科利华校园网信息平台具有先进的文件管理功能。比如在学校的日常管理中有一份报告的起草，先交教研组长审批，再交教务主任审批，最后交校长审阅，再去分发和归档。这些烦琐的工作，在平台公文管理中只需定义好流程就可以自动把文件送到上述人员手中，而且可以随时查阅文件在谁的手上及已有的批阅意见等。又如，随着学校电子文档的增多，可以用档案管理软件来有效地管理这些档案，同时可以有效地控制读取权限。如想借阅某份文件，只需给管理员发一份申请，管理员就可以通过邮件把文件给传送过来。除此之外，像学校例会的按时通知、工作安排的准确记录和监督等工作也可轻松完成。
科利华校园网信息平台专门针对学校设计，在学校介绍中设置了大量的模板，学校只需录入文字、添加图片即可。在公文管理中把学校常用的公文，如报表、申请、请示、批示等10种公文格式，都做成了模板，可直接使用。科利华校园网信息平台支持用户自定义流程，以适应不同学校的需要。科利华校园网信息平台中有完善的监督机制，可以监督、跟踪办公流程中文件处理的状态，可以监督、跟踪校内工作的执行情况。
科利华校园网信息平台有强大Internet功能、远程访问功能。只要学校架了路由器、服务器，申请了线路，安装了科利华校园网信息平台，那么学校的Internet站点就开通了。除校务处理和个人信息以外，其他均可被Internet用户访问。电子邮件、BBS、信息发布等因特网功能它都一应具备。
科利华校长办公系统。这是科利华的成名作之一。它的主要应用有以下几个方面：①信息查询。教育信息主要有教育理论，教育方法，高考指南、高校介绍和历年高考试卷，利用这些信息撰写论文或对历年的高考试卷、考点内容进行比较、分析、研究。②教师档案管理。教师档案包括国家人事部规定的所有人事档案项目以及一般学校常用的自设项目，并可以通过系统提供的查询系统分析和报表打印功能快速准确地进行档案分析，了解师资队伍的结构，制作报表。③题库管理。题库是为教学与教学管理服务的，满足平时练习、测试、水平考试和选拔考试的需要。自建题库还可以满足部分学校的需要，补充完善题库，适应各地各级各类学校的具体情况。④学生学籍管理。
学生管理模式实现了整个过程的科学化管理。所有学生的档案、照片均已录入到这个模块，随时可以快捷、准确地对全校学生及家长的情况进行搜索、查询和统计，还可打印花名册、登分册、学籍卡等。⑤学生成绩管理。考试结束后，每位教师只需花10分钟左右的时间，即可在各个工作站中的电脑上按要求输入学生成绩。并可同时打印出级、班或个人的成绩册和统计分析结果。⑥教学评估。教学评估是建立在学生档案、学生成绩管理基础上的，它运行时自动地从有关数据库中获取信息。当学生的成绩录入后，即可进行以成绩为基础的效果评估和质量分析。所有这些领域都可以开发出软件，创造新商机。
近几年来，科利华的系列产品差不多成了国内教育软件的代名词。科利华的产品还有，科利华电脑家庭教师从小学版、初中版做到高中版。特别是新一代教育软件产品科利华电子备课系统。
开发电子书籍
电子书籍是网络教育的重要内容，也是商业开发的重要领域，就目前而言，电子书籍开发的主要种类有：
（1）光盘图书信息时代的书籍发生了变化，传统的纸质书籍正在让位于电子化的书籍。知识的载体由原子变成了比特。电子图书的优点主要有以下几点。一是容量巨大。一张光盘650M,存一个汉字只需两个字节，一张光盘理论上能存放3亿字。即使是一张3寸软盘存上几十万字的书也没问题，这对苦于被藏书挤占了生活空间的书迷来说，是莫大的福音。二是价格低廉。这些年来纸张的价格持续上涨，书价翻得更快，而电子图书的价格相应比较低廉。三是使用方便。电子图书可以任意缩放、复制，写文章要引文，只需点几次鼠标或按几下键盘。最为方便的还是便于检索和统计。
电子图书内容的文件格式，分为三类：图像格式、便携文档格式和文本格式。所谓图像格式的电子图书就是把已有的传统纸张图书扫描到计算机中，以图像格式存储。这种图书制作起来较为简单，适合于古籍书以及以图片为主的技术类书籍制作。这种电子图书，内容上完整，但不能检索，显示速度比较慢。阅读效果依赖于分辨率。PDF格式是“便携文档格式”（Portable Document Format）的缩写。它无论在何种机器、何种操作系统上都能以制作者所希望的形式显示和打印出来，表现出跨平台的一致性。PDF文件中可包含图形、声音等多媒体信息，还可建立主题间的跳转、注释，这又有些像超文本文件。家庭藏书中的名著多用此类格式。文本格式是最普通的。基于文本的电子图书，通常是将书的内容作为文本，并有相应的应用程序。应用程序会提供界面、基于内容或主题的检索方式、方便的跳转、书签功能、语音信息、在线辞典等等。这一类电子图书主要为一些报刊杂志的合订本、珍藏本光盘。
