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第6章 老板们的如意算盘(1)

乐活老板的“省钱”妙招

【标签】乐活 企业 生活方式 节约 员工

唐启海去广州参加家具展会,那几天,一向觉得自己“节省有道”的唐启海想了很多,全都是他在广州学到的新名词:乐活。还有展会上那些强调“非大量制造、多样性、环保”的设计公司,他们的老板号称“乐活族”。唐启海不太懂“乐活”的渊源,但隐约觉得,那比他的“节约”更有意思。

“乐活”动真格

从广州回来,唐启海迫不及待地在网上海量搜寻“乐活”--LOHAS是英语Lifestyles of Health and Sustainability的缩写,强调“健康、可持续的生活方式”。乐活生活方式早已流行于欧美发达国家,并且通过切身体验,融入到书刊、网络、音像、家居设计中……

唐启海越看越兴奋,这不正和自己创意家具的理念吻合吗?他立马拨通行政的电话通知明天开全体员工大会。

第二天,唐启海拿着一本时尚杂志进了会议室:“郑重给大家介绍一个新概念--乐活!”底下一群人“哗”地就笑了。

设计师小李忍着笑:“老板,连‘好又多’超市都天天宣传的概念,你不会怕我们不知道吧。”

面对80后的直白,唐启海有点尴尬,不过马上又乐了:“那你们说说谁做到了呢?你是不抽烟了,废旧物品分类处理了,还是珍惜每一滴水了?有谁每次进超市都自备无纺布袋子,举个手给我看看……要我看,以后公司的记录本都用用过的打印纸订才算好!”

大家面面相觑,终于明白老板来真的了。

唐启海挥挥手,秘书进了会议室。她拿出一份新制定的乐活宣言读了起来:“乐活是健康可持续的生活方式。公司生活是我们生活的一部分,公司的乐活方式就是--

午休铃一响就关灯、关电脑、饮水机,保证良好的午休;非必要不得加班,要多在室外呼吸新鲜空气;不要追求电脑的快速更新换代,更换电脑必须由技术人员鉴定,副总签字;打印时,设置双面打印功能;为复印机设置部门密码(多一道小流程就会减少复印量);用一张纸,表达所有的内容。文字简练、少用纸张,不但是对环境负责的态度也是头脑清醒的表现;养成自带水杯开会的习惯,不使用纸杯……

“切,这不是挂羊头卖狗肉吗?说起来蛮时尚,其实就是节约!”听着一大堆新规,有员工嘀咕起来。

会议刚完,唐启海乐呵呵地说:“行动最重要,我们就从今天的午饭开始。饭盒都是一次性的,又贵又不乐活,以后改廖大姐给大家做饭吃了。”

大家一起就餐,既节约了餐饮补贴,还能够增强团队凝聚力,何乐而不为呢?

一箭双雕

家具销售的淡季快到了,存货了无生气地躺在仓库里,霸占着资金,不仅什么用场都派不上,唐老板还得支付储存费。

他开始想办法管理库存,首先要有完整的记录,以前都是形式化的粗略记录,没有详细的信息,库存管理就是一句空话;增加清点存货的频率,由一季度一次改为一月一次,既能防止车间随便领料,顺手牵羊,也使自己对手头有什么存货心中有数;计算自己的存货周转次数,并把它与同行的平均水平相比较。

光靠这些还不够,得想办法把存货弄出去。

眼看春天过半,天气一天比一天暖,往年这个时候,唐老板都会组织大家去旅游。

“有了!”唐启海灵光一闪,把市场部主任王冉叫进了办公室。

“3月份海南双飞提前订票每人400元,一家面朝大海的家庭旅馆准备对部分房间翻修,愿意用所订房间4天的免费住宿,跟唐老板置换部分室内家具……”唐启海一边听王冉的汇报,一边嘴咧得越来越开。

唐启海兴奋地给大家宣布了这个大福利。

当然,福利还不止这些,他打算到海南之后,跟员工宣布,公司将举行一个设计比赛,每个员工交五个自己想要的家具的设计构思。公司评出六个大奖,奖品就是根据获奖设计制作出来的家具。当然,获奖设计的所有权归公司所有。

