周一刚上班,林青正低头看手边的文件,客户经理陆倩气哼哼地冲了进来,“林总,这算什么事呀!我们写得明明白白的要求,他们连瞧都不瞧,过几天就要提案了,这也太不负责任了吧!”林青皱了下眉,问到:“什么事,讲清楚点。”
“就是海盛公司新品上市的事,都提过两次案了,这回要再不成我们就死定了。”陆倩依然很恼怒。
“噢,海盛呀。”林青有点放心了,这个案子是她来前就进行的,海盛也是一个很稳定的客户,所以她接手后并没有过多参与以前的这个案子,以她的经验,新客户很麻烦,老客户其实只要服务到位,很多事都很好办,她不急不忙地打断陆倩的话:“讲关键点,别在这儿抒情。”
陆倩听到这话一下镇定了下来,她想到新来的这个总监最烦说话没头没脑的,马上理理了思绪,报告到:“前两次我们给海盛的新品上市海报提案没有过,客户觉得只体现出他们产品的高端感,没有体现出科技感,另外还想加入绿色环保、回报社会的想法,所以让我们重新再设计一下。我们回来就将创意简报发给创意部了,可是他们根本没有按照要求去做,怎么给客户提案呀!”
“调出来让我看下。”林青将电脑转过去面对陆倩,让她调出刚刚的提案,同时也提供了上两次的提案报告。实话说,林青觉得第一次的设计更有视觉感和吸引力,而后面的明显是在往上面加入更多的内容,使得整体画面看上去反倒削弱了主诉点。
“创意部是怎么解释他们设计方案的?”林青问到。
“他们觉得客户要求太多,没法面面俱到,所以只是修改了下上次的设计稿,没有进行重新的设计。”
“你怎么想?”林青直视着陆倩问到。
“既然客户有明确要求,当然要按照客户的要求重新进行,不能只给一个修改就完事,这样我们做客户的怎么交待?”
林青看着她,心想真不知道以前她的老板是个什么样的人,怎么对手下进行培训的,也活该被开掉。她努力压了下自己的不耐烦,尽量语调平和地说:“没错,你说得不错。设计部这样做,我们的确会觉很不好做。但对于一个绝对是需要团队合作的工作,你想过没有,你是不是也作好了自己作为客户经理应该做的事呢?”
陆倩一下愣在那里,林青继续说:“作为客户经理,我强调过要学会管理客户,而对平面广告来说,最主要的就是传达一个信息、讲一件事、说一个主诉点,这样才能达成沟通目标,这也是我们一直无数次讲过的。客户即要求这个,又想再讲那个,请问你只是一个上传下达的管道吗?还是做到了梳理、分析并与客户沟通协调到一个可执行的范围?”林青有些严厉地直视着陆倩。也许因为做过多年的甲方,林青深知甲方最讨厌的就是广告公司只是个学嘴的鹦鹉,不能站在客户角度,真正让客户感到是在与他同样关注他的品牌,同样为他的工作着想。
陆倩低下头不吱声,这个新来的老板说话从来直接而不留情面,但她不得不承认她说的没错,可是这个客户真的很固执、很难搞。她听到林青还在问她:“这件事进行到这一步,你准备怎么做?”陆倩踌躇了一下,说:“我,我也没想好。”
“回去考虑一下,二十分钟后给我一个你的解决方案。”林青不悦地说道。“有问题不怕,我们每天上班来干什么?就是解决一个一个问题!你将问题推到我面前时,必须同时有你的解决想法,这样我们才可以讨论。只有问题没有想法不用来找我。”
看着陆倩垂头丧气地走出去,林青脑子里飞快地将整个事情想了一遍,她不能真等到陆倩想出什么方案再去解决问题,当时没有和客户沟通好,现在再去同客户讲不行,得到的只能是客户的一顿臭骂而已,最根本、也只能做的就是从内部着手去解决。她想了想拨通了创意总监肖楠的电话:“楠哥,我是林青啊,现在方便吗?找你有点事呀。”肖楠年纪其实不大,可能因为动脑子太多,头顶上已经没有多少根头发了,不过工作绝对是一等一的好手,公司里大家全部尊称其为楠哥,而林青这一个多月因为几个案子和他合作的机会也比较多,知道他是一个慢性子的好好男人,平常属于和稀泥的主,非常好说话,所以决定从他这里打开缺口。
“哈哈,林青呀,方便方便,你说什么事?”果然肖楠是不笑不说话。
“那我过去找你啊,马上到。”林青放下电话,又从书包里翻出来昨天那个画家写的简历,心想还好没有扔掉,而后向肖楠的办公室走去。
刚一进去,肖楠就看着她笑着说:“找我什么事,是不是又有事想麻烦我。”
“哪有麻烦,帮你还来不及呢!”林青有点撒娇地嗔怪到,“上次你不是说设计一直招不上人么,我这有一简历你瞧下成不成。”
肖楠接过简历瞧了下,抬头问她:“你什么人呀?这么上心。”
林青心想,唉,必须透露点个人隐私了。所以她直言相告:“唉,甭提了,昨天被逼相亲,不想人家根本感兴趣的是咱们公司,这不直接就给了份简历。”
“嗬嗬,还有这事?!”肖楠一听大感兴趣,“那就这种人,你还帮他递简历?”
“嗐,谁让咱心好呢,举手之劳,再说也许能帮上你是不是?”
肖楠笑笑:“行,这个我先收了,让人事约来谈下。不过你恐怕还有别的事吧?”
