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第10章 寻找业务伙伴(1)

许多推销员认为他们最高兴的事情,就是将东西卖出去,然后收到佣金或支票;而推销员最不喜欢的事情,就是找寻线索,打电话开发新客户。具有讽刺意味的是,推销的乐趣是建立在寻找潜在客户的痛苦之上。本节告诉你一些推销的诀窍与策略,让你减少痛苦,享受快乐。

一、寻找线索的来源

做业务最重要的一个因素是线索。你需要不断有新的客户资料,才可以让你的业务继续下去。找寻新客户的最好方法,就是到新的地方去找。通过以下途径,你可以找到新客户,在此基础上你可以想出更多的途径。

1.通过个人的人际关系

(1)目前的客户;

(2)以前的客户;

(3)目前客户与以前的客户的客户;

(4)邻居;

(5)客户的邻居;

(6)本地的商会;

(7)本地的经济发展单位;

(8)家人;

(9)高中或大学同学;

(10)度假时所认识的人;

(11)在互联网的聊天室或其他地点认识的人;

(12)你的律师;

(13)银行职员;

(14)你的会计师;

(15)你的医师;

(16)你的裁缝师;

(17)在研讨会或各种会议上认识的人;

(18)现在或是以前的同事;

(19)在书店认识的人,尤其是翻阅商业书籍的人;

(20)搭飞机时坐在你旁边的人,尤其是搭头等舱的人;

(21)在机场、餐厅、旅馆、滑雪场、高尔夫球场、购物中心、博物馆以及其他地方所认识的人;

(22)以前拒绝你的客户;

(23)你很怕打电话给他们的人,因为你觉得他们不会接听你电话;

(24)在社交圈、协会、俱乐部所接触到的人。

2.通过典型的行销策略

(1)广播或电视广告的回应;

(2)平面广告的回应;

(3)电子行销的回应;

(4)在展览会场上收集到的名单。

3.通过行销服务与出版物

(1)从名单代理商购买邮寄名单;

(2)行业协会名单;

(3)工商名录;

(4)工厂名录;

(5)行业协会;

(6)中小市场名录;

(7)行业百科全书;

(8)世界500强公司。

二、通过人际关系提升你的价值的11个秘诀

安利、爱喜乐、玫琳凯以及其他直销公司,它们的成功已经不是秘密。这些企业通过人际关系销售产品,财富得到不断累积。不管你卖的是什么,如果你的销售网络越有效,你就越能获得成功。专业推销员应该掌握这个基本道理,并且利用类似这个项目所提出的概念,将自己的人际关系的网络予以扩大,并且提升品质。

1.将你的30秒广告词准备好

你第一次与客户谈话,请准备好简短的说明,将你的业务说清楚。将重点放在你能提供给客户的价值,而不在于你产品的特色与优点。

2.运用人际关系要适可而止

表现得太过于饥渴,令人觉得你老是利用友谊卖东西或是收集名单,不免让人厌恶。

3.回馈点东西

同事协助你,要回馈一点有价值的东西。他给你一条线索,你也要回报一条线索。

4.多听就有机会

你的耳朵可能是你最重要的行销工具。第一次跟客户见面,注意听他提到的名字以及他所谈到的机会。

5.利用同学会的人际关系

从高中毕业班开始,一直到你最近毕业的学校,包括所有进修教育的地方,都应该设法取同学会的名单上,取得这个名单,跟以前的同学建立人际网络。

6.名片要让人记忆深刻

制作名片时要注意名片不必太俗,但是要让人记忆深刻。

7.不要随便乱发名片

对于潜在顾客,他愿意跟你约个时间再谈或是再电话联络,这时才可以给他名片。对于同行,如果两个人有共同兴趣或是觉得可以互相帮忙,就交换名片。如果有这样一个推销员,见人就塞一张名片,甚至在每个公共电话上都贴一张名片,你会希望跟他做生意吗?

