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第6章 特工训练营:提升你的应聘技能(3)

你通过三种不同方法收集到的信息相同,该信息可被认定为“经过查证的事实”。同时,留意一下通过练习自己的观察技能提高了多少。坦诚地说,你的这位同事通常会把车停在很远的地方,这时你还会留意车上的保险杠贴纸吗?然而,你或许不会相信,这种通过简单的一瞥就轻松得到的信息将在未来大有用处,特别是当你需要和这位同事交流的时候。掌握了这位同事的教育背景之后,你还要在其他目标对象身

上练习搜集另外一些容易获取的零散信息。调查你的目标是否对体育运动感兴趣是另一个简易的练习方式——例如,某人汽车上安装了自行车停车架,引用兰斯·阿姆斯特朗 (美国公路自行车运动职业车手,环法自行车比赛七冠王得主,后被查出使用违禁药物。——译者注)的话作为电子邮件个性签名,有剃腿毛的习惯(如果他是一个男人),这些都表明此人对自行车运动怀有浓厚的兴趣。避免在执行任务时过于唐突,过于强势,无论何时,只要对方问你为何要知道某些信息时,你就可以认为自己已经失败了。如果发生了这种事,就请退后一步,选择另一名目标对象和另一条需要收集的信息,而且要更慎重、更耐心地进行交谈。

这里的关键既不是窥探你的同事,也不是搜集关于他们的流言蜚语,你需要理解,信息收集方式具有多重选择,应训练自己收集那些平日里容易忽略的信息。

那么,对于那些不能单纯地从汗衫或是保险杠贴纸获取的一些细节和信息,我们该如何收集呢?例如,你如何证实一个人的性格、价值观,或者动机?你如何判断进而证实某人是否值得信赖,忠实可靠,颇有天赋?当然,收集此类信息需要更长的时间,需要在不同情境、不同条件下对目标对象的行为进行观察。但是,如果你需要对某些人做出结论,而没有充足的“观察目标时间”——正如中情局官员所说的,那么你至少需要训练自己避免一些常见错误。

无论是商业领袖,还是中情局官员,总是需要做出瞬间判断。例如,中情局官员有时需要现场做出评估,对于其招聘论调,目标对象是否已经做好聆听的准备。要求某人冒着生命危险去为美国政府做间谍无疑是错误的决定,而这样做也将给情报官员带来极端的后果(对于情报官员来说,被捕入狱可不是职业生涯提升的表现);同样,为了招聘人员以填补那些高薪而重要的岗位,企业高管们经常需要依靠仅有一页纸的简历和匆匆忙忙的面试,对应聘者做出评估。我们所有人都曾或多或少地在仓促间即兴地创作出一些最动听的甜言蜜语,以平息我们的老板、客户、配偶的怒火,扭转糟糕的局面。

为了在情况紧急时尽可能不做错误的决定,我们应该对已经掌握的信息加以利用。如果没有资料证实这仅有的一点信息,我们会设法做出合理假设,凭经验进行推测,甚至有时需要孤注一掷。很不幸,这样的冒险经常造成更大的损失。

用假设替代确凿的数据无疑是对正确决策方式的毒害,尤其是当你即将对某人做出重要判断之时。这是因为,对于人的性格、价值观,以及动机的假设往往依据的是评价者固有的刻板印象。刻板印象就像是在精神上不断填充垃圾食品——缺乏营养物质,而一旦长期依赖这种印象,我们将变得懒惰,我们将用头脑中的已有“信息”来填补信息空白,而不是花费时间和精力来了解事实,确证数据。

每当决策时刻到来之时,你所做的都不会太多,在掌握全部事实之前,你就会做出选择。然而,对于自己经常使用的思维捷径,以及较为依赖的刻板印象和思维偏见,你至少应在最低程度上加以理解并对其负责。下面的练习是为了阐明并分析你可能会做出的有关他人的假设。

顺便插一句,如果你认为自己是“一名合格的性格鉴定师”,“一个本领超群的测谎仪”,“一位直觉敏锐的观察家”,我会鼓励你特别认真地关注下面练习的结果。为什么呢?因为,坦率地说,你可能是错的。通常,你的这种自信只是对于自身假设和偏见的一种自负。幸运的是,通过结合心智训练和对内在偏见更深入的自我意识,这种倾向可以得到纠正。

证实事实练习二

小时候,当我在机场候机时,常常以游戏的方式打发时间。我会根据人们的衣着和行为特征,猜想他们旅行的目的地。不合时宜的穿着是最容易猜出来的。如果旅客在隆冬时节穿短裤,他们通常是要到热带地区度假(当然,只有当他们已经被晒得黝黑,才能说明他们正在回家的途中),如果他们披着厚重的风雪大衣,说明他们是要去滑雪场游玩。我还会努力判断出我的目标要走哪道门,每猜对一次就给自己加一分。

