其二，要放置到位。它的具体含义，是要求把名片放在合适的地方。一名训练有素的人的名片，一定要放在标准的位置。你出门前还要检查一下，是否忘记随身携带。就跟查看带没带钱是一个道理，因为它是我们平时不可或缺的通行证、联络卡。在一般情况下，名片应该放在专用的名片包里。男同志穿西装的话，还可以放在上衣口袋里。女孩子则最好是放在手袋里面。要是胡放乱揣，放在口袋里甚至裤兜里，到时候皱皱巴巴地把它取出来，不仅自己不舒服，而且也让对方看着不舒服。建议各位：不要把名片放在钱包里。虽然放在钱包里更容易携带，但是现钞比较脏，把名片跟现钞混放在一起，别人会感觉你不是正规军。同样的道理，在我们的办公桌上或者抽屉里面，应该也备有足量的名片。一旦用时，即可手到擒来，省得到处瞎翻。
其三，要循序渐进。在现场把自己的名片递给别人时，往往是地位低者应该先递。同时把名片递给多人时，则要循序渐进。比如，我刚才讲了，地位低的人，要先把自己的名片递给地位高的人。即男士先递给女士，晚辈先递给长辈，下级先递给上级，主人先递给客人，这是基本的游戏规则。如果你递名片的现场不只一个人怎么办？比如，我面对七、八个人时怎么办？一般情况下可按照以下几条规则去操作：一是按照职务高低前进。比如，这边有四个人：王总经理，李副总经理，部门经理张先生，秘书何小姐，你就可以按照其职务的高低前进。二是循序渐进。
或许你会遇到一个问题，你不知道自己面对的人是什么职务，那怎么办呢？那时则可采用非正规的做法。即循序渐进、由近而远。谁离我近，我先给谁名片，我不会去搞跳跃式。现在有八个人，我手里只有三张名片，我先给谁啊？谁离我最近我给谁。如果八个人里面有三个女孩，我全给这三个女孩，不给其他五个男同志，你们什么感觉？这家伙居心叵测，重女轻男嘛！我按照顺序给，我给谁都行，公平啊。三是顺时针方向行进。要是一张圆桌，人们四周围成一圈，则可按照顺时针方向，也就是表针走的方向去递送名片。我曾经说过，从位次排列上来讲，这是一个比较吉利的方向。一般情况下，不要逆时针走，因为逆时针走一般都被视为不吉利的方向。
其四，面向对方。接下来，我们还需要强调这样一个细节，即把名片递给别人的时候，一般的做法就是要把印有最重要的文字那个部分面对着别人。比如，你对面是中国人，你就要把中文对着人家，并且还应该把自己的名字正对着别人，别倒着给对方。有时，我们自己把名片上的文字看得清楚了，递过去之后别人看起来却是倒的，那肯定是不对的。我要把名片的正前方对着你，具体有两个方法：方法之一，就是双手拿着它的两个上角。方法之二，就是右手拿着它的上角。但一般不要用左手递给别人，尤其是对外交往的时候。我们曾经讲过，左手递东西给别人，在很多国家是不能被接受的。把名片递给别人时，应该用双手，或者用右手。一般不用左手，除非你没有右手。
其五，稍事寒暄。你把名片递给别人的时候，嘴上一般还需要说上两句话。那时，你可以告诉别人多指教、多联系。但不能像发传单似的，上去就塞。当你过天桥的时候，人家给你塞的那种什么打折卡、小广告，你会有兴趣吗？你肯定看都不看就放到一边去了，所以你给别人名片的时候，要说两句话，要有所表示。
接受别人名片的时候，你认为最需要注意的细节是什么呢？如果我们接受别人名片的话，通常需要注意以下几点：
第一，要起身迎接。除非你站不起来，否则不管是在吃饭、看电视、跟别人交谈，还是打电话，你都要把手里的事放下，站起来去接名片。名片上印的是对方的名字，你对对方的名片重不重视，实际上就是对名片的主人是不是重视。在正常情况下，一定要起身去迎接别人的名片。