电子图书的载体大多为只读光盘，需在计算机上阅读，因而电子图书在软件店里热销。目前，流行的电子图书主要有名著、古籍、报刊配套、光盘、图片集等。如海外文摘、二十五史、毛泽东诗词、中国地图集。
电子图书的热潮引发了国际上电子图书出版的火爆场面，全球现有只读光盘万余种，现有读者约10亿人，而且数量还在成倍递增。据电子出版专家预测，多媒体光碟将挤占传统平面出版物近一半的市场。如世界上第一张大型、权威的多媒体汉语电子辞书《汉语大词典》光盘，将洋洋12卷大书浓缩于薄薄一盘，收入了原词典的主要内容，包括29万多个汉字、34万多条复词、23万多条成语、51万多项释义、1万多张关联字表、500多幅图片等，并有多种查询、排序功能。长城多媒体技术中心与人民教育出版社合作推出的中国地理教育光盘，依据教学大纲编制，有多位资深地理专家和教师编制脚本。软件内容丰富，光盘共6张，3000多兆内容。其中，“演示讲解”提供了大量丰富的画面、生动的解说；“技能训练”
以游戏的形式巩固课堂教学；“名词解释”和“电子地图”介绍课外知识，开阔学生视野。
“自然之谜”以地震、火山、潮汛等12种自然现象为主线，利用多媒体技术、图像图形技术，采用文字讲解、动画演播、影片播放等形式，揭示大自然的奥秘。
（2）新式书籍除了光盘、软件之外，电子出版社还开发了最新的知识包。这些新式的知识载体，成为信息时代的学习的主要对象。
读者还可以拥有网络个人书架。如美国著名出版商麦克米伦计算机出版公司（MCP）在网站上推出的个人书架服务。在麦克米伦公司的网站上可以完全、永久地免费看书，一次可以选择5本计算机类图书，每本书可免费看90天。麦克米伦网站还定期发送邮件告诉读者又可看哪些新书，想要拥有这些服务只需注册建立起自己的个人书架就行。注册需要填写姓名、公司、E-mail地址、邮政编码及国家等。选择感兴趣的计算机图书类别，并提交经系统验证无误。找到一本感兴趣的书，就可以选择它放到书架中开始学习，看完后可以清除。
美国推出了全新的电子书籍。这种电子书籍是一种能大量存储和阅读文本信息的便携式电子阅读系统，实际上是计算机的延伸产品。计算机技术的发展使大量信息的收集、存储、传输变得容易，但却没解决阅读问题。长时间看电脑屏幕使人很不舒服，有人宁可一页页地把文件打印出来再阅读。而且计算机的重量使之难以携带。电子书籍保留并发展了计算机的阅读功能，去掉了所有无关部件，包括软驱、风扇等噪音源，因此它轻巧而安静，重量不过3磅，却能存储10万页的文本内容，相当于400多册普通书籍。电子书籍外形与一般书类似。打开“封面”,里面是白底黑字的可触式屏幕和几个按钮。根据提示选择想要读的书籍后，用手指触摸屏幕的一角，就可“翻页”阅读。
屏幕集合了当今最先进的显示技术，在任何光线下都可让人清晰阅读。除可自由选择字号的大小外，在电子书籍上也能画画写写和折页等，而所有记号都会保留在相应位置。更重要的是，读者可就有关内容随意检索，碰上生词只要触动相应屏幕，即可显示该词的意思。
这种“书籍”将大量阅读材料储存于方寸之间，会使人们的学习和工作方式焕然一新。众多畅销书、杂志、报纸、文件、教材、电子媒体等内容都可以同时传输到一本书上。不论在家还是出差，只要将电话线插到电子书籍的接口，它内置的调制解调器会接通电子出版公司的服务器。选择所需内容并登记服务费后，即可以每分钟100页的速度下载。公司为每个顾客都免费提供一个在线个人图书馆，所有下载过或删除过的内容都有记载，服务器将原封不动地保留这些内容，包括读者看书时在书上作的任何记号和注解。电子书籍公司还拥有严格的加密技术，每本电子书籍都配备相应的密码和账户，可防止出版商最担心的盗版问题的发生。
据调查，电子书籍具有良好的市场前景。美国目前最欢迎电子书籍的人是研究人员、学生和需阅读大量报告的管理人员。使用电子书籍的学生只需背一本“书”去学校，课本内容可根据时代发展随时更新。电子书籍的强大功能引起美国教育界的普遍关注。得克萨斯州教育部门已开始研究用电子书籍取代传统课本的可行性。有关专家指出，虽然电子书籍的价格暂时偏高，但前景很好，短时间内将占有美国出版市场的1/10.
更神奇的还是计算机笔。瑞典的计算机技术公司开发出一种具有文字阅读和记忆能力的计算机笔，人们利用它可以方便地将报纸、杂志或书中的重要内容录下来备用。计算机笔形状如同人们常用的彩色笔，尺寸略大，带有长方形显示屏，笔中安装着微型电子照相机，每秒钟能拍摄50张图片，此外计算机笔还有文字识别软件和存储器。人们常用彩色笔标注书中的重要内容，而计算机笔的笔头在文字上滑动时，则将文字信息记录在其存储器中。据悉，计算机笔文字存储量相当于一本3000页厚的图书。计算机笔文字存储格式同个人计算机兼容，通过笔上的红外信号传输器，能够将记录的内容输入具有红外信号接收器的计算机中。
“书是人类进步的阶梯”而网络书籍则是创造商机的新天地。只有抓住机遇，才能赢得财富。
