登陆注册
3159400000024

第24章 30天“目标—成功”训练营 (1)

看了前面的内容,你一定了解了自己应当怎样去建立一个目标并为达成这个目标做一个计划,那么现在,你需要做的就是付诸行动了。30天,按照这些方法去做,30天后,你将成为全新的自己!

1.列出你的目标清单

凡成功者,必有坚定而明确的目标。他们把目标作为自己人生的航标,披荆斩棘,勇往直前,直达自己理想的彼岸。在目标的指引下,他们宛如上紧弦的发条、拉满弓的箭,展示出常人难以想象的意志和力量,让人一次次刮目相看。他们显得朝气蓬勃,英勇无畏,很多让常人望而却步的艰难险阻,在他们面前却只能闻风丧胆。

想你在十年之后、五年之后,或者一年之后的今天在哪儿?这些都是你的目标,你不想一直待在你现在的位置,但明确你的真正目标是一件困难的事情。很多人认为设定人生目标就是找一些遥遥无期的梦想,但这只能被看成是预言如何实现自己的抱负,因为,第一,这些目标没有被足够详细地定义;第二,它始终只是一个目标,而没有相应的行动。

目标有长有短,我们得抓住关键,分清轻重缓急。眼前利益固然迫在眉睫,但终归只是缓兵之计,只能做做跳板;长远目标却是人生的终极需要和最高需要,是你实现所有价值的贴身保镖。没有长远目标,就像风筝在空中随风飘荡,不知何去何从,还会有随时断线的危险。目标是成功的前提、力量的源泉,所以,要成功地把握自己的人生,就要先列一个目标清单。

对于每一个目标,你需要设定一个你认为合适的时间框架。这就是你的五年计划,十年计划,还有你的一年计划。其中一些目标可能会有“搁置期”。因为你的年龄、健康、经济状况等,这些需要用来完成目标的因素需要你花一些时间来达成。

对于每一个目标,都可以按照下面的步骤来处理:

第一,把每个目标单独写在一张白纸的顶端。

第二,在每个目标下面写上你要完成这个目标所需要但是目前你又没有的资源。任何一个你在第一步里面去掉的关键步骤,都可以在这一步中补上。如果任何一个目标下面还有子目标,都可以补上,以保证你的每一步都有精确的行动相对应。

第三,在第二步所列出的每项中,写下你要完成每一步所需要的行动。这个可能是一个检查清单,这是你可以完成你的目标的所有确切的步骤。

第四,检查你在第二步里面所写的时间框架,在每一张目标表上写下你所要完成目标的年份。对于那些没有确定时间的目标,考虑一下你想要在什么时间完成。

第五,检查整个时间框架,为你所需要完成的每一小步,写下你所需要完成的现实时间。

第六,现在检查你的整个目标,然后定一个你这周、这个月和今年的时间进度表——以便你自己可以按照预定的路程去完成你的目标。

第七,把所有的目标完成时间点写在你的进度表上,这样你对要完成的事情就有了确定的时间了。在这段时间的结尾,回顾你这一段所做的,划掉你在这一年里面已经完成的,写下你在下个阶段所要去完成的。

此外,目标的制定还应该遵循一些原则:

第一,目标应明确

“请你告诉我,我该走哪条路?”爱丽丝问。

“那要看你想去哪里?”猫说。

“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。

“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。

这是刘易斯 卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》中的一段对话。从这个故事中我们可以看出,要做事情一定要有明确的目标,当一个人没有明确目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!自助者才能得到天助,当自己没有清晰的目标和方向的时候,是无法产生有效行动的。

第二,目标可视化

目标必须要能量化或具“测定达成与否”的效能,因为目标越清楚,方向感与推动力就越清楚、愈大,可以将目标影像化或写下来,让它清楚地放在眼前,并且每天看它。例如想买房子,就将想要的房子的图片放在自己每天都可以看到的地方,并且随时将已完成的目标拿下,贴上新的目标,就可不断地提醒自己,加速实现目标。这样,所定下来的目标,有80%会实现。

