所讲的“家有资财万贯,不如经商开店”、“死水怕用勺子舀”这个道理。生活中人们都有这样的感觉。钱再多也不够花。为什么?因为“坐吃’’必然带来“山空”。试想,一个雪球,放在雪地上个动,只能是越来越小;相反,如果把它滚起来,就会越来越大钱财亦是如此,只有流通起来才能赚取更多的利润,正所谓“钱财滚进门”。

一位成功的企业家曾对资金做过生动的比喻:“资金于企业如同血液与人体,血液循环欠佳导致人体肌肤失调,资金运用不灵造成公司经营不善。如何保持充分的资金并灵活运用,是经营者不能不注意的事。”

资金只有在不断反复运动中才能发挥其增值的作用。经营者把钱拿到手中,或死存起来,或纳入流通领域,情况则大不相同。经营者完全可以把钱用以办工厂、开商店、买债券、买股票等等投资之中,把“死钱”变成“活钱”,让它在流通中为你增利,其实,学过一点资金论的人都知道,流通增利的奥妙在于钱财能够创造剩余价值。一个简单的道理,用货币去购买商品,然后再把商品销售出去,这时所得到的货币已经含有了剩余价值,也就是说,原来的货币已经增值了。假若经营者能够出色地管理着自己的工厂,办好自己的公司,看准炒股的时机,让它健康地运作,时间越长久,钱财的雪球便越来越大,经营着手中的钱财也会变作一棵摇钱树。

也许有许多经营者会反对上述的阐述,也许有许多经营者还是认为借蓄能够使自己的钱财四平八稳的增值。是的,储蓄不是不好,但世上有哪个百万富翁是靠储蓄起家的?经营者在创造财富的过程中,储蓄也扮演了重要角色,并不是经营者储蓄的钱重要,而是那份决心,自制才重要。经营者千万不要指望你的储蓄会使你致富。即使地下市场的高利息也不足使你致富。一块钱在一年内赚不到15%,便是错误的投资。也许你说储蓄很安全,赚利息也很容易。试问一下,当你知道死储蓄’只会使你一天比一天穷困,你还会觉得安全吗?

犹太人经商,很重要的秘方是:有钱不存入银行生利息。在18世纪中期以前,犹太人热衷于放贷业务,就是把自己的钱放贷出去,从中赚取高利。19世纪后直至现在,犹太人宁愿把自己的钱用于高回报率的投资或买卖,也不肯把钱存入银行。

犹太人这种“不作存款”的秘诀,是一门资金管理科学。俗语讲:“有钱不置半年闲”,这是一句很有哲理的生意经。它讲明做生意要合理地使用资金,千方百计地加快资金周转速度,减少利息的支出,使商品单位利润和总额利润都得到增加。

怎么才能使钱活起来呢?作为经营者要注意以下3个方面:

(1)善于分析市场走势,把钱投向回报率高的项目

犹太人善于精打细算,把钱存入银行,年息最多也不过 10%左右。而把钱投入做生意或生产项目,如果利润回报率为 10%,一年滚动周转4次,就可获得40%的增值。如果对市场走势观察分析准确的话,每次周转会盈利30%或更多些,那么一年滚动周转4次,所得的利润则超过100%了。所以,犹太商人乃至普通百姓,一般不会把钱存入银行的,即使一时未寻到有利的投资目标,他们宁可拿着现金,等待投资时机。

(2)善于营销,保证商品不停留

在市场经济体制下的社会,经营者的生存与发展关键在于其商品不积压,经常保持勤产勤进,快销快出,这样就不会积压资金。商品一旦积压,既妨碍了扩大生产经营,又产生利息、仓租等费用。要达到商品不积压,除在于产品的质量和款式外,很重要的一环是营销。根据营销学的道理,经营者要千方百计地满足消费者的需求,才能达到盈利的目的,在整个营销过程中,促销是一项至关重要的工作,正如“皇帝女儿要出嫁,还得相亲一句话”的道理一样,质优款新的产品也要有得力的促销手段才能卖出去和卖得好的价格。

(3)善于确保资金安全,防止因小失大

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