8.多出席相关会议

利用参加会议和活动的机会,多去跟人家交换名片,建立自己的人际关系网。

9.尽量收集名片

想办法尽可能多地收集各行业人的名片。收到一张名片之后,在背面写下这个人对你的销售可能有什么帮助。如果这人是买方,写下他的需求以及他对目前供应商的满意程度。

10.将名片资料建立成可管理的资料库

利用电脑名片管理系统,建立个人所收集到的名片资料库。利用这个资料库,在每个人的各种纪念日,寄上一张贺卡或打个电话。

11.了解国际上不同的习俗与传统

假如你有许多圈外客户,备忘录中要注明不同的习俗与庆典,宁愿没有表示,也不要表错情。了解国际上的不同习俗与传统,才不会失礼,或是请教人该如何做。

三、在电话中突破接待人员的9个策略

电话是接触客户最有效的方式,但是,打电话给客户时通常会有人过滤电话。这里提供你一些诀窍,让你利用人性与心理学,增加突破的几率,以获得见面的机会。选择适合你个人风格的方法或是看对方的反应随机应变。

1.语气好像是打给好朋友

“早安,请问珍妮在吗?”不要说:“我是××”,也不要说出公司的名称。不要说:“我是××的××。”如果接电话的人说出自己的名字,就说:“嗨!佩蒂,请问珍妮在吗?”

2.将接待人员变成你的盟友

你的开场白该是这样的:“早安!我是××,我想跟珍妮女士谈谈,请问您贵姓大名?”

接电话的人:“我是她的秘书,佩蒂·摩理斯。”

你说:“摩理斯小姐,如果你是我,而你必须跟史密斯小姐谈谈,你要怎么办呢?”

3.避免直接回答对方的盘问

接电话的人通常会先盘问三个问题:你是谁?你是哪家公司的?有什么事?如果你不直接回答这些问题,他们就不知道该怎么办。你或许可以如此回答:

“我很想告诉你,但是这件事情很重要,我必须直接跟她谈。

“我也不确定。

“喂!喂!你那边在下雨吗?等等。”

4.使出怪招,迂回前进

让接电话的人措手不及,不要让自己听起来像是推销员,可以出些怪招让对方失去戒心。

对方:“这是某某公司,您好!”

你:“嗨!珍妮在吗?”

对方:“请问你是哪家公司的?”

你:“我一定要是哪家公司吗?”

对方:“请问有何贵干?”

你:“我也不知道,所以我才打电话找她。”

对方:“你要推销什么吗?”

你很迷惑地说:“我实在搞不懂。”

对方提高声音再问一次:“你要推销什么吗?”

你还是很迷惑地说:“有没有可能是珍妮要卖东西给我?”

5.摆高姿态,强度关山

“你跟陌生人讲电话都是这样吗?你老板交代你要这样吗?”

“你帮我转电话之前,还想知道关于我个人什么事?”

“你为什么不让我跟你的老板说话?”

“你不转这通电话,公司将会因此而失去赚钱的机会,你愿意冒这个风险吗?”

“既然你不愿转接电话,能不能告诉我你的名字?如果贵公司还

有人打电话来询问,我就可以告诉他,我曾经跟谁谈过了。”

6.克服你的内心障碍

了解你为什么对于接电话的人很惶恐。

如果因为过去造成的心理障碍,必须突破这种心理障碍。客户是你的衣食父母,你不敢轻易冒犯。

从小就被教导“跟陌生人讲电话要客气”。你总是站在接电话的人的角度思考,想象她将如何拒绝你。

如果你是这样想的,就变成两个人在拒绝推销,相对地,没有人在做联系工作。

7.别把你的名字和电话号码留给接电话的人

如果客户不在或是没空,再找机会试试。“如果你是我,你会再打电话来吗?”“我想我再打电话过来,什么时间比较恰当?”

8.如果是语音信箱,不必留下任何信息

如果客户那边是语音信箱要仔细听他的声音,想想以后如何跟他沟通比较好。

9.如果在语音信箱留话,务必令人印象深刻

你可以这么说:

“有三个理由你一定要打电话给我。”

“将我的留言消去,并不能消去你的问题。”

“将我的留言消去,你可能付出很高的代价,你愿意冒这个风险吗?”

