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第14章 “展示”你画的图(1)

我们刚开始讨论视觉化思考进程的时候,就已经提到,很多人对通过画图来解决问题没有太大把握,因为他们对自己画画的能力并没有多少信心。把视觉化思考与能绘制出精巧的佳作等同起来,这种想法显然是错误的。它极大地妨碍了我们动用视觉化思考工具,妨碍了我们发挥自己解决问题的能力,甚至在我们下定决心把握机会之前,就让我们想到退缩。

“展示”所包含的内容其实与一节绘画课的内容非常接近。事实上,这个环节占去了整个视觉化思考过程近90%的时间。当商务人士开始向别人展示自己的创意时,常常觉得心里没底,不是担心自己画得很拙劣,就是担心不熟悉电脑程序,或者是担心画面过于精致反而会让人们忽略了真正有价值的内容。其实,“展示”是一个非常好的机会,我们可以通过“展示”来把自己的想法好好包装一番,并同他人一起分享精彩的创意;“展示”不仅是这样一种机会,它更是我们取得重大突破的关键—不过,要做到这一点,我们必须把“看”、“观察”、“想象”这几个步骤做得非常完美。

是骡子是马,拉出来遛遛

为了很好地向别人“展示”自己的想法,我们需要完成三步:选择合适的框架,依照选定的框架来画图,然后还要向别人解释这张图。其实,这三个步骤中只有一个会涉及绘画,然而就是这一步让大部分人望而生畏。

“展示”的三个步骤

1.选择合适的框架

我们需要两种工具来帮助我们选出好的框架。我们已经按照SQVID的要求准备好了要告诉别人的信息。现在我们就要再用SQVID和另外一种全新的工具来选择最适合的框架,组织构思画图了。我们很快就可以看到这个新工具到底是什么。选出最合适的框架其实一点也不难,因为一共只有六种结构可供选择—而且,这六种结构我们其实都已经看到过。

2.依照选定的框架来画图

针对需要解决的问题,一旦我们选出了最合适的框架,就要开始画图了。首先是选出合适的坐标体系,接着才是添加具体的数据并补充一些形象的细节,这一切都要保证画出来的图能够准确地展示自己的想法,或者是依照这些图把自己的创意讲得清楚明白。

3.介绍和解释所画的图

无论我们是否要亲自向别人介绍图中的内容,画出来的图都需要一些说明或者解释性的内容。可能要花上一千多字,也可能一个字都不要。无论是哪种情况,图示都能清晰地解决问题,这和它的具体内容无关。如果我们根据看待世界的六种方式来画图,并且很好地利用了人们所具有的预知能力,听众们就可以马上领会图的意思,而不需要我们喋喋不休地把图从头到尾解释一遍。

将“观察”变成“展示”

“展示”的第一步:选择合适的框架

在第五章的结束部分,我们曾经说过,如果弄清楚了观察世界的具体方式,就可以帮助我们分解所遇到的难题,同时还指导我们把自己的创意展示出来。既然我们的视觉系统在观察事物的时候常常会依据一些特定的方式,那么当我们想向别人展示一些图时,利用这些特定的方式就顺理成章了。换句话说,如果我们确实是按照这六种方式来观察世界的,那么我们也应该能够按照这六种方式来展示自己的创意,这也应该是最好的选择了。

这一点非常重要,因为从各个方面来说,它都是这一章剩余内容的中心,也是理解视觉化思考的关键。为了更清楚、更形象地说明“观察”与“展示”之间的联系,我们还是快速地回顾一下人们观察世界的六种方式吧!

随着话题继续深入,请大家睁大眼睛,特别注意下面就要谈到的内容,因为下面我们就要揭秘本书最重要、最有用的诀窍—视觉化思考的“六六法则”。

从左到右观看上图,我们首先会看到观察世界的六种方式,接着我们用“内心的眼睛”处理这些信息,经过大脑的反复加工,这六种方式最终又以另一种表现形式出现在了上图的最右边,也就是用于“展示”的六种图示类型:为了回答“谁/什么”的问题,我们需要一幅画像;至于“有多少”的问题则需要一个图表;而“在哪里”的问题需要的是一幅布局图;“在什么时候”的问题需要画出时间轴;“怎么样”的问题,需要画流程图;最后,要回答“为什么”的问题,多重变量图就成了必不可少的选择。