第三,目标应具有阶段性

一个大饼 ,香脆可口,今人垂涎欲滴,若一次吃完,可能会造成胃肠的不适,所以,最好的方法就是将这块大饼切开后,再品尝它的美味。相同的,定目标时也要分短期、中期、长期的目标,分层完成,因为人是不可能一步登天的。每完成一个阶段的目标都要及时总结,因为目标的阶段性具有提醒的作用,可以让我们随时保持积极的心态。但是,在设定完成期限时要特别注意,不可将时间定得太长,否则容易导致拖拉的结果。

第四,目标不是孤立存在

有三个石匠在建筑工地干活,有人问他们在干什么,三个石匠有三个不同的回答。

第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”

三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有长远的目标和计划。第二个石匠说自己是为了成为全国最出色的匠人。这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求,这样的目标也是欠妥当的。个人目标如果不能和组织目标一致的话,那么这个目标也就失去了意义。而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人。这样的人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的人才会获得更大的发展。

德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的绩效。他在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!

另外,我们还应当注意达成目标过程中的每个步骤存在哪些障碍。

为什么这一步骤无法达成?你自己或是环境有什么样的限制因素?在才能、技巧、态度上,你跟别人差多少?在资源上有什么不足的?你所选择的买主有不够上道的吗?别人所定的规则限制你的发展吗?还有什么其他障碍?哪些障碍让你无法达成你的目标?

有一句英国谚语叫“目标刻在水泥上,计划写在沙滩上”。长远目标,一旦确立,应作为你终生的座右铭和真理,不能见异思迁,动辄就变。好比非洲豹觅食猎物,偷偷盯住一只羚羊后,抓住时机,骤然出击,在飞奔追逐的过程中,决不旁骛别的任何一只。

目标不能动辄就变,但计划,是为目标而制定的行动纲领。它是为目标而服务的,可以随时随地调整,直到成为最佳方案。切实可行的计划,可以使你少走许多弯路。有人说,一个好的计划,能节省你5年的时间,毫不夸张。如果你已准备好创业了,请不要吝啬制订计划的精力,尽可能使其详尽,可执行性强。

2.用这些方法来提高工作效率

同样一件工作,为什么你需要用一天时间才能完成,而别人却只需要半天甚至一个小时就能完成呢?为什么有时候你感觉自己每天都在忙碌,却似乎没有任何成果,工作仍是迟滞不前呢?

在工作中,也许常常有这样的问题困扰着你,并且久而久之你会发现效率低下会影响到你的工作业绩。

那么,如何有效工作呢?又有哪些方法能帮助我们提高工作效率呢?

运用目标清单

拿破仑 希尔说:“为了获得成功,一个人必须要拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现目标的强烈愿望。”

实际上,只有3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面形式将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当,甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5~10倍。导致这种差异的原因就在于他们不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。

通过坚持实施目标清单的七个步骤,可以大幅度提高你的工作效率:

第一,确定自己究竟想要什么。期蒂芬 柯维说:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。”

第二,将自己的目标写下来。只有书面形式描述出来的目标才能克服掉模糊、混乱的缺点,才不会使你迷失方向,以致造成不计其数的错误。

第三,为自己的目标设定一个时间期限。

第四,列出为实现目标要做的所有事情。

第五,把这份清单整理成一份可实施的计划。考虑一下先做什么,后做什么,哪件事情更重要,哪些情情可以推后一点,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

第六,根据自己制订的计划立即采取行动。

第七,每天做一些能够接近自己目标的事情。

有了这份切实可行的行动计划,只要努力保持积极的状态,不半途而废,你就可以提高自己的工作效率。另外,每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作——这样就不会遗忘你最重要的目标。

随时应用80/20法则

约翰 沃尔夫冈说:“只要合理使用,我们永远有充足的时间。”

前边我们已经介绍过80/20法则,它是提高工作效率最好的方法之一。如果你手边有20%重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下的80%的低价值部分?”

