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第25章 运用倾听之道瞬间拉近距离(4)

当我们和人谈话的时候,我们通常都会有几秒钟的时间,可以在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点所在。我们必须删去无关紧要的细节,把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上,并且在心中熟记这些重点和想法。

暗中回顾并整理出重点,也可以帮助我们继续提出问题。如果我们能指出对方有些地方话只说到一半或者语焉不详,说话的人就知道,我们一直都在听他讲话,而且我们也很努力地想完全了解他的话。如果我们不太确定对方比较重视那些重点或想法,就可以利用询问的方式,来让他知道我们对谈话的内容有所注意。

6.反应式倾听

反应式倾听指的是重述刚刚所听到的话,这是一种很重要的沟通技巧。我们的反应可以让对方知道我们一直在听他说话,而且也听懂了他所说的话。但是反应式倾听不是像鹦鹉一样,对方说什么你就说什么,而是应该用自己的话,简要的述说对方的重点。比如说「你说你住的房子在海边?我想那里的夕阳一定很美」。反应式倾听的好处主要是让对方觉得自己很重要,能够掌握对方的重点,让对话不至于中断。

倾听是一笔巨大的财富,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,就要学会灵活地运用上述几个方面。倾听,是一个渴望成功的人必须掌握的技能。从小事做起,注意细节,就会成功。无论是企业的中高层经理、职场人士或是刚刚走出校门的大学生,尤其要注重倾听技巧的修炼,这样你对自己的工作更能够游刃有余,收获更多宝贵的经验,从而更加稳妥的迈向成功!

技巧59. 你真的在听吗

交谈时,有时候,对方会说一些不值得一听的废话,但是,若此时你听得目光呆滞、看起来一副漠不关心的样子,对方一定“火光四溢”。因此,倾听时,你最好看起来是在专心地听,而且要让人家看得见。“看起来”有兴趣,要远比“真的”有兴趣重要得多。

对于业务员来说,认真地听,可以捕捉到顾客重要的购买信息。糟糕的是,很多时候,他们忙于自顾自地讲自己想要说的话,而没有听出对方的购买信号。

对管理者来说,认真地听,可以释放员工们的潜力。要是你不知道如何去倾听,是很难取得成功的。总是在不停地讲话的人所得到的快乐,仅仅是说话的那一段时间而已。想想你那些特别优秀的伙伴,可能你会发现,当你想更多地与这些朋友谈话时,会发现他们正在倾听,他们给你和其他人以讲话的机会。

很多人招人烦,主要原因就在于,他们只知道用嘴而不知道用耳朵。这些人的表现,套用中国样版戏《沙家浜》的唱词句式来形容就是:“你的思想在度假,你的嘴却把班加。”

倾听者若心不在焉,几乎没有注意说话人所说的话,心里考虑着其它毫无关联的事情,或内心只是一味地想着辩驳。这种倾听者感兴趣的不是听,而是说,他们正迫不及待地想要说话。这种倾听,往往导致人际关系的破裂,是一种极其危险的倾听方式。

可能你并不总是同意你所听到的东西,但是,要给予足够的注意力。我们常常会看到:倾听别人的问题,会化解困境,就像把气球里的气放掉。当“火星”出来时,我们不必说任何东西,只需要保持沉默,只需要倾听!

为什么人们会在和别人共同分担难题时,心里觉得好受一些呢?因为,个人遭受挫折的部分原因是,他们认为自己没有得到别人的理解。换句话说,他们的声音被别人忽视了,谁也不愿意听!要知道,“星星之火”是可以燎原的,不愿意倾听,对于一般人还影响不太大,要是领导者、经营者和管理者,你的下属必然会爆发!严重时,会酿成“火灾”。

唐太宗是一位勤政爱民的皇帝,他经常向群臣请教如何能做一个好皇帝。一次他问宰相魏征:“我作为一国之君,怎样才能明辨是非,不受蒙蔽呢?”魏征回答说:“兼听则明。偏听则暗。”

从此,唐太宗很注意广泛听取意见,鼓励大臣直言进谏。魏征去世后,唐太宗悲痛地说:“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。今天魏征不在了,我真是失掉了一面好镜子啊!”

广泛地听取意见才能明白事情的真相,进而作出正确的判断:轻信一个人的意见,很可能造成重大失误。只有广泛听取意见,才能把事情办好。

某公司的老板就患有“偏听偏信症”,他本来带了支很有生机的队伍,大家本想帮助他干一番事业,可是他没有用远大目标和光辉前景引导大家奋发向上,而总是把几个人在他耳边的嚼舌放在心上。

一次,他派两个人出差到外地拓展业务,其中一个回来主要谈业务拓展的情况,而另一个人却大谈路上两个人的矛盾:说他们俩生活习惯如何不同,他多么能吃苦,不计较吃、住的水平,同伴则是如何挑剔,如何难侍候,如何是个“事儿妈”,主张不能要这种人……这个老板竟然不听听另一位当事人的申辩,就把那个人辞退了。

一位很有经验的老员工愿到他这里来帮忙,由于特别能干,责任心强,引起一些人的嫉恨,这些人就在他面前说这位老员工的坏话,后来这位老员工也被他解聘了。

经不起几番折腾,几个人离他而去,剩下几个爱说别人坏话的人并不把他放在眼里。他们瞅准机会,准备一举把他弄垮……

他的队伍终于被挑拨离间者搞垮。

当人们遇到问题时,总是喜欢询问与自己比较亲近的人的意见,但大多数给予意见的人总是带有自己的主观色彩,如果我们轻信就可能导致决策失误。

倾听是我们接受信息的主要途径,可以帮助我们获取有效信息,了解事实。但是每个人的思想不一样,对同一件事物的看法也不一样,而且人们在抒发自己见解时往往带有主观情感。所以,如果我们完全相信某个人的话语,则很可能影响自己的判断,作出错误的决定。

