为了使人们在工作时感到快乐,必须做到以下三点:他们一定要胜任自己的工作;他们不可以做得太多;他们必须对自己的工作有成就感。
—英国作家 罗斯金.J.
1. 没有一件事是无聊的
在人类对所有事物的认知中,最重要的认知是不断地探究事物的因果联系。换句话说,就是对整个世界不断发展的认知。再换句话说,也就是对人类演变更替的认知。一个人一旦坚信“有果必有因”这个真理,他的思想就会豁然开朗,心胸也会变得宽广起来。
一个戴在手中的表被偷走是让人感到非常无奈的一件事。这个偷走这块表的贼之所以变成小偷,一方面可能是遗传的因素;另一方面也可能是受客观环境的影响。这些原因既十分有趣,又完全可以从科学的角度来解释。重新买一块手表,虽然你比较郁闷,但至少能想得开。人生世态,千奇百怪。在社会上,一个人难免会受到打击,但只要能分清事情的前因后果,就不会陷入茫然无措的境地。当你生下来的时候,你就仿佛生活在充满怪异习俗的奇邦异国,对人性甚为不解。但随着思想的不断成熟,慢慢地你也会为不近人情而羞愧。
认真思考事物的前因后果,可以减轻你人生中遭遇到的痛苦,并给你的人生平添一份别样的景致。看不到事物演变的人在遥望大海时,只能看到单一的恢弘美景。其实,这只需在8月的时候,坐上往返路费仅3先令的三等舱就能做到。与之相对,了解了因果不断演变与发展的人,就会知道构成海洋的是一种前天是水蒸气、昨天在蒸腾、而明天有可能结冰的物质。他清楚地知道液体不过是气体形成固体的中间过程,而从这一点他可以了解到人生是个变幻莫测、无限丰富的大舞台。只有通过这种不断培养、不断认识,才能给人更持久的满足感。这就是所有科学的目的。
因果联系无处不在。比如,杰巴兹布什大街的房价突然上涨,这是比较让人头痛和震惊的事情。从某一方面来讲,我们都是探究因果的学生,而所有在莱昂斯餐馆吃午饭的职员都懂得用科学方法推敲,于是我们也很容易就得出是由于这里的地铁票只需2便士(曾经如此),才使得杰巴兹布什大街出现房屋供不应求的现象,由此带动了整个地区的房价上涨。
“十分简单。”你也许会这样不屑地说道。事实上,只要你懂得如何去进行判断,那么,整个世界中复杂的运转都会变得同样简单。亲爱的朋友,也许恰好你就是房地产经纪人,向来讨厌艺术,而你想要塑造你那不朽的灵魂,却又对自己的工作毫无兴趣,因为工作无聊极了。
我想对你说:这世界上没有一件事是无聊的。
在房地产经纪人的办公室里,你可以看到命运神奇地显示出瞬息万变的奇异风采。什么!牛津大街发生了严重交通阻塞,为了避开阻塞,人们都改乘地铁上班,结果,导致杰巴兹布什地区的房价上涨。对于这样的趣闻,你不屑于听!那么,假如你能每隔一天晚上花一个半小时的时间去研究伦敦的不动产,你是否会对你的工作抱有更大的热情,如果是这样的话,那将改变你整个人生。
问题可能并不都是这样简单的。在伦敦,笔直的马路最长不过一码半,而在巴黎,笔直的公路却可以绵延几英里。我想你一定能归纳出原因和结果,给我一个答案。我想你也会承认,我并没有特意从某个房地产经纪人那里挑选事例来支持我的说法。
假如你是个银行职员,不知你看过沃尔特巴乔特那本引人入胜的杰作(虽然看上去很像科普类读物)—《伦巴德大街》吗?啊,亲爱的朋友,假如你每隔一天晚上能花1个半小时去读一读那本书,你会突然感觉到你的工作变得十分有趣,同时你还能更清楚地理解人性的奥妙。
你被“禁锢在城市里”,却又非常喜欢去野外观察自然—这么做确实能扩大你的胸怀。那你为什么不穿着拖鞋,走出门外,拿着捕蝶网到最近的煤气灯下,看那些飞来飞去、平凡又少见的飞蛾,观察它们的生活习性,然后运用你所获得的知识,更深入地研究一些事情,最后在这方面建立与众不同的学说。
要过一种充实的生活,你不一定需要专注于艺术与文学。我们所有的习惯和生活氛围,都是为了迎合我们的好奇心和满足感。好奇心意味着生活,而满足感意味着心领神会。
2. 放松,实现目标的心态
当我和人们交谈或帮助他们解答疑难的时候,总是惊诧于他们经常抱怨“工作任务太繁重,顾了这头、顾不了那头,时间压力太大”。当我询问造成这种忙乱的原因时,他们的回答更让我感到不解,就像你走进一个房间,看见一个孩子和一个弄坏的玩具,你问那个孩子玩具怎么坏了,他却耸耸肩说:“就是坏了。”
不要给自己施加压力
毫无疑问,人们的生存压力越来越大。和其他人一样,我也感受到了信息超载给每天工作带来的影响。因此我们需要认识到学会选择、保持条理性、学会在适当的时候拒绝别人、保持平衡和活在当下的重要性。
从他们的表现看来,有些人似乎没听说过这些想法,或者根本就视而不见。他们似乎没有规划,工作没有重点,几乎不会说“不”,经常睡眠不足,饮食不健康。他们似乎想以行动告诉别人“情况变得很糟糕,我也不知道为什么,反正我无能为力”。
活在当下是最容易被人们忽略的状况。太多人因为迷失在忙碌中,而忘记了活在当下的重要性。活在当下意味着你对自己当前的力量和状态有清楚的认识,虽然它不能保证你做每一件事都成功,但它对你帮助会很大。它能让你更好地掌握工作进度,表现真实的自己,缓解工作和竞争的压力。
一旦你意识到活在现实中、活在当下的重要性以及自己的偏差时,你能通过作出一些努力来改变这种状况。首先就是在工作中,为自己安排一些休息时间。
谁手里拿着鞭子?