本练习就是从这个儿童游戏衍生出来的。这些技能和观察本领,非但不简单幼稚,还为很多执法机关和情报机构所运用,对嫌疑犯或潜在的新雇员建立可用的个人档案。不过,有充分理由表明,这种做法是存在争议的:这是因为,这些技能可能成为有用的工具,但也可能仅仅是事与愿违的假设,因此我们应该更好地了解如何运用这些技能。

在和他人正式相识之前,你应事先营造一种可以对其充分观察的环境。聚会和婚礼是理想的场合。你的练习对象也可以是你的新同事,并且最终你会对他们有更为深入的了解。

首先,远距离观察你的目标。留意他们的穿着打扮、言谈举止、外貌特征、面部表情、肢体语言,以及和其打交道的人之中,最吸引他的人是谁。在不和你的目标对象直接对话的情况下,尽可能多地获取信息,这个过程要相当迅速,不能让对方发现你凝视的目光。

基于你的观察结果,试着为你的目标编一个“故事”。他是谁?他来自哪里?接下来,尽力猜出关于他的下列问题:

种族

教育程度

职业背景

宗教信仰

收入水平

婚姻状况

兴趣爱好或其他活动

另外,快速草拟一份关于他的人格剖析图。他有着怎样的个性特征呢?活泼外向?聪颖过人?爱开玩笑?粗暴生硬?居高临下?和蔼可亲?为了从一种远处观察的角度制定好这份人格剖析图,对于无论是目标对象还是同他打交道的人的行为举止,你都要留心观察。

不断审视你对目标对象做出的心理反应,精确找出究竟是他的哪些行为以及其他变量使你做出这样的论断。例如,你是因为他的肤色认定目标对象是斯堪的纳维亚人吗?你是因为他的身高判断他爱好打篮球吗?你是因为他穿着昂贵的老式西装就认为他是个富裕的律师吗?

很多时候,把引起你猜想的那个变量识别出来是很困难的。通常我们的假设都是依据模糊的印象,或是转瞬即逝的线索。但是,弄清楚你倾向于使用哪些线索来形成自己的看法,是本练习的关键之处。对我们提出假设的自然倾向加以确认,明确表达,尤其是不断完善是很重要的。

接下来的练习环节将变得很困难。你需要竭尽全力,确保你制定的档案资料准确无误。由于情境的不同,你既可以选择直接的方式——和目标对象谈话并提取信息;也可以选择间接的方式——向一位共同的熟人询问。无论你做什么,都要掌握分寸。大摇大摆地走到一个陌生人面前询问他的收入情况通常是无法让人接受的,不过,你可以运用策略性诱导技巧来获取信息,而对于你(先前)掌握的档案资料,这些信息将帮助你进行证实或加以否定。

利用多个目标重复这个练习,你将会获得大量需要分析的资料。而对于你自己准确度的分析是该练习最为关键的部分。你的猜测哪些完全正确,哪些大错特错?哪些线索使你的猜测最为精确?根据哪种方式做出的猜测更精确,是人的行为,还是身体特征?对哪个群体的剖析更为精确?是男性,还是女性?是青年人,还是老年人?通过了解哪些变量容易使你犯错误,你将不断地提高自己的评估能力。

一般而言,与目标对象的相同点越多,人们对其评估就越准确。例如,你很有可能会认出一枚毕业戒指,那是因为你曾在同一所大学就读,或是你认识某位曾在那里上学的人。你还有可能认出一双昂贵的意大利皮鞋,因为你自己就有一双。前海军陆战队士兵,似乎总能在众人之中分清彼此,这仅仅是因为他们特有的军人作风。

不过,说了这么多,你也应该知道,人们在通常情况下对他人所做的个性剖析都是不怎么准确的。因此,如果你这个练习做得很糟糕,请不要惊讶;你的表现准确与否不是重点。而本练习的重点在于确定你自己的偏见和臆断,然后了解它们是如何以及在何时让你犯错误的。采用这种方法,当你需要当机立断之时,你至少能对自己的偏见加以控制,而这些偏见也就不会被错误地当作经证实的事实。无论是在情报界还是在企业界,能够利用有限的资料做出正确的决策都是非常重要的。

密切交往

为设法完成一个招聘周期,中情局官员所使用的第四个,也是最后一个技能就是不断努力同目标对象密切交往,建立信任。做到这一点就像听上去那样简单明了。你希望你的目标对象为了你的利益而冒一些风险,不是吗?无论是聘用间谍使其向你出卖政府机密,还是要求自己的老板在自己和同事之间优先提拔自己,都无关紧要。不论哪种情况,你都需要赢得目标对象的信任与尊敬。

请注意,我没有说他或她一定要喜欢你。建立密切交往的关系并不意味着你必须成为目标对象的新晋密友。实际上,我是想告诫你不要这样做。没有人是出于喜欢选择自己的脑科医生,是吧?所以请你不要试图建立一种朋友关系——你只需努力建立一种互利的职业关系。