做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多么困难,他们都会强迫自己先做好最重要的事情。结果,他们的工作效率大幅提高,遥遥领先于一般人。

使用ABCDE法

用80/20法则区分重点工作之后,我们还需要进一步确定哪些工作要先做,哪些工作要后做。

ABCDE法是一种每天都可以使用的、极为有效的设置优先事件的方法。这种方法极为简单,却非常有效。依靠这种方法,你能成为所在领域内最高效的人。

具体是这样的:先在纸上把你第二天要做的所有事情列出来,确保自己能够随时看到这些。然后,在具体实施之前,在每一项前面分别标上ABCDE。标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。如果很重要的事情有很多,那么,你应该分别用A1、A2、A3这样的符号来加以区分。任务A1是你要立刻完成的最紧急、最重要的事情。

标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重;标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情;标有D的项目是可以委派给别人做的事情;标有E的项目是完全可以取消不做的事情。这样清晰地区分开来,自然就会事半功倍。

以上就是提高工作效率的方法,如果你能坚持按照这些去做,你的工作效率必将在短时间内大大提高。另外,要提高工作效率,还应当注意一些工作以外的事情:

第一,做好准备工作

詹姆斯说:“无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。”

在开始做事之前,把一切都准备就绪,是克服拖沓、提高做事效率最好的方法。如果准备得很充分,你就可以充满动力地迅速着手处理最重要的工作了。

首先,你可以清理一下办公桌,使桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。把与工作相关的所有文件,如信息、报告、资料等,全部收集在一起。这样,在整个工作过程中,你随时都可以使用这些东西,既节省时间,也不容易打断自己的思路。

第二,进行工作目标外的拓展

奥格 曼迪诺说:“无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的唯一方法。”

个人生活方面的完善和工作技能的改进,是节约时间最有效的方法之一。在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:在自己的领域内精益求精。

在家里,每天早一点起床,用多出来的时间浏览相关的文件或书籍。每天至少要花一小时进行阅读,以了解业内最新动态,这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

同类推荐
  • 大学生职业生涯发展规划

    大学生职业生涯发展规划

    本书共分为十二章,其中包括职业生涯规划概述、自我探索、如何进行职业生涯设计、职业生涯规划的步骤和方法、大学学习与职业发展、树立良好的职业道德以及职业适应与发展等内容。
  • 用业绩证明自己的价值

    用业绩证明自己的价值

    身在职场,只有忙得有价值,忙得有业绩,才能被同事认同、老板赏识。要想用业绩来证明自己的个人价值,就要珍惜自己的工作,突破工作瓶颈,养成敬业的好习惯,融入集体,关注工作中的细节,用智慧解决工作中的问题,保证业绩的持续增长。《用业绩证明自己的价值》只有将业绩做到最棒,才能证明自己的实力,成为企业最需要、最有价值、最职业化的金牌好员工。
  • 从基层干起

    从基层干起

    本书以丰富的事例说明为什么要从基层干起,以及在基层如何做好工作。旨在对目前大学毕业生和企业的员工尤其是新员工提供一些建议和参考。
  • 创新的开拓(优秀人才成长方案)

    创新的开拓(优秀人才成长方案)

    俗话说,为人一师,再生父母。在人生的旅途上如果有一位恩师能够指点迷津,提携你共同走过漫漫人生之路,那么你的内心将不再孤独,你的前途就会充满光明,在这一点上,清代著名的官僚曾国藩就有一套成功的做法。人们在步入社会之初,往往有许多问题搞不明白,要摔几个跟斗,交一些学费才会变得成熟起来。这时,如果虚心地拜几位恩师,学一点知识,得到一些呵护,那么,立足就会快些、稳些。一般来说,凡是举止威严、诚实通达的人,就可以尊他为老师;如果仅仅是博学典雅、会做文章的人,则可以与他结为朋友。这样,你的人生道路就能够变得平坦而光明。
  • 现代礼仪教程

    现代礼仪教程

    《现代礼仪教程》以礼仪为主线,从礼仪概述开始,分别介绍了个人形象礼仪、日常交往礼仪、求职就业礼仪、职场礼仪、餐饮礼仪、演讲的礼仪、商务礼仪和国际交往礼仪,以及我国和世界主要国家的礼俗。
热门推荐
  • 神诀通天

    神诀通天

    修真界近三十万年没有人飞升仙界,修真之路似乎已经走向穷途末路;凌子风意外穿越到东方仙界,却发现此时的仙界与典籍记载中的大不相同;时间磨灭了一切印记,却留下蛛丝马迹,不断吸引着人们前去探究;凌子风身为三十万年来第一个到达东方仙界的修真者,是否能引领修真重新走向辉煌?
  • 仙路咆哮