林青看着他嘿嘿一笑。“是呀,想让你救命!”她往椅子里面靠了靠,“都不好意思跟你说,我们一小孩儿没经验,没考虑清楚的就答应客户再重新给两款海报的新设计,这不你们设计重新提了设计方案,但只是一些修改没有重新设计,这不被客户打回来了,刚刚接了客户打来的电话,一顿臭骂,郁闷死了。本来是我来之前的案子,我根本就没插手过,但一查这个客户好象对公司还挺重要的,没办法,现在只能找你来救命了。”
“唉,我以为多大的事呢,就这个呀?行,我跟下面的设计小组说下,帮你再重新设计两款。”
“啊,太好了。我还一直发愁怕你们没时间,周六来还在看他们在加班。”
“唉干这行,加班还不是常事,能怎么办!”肖楠深感无奈,“对了,你周六来没见到Leo李吗?”肖楠突然压低的声音。
“Leo?那个采购部的香港人,他不是一直在休年假吗?”林青对他有点印象,成天拽拽的。
“你还不知道?”肖楠有点惊讶地在眼镜后面睁大了眼睛,“他上周被公安局给抓了!听说是因为**,抓了个现行,局子里蹲了一夜,非让公司去领人,周六一早人事的张明去办的,听说一出来直接就回公司收拾了东西,辞职走人了。”
“啊,真的!”这回轮到林青大感兴趣,“我还以为他回香港休假去了,怎么还在北京?”
肖楠发现林青真是新人,什么都不知道,“你呀,也太不耳聪了吧!他就一北京人,什么回香港休年假,鬼呀!前些年不知道怎么换了个港怂的身份,天天都不知道自己姓什么了,你只要一问他是哪儿的,就这样‘俄系香港丫’,什么鸟人!”肖楠愤愤然地骂了一句。林青看着肖楠学Leo说话的样子,憋不住乐了出来,看来他烦这个Leo不是一天两天了。肖楠继续说:“这回好了,听说是供应商请客,你说真是什么人找什么人,请客都请到窑子里去了!”
可能因为和Leo李没怎么共过事,林青对他谈不上太大的好恶,但这种八卦绝对是办公室政治的一部分,不过比较有意思的是,一般底下大家都很讨厌的人,老板一般都比较喜欢,大家底下喜欢的人,老板一般没什么印象。
林青问:“他好象大老板还挺待见的吧,就这么辞职了,老板也同意了?”“能不同意吗?说出去都丢脸不说,再深查下去,鬼知道他和供应商有什么猫腻。”林青想想也是,采购本来就是一个敏感的部门。
“不知道他老婆知道不知道,估计这下工作丢了,家也够呛。”林青不知道为什么突然会想到他老婆那里去。“这倒是,她老婆可不是省油的灯,听说在捷联上班做市场的,人挺厉害。”林青一听捷联,这不是陈劲的公司么!世界可真是太小了,一转身的功夫说不定就能遇到熟人。
离开肖楠办公室,林青一路上遇到了几个熟面孔,打过招呼后,她都不禁去想现在自己看到的,和真实的他们会有多大的差别呢?每个人都有好几面,包括自己,有的时候我们会不会在不断变换面孔的同时,也慢慢变得连自己都感觉到陌生呢?
一路上胡思乱想地,林青刚回到了办公室,陆倩就敲门跟了进来。
“怎么样,想好了?”林青问到。
“我想这时候也不能再同客户讲什么了,还是只能再找创意部沟通下吧,我们先尽量理出不同的主题,让设计配合再给出画面。”陆倩其实有点犯难,话虽这么说,但她明白再找创意部90%会碰一鼻子灰,可是也实在想不出别的办法了。
林青看着她问:“想过设计如果不愿意怎么办吗?”。陆倩刚刚也头痛这个问题,但实在不知道能怎么办,如果不行,自己想到的只能是先去找流程部,让他们调整下工作去压吧。不想她刚把这个方案说出来,林青马上否决了:“你想过没有如果这样做了,今后创意配合我们会多难,这个事情是你一开始没有和客户沟通到位,而如果再用流程去压他们,你只能让自己越来越难做。”
“那怎么办?”陆倩越听越沮丧。
林青看看她:“首先我希望通过这件事你能吸取教训,一定要将前期与客户的工作做踏实,否则不光自己累,团队也跟着累,每次抱怨别人的时候先检查下自己的工作。另外第一次出现这种事我可以理解,但我不希望再见到同样的问题一而再、再而三的出现。明白吗?”林青看到陆倩点了点头,继续说到:“现在你去一下流程部,告诉他们这个单子已经和肖总沟通过了,需要调整下工作进度和安排,具体的让他们去问肖总吧,等收到新的工作表,你要马上跟进。”陆倩一直在低头听训,没想到林青话锋一转,一时有点没理解状况,抬起头有些发呆的看着林青。
林青看到她的表情,“噗哧”一下笑了起来,声音也柔和下来:“别犯傻了,我已经和创意疏通好了,他们会帮你重新进行设计的。”
陆倩这才一下回过味来,高兴地叫了一声,而后感激地看向林青:“谢谢林总!我保证以后绝对不再犯同样错误,谢谢,谢谢。”
林青被她谢得有点不好意思,挥挥手止住她:“得了,得了,我们是一个团队,不帮你帮谁,快去吧。”陆倩有些兴奋,转身就要往外走。林青追着她继续叮嘱到:“别再出问题!另外适当地要谢谢设计师;还有提案前一天,将你准备的资料先给我过一下。”
陆倩一边应着一边头也不回地跑了出去。林青看着她的背影想了下,还是拿起电话跟流程的经理通了一下气。有时工作就是找平衡,需要的不仅是智商,情商也起着绝对的作用,有些事你不用急着去解决,而有些事必须在发生前就要去解决。