很多人在工作的过程中,有很多时间可以休息,可是他们偏偏不休息。而赢回这些休息时间,他们所要做的就是抛弃他们的固执,在工作的时候允许自己偶尔休息一下。
一些高级管理人员在可以休息的情况下,也很少让自己休息。然而有越来越多的证据表明,如果这些经理们每天从繁忙的工作中抽出几次休息时间,比如上洗手间、去茶水间或午餐前后,他们的效率会提高。每天加足马力工作,不停下来给自己休息、思考的时间,只会降低自己的工作效率。
休息让你保持竞争力
摩托罗拉公司发现零散的、不成系统的指导,对员工起到的作用没有达到理想中的效果,于是公司以300人的师资和每年600万美元的前期投入开办了自己的大学,并与当地高校建立了合作项目和长期合作计划。
这些投入的目的是什么?目的是为了使公司在竞争中立于不败之地。同样的道理,为了保持竞争力,你需要每天停下来一会儿,给自己休息、思考的时间。
历史上许多有成就的名人都懂得如何合理休息,科学分配自己的时间。托马斯爱迪生每当感觉自己的精力在下降时,就会停下来休息几分钟。巴克明斯特富勒每工作3~4小时就会休息半小时,以此作为一个工作周期,他发现缩短休息时间之间的间隔,比正常作息时间让他有更高的效率。
记住:对大多数人来说,凌晨2~5点钟是最疲倦的时候,早上9~12点钟,下午4点钟到晚上8点钟头脑则最清醒、最敏锐,而敏锐的程度则取决于个人的体质、连续工作的小时数、工作的单一程度和工作环境中的其他因素。
合理安排时间,在工作和休息之间取得平衡,保持清醒的头脑和充沛的精力,才能更高效、更有效地完成工作。
分配好每一周的时间
如果你每周都有一天在办公室外工作,或者根据你公司的情况,每两周出去一次的话,你处理工作会比在传统的办公室里高效得多。
而且,你可以远距离工作,通过电话、传真或者电子邮件与你办公室的人取得联系,此时你将节省大家交流的时间。同时你也可以不用装饰和清洗你的车,不用加长你的衣柜或者在前一天提前半小时入睡。另外,你还为自己构筑了一个保持工作高效的环境。
新的力量来源
和一个同事共进午餐,聊起了工作上的事。几分钟之后,两个人越聊越深入,越聊越激动,解决工作中某个难题的方法和思路,就在愉快的聊天中诞生了。但是当你回到工作中,这些好点子可能很快就会被你遗忘了。如果你有意识地安排这种激发“创造力火花”的讨论,你会发现自己受益无穷。
我和一位顾问每个月都会在他家的餐厅碰一次面。我们在饭桌旁相对而坐,讨论各自遇到的问题和克服这些问题的解决方案。桌上放着的录音机会把我们的谈话录下来,我们每人一份,回家后再把其中的内容抄写下来,进行整理。
探寻获得新思想和突破的新方法。每一天、每一刻都饱含着实现你目标的希望。
从高处往下看
假如你坐在飞机里一个靠窗的座位上,此时天空晴朗。当你往地面看时,会看到什么景象?小得像蚂蚁的汽车,钻石大的球场,积木搭起来的酒店……而生命匆匆而过。
从山顶或高楼往下看,你也会有同样的感受。当你觉得周围的一切溜走得太快时,登高望远,也许你会有一个清晰的目标。
如果你有定期反省、思考的习惯,你是幸运的。如果没有,你也可以通过逐步努力来养成这个习惯。一天的工作结束后,戴上耳机,闭上眼睛,聆听让自己放松的音乐,之后,你会发现自己已经有了另一种心情,能以更好的精神状态处理其他事务。
笑对生活
你一天中,尤其是在工作日,开怀地笑过几次?据说5岁的孩子平均一天笑113次,而44岁的中年人平均一天只笑11次。幸运的是,当他们退休时,笑的次数又会增多。
不管你处于哪个年龄段,关键在于以舒适的节奏工作和生活,一路微笑。把握事业的另一个关键是能够退一步来看全局和重点,看到事物的阳光面。曾经让你最尴尬的过失或失态,也许最后就成了让你发笑的回忆。笑对生活,享受工作中的每一个瞬间,激励自己取得更多成就。
改变自己的方法
改变自己的想法、感受、对刺激的反应,甚至工作和生活的节奏,能使我们有机会把自己的工作变得更简单、更容易把握、更有乐趣。关键是培养一种既认识到工作压力大,同时也相信自己有能力处理好它们的积极心态。
