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第29章 店铺理财与管理的妙招(下)(3)

大部分店铺在非作业时间内,并未安排人员留守。但是为了防止窃贼夜间闯人、窃取财物,通常会与保险公司合作,安装安全系统。因此有必要对开、关门的作业加以规范,以确保卖场的夜间安全保障。

①开(关)店门必须由特定人员(如店长、副店长或其他相关人员)在规定的时间,依照正常的规定作业进行开(关)门。负责人员除了必须在记录簿上加以记录并签名外,还必须附有至少两位人员的附属签名,以示证明。

②开店后,值班主管应检查正门入口、后门、保险柜及所有门窗有无异状,要确保一切正常,没有被破坏的迹象。

③关店前应做好以下事项:清点现金,检查收银机、金库、保险柜,并且上锁;

除必须的电力外,其他不必要的电源应关掉,电源插头亦应拔起;

检查店内每一角落,包括:仓库、作业场、机房、员工休息室、厕所等,防止有人藏匿于店内;

员工安全检查,例如检查员工带走公司之手提袋及物品;

开(关)门时应提高警觉,注意周围有无可疑状况。

4.冷冻冷藏设备的安全管理

商品勿将出风口或回风口堵塞,以免循环不良而造成冷度不足,影响食品的新鲜度。

如果蜂鸣器响,即表示压缩机超载运转,应将其关掉,并找技术人员处理。

如发现有漏电现象,应立即将电源关掉,找技术人员迅速处理,并停止商品供应。

展示柜须放置于通风良好的地方,不得靠近热源位置,避免日光直射。

移动展示柜时,应注意保持水平和散热的问题,以免影响压缩机寿命。

最少每3~4个月做一次凝结器的保养,以长毛软刷将吸入口鳍片表面的灰尘清理干净;散热器更应不定期地检视,以保持正常的高压压力,如此可提高其冷冻效率,相对地减低耗电量。马达回转有振动,不可将其放在会有共振噪音的地方。

91.防抢防偷:店铺防盗措施要到位

店铺的投资风险不高,但长期营业及现金交易,加上开放式的卖场陈列,使其必须承担诸多的营业风险,如被抢、被盗、被骗等,不仅造成金钱的损失,还有可能危及到人身安全。因此,切实做好店铺防抢防盗工作非常重要。

1.防偷防盗技巧

偷盗问题是店铺在安全管理上相当重要的一部分。防范的对象除了一般的顾客以外,也不可忽视店铺的工作人员。

①在开放式的卖场中,把最易失窃的商品陈列在售货员视线最易达到的地方,这样,会给小偷增加作案的困难,有利于商品的防盗。最易失窃的商品最好不要放置在出入口处。出入口处的人员流动大,售货员不易发现或区分偷窃者,容易造成商品失窃。

②采取集中的方式,在大卖场当中把一些易丢失、高价值的商品集中到一个相对较小的区域,形成类似“精品廊”的购物空间,也是一种好的“安全”的商品陈列方式,非常有利于商品的防窃。

这样的防盗措施还不够,要把损失降低到最小,除了“安全”的陈列方式之外,还可以安装先进的电子商品防盗系统。

2.防抢的方法

(1)使用保险柜

①随时检视保险柜膨胀螺丝有无脱落,保险柜是否松动,如有异常情况应立即请人修理。密码经一段时间之后,必须重新设定。

②保险柜放在柜台下,不要放于仓库。因为保险柜放在柜台下,营业员收到大钞放入保险柜较方便,且柜台前人多,外面的行人亦可经橱窗看到柜台区内,若发生劫案,歹徒要撬保险柜会有所顾忌。

③保险柜的密码及钥匙不要让其他人知晓,以避免其他人在遇抢时,因过度紧张而讲出实话,致使除收银机的现金损失外,连保险柜内的大量现金也被洗劫一空。

(2)营业员提高警觉性

当顾客进门时,用眼睛看着顾客大声问候“您好,欢迎光临”,此举一方面可以做好顾客接待,另一方面可让那些欲入店作案的歹徒有所顾虑——有人在注意他,难以下手。另外要注意可疑状况,一旦发现不对,应立即电话求救或大声呼救。

(3)营业员少带现金或首饰

少带现金和首饰可以避免歹徒见钱临时起歹念,避免遇抢时,抢匪一并抢走其私有现金及身上所配带的首饰,以减少损失。早晚夜班交班时,点钱动作要快,尽量避免露出钱财。

(4)与供货商结账时用支票

与供货商结账时,除非必要,尽量不要用现金付款,而改用支票付款,且规定供货商清、付款在白天,减少不必要的零用金。

(5)平时注意建立良好人际关系

营业员平时应发挥守望互助的精神,当发现可疑人物时,才有办法留住其他顾客或得到相邻店人员的帮助,使歹徒见人多而不敢作案。店内洗手间不外借,以防歹徒利用店员进入仓库时施暴抢钱。