    仙路咆哮

    成仙者,犹如过江之鲫,前仆后继,用尽一生妄想跳跃龙门。无数人,历尽一世三劫九难,纵有一颗不悔之心,难以逆天改写一世轮回宿命!大道无情,法则森严,暗流汹涌,在这个瞬息万变的世界...一名少年,怒天咆哮,只问一句,“大道容我否?”
  • 豪门权谋

    豪门权谋

    想在这个家继续活下去,你就要比他们强,手段比他们狠!朋友比他们广,圈子比他们精,这家无时无刻都充斥着各种阴谋,各种黑暗手段一个不小心不是万劫不复,就是化为灰烬这就是豪门的准则。
  • 花落绚丽之巅

    花落绚丽之巅

    或许,她此生最大的疑惑只是:自己到底是乌雅?凝砚,还是钮祜禄?凝砚?本该是历经康雍乾三朝盛世,清朝最好命的皇太后,可她为守本心,却选择了一条不同的人生轨迹。谁代替她成为乾隆之母?雍正究竟是爱她还是爱她身上的预言?她藏之于心的十四阿哥是否终能感受她的款款情谊?胤褆、胤礽、胤祉、胤禛、胤禩、胤禟、胤誐、胤祥、胤祯,九子夺嫡的背后,有多少不为人知的隐情?尔虞我诈,栽赃嫁祸,没有刀光剑影,可不见血的斗争此起彼伏,争夺帝位的他们如何将历史推到风口浪尖?一步步走向决裂?康熙一代圣君,缘何从慈爱的父亲演变成心狠的君王?挣扎在为君的天威和为父的和蔼中,他能否乾坤在握?多年后,康熙、德妃、十四福晋、十五公主、多尔济相继去世,梁九功、金桂、八爷、九爷、年羹尧,多少人因她而死。凝砚遭遇种种背叛,心凉如冰。顺帝意则可平步青云,与骄阳同辉;逆确如清风无形,湮灭于史。何去何从?
  • 兵临全球

    兵临全球

    重生到一八四零年的张振宇,惊骇的发现自己出现在了一个中国历史变革的重要阶段。此时是道光二十年,清朝的统治已经日渐衰微。此时欧洲列强早已开始在全球的大规模的经济掠夺和军事扩张。此时,清统治下的汉民族不断的起来反抗满族统治。重生于此时的张振宇要如何走自己以后的路?
  • 修罗战

    修罗战

    战,是进阶的执着!战,是无奈的抉择!战,是家国的守护!战,是爱恋的追求!战,便是大陆最好的存活方式,也唯有战,才能换来心中的渴望。且看刘枫(男主)的蜕变成熟,且看爱情的执着艰辛……战,从这里开始,从故事中开始,从我们开始!
  • 太上说中斗大魁保命妙经

    太上说中斗大魁保命妙经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 易烊千玺之爱他就要他幸福

    易烊千玺之爱他就要他幸福

    她从第一眼便爱上了他,没遇见他之前别人问她会不会一见钟情,她说“不可能,一见钟情太假了,我不可能会对一个人一见钟情的”可是……
  • 盛世繁华:巅峰召唤师

    盛世繁华:巅峰召唤师

    看21世纪的恐怖组织首领帝绝一夕事变竟然也跟上了穿越的潮流。在那不知名的斗神大陆里有一个龙轩王朝,穿越而来的帝绝重生在了安家的三小姐身上。生性冷酷无情的帝绝独来独往应付着一切诡计,原本以为她会一直一个人,永不嫁人,直到那天她碰到了他。一个心心念念喊着自己“娘子”的“傻子”王爷,她的心渐渐地沦落了。某日,紫琉璃跟着帝绝“娘子,我可以喊你娘子吗?”帝绝冷视:“不可以。”“为什么?”“没有为什么。”闻言某男兴高采烈:“那我就喊你娘子啦。”帝绝嘴角一抽,谁家的熊孩子赶紧带回去。【亦北读者群:230344887】读者们冲啊,向着群里进发!
  • 英雄联盟之大龄王者

    英雄联盟之大龄王者

    到了三十岁了,依然能够继续留在职业赛场上屹立不倒,林凡是电子竞技界的一个奇迹,然而,就在他准备带领队伍准备五连冠,然后退役结婚生娃的时候,一场莫名其妙的穿越,却是打乱了他的计划。穿越变成了一个刚刚被战队炒完鱿鱼名字同样叫做林凡的倒霉蛋的身上,未来将何去何从?