在这个经济萧条的春天,公司竟然要组织全体双飞海南旅游,员工乐坏了,接下来的几天,每个人都沉浸在对椰树沙影的期待中,根本顾不上埋怨设计比赛。

“完美”的礼物

两个月过去了,员工们渐渐适应了唐老板的“办公室乐活运动”。

但要把家具推广进书吧和高档餐厅,唐启海有点力不从心了。给这些潜在客户送礼物太突兀。有什么方法能为客户找一些轻松有趣的事情,把他们的注意力从枯燥的日常企业活动中转移开呢?唐启海不遗余力地在公司推行”乐活行动“时,逐渐领悟到:工作应该是一段令人愉快的经历。

唐启海一边想着一边往嘴里塞了一块摩卡曲奇饼,香浓的咖啡味弥漫唇齿,像有无数的小细胞在吮吸他的舌头。“怎么忘了老婆开了家制作美味曲奇饼和松饼面点的公司?”

唐启海赶快拉老婆来商量:“我们订制一批样品礼盒,在接下来的几周,只要一有机会,就请客户公司中熟识的人帮个小忙,尝尝你的产品,告诉你最喜欢哪种口味,好让你完成市场测试。”

老婆一头雾水,不知道唐启海葫芦里卖的什么药,不过还是赶制了一批可再生纸的包装盒,抛弃了传统的丝带系结,改用绿绿的藤草编织包装。

一周过去,一家大型餐饮集团的经理给唐启海打来电话:“我母亲是个糖尿病患者,很久都没吃过饼干了,她对你的小点心很感兴趣,想参加你们的测试小组……”

接到这个电话唐启海兴奋不已,一个小小的诡计,竟让一个许久抽不出时间见他一面的大客户主动打电话来约一起午餐,他知道自己的运气来了。

唐启海早就盼望着这一天,他需要一家大公司做自己的客户。他不是简单地把点心派发给所有人,而是想给客户公司中的支持者留下特别的印象。以前要见一个大客户,得先打电话预约,然后在前台“望穿秋水”,最后被领进会客室……

但有了这份烘培饼干的铺垫,这顿午饭忽然变得同曲奇饼一样甜美,他甚至嗅到了混杂着成功的味道。

唐启海对着镜子理理头发,出了门。从电梯钻出来,他眯缝着眼,看着潮水般淹没了旋转门和接待区的阳光,一个身影像被光线推着靠近了他。

节假日也要一“天”不拔

【标签】节假日 安排 老板 员工 稽查

兵来将挡

蜜糖敲门进来,把两张纸放在佟明珠面前,轻声说:“佟总,这是您的假期日程安排,还有过节送礼名单。”

佟明珠是做房地产的,顺便也搞了个酒店,这两年还在贸易业务这块有些想法,底下员工700多人,算是传说中的成功人士了。而蜜糖其实是个男秘书,老板娘安排的,意思很清楚。

佟明珠先看第一张:22号中午到爸妈家吃饭,下午陪某官员去芜湖,晚上看中秋晚会。23号晚上去岳父家吃饭……

第二张是送礼名单,佟明珠看了一下,大笔一挥刷掉了几个:“这个不要送了,人家堂堂市里的官员,这样送小看他,等过年时来个大的。稽查局这几个也不要送了,我连人都没见过,而且我们守法经营,有什么好稽查的?”蜜糖点头称是。佟明珠想了想,又说:“放在过年再送。”

梳理完关系户,接下来就是安抚员工了。他早嘱咐蜜糖去摸摸周边公司的情况。

蜜糖汇报,最差的一家工厂每人只发两个月饼,最好的那家公司每人发两个月饼和300块钱,我们公司居中,员工情绪稳定。

佟明珠点头,可不是,我们发的是好月饼,198元一盒的。不过他也能猜到员工会说什么--宁可折成现金发放,这燕窝月饼吃了也不会成仙。不过佟明珠是绝对不会给折现的。这月饼是自己酒店做的,成本极低啊,燕窝啥的不过是个噱头罢了。至于配的茶叶,也是自己贸易公司的东西,便宜,又能撑个场面。

他转了个话题:“你再给各部门强调一下,中秋国庆期间不准休年假婚假不准请事假,不准再出现连休十天半月的情况!”

蜜糖说:“我说过几次了,可是听说房产部的小南还是要结婚,请帖都发过了。”

没一会儿,酒窝男敲门进来了:“老板,我要结婚了,请您赏脸参加一下我们的婚礼!”