因为本书接下来的部分都是围绕这一章介绍的内容展开的,我们还是简单地对它进行总结,以保证我们真的弄明白了刚才谈到的内容。这里还有一幅图可以说明这个问题,它从我们自身的角度出发,以一种“从里往外看”的视角形象地说明了“六六法则”。

当然,下图之所以画出我们的双手,并不是因为把接收到的视觉信号整理后再输出的功劳属于它们,而是因为后面画图的时候我们一定要用到双手,那么不妨就把这个主角先画出来。使用上面这幅图,还可以用双手做模型来模拟“六六法则”(因为我们恰好有十根手指和两个手掌,每一边的数目恰好就是“六”),便于我们用形象化的手法来表现“六六法则”,不至于一下子就忘记。

视觉化思考暗含的其他意思

“六六法则”作为一个原型,它揭示了视觉化思考的很多奥妙,非常有益:

·我们可以画出成千上万种图表,但它们都是从最基本的这六种框架演变而来,或者是把它们组合在一起加以利用。

·一旦我们掌握了什么情况下该用哪种框架,并学会了如何画图,我们就获得了一种神奇的能力,能够通过画图来说明我们碰到的各种情况。

反之亦然:

·我们看到的任何问题,都可以分解成“六要素”加以分析,同样也能按照“六要素”一一展示出来。

·形象化地展示某个特定要素,最有效的方法就是把我们在真实世界中看到这些要素所呈现的方式,依样画葫芦般地再展示出来。比如,我们之所以能看到某个事物在某个地方,实际上是因为观察到了它与其他事物在空间中的相对位置。所以,如果想通过画图的方法展示某个事物的位置,就要把相似的空间环境画出来。而我们之所以能够看到“时间”,实际上是因为我们看到了某个物体发生了变化。所以,如果想要把这一点“展示”出来,就要画出某个物体在不同时间段所呈现出的不同样态。

这就意味着,不管我们在商业活动中碰到曲线图,还是平面图、统计图表、示意图、坐标图、地图、透视图、插图等各种类型的图表,我们都可以把它们抛到脑后。图表本身并没有错,只要运用恰当,这些图表都非常有用(而且我们很快就可以看到这些图表得到了最广泛的运用)—因为一旦真正掌握了“展示”的秘密,我们就只需要紧紧盯着最基本的那六种框架,而不用为数以千计的具体图表烦心。

所以,如果下次我们碰到了什么问题,完全不必担心,也不需要问自己:“哦,我到底该用哪幅图来解决这个问题呢?”相反,我们应该问:“要解决我遇到的问题,该用哪一种‘展示’方法?”

使用哪一种“展示”框架到底取决于什么?

为了确保这些“展示”的框架都能发挥作用—它们不仅是我们进行视觉化思考的起点,也是画出图画的工具—必须把它们视为一个整体,并加以通盘考虑(只有如此,我们才能在需要画图的时候,找到思考的基础),只有清楚差异,才能在展示的时候适当地选择框架。为了帮助大家更好地理解和掌握,我给大家介绍可以作为参考的四种标准,它可以帮助我们区别那六种“展示”的结构,并最终确定到底该用哪一种框架。

1.用框架来“展示”什么?我们要展示的就是“谁/什么”、“有多少”、“在哪里”、“在什么时候”、“怎么样”以及“为什么”这六要素。“六六法则”与这六要素一一对应。

2.每一种“展示”的框架都有它潜在的坐标系,它们到底是什么?任何一个图都有它的基本结构,有些是按照空间来布局的,有???是按照时间来联系的,有些是纯概念的演绎,还有一些则是出于因果逻辑的考虑。这些也都来自“六六法则”。

3.在这些“展示”的框架中,那些对象之间的关系到底是什么?也许我们会根据这些对象各自的特点、数量、位置、所处的时间段,以及它们之间的相互影响来确定它们之间的关系,当然这些判断的依据有可能交叉或叠加,这些都要充分考虑在内。

4.“展示”框架的起点是什么?可能是你创意中最精彩的部分,或者是问题的中心、问题的由来以及我们的最终目标等。

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