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第26章 利用好时间等于延长寿命

生命是由时间累积起来的,你应该像珍惜生命一样珍惜时间。成功的企业家都掌握了一个原则,那就是变“闲暇”为“没闲”,也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒,绝不好逸恶劳,要勤勤恳恳地工作,不平白无故消耗一分钟在无聊的事上。

一切节约最终都是时间的节约。

有一次,杰克为了一件个人问题,花了很多时间,却没有取得什么效果。摩根看在眼里,意识到杰克还没有建立起节约时间的意识,于是特意长篇大论向他讲述了节约时间的意义和方法。

摩根说,生命是由时间累积起来的,所以时间就相当于生命,是企业家赖以成功的筹码,浪费时间就等于浪掷生命、浪掷成功的筹码。

摩根向杰克算了一笔时间账,假如一个人能够活到80岁,也就是70万个小时,其中可以精力充沛地工作的时间只有40年,也就是36万个小时,除去吃饭睡觉的时间,可用于工作的时间只有大概20万小时。如果将这些有限的时间最大限度地利用起来,就能令一个生命发挥出巨大的价值,其意义相当于延长了自己的寿命。

再怎么估量珍惜时间的好处都不为过,因为一天的24小时并不像人们想象得那样长,如不好好计划一下,就会无缘无故地浪费掉。有人以为在这儿浪费几分钟,在那儿消耗几小时无甚大碍,殊不知时间如沙,会在这种想法中不知不觉地流逝,更会在几年之后呈现出巨大的负面影响。上帝分配给每个人的时间所差无几,决定个体生命浓度和质量的,就是把握时间的能力大小。

摩根希望杰克能够像成功的企业家那样,善于变“闲暇”为“没闲”,珍惜工作和生活中的分分秒秒,绝不好逸恶劳,而要勤勤恳恳地工作,合理地安排时间,不平白无故将任何一分钟消耗在无聊的事情上。

摩根不止忠告杰克要珍惜时间,还向他传授了珍惜时间的方法。

首先,他提到要善于集中时间。不要用平均的方法去分配时间,而要用有限的时间集中处理最重要的事情。当一件事情来临的时候,要学会问自己,“这件事值不值得去做?”然后机智勇敢地拒绝不必要的事情和次要的事情,而不要每一样工作都做。

伟大的人物必有其伟大的理由,身为一个卓越的企业家,摩根管理时间的心得居然和现代时间管理大师兰迪·波许的方案如出一辙。

兰迪·波许提出,当事情进入你生活的时候,你都得问问自己,我为什么要做这个事情?这样,你就可以把能够带来价值的事情留下,把不能带来价值的事情放下。

接下来,就需要给诸多待解决的事情排一个序。有人按任务出现的时间排序,有人按截止日期排序,但更有效的方法是把事情分成四类:重要且紧急、重要而不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。在做的时候,第一类最先做、第四类最后做是没有异议的,但有些人处理不好第二项和第三项的秩序,容易先去做不重要但紧急的。兰迪提出,应该先做重要而不紧急的,不重要但紧急的事情可以向后延,以至于可以忽略不做。这样你就会成为时间上的达人,能够腾出空来做更有意义的事情。

你并非寻找时间做重要的事情,而是腾出时间做重要的事情。时间既可以用来做重要的事情,也可以用来做不重要的事情,一旦你将时间花在那些不重要的事情上面,就没有充裕的时间来完成重要的事情了。

人们在处理工作的时候,最容易遇到的一个障碍就是中断,比如正在全神贯注的时候,一个电话进来,将工作打断。兰迪指出,有人做过测量,一般来说,一次中断会占据6-9分钟,而之后让头脑回到原来的状态又要花上四五分钟,如果做的是写软件这样的工作,你很可能再也不能让头脑回复到原来的状态。兰迪建议,你必须找到减少中断的方法,比如把电话变成邮件就是一个好方法。己所不欲勿施于人,你也尽量少去打断别人的工作。

