一个谨慎的领导者,善于维护和激发下属的自尊心,绝不轻易否定他们的每一个优点,就像绝不轻易否定下属本身一样。当某个下属引起同事们的争议时,领导者首先要细心观察,了解事实,然后作出自己的独立判断。只要经过认真鉴别,认定下属的出发点是好的,其行为是可取的,就应该毫不犹豫地大胆使用,任其充分发挥自己的特长。这种做法,可以维护下属的自尊心,让他努力工作。
一个人的特长不是凭空产生的,它是在熟练基础上总结和发展而来的。当他认定自己的特长具有很大的发展潜力时,即使外在的因素阻止他难以发挥,他也会克服重重困难,顽强地发挥自己的特长。
在这种情况下,不让他发挥自己的特长也是不可能的。他的特长会自然而然地显现出来。
对有个性的下属,领导者要真诚地对待,直截了当地说出自己的想法,信任他,委以一定的权力,让他放手去做,更会激发他的责任心。当有机遇需要他独当一面时,要放心地把这件事全权委托给他。
这样做,领导者可以大大减轻自己的负担,不需要事无巨细,亲自过问,使自己可以有更多的时间、更充沛的精力去考虑那些事关全局的大事。也可以使下属有更大的空间去发挥自己的能动性。
这样的管理模式取得成功后,领导者与下属以后的合作就会非常融洽,慢慢地也会形成一个良性的循环,形成一个牢不可破、更有战斗力的团队,这是任何一个领导者都希望看到的结果。
6.保护优秀下属,勇于为下属撑腰
用心做事的人受人攻击在所难免,表现出色也常常惹人嫉妒,成为被打击的对象。一些下属常常面临这种困境。
要改变这种现状,自然会触动一些人的利益,得罪人是难免的,而且一不小心就被别人伺机报复。因此,原来一向很有干劲、工作出色的下属常常无法忍受此种事情的出现。
这时,领导者要主动站出来为部下撑腰,给下属创造一个宽松的工作环境。若是不管不问,下属便会抱定“多做多错,少做少错,不做不错”的信条,那样,谁还会为你做事呢?其后遗症更是不可估量,使组织利益受损。
下面的这位处长就是勇于为下属撑腰的好领导。
王科长精明干练,不光把本单位上下打点周到,其他一些关系单位也在王科长活动下与本单位关系和谐,因此,一时间王科长几次受到处长表扬。然而,好景不常,很快,有关王科长利用工作之便为本人拉关系的谣言传出,传到了处长耳中,也传到了王科长耳中,她怕谣言再出,不得不偃旗息鼓,少出风头,这样难免士气低落,影响了效率。
处长明察暗访后,知道有人从中作梗,便找出了“刺头”,在大会上批评,并为王科长鸣不平,立下“再有无故生事者,严惩不贷”的规定。这样王科长又恢复了从前的干劲。
领导者要真正做到为下属撑腰,就要有意识地保护优秀下属,应尽力做到以下两个方面的要求:
(1)做优秀下属的坚强后盾
当下属被人指责时,领导者应查清情况,明辨是非;为冤者伸张正义,树立单位公正形象,做下属的后盾,这样才能上下一心,共谋大业,创造辉煌。
(2)树立单位公平竞争的风气
一定要杜绝工作中的不正之风,形成公平竞争的良好局面,这样的组织才能充满活力和效率。
7.在关键的时刻拉下属一把
人总是会遇到困难的,下属若遇到困难或挫折,如领导者能及时伸出援助之手,他自会感激万分,而更乐于跟随你。危难时你向他伸出的一只手,会比他成功时你用两只手拍出的掌声更容易让他感动。
(1)学会当下属的庇护人
某科长由于动不动便指责下属而深受科员的鄙视。一天,科长的上司--处长,怒气冲冲地跑进办公室,指着一位正在写报告的科员说:“你写的什么报告?”此时,那位经常指责下属的科长却适时地站了出来说:“是我要他这样写的,责任由我来负!”