也可以先留下你的名字和电话号码,然后在重要事项讲一半时切断电话,好像是电话线突然中断一样。

四、在电话中与客户约定见面的策略

如果你已经成功突破接电话的人,接下来怎么办呢?如何让接你电话的客户,愿意跟你见面谈谈呢?以下策略会对你有所帮助。

注意:如果客户在组织中的层次较高,这些策略也许不是很适合。无论如何,你使用这些策略务必态度温和,语气诚恳。

1.不深入探问

(1)建立初步共识

“佩蒂,我是××(语调清晰平缓),还记得我吗(无论对方反应如何,继续说下去)?我告诉您我为什么打电话,我跟××(报上你的客户的名字,而且是对方所认识的)做过生意。我先花一两分钟问几个问题,你再决定要不要继续谈下去。你觉得这样好吗?”

(2)探问对方的痛苦

准备好7~10个问题,让客户觉察到他所遇到的难题。客户找我们,通常是因为他们有这方面的困扰(说出两三个较严重的问题)。例如您有没有这方面的问题呢(等待对方回答)?这问题已经有多久了?以前有没有想办法去解决?有效吗?一旦客户开始侃侃而谈,你就可以挑起他的种种困境。

(3)约定见面的时间

你听过他的困境之后,可以问他:“佩蒂,根据您所遇到的问题,我想我们找个时间再深入谈谈,您觉得如何?”

(4)衡量客户对这次约谈的重视程度

“佩蒂,我在备忘录上记下我们的约谈时间,我应该用钢笔写呢?还是用铅笔?铅笔表示我必须再跟您确认,钢笔表示您一定会到场。”

(5)建立对于第一次会谈的共识

“佩蒂,我们会谈之后您希望达成什么成果?”(等对方回答)“好的,我已经记下来。现在,为了让我们的会谈更有效率地进行,您想不想先做点准备工作?”(等对方回答:“当然!”)“想想看您还有没有哪方面需要改善的,我们见面时再详细讨论,好吗?那我们就×日(约谈的日期)再见了!”

2.较深入探问

(1)建立初步共识

“佩蒂,我是××(语调清晰平缓)。记不起我的名字了,是不是?(等对方回答)没关系,我告诉您我为什么打电话给你,您再决定要不要跟我继续谈下去。我是推销员,我卖的是××(产品名称),这是推销的电话,我想您现在也许根本不想跟我讲话。我先用30秒时间跟您谈一下,您再决定要不要跟我多谈个两三分钟,您说好不好?(等她说“好”)我这30秒的时间其实是问个问题,在您考虑要不要跟我面对面讨论45分钟之前,您一定有许多事情想要先改善,对不对?(等她回答)有什么事情您想改善,甚至您想要做的?(在她还没回答之前,你就继续说)佩蒂,我

有个问题……30秒已经到了。(稍停顿一下)我不知道你愿不愿意继续谈下去?”

(2)探问对方的痛苦

“好,我们继续,您希望改善什么?(让佩蒂尽情回答)您现在使用哪家公司的产品?(佩蒂回答)那家公司不错。(停顿一下)贵公司决定用这家公司的产品,您是否参与决策?(佩蒂回答)您一定很满意他们的服务。(佩蒂回答)没有人是完美的,我问您,如果他们可以有所改善,只要说一样就好,您觉得是哪一样?(佩蒂回答)有意思,您为什么会选择这一样呢?据我所知,这家公司在这方面还做得不错。(佩蒂回答)”

(3)约定见面时间

客户决定跟您约个时间见面,要让对方觉得机会难得,他才会珍惜。

你:“请看一下您的日程安排。”

佩蒂:“好的。”

你:“您希望哪一天呢?”

佩蒂:“下星期二早上10点。”

你:“我不行,能不能换个时间?”

佩蒂:“星期三如何?”

你:“可以,几点钟?”