3.遇抢时的处置方法

(1)尽量避免受伤害

①遇抢时,不与歹徒争执。因此,若不幸遭遇抢劫,人身安全第一,要保持冷静、灵活应对。

②让歹徒看清楚你双手的动作,以免其误解你有反抗行为而造成伤害。

(2)记住歹徒特征

详细记下歹徒特征有助于警方破案。平时应训练如何识别,避免在遇抢时,因惊吓过度而不知所措,以至于对歹徒的各项特征一无所知,即使报案也无法顺利破案。

(3)歹徒作案后的处置

①确定歹徒已去了后,应立即报警。

②小心保持犯罪现场的完整,不要碰摸抢犯曾经碰过的地方,以避免破坏了可能存在的指纹或其他证据。

92.人祸天灾:意外事故巧处理

天灾人祸的发生是不确定的,从一定程度上说是不可避免的。尽管它们的发生大部分都属于临时的状况,但是如果能够在平日做好事前防范工作,在意外事故发生的同时,可将事故造成的损害降至最低程度。

有效实施卖场的各项安全管理是从业人员不可推卸的责任,除了必须维护消费者的购物安全以及员工的工作安全之外,还可以减少店铺财物上的损失。

为了确实掌握卖场各项安全管理,经营者必须归纳出相关的安全管理项目,并制定各项安全管理规划,对事前、事中、事后的应变作业程序作成书面指示,以为员工遵循的依据。

此外,除了各项安全设施应依照政府的规定予以设置,并定期实施检查之外,员工的安全教育训练、演习、灾害意识和警觉性的培养也是不可忽视的一环。有了良好的事前防范,才能减少事故发生的机会,或是当事故发生时,才可以迅速有效地处理,以减少人员伤之及财物上的损失。

而每次意外事故发生之后,也必须追查事故发生的原因及责任,做好善后工作及各项补救措施,总结经验和教训。

具体来说,店铺可从以下几个方面做好防范应急措施。

1.搬运重货物时安全防范

①搬运过重货物应二人或多人合作,并备有专用工具。

②使用搬运、装卸工具者必须经专门培训,具有熟练使用技术。

③个人搬运货物需量力而行,不要超出自己的能力范围。

④易燃易碎品的搬运,要严格按包装上的说明要求进行搬运。

2.攀高拿货时安全防范

攀高拿货品时要使用梯子,使用前要检查梯子的牢固度,使用时将梯子的底部垫上布圈或其他防滑的东西,以防梯子滑倒而摔伤。

3.安全防火措施

①打扫垃圾注意有无火种,注意防止吸烟顾客烟蒂未完全熄灭即丢入圾垃桶内,以免引起火灾。

②电器、插座、马达附近应当每天清扫,不要堆太多杂物,因这些地方用电量较大,电线容易走火,若有太多可燃杂物,则易因微小的火苗而导致火害。

③店内勿放易燃物,减少火灾发生的机会。

④教育营业员用电常识,且店内煤气及电源开关都应让每位营业员知道,不用时予以关闭,以防患于未然。

⑤店内必须备有灭火器,且每位营业员都会使用,以备不时之需,减少损失。

4.台风、水灾的防范

暴雨、台风时,一些低洼地区,尤其是沿海地区,常会积水成灾,造成商品泡水而报废,故经营者应注意库存。且在暴雨、台风季节时,应预留位置较高的空间,以防积水时,商品无法即时搬离而造成损失。

5.停电的应急措施

营业时突然停电,一定要先保持镇定,而后将电箱内的开关,除了总电源、变压器、电容器、单向总开关及室内灯不关外,其余全部关掉。同时,注意下列事项:

①店内必备应急照明灯,停电时,紧急照明灯会自动启动,此外,店内还应随时备有应急手电筒。

②向电力公司查询停电原因及时间长短,以便做出对策。若长时间停电,应暂时停止使用冷冻、冷藏柜,避免冷冻、冷藏品因温度上升而腐坏。

③停电时,收银机无法打出发票,因此店内应备有手工填号的收据,以便顾客下次来店时,凭收据换发票。

④若停电是在晚上且时间很长,可考虑停止营业。如果在白天,而停电时间很长,可试着通知厂商将冷冻、冷藏品运回寄放。

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