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第44章 为基金会创业而喝彩

--我们的工作与信念

倪奕松

基金会的工作是开拓未知工作领域的创举,我们的团队用行动践行着对创业理念的执著追求。

刚踏入基金会的办公室,色彩斑斓的水母、医用手术显影线、除甲醛药剂……一定会让人驻足观看,也许想象不到这些东西出自平均年龄不到29岁的大学生创业企业,继续向前走,那些创业先行者的照片和他们的成功经历映入眼帘,洛克菲勒、李嘉诚、柳传志……

看到这些,也许你不禁会问自己,想和他们一样吗?想创业吗?那么请点击基金会网站吧,这里也许是你可以实现创业理想的乐土。

我们可以看到创业力学习墙、员工天地上积累的培训成果和学习感言,年轻的团队、进取的精神,置身此地,感受到环境和空间遍布了创业的气息,这就是上海市大学生科技创业基金会。

感觉到很自豪,自己是这个团队中的一员,我们共同致力于寻求适应自己的工作习惯与方法,当我们忙于在基金会的各类研究管理工作之前,我们愿意把更多的时间用于提炼基金会工作团队的集体意志和共同意愿,我们团队的价值观也应运而生:

开放

勇于钻研,知难而上

虚怀若谷向标杆学习

海纳百川聚社会力量

为争论和建议鼓掌

不固执己见

协作

高效的核心在于主动、负责和创业精神

有效管理工作时间,严格控制讨论和会议的时间

推脱工作可耻,勇于承担工作可敬

有准备、有计划、有分工、讲方法、重效率、不拖沓

协作的前提在于沟通、协作的关键在于取长补短、协作的成效在于以集体利益为重

服务

用“心”服务

高责任心、高标准、高投入

以需求为工作的唯一出发点

服务高于承诺

给创业者以最有效的帮助

奉献

学会理解、宽容和忍让

集体利益高于一切

互相关爱,勇于奉献

目光长远,心态平和,不计较一时得失

诚信

诚信是立身之本,言行一致,表里如一

务实是处事之方,脚踏实地,不搞形式

信任他人,也给他人以信任

不撒谎,做实事

言必信,行必果

和谐

微笑待人

互相理解,求同存异

尊重他人就是尊重自己

和谐不等于是好好先生

用感恩的心态回报他人的付出

这是我们在日常工作中不至于偏离基金会发展轨迹的支柱和保证。在我们的实际工作中,习惯于尝试不同的工作方法,并寻求更高效的方法并保留下来,直到我们认为有更有效的方法可以取代现有的工作方法。

一、持续的自我检验

在日常工作过程中进行反复自我检验是我们经常会做的事情,持续改进与提高的基础来源于不断检查现存的问题。我们强调沟通协调的作用,每周一我们的工作例会、每月度的办公会议都是各部门共同商议如何处理问题的有效平台,当然,我们也充分利用科学的管理方法,来提高工作质量,改善管理现状。可借鉴利用质量管理体系运转的PDCA循环管理法,在计划p【plan】、执行d【do】、检查c【check】、处理a【action】各不同环节中,利用组织的力量、集体的力量,整个团队来推动改进现有工作。海尔集团曾运用PDCA循环管理法管理每日事务,形成了独具海尔特色的OEC日清体系。基金会未必会达到海尔那样的规模,但管理理念的合理运用的确能够为我们带来更多的令人信服的实际效果。

二、尝试与探索

大学生科技创业基金会发展至今,尝试与探索时刻陪伴在这个新生组织的工作实践中,并将长期伴随我们一起成长。基金会从设立之际的雏形到目前的渐成组织体系,形成明确的职能部门,亦是经历数次尝试与探索的必然结果。在基金会的重心工作--项目管理方面也体现得尤为突出。当一批创业大学生苦于没有资金的时候,基金会以高校试点的工作模式开创了资助大学生创业的先河,继而设立了基金会,建立独立的工作体系并在项目资助方面探索可行的规范管理。值得一提的是,带有前瞻性的探索性工作会更贴近创业者的需求和期望,信用担保基金、加速器、接力基金、政策绿色通道,诸如此类的探索性工作一方面更延伸了基金会工作体系,加快了基金会在项目管理经验、专业技能的提升。

三、拥抱新的想法

如同孩子长大成人过程中需要学习接受外界的各类信息、知识,基金会这个成立仅三年的组织,在已经走过的成长历程和将来的发展之路中,已经出现并一定会再次出现新的想法和思路,我们要做的心理准备是随时接受新的想法,因为也许这些想法和建议能引发我们思考更多的全新的理念。基金会是支持创业实践的平台,我们的理事会、我们的服务对象、合作对象等等都是我们工作想法、建议、方案、甚至批评的来源,面对来自实践工作中的有效建议,我们随时接受,往往来自外界的信息比自身的审视更具有现实意义和可操作性。我们的律师提出的项目管理规范体系的法律意见,会计事务所提出的财务管理内控措施,项目跟踪系统开发改进方案,基金会VI设计体系的运用,这些新的想法在付诸实施的同时,也在时刻促使我们提高各不同工作领域的专业化程度。

四、团队综合素质

记得去年我们一起交流《2007考夫曼思想集》的心得体会,当时得到了很多工作方面的灵感和启发。一是每位员工个人能力水平的提升,是基金会整体综合素质提升的前提。很容易联想到“木桶短板原理”,如同改变“最短的那块木板的长度,才能增加木桶容量的道理一样”,我们要重视提升员工个人弱项能力的培养和提高,是基金会整体综合素质提高的基础。二是在创业精神与理念的指引下,我们的工作共同汇聚成为基金会的发展史,更是每位员工在书写自己的人生剧本,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,是每位员工的人生剧本完美组合,成就了基金会在新时代创新创业舞台的一出好戏。未来的几年将是基金会员工实现自我充实、自我增值、自我实现的契机,我们已经在着手思考能力提升的个性化培训方案,提升自我就能提升团队,这也许仅仅是个开始,我们要时刻记得:基金会的产出是所有人共同的责任。

写到这里,想到了创业者追逐创业梦想的渴望与期盼,想到了创业者直面失败时的辛酸和取得成功后的喜悦,想到基金会团队夜以继日工作的艰辛付出,更想到了每次艰辛付出后收获与回报时的欢欣。

在此,我们要为努力追求创业理想的创业者呐喊,为帮助创业者实现创业梦想的基金会鼓掌,更要为基金会创业而喝彩!

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