说到这里,我们或许应该在书中稍稍退后一步,谈一谈注意事项。

关于谦逊的一课

上一章我们提到了中情局官员对工作第一天的典型反应只是失望。假如我们把时间快速调整到一年之后,还是同样的一批人,只是他们已经在“农场”(中情局专业训练场地,那里条件艰苦,但是远近闻名)中进行了大量严格的训练,你会发现现在这些新打造的官员们最常见的特质就是……傲慢。不用担心——这只是一时的情况。不过,傲慢的态度的确容易导致一种短暂的倾向,使他们不是自吹自擂,就是逞强好胜。

你知道,特工受训人员在训练时总是被关在一个奇形怪状的透明房间里,他们学习技能的时候是无法接触到真正的秘密任务的,而这些技能将帮助他们在海外执行任务时取得成功,并确保安全。高强度的训练使很多人一次又一次地失败,还有很多人选择中途退出。不过关于训练强度,确实有很多经过精心设计但情节虚构的场景。训练结束后,所有受训人员将得到一份表格,上面罗列着自己成功完成的“任务”。他们都经受了模拟审讯的考验,掌握了如何发觉暗中监视,完成了携带大量假钞穿越虚拟边境的任务。这种虚假的成功,外加一年多来被人称为“佼佼者”、“顶尖人才”、“精英中的精英”,很容易使受训人员多少有一些自我膨胀。曾有一段时间,我负责监管新成员的训练工作。这些人员聪明

伶俐,勤奋认真,在加入中情局之前,很多人在各自的职业领域都取得了很大成功。经过一年多的魔鬼训练,这些人似乎做好了要征服世界的准备;他们已经有些得意忘形了。他们的骄傲自大使我想起两件事:一是自己所在的中情局新兵训练营,那是在我当初作为新兵结束训练之时;二是我的同届大学毕业生,大家都来自常春藤大学联盟 (美国东北部地区八所历史最悠久的名牌大学组成的联盟。它们是:布朗大学、哥伦比亚大学、康奈尔大学、达特茅斯学院、哈佛大学、宾夕法尼亚大学、普林斯顿大学及耶鲁大学。——译者注),他们都曾是雇主们千方百计争夺的人才,也都曾得到数额巨大的入职薪酬以及签约奖金——雇主们对此十分慷慨。因此,我非但没有为这些新兵的骄傲自大感到不快,反而觉得十分有趣。我懂得,这些新成员就像刚刚毕业的大学生一样,很快就要直接面对这个真实的世界,而他们将再次学会谦逊。

新成员的骄傲自大主要表现在他们过分强调——用大写的“C”强调(原文“Charming”意为“有魅力的”,首字母大写表示强调)——自己多么有“魅力”。这些“魅力”包括长时间握手,夸张的笑容,带着些许傲气的目光;他们放声大笑,花大量时间进行预热式闲聊而不进入正题。在我们最初的对话中,他们不断地使用我的名字,而有些人为了强调观点,甚至会伸手轻轻地触碰我的手臂,仿佛身体的接触就可以增加其语言的分量。很让人厌烦,是不是?我们都发现了——这是二手车推销员才会使用的老套手法,他们还会夸耀自己是自学成才的行家,而且懂一点通俗心理学,诸如此类。做生意时,如果对方显得过于友好,且这种友好给人一种牵强而做作的感觉,我们通常会感到紧张不安。

事实上,这种过分的个性表现在中情局是很常见的,对此在情报界同僚之中有个经常使用的回应方式——“不要试图(像)‘情报官员’(那样对待)我。”在这个语境中,“情报官员”用作动词,意思是闲聊、胡扯,或伺机操纵。千万不要这么做!在企业界,对于这种行为,客户会认为你缺乏诚意,管理层会判断你不自量力,同事会觉得你喜欢自吹自擂,而下属则会反感你的居高临下。

正因为如此,我没有为了锻炼你与其他人密切交往的能力而设定专门练习——无论如何,你可以通过个性化的方式完成此任务——我反而添加了一条注意事项。建立信任、密切往来需要通过自然的、循序渐进的方式进行接触和行动。你需要抓住每一次不起眼的机会,通过自身的专业能力证明自己本领超群,且值得信任。若每次会谈时你都为客户端上一杯拿铁咖啡,你或许会得到对方的喜欢,但是这种喜欢其实仅仅停留在咖啡因层面上——你的殷勤不是续约的保证。你最好是通过诚信、率直和专业技术缓慢而平稳地刷新业绩记录。

通过熟练的目标选定,找到能帮助自己成功的人,通过策略性诱导,找到为取得成功而需要的信息,然后有条不紊、平静耐心地同目标对象建立信任、密切往来,做到这些,你将会惊喜地发现自己顷刻间身价翻倍,变成了不可或缺的关键人物。

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