即便以珍惜的态度善用每一天的时间,我们还是会常常陷入不知时间去了哪里的迷谷,所以兰迪认为记录时间是一个好的监控时间去向的方法。在记录的时候,细节并不重要,重要的是将正在做的事情分成几个类别,然后每做一件就归入一个类别。

一天下来,就能得到你的时间跑到哪里去了的真实数据。面对这份数据,你才能了解自己到底有没有真正在珍惜时间,时间究竟随意地花在了哪些地方。当你发现你的工作效率并不高,你就会想办法提高效率,在工作时间圆满完成工作,从而可以在下班后尽情地放松休闲,和家人相处,达到工作和生活之间的平衡。

拖延是偷走时间的贼,如何对待这个恼人的贼呢?兰迪发现,人们拖延一般并不是因为懒,而是因为他们会对拖延做理性化的解释。有时候他们认为再等一阵,也许就不用去做这件事了,有的时候他们真会如此幸运。有时候他们会说,如果我现在开始做,我就得把所有的时间放在这件事上,如果我只给自己留最后的两天时间,我就会在两天内搞定它。在这里,起作用的是帕金森定律:事情总是尽可能的占据所有可用的时间。

这些借口看似有道理,在实际中却往往需要花费高昂的代价。首先,将事情拖到最后一刻,会带给你很大的压力;其次,如果中间发生意外,你将无法完成任务。

兰迪认为可以采用编造假的截止日期的方法来消除拖延症。如果某件事情还有很长的时间才到期,那么不妨自己编造一个假的截止日期,并将它当做真的来对待。这样会收到很棒的效果,你将被假的截止日期推动进度,中间还可以稍稍放松几天,压力也会小很多。

如果有深层的心理上的原因,比如害怕做不好事情感觉难看等,你都要找到这些原因,然后面对它,从而摆脱拖延症,重回正轨。

现代社会,高科技产品泛滥,但它们并非总会起着节约时间的效果。兰迪推崇一名大学清洁工的说法:电脑更快,但是更费时间。有多少人只要一打开电脑,就忙于在网络上游荡,半天沉不下心来干正事呢?科技确实变得更加智能,但你需要控制自己,多利用它来帮助你,提高你的效率,而非占用你的时间。

关于时间管理,兰迪还有一个独到的心得,那就是掌握自己的高峰期和低谷期。找到你充满创造力的时光,想尽办法利用好它。最好一个人度过这段时光,将其用于难度最大的工作。再找到你的死气沉沉的时间,在这段时间里,安排会议、电话和那些平淡无奇不需要过高脑力的事情。

关于如何珍惜时间,摩根谈到另外一点,那就是要善于协调两类时间。每个人都有两种时间,一种是可以自己控制的时间,可称之为“自由时间”;一种是属于对他人他事反应的时间,不由自己支配,可称之为“应对时间”。

对此,兰迪也有专业性的指导,在自己和他人的交往中,要学会不要让他人过度占用自己的时间,不要让那些无意义的事情恶化自己的生活。其中最重要的是学会说不。我们都希望在别人寻求帮助的时候,显得热情慷慨,这样的人尤其需要以礼貌的方式说不,守卫好自己的时间。比如,可以说“尽管我很想帮你,但我的时间很紧张,可我不想让你陷入困境,要是没其他人能够帮你的话,我就来帮你。”或是“我将是你坚实的后盾”等等。

兰迪再三提醒人们,我们拥有的只是时间,你可能会发现,一天比你想象地要短暂。正如摩根对杰克说:以前的节约最终都是时间的节约,一天24小时如果不好好计划一下,就会无缘无故地溜走。

作者手记

若要更好地支配时间,就需要对自己做的每一件事情进行简化。减少和取消那些占用你大量时间而又对达成目标价值不大的事情。终止低价值的事物,你就可以节省出时间,去做能够产生较高价值的事物。你节省出来的时间越多,你的人生就会越高效。

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