从此以后,该科的气氛完全改变过来了,科员们对科长的态度确与从前大为不同。因为他们意识到:“科长是真的在替我们设想。”而且这一行为还产生了上司与下属间的信赖关系,整个办公室因此充满朝气。
(2)指导下属突破困境
有的下属工作劲头很大,但当工作陷入僵局时,越是想以固执的干劲予以克服,对于事物的观点往往越是局限、狭隘,并使原有的意愿大打折扣,难以达到目标。领导者此时应作为指导者出现,指导下属突破难关。如果下属固执于某事,难以进展,领导者可令其停止工作,或将一件小事转交他去办。待他避开固执的念头,重新回到原来的工作时,必然可以从不同的角度找到解决问题的办法。如果一名下属只完成了他说能完成的计划的2/3,就应该调查没有完成计划的原因,然后指导他如何学会坚持不懈地将工作完成,领导者也可以指导他正确估计自己承担工作量的能力。
在组织管理中,领导者非权力性影响力的作用是建立在下属的忠诚之上的。获得下属的忠诚,是领导力的重要体现。善待下属,关爱下属,可赢得其忠心,使单调的工作带有游戏性质,使工作场所变得有趣,这样更能稳定优秀的下属。在关键时刻扶持下属,拉他一把,更可使下属铭记在心,自愿追随受其领导。
8.可以适度施威,但要不忘善后
领导者在工作中不免有生气发怒的时候,而所发之怒足以显示上司的威严和权势,对下属构成一种令人敬畏的风度和形象。应该说,对那种“吃硬不吃软”的下属,适时发火施威,常常胜于苦口婆心和千言万语。
上下级之间的感情交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。数天的阴雨连绵,才能衬托出雨过天晴、大地如洗的美好。暑后乘凉,备觉其爽;渴后得泉,方知其甘,此中包含着心理平衡的辩证哲理。
有经验的领导者在这个问题上,既敢于发火震怒,又有善后的本领:既能狂风暴雨,又能和风细雨。当然,尽管发火施威有缘由,毕竟发火会伤人,甚至会坏事,领导者对此还是谨慎对待为好。
(l)适度施威
适度适时发火是需要的,特别是涉及原则问题或在公开场合碰钉子时,或对有过错人帮助教育无效时,必须以发火压住对方。况且领导者确实为下属着想,而下属又固执不从时,领导者发火,下属也会明白理解的。
首先,发火不宜把话说过头,不能把事做绝,而要注意留下感情补偿的余地。领导者话语出口一言九鼎,在大庭广众之下,一言既出,驷马难追,而一旦把话说过头则事后骑虎难下,难以收场。所以,领导者发火不应当众揭短,伤人之心,导致事后费许多力也难挽回。
其次,发火宜虚实相间。对当众说服不了或不便当众劝导的人,不妨对他大动肝火,这既能防止和制止其错误行为,也能显示出领导者运用威慑的力量,设置了“防患于未然”的“第一道防线”。但对有些人则不宜真动肝火,而应以半开玩笑、并认真或半俏皮、半训诫的方式去进行,这种虚中有实、情意双关,使对方既不能翻脸又不敢轻视,内心往往有所顾忌--假如上司认真起来怎么办。
另外,发火时要注意树立一种被人理解的“热心”形象,要大事认真,小事随和,轻易不发火,发火就叫人服气,长此以往,你才能在下属中树立起令人敬畏的形象。日常观察可见,令人服气的发火总是和热忱的关心帮助联系在一起,领导者应在下属中形成“自己虽然脾气不好但心肠热”的形象,从而使发火得到人们的理解和赞同。
(2)发火不忘善后
领导者的日常发火,不论怎样高明总是要伤人,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人之后,需要做及时的善后处理,即进行感情补偿,因为人与人之间,不论地位尊卑,人格是平等的。妥当的善后工作要选时机,看火候,过早了对方火气正盛,效果不佳;过晚则对方郁积已久的感情不好解开。因而,宜选择对方略为消气、情绪开始回复的时候为佳。