在大山深处的小屋里住着一个猎人。猎人养了一只老鹰和一只鹦鹉,老鹰帮助他狩猎,鹦鹉帮助他消磨时间。闲暇时刻,猎人总喜欢教鹦鹉说话,和它玩耍。

一天,天气晴朗,猎人到山下小镇和朋友聚会,顺便用捕获的猎物换一些生活必需品。他高高兴兴地带着老鹰和鹦鹉去市集,由于迫不及待地想要见到自己的朋友,猎人匆忙之中被石头绊了一下,肩上的老鹰惊吓地飞了起来,利爪抓到了猎人的脸,留下了丝丝血痕。猎人抚摸着被老鹰抓疼的伤口,十分生气,不由得数落老鹰的不是。

鹦鹉说:“我觉得老鹰一副呆头呆脑的样子,平常打猎时也只会飞来飞去,什么忙也帮不上,养它真是浪费粮食,还不如换几只鸡来养,即使打不到猎物。也有鸡蛋吃,比老鹰划算得多。”猎人听了,觉得鹦鹉说得很对。便在市集用老鹰换了五只鸡。回到山上猎人就按照鹦鹉的方式打猎、养鸡。

可是山上长满了茂密的树木,没有老鹰的帮忙,猎人无法掌握猎物的行踪,只能打一些小动物。

冬天到了,天气变得寒冷。山区的气温更加低了。那些鸡不但未如期繁殖,反而在严冬中一只只倒下。打不到猎物的猎人只有很少的食物勉强自己过冬,就没办法顾及到鹦鹉,结果鹦鹉在严冬里饿死了。

猎人仅仅偏听鹦鹉的意见,就将老鹰卖掉,结果使自己的捕获受到了严重的影响,没有食物加上天气恶劣导致小鸡冻死了。猎人生活变差了,鹦鹉也没幸免被冻死的噩运,这就是偏听的结果。

每个人由于专业的不同、个性或环境条件的差异,对于事情的看法与判断亦不尽相同。明智的人应该采纳多方面的意见,综合判断,切忌意气用事。

乐羊是魏国的大将,魏王派乐羊带兵攻打中山国。乐羊久攻不下。平时跟乐羊有过节的人,就乘机向魏王说:“乐羊将军可是我国的常胜大将,这次却打了这么久还没凯旋,不免让人怀疑。我听说他的儿子被中山国绑为人质,他很有可能会背叛我国,投降中山国。请大王三思。”

一年之后,乐羊灭了中山国。他回到魏国面见魏王时,魏王给了他一个大箱子.他以为这是魏王给他的犒赏。待乐羊回到家,打开箱子一看,不是满箱子的金银珠宝,而是一箱子大臣们诋毁他的奏章。乐羊看着这满箱子的奏折,觉得比满箱子金银还要珍贵,从此他更加效忠魏王。

如果魏王偏听大臣的那些谏言。将乐羊召回作出相应的处罚,那这场战争很可能以失败而告终。

生活之中,我们总会听到别人谈论对某人的看法。倾听的过程就是接收信息的过程,别人的话语会有意无意地影响自己的观点。俗话说“货比三家”,要想对事物有一个全面的了解,就要多听,多想。

倾听不仅仅是站在那里,或者坐在那里,或是只出现在一次谈话中,而是让对方感觉到你真的在听。

认真地听是对讲话者的尊重和认可,那么怎样让对方感觉到我们真的在听呢?

至少你应该表现出确实正在倾听对方的姿态,你的动作和表情能够告诉别人你是否在听。

下面说一下倾听的主要表现方法:

1. 身体语言

(1)点头表示你可以跟得上对方所说的信息

(2)给愉快信息一个真诚的微笑

(3)露出感兴趣的表情

(4)对严肃的信息显示出严肃的表情

(5)面对讲话者

(6)稍稍地偏向讲话者

(7)稳定的目光接触

(8)表现出平静和耐心的表情

当我们需要表现出确实是在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项或多项动作。

2. 简短的语言词汇

下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。

嗯;对;是的;好的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;哦;……

3. 复述

复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更多的信息,以获得一个清楚的理解。

如有人告诉你,“昨天那真是一次有趣的会议。”谁知道他在说什么,作为倾听者,你应该反问道:“有趣的会议?”

4. 探究式提问

下面举例说明:“你完成那个报告了吗?”答:“完成了。”

“会议什么时间开?”答:“两点。”

这些是常用的提问关键词——

为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢?”

告诉:“告诉我有关这件事情的更多信息,好吗?”

解释:“给我解释一下你对这个问题的看法。”

什么:“昨天开会时发生什么事情了?”

怎么样:“你在这次产品促销推广活动中表现得怎么样?”

阐述:“阐述一下公司的经营理念。”

描述:“描述一下这次展示会的具体情况。”

给出:“给出例子说明你的意思。”

倾听是一笔巨大的财富,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,就要学会灵活地运用上述几个方面。倾听,是一个渴望成功的人必须掌握的技能。从小事做起,注意细节,就会成功。无论是企业的中高层经理、职场人士或是刚刚走出校门的大学生,尤其要注重倾听技巧的修炼,这样你对自己的工作更能够游刃有余,收获更多宝贵的经验,从而更加稳妥地迈向成功!

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