工作方式上小小的改变,就能为你带来心灵的平静和工作目标的实现。你需要知道:
大部分看上去紧急、非做不可的事,实际上不一定是那样。
有时,应付充满挑战性的任务的最佳策略就是放慢脚步。
你需要在一天的工作中偶尔停下来,恢复精力和动力。
通过磨炼你实现目标的各种能力,你能够更好地处理各种各样的危机。
你能够对身边的人产生积极的影响。
只要你愿意,对工作和生活的满足感,会源源不断地持续下去。
实现目标更多的是一种心境而不是外界环境。相信自己,你可以通过改变自己的心态和外部环境,取得更多成就,实现工作和生活的平衡。
3. 战胜过度投入
大部分人都长期过度投入。他们一直在忙碌着,努力去完成大量的任务,而其实这些任务中大多数对他们来说都是不重要的。人们经常问自己:“我为什么要做这个?”很快又会想:“要是我当时说个‘不’该多好啊!”
不,多么有用的一个词!这个词有着很积极的意义。说出来简单,也没有人会把它写错。在其他很多语言里,它的读音都是一样或者相似的。它可以决定成败,可以把我们从压力中解脱出来,可以让我们掌控自己的生活。但是这个小词用得却并不多。人们付出一切代价来避免说出这个词,有时这种代价确实非常高。结果呢?表现不好、无精打采、垂头丧气。
你怎么才能判断自己是否过度投入呢?很简单,如果你感觉自己在过度投入,那么你就是。不管你是已经到达一个转折点马上就要崩溃,还是预料到马上要到转折点了,你都必须好好地、认真地看看自己投入的项目。如果你试图去做自己时间不允许的事,那么不管你有多么好的时间组织表,计划多么周密的每日行动清单,它们都无法改变你的状况。你必须要对自己诚实,必须现实。如果你假装情况没那么糟糕。照样我行我素,那么你不光是在骗别人也是在骗自己。
你到底有多么过度投入呢?自己看看吧!
测评:过度投入?
问问你自己以下的问题,看看你的负担有多超重。读一读每句话,在能最好描述你情况的数字上画圈。
同意
差不多
不同意
1.我感觉自己对于团队项目的完成负有全部责任。
3
2
1
2.我相信,如果这项工作全部由我自己去做会做得最好。
3
2
1
3.我无法满足家人的需要和需求。
3
2
1
4.我卷入到了很多事情中,很多是我希望可以和自己无关的。
3
2
1
5.我因为无法在一些事情上投放足够时间感到愧疚。
3
2
1
6.任何时候只要我加入到一个团队中,我总是处于领导者的地位。
3
2
1
7.我忙得没有时间吃饭、睡觉或放松。
3
2
1
8.我很难决定出什么是真正重要的,而什么又是紧急的。
3
2
1
9.当别人要我做事时,我很少说“不”。
3
2
1
10.我不想让任何人失望,所以我通常会同意帮忙。
3
2
1
解释:
在本次测评中,分数越高越不好。
≥24分:你接近崩溃的边缘,很危险。
23~15分:你应该得到比现在更多的回报。
≤15分:祝贺你!你现在拥有对自己生活的掌控权。
过度投入和压力
完全没有压力等于死亡,极度高压也等于死亡。如何避免投入过度,关键是要在两者中间找到平衡点。研究表明,适度的压力对于人们保持动力和获得最佳表现至关重要,但是压力过大则会迅速摧毁良好的表现,同时也会毁掉当事人。
导致压力过大的原因有很多。对很多人来说,永远前进的推动力、战胜生活的挫折和失意、满足每个人的期望都是造成压力的重要因素。
给生命施压的既有命运也有自己的抉择。所以,做好你的抉择对于自己的持续健康和幸福是非常重要的。你必须选择战胜你过度投入的习惯。
战胜过度投入五步骤
1.列出你投入的每件事。再分别列出你的工作活动和私人活动。
2.列出你想拥有的所有事项,并列出所有你真正想做而现在没做的事。
3.重新看一看第一象限的清单。考虑到你的时间及自己的重要事项,这些事情中有哪些是你不应该做的?
4.做一个计划,让自己从第三象限里的所有事项中解脱出来。
5.具体定出你将从什么时候开始去做第二象限里所列的每件事。
减轻负担对于你的成功和生活幸福至关重要,也可以确保你仔细审查每一个关键步骤。
步骤1:列出你正投入做的每件事。每件事指的是任何你在做的事,任何一件事。