佟明珠可不能松口,开了这个头,后面也许就会有更多的人来请假。他正待再来一段演讲,不料酒窝男说:“老板您放心,我结婚只是请大家喝喜酒,我不请婚假。公司正忙,我怎忍心自己去玩?再说,我还要给未来的宝宝多挣点奶粉钱呢。”

佟明珠大喜过望:“好!好!你的婚礼我一定参加,而且还要封个大红包!”又说:“公司是不会亏待你们的,是否堪当大任,就要看员工在关键时刻是否挺身而出嘛!”

酒店那块,节日正是旺季;房地产也是啊,房市银九金十;贸易部门呢,更是完成订单的关口,放假都别想了!但是这加班工资怎么办?

佟明珠是这样盘算的:法定节假日加班工资=月工资基数÷21.75天×300%×加班天数,休息日加班工资=月工资基数÷21.75天×200%×加班天数。如果是工资2000元的员工,9月22日、10月1日至3日期间加班共4天,加班工资就是1103.45元。在9月23日、24日,10月4日至7日加班共6天,加班工资就是1103.45元。两个1103.45就是2206.90元,10天就拿了一个月工资,老板不划算啊!

如果是工资1500元的,总共加班3天,1天是206.90元,另两天是275.86元,全部加起来才482.76元。

那当然就应该安排第一线的基本工资1500元的员工加班啦,至于工资高一级别的主管,不“强制”加班,反正有问题你负责,而拿年薪的高管,加不加班都一样。

至于员工在背后说,佟老板走过的路,草都不会长;或者抱怨,谁希罕这3倍工资哦,情愿休息陪家人,反正他也听不到。偌大的家当,当家的该糊涂就得糊涂。

把握好橡皮筋尺度

员工嘀咕可以听不见,地税稽查局的人来了却不能视而不见。蜜糖进门一通报,佟明珠就反应过来了,是不是前两天划掉的那几个名字出问题了?

他马上安排了财务部那个能说会道的经理出面,先摸摸来意再说。不一会儿财务经理就打电话来了,说公司打算用来盖楼盘的那块地,稽查局两个新上任的局长来了,顶着大太阳跑到工地上看了一圈,说原先算作水域的那几块不算数,要改算成洼地。这下麻烦大了,若算作水域可免征土地使用税,算作洼地那可是每平方米4元钱的税,几年下来就是一笔很大的数字。

工程部和财务部的人都给叫进来,一起研究政府批出来的规划图。那上面除了住宅用地外,还有耕地、园地、林地、草地、水域等等,按规定这些可以免征土地使用税。但是怎样才算是水域?怎样才算是洼地?税法里没有详细的规定,税法细则里也没有。佟明珠打电话给一个要好的税务师朋友,朋友说这确实没有固定的标准,由执行者自行掌握。他心里也清楚,这些事情都是橡皮筋尺度。这事可大可小的,赶紧打点打点吧,打点到了就没事了。

于是佟明珠的日程表上又多了三件事。

饭吃了,红包却退了回来,人家说该做的事就要做,不要搞名堂。佟明珠的心却放不下来。红包不收,是不是嫌少了?以后会不会来找更大更多的麻烦?钱不肯收,那把自己酒店的燕窝月饼,贸易部的茶叶送出去几件吧,礼轻情意重嘛。

后来,稽查局那两个新局长把情况和他们上级沟通过了,最后还是认定为水域,免征土地使用税。

没有好人坏人

贸易部的茶叶是公司员工自己包装后销售的,一大盒(纸盒或铁盒)里面分成若干小盒(纸盒或铁盒),当然也有整盒同一种茶叶的。可是不同的茶叶形状不一样,容积相等的情况下重量却不一样。毛峰茶因为叶阔枝杆长,每小盒怎么装都不足3两,可是负责此事的老王在账本上记作3两,这样日积月累下来,就是一笔可观的收入。

佟明珠知道了这个消息,第一反应是火冒三丈。蜜糖在暗暗猜测,老板抓住了老王的把柄,是节前就发作狠狠扣钱呢,还是节后发落,扣除长假这些天的带薪节日工资?

佟明珠却在想,要不要给这个会钻空子的老王一个机会,要让他把这机灵劲用到给公司赚钱上多好啊。

老板和员工的是非标准是不一样的。老板也是橡皮筋尺度,眼中没有好人坏人,只有能不能为公司赚钱的人。

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