佩蒂:“下午两点半。”

你:“好,两点半我也可以。”

(4)让客户更珍惜这次约谈

要让客户加深印象,更加珍惜这次约谈——必须重新安排你的行程以配合这次约谈,如果你重新安排行程以配合客户,他会更加珍惜这次约谈。

(5)建立对于第一次会谈的共识

让客户对于你们第一次约谈的结果有所期待。“佩蒂,我们彼此都希望不要造成对方的失望,所以我想我们×日(约定的日期)的面谈,应该先设定几个目标。您希望这个会谈有什么成果?(等对方回答)很好,我已经记下来了。在这段期间,为了让我们的会谈更有效率进行,您想不想先做点准备工作?(等对方回答:“当然!”)您写下三个最需要改善的事项,我们见面时再详细讨论,好吗?(这个最后的问题因人而异)那我们就×日(约谈的日期)再见了!”

3.指导原则

(1)有趣

如果你太拘谨,就不会有创意。如果你没有创意,就会失去机会。许多传统的推销员打电话开发新客户时,流露出忧郁的感觉,客户在电话的另一端都可以感觉出来。就像是跟好朋友聊天一样,如果你能做到这样,开发新客户的时候,你就完全不会紧张,就会开发更多的客户。

(2)面对客户拒绝约谈的对策

①“将资料寄给我。”

“您办公室有多大?我的资料可能塞满您办公室的一半,而且大多数无法解决您的问题。我也不知道您对什么有兴趣,如果我们见面一起讨论,应该会有帮助的,您说是不是?”

“这不是问题,但是许多人叫我寄资料,却只是想敷衍我,你不会这样吧?”

“客户要求先寄资料,是想知道我是否可以帮助他们,以免浪费时间;或者只是委婉地拒绝我。请问您是哪一种呢?”

②“写信给我。”

“我很乐意,可不可以问你一个问题?(等他回答)为什么要写信?”

“好的,请问您要先收到信才跟对方见面吗?”

③“我们很感兴趣,不过现在时机不对。”

“所以您想解决这问题,但是要等到明年?(等他回答)一定有什么原因。”

“经验告诉我,如果有人说他们有问题,但是现在不想解决,通常这问题是我不知道的。”

“你直接拒绝我没关系,我不会觉得怎么样的。”

(3)准备对付其他拒绝的方式

记下你最常听到的10个拒绝的方式,写在纸上或存在电脑里,打电话时拿出来看看。客户态度坚决时,你可能不记得该说什么或是如何应对,看看笔记应该对你有帮助,反正客户也不知道你在看笔记。

(4)千万不要先挂电话

不要先打退堂鼓,除非对方先挂电话,甚至可以再打给对方,问他说:“线路怎么断了?”

(5)客户没有需要解决的问题,就不必跟他约谈

推销不是打电话聊天,除非你是跟已经有交易往来的客户问好。

五、取得约谈机会的8个创意方式

无论技术或文化如何改变推销员这一行业,有一点永远不会改变:如果没有得到面谈的机会,就不会有业绩。事实上,许多推销员认为,做业务最难的部分就在于走进对方的办公室。这一小节教你如何跨越障碍,并且建造一个踏脚石。

1.找对方的最高主管

知道对方公司的总裁是谁,从上而下要比从下而上容易多了。也许总裁会亲自带你去见采购主任,这也说不定。

2.打电话要求约谈

你上次接到电话是什么时候?接着再打电话给对方,看对方是否有时间约谈。

3.以慈善捐款打动人心

你想要显得跟竞争对手不一样吗?付费是个好办法,但是你不能直接送红包给客户,因为这样是贿赂,也违反许多公司的规定。你可以考虑用这种方式:

让客户选择捐款的对象;

直接捐款给对方赞助的慈善机构;

直接捐款给当地的儿童医院;

直接捐款给当地的收容所。

为避免对方觉得你的举动很奇怪,可以用下列方式说明:“我打算这个月每次获得面谈的机会,就捐赠50元给福利院,你愿不愿意帮我提升捐助金额?”

4.购买客户的时间

如果你是打给律师、会计师、医师或是其他计时收费的专业人士,你就付费约定见面的时间。告诉对方,既然你买下时间,希望他能敞开心胸接纳你,就像他对待其他客户一样。

5.送个小礼物

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