正确的善后,要视不同对象采用不同的方法,有的人性格大大咧咧,是个粗人,领导者发火他也不会往心里去,则善后工作只需三言两语,象征性地表示就能解决问题。有的人明理,领导者发火他也能谅解,则不需下大工夫去善后。而有的人死要面子,对领导者向他发火会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,则需要善后工作细致而诚恳。对这种人要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。还有的人量小气盛,则不妨使善后拖延进行,以天长日久见人心的工夫去逐渐感化他。
艺术地善后还应体现出明暗相济的特点,所谓“明”,是领导者亲自登门进行谈心、解释甚至“道歉”,对方有了面子,一般都会顺势和解。所谓“暗”是指对器量小者发火过了头,单纯面谈也不易挽回时,便采用“拐弯抹角”或“借东风”法,例如在其他场合,故意对第三者讲他的好话,并适当说些自责之言,使这种善后语言间接传入他的耳中,这种背后好言很容易使他被打动、被感化。另外,也可以在他困难时暗中帮忙,这些不在当面的表示,待他明白真相后,会对你有所谅解,甚至由衷感激。
9.把关爱延伸到下属的家庭
领导者对下属的情感激励,不但要从工作上对其激励,还要延伸到下属家庭,对于下属的家庭,领导者要给予特别的照顾。现代人的家庭观念越来越重要,领导者可以多关心一下下属的家庭,树立“下属之家即我家”的爱才思想,并把它应用到实际管理实践中去,你定会得到意想不到的回报。
人生最大的两件事就是家庭与事业。工作固然重要,但是家庭对个人来说却是最重要的,一个人的家庭往往更能影响到工作。所以,领导者要赢得下属的拥护,一定不要忘了关心下属的家庭。
一般情况下,下属会遇到以下来自家庭的问题:
①经济方面的问题。家庭经济本来紧张,或收入突然减少,或一下子要支付一笔很大的开支而影响家庭经济平衡,等等。
②子女方面的问题。如今的子女是“小皇帝”。“小皇帝”常常有这样那样的疾病;有的地方入托难,入幼儿园难,甚至入小学也难;“小皇帝”淘气、逃学、成绩差,升不了初中、高中; “苦读寒窗”十几载之后,高考落榜,要为他(她)找工作,安排出路;有的从小走上邪路,闯祸,甚至送劳教、劳改,等等。
③长辈方面的问题。对夫妻双方的父母,或照顾不周,或他们觉得厚此薄彼而产生不满;老人难免有三病两痛,最后还得“养老送终”,等等。
④夫妻之间的问题。夫妻是家庭的主体,矛盾也自然多些,比如:
对家庭的诸多开支,亲友间的礼尚往来等方面的问题,夫妻间常有意见不一,甚至一方产生不快的事情;夫妻的兴趣、爱好有差异,甚至完全不同:夫妻都属于“事业型”的人,都有远大的抱负,家务方面的事干得一塌糊涂;一方身体不适,或者重病住院,甚至罹患不治之症的,等等。
⑤家庭其他成员相互关系方面的问题。家庭除了夫妻之间的矛盾以外,其他成员之间也常发生矛盾。其中婆媳之间的矛盾最为普遍和复杂。
⑥邻里关系问题。常见的是争宅基地、护小孩、上下楼层之间不注意环境卫生等问题。
⑦发生突发事件。即发生那些意想不到的天灾人祸,如车祸、火灾、水灾、口舌是非,等等。
这些问题常常会给下属带来困扰,如果处理不好,就会直接影响到下属的工作情绪。如果领导者能对下属及时地伸出援助之手,解除他们的后顾之忧,他们就一定会产生十分感激的心情,从而积极努力地工作。