第二，要表示谢意。收到他人名片后，口头上要向对方马上道谢。比如，人家说多指教，你就应该立刻说不客气或者说彼此彼此。当人家把名片递给你时说：“多指教。”你跟人家来一句：“行。”那样就显得有点嚣张放肆。寒暄也需要互动，客气的回应对方一下是比较好的。
第三，要回敬对方。来而不往，非礼也！人家把名片给你，是看得起你。所以当你拿到对方的名片之后，一定要把自己的名片及时地回赠对方。有时会出现以下两种特殊情况：其一，没带名片。没带的话，你可以跟对方声明一下，下次给他补，或者叫秘书给他送去，或者寄给他，无论如何，都要给对方一个交代。其二，没有名片。有些学生刚参加工作，做内勤工作，也许就没有名片。在商务交往中，代表公司执行公务的话，你最好拥有自己的名片。在那种场合，没有名片的人，往往会被视为没有社会地位的人或没有社交机会的人。
第四，要记住去看。为什么接过名片一定要看？看它有两个作用，其一，表示对交往对象的重视。人家好心好意把名片给你了，你不看合适吗？其二，了解对方的确切身份。前面我曾讲过，面对外人，我是什么头衔、什么职务，我是什么水准，自己不好意思说啊，但是我的名片上把我的头衔、职务都印了上去。我身上可能有好几种名片，我到什么山上唱什么歌。比如，我到大学里去，我给你的名片上印的我是金教授，说明我的学术地位，那你就得捧场，你得看。
有的同志就不看别人的名片。有一次，我给会议主持人一枚名片——人民大学金教授。那老兄就这样介绍了：“很高兴地向你们介绍清华大学的高教授。”把我给招到清华去了。清华倒不错，但你为什么让我改姓啊？这不太合适吧。你把人家的单位、职务、姓名给搞错了，严格地讲就是失敬于对方，因为你没有重视他。因此，接过名片一定要看。
我要强调的是，在许多公司、企业的礼仪培训中，人家对我刚才讲的这个细节是非常重视的。像上海、香港一些大的公司进行员工培训的时候，一般要求拿到别人的名片后不仅要看，而且要像我这样，看上将近一分钟左右。你知道为什么吗？看上一分钟，就会把对方的名字、头衔反复地看三到五遍。那样就容易记住了，就不会出现什么清华或者北大的高教授那样的情形了，而且还可以借此表示对人家的重视。像马来西亚、新加坡那边的一些公司对员工的要求更高，它们通常规定：员工看别人名片的时候，要嘴里做默读状，以便让对方知道自己是在认真地看，就是要善于表达这种与人沟通的细微环节。
一些韩国、日本的公司对员工的要求最高，它们要求员工若发现对方如果拥有重要的头衔时，一定要把它念出来：“哦，董事长，您还是位博士啊，这个我还真不知道。说实话您是董事长我早就知道，因为您的公司大名鼎鼎。但是不知道您还是位博士啊，怪不得您的公司办得这么好，您真是文武双全啊！”你想想：那位董事长一听这话会是什么感觉？爽，名片没有白印。但是有些同志就会让你不爽。你递给他了，你说：“主任，我的名片。”他拿过来随手折折验验，好像是在检查那是不是真钞。我还经常见到有这样的人，拿起别人的名片在桌子上敲三下，敲着玩儿，你怎么能敲它？更有甚者，折叠蹂躏，将别人的名片把玩再三。说实话你不能去把玩它。上面印的是我的名字，你玩它就是不尊重我。
第五，要存放到位。我们在接受名片时，还要注意的一个点，就是要把对方的名片收藏到位，不能乱放。其一，要关注现场收藏。我建议你，把对方的名片拿过来之后，马上放在自己的名片包里，或者放在上衣口袋里，或者放在办公室的抽屉里，要给别人一个非常妥贴、非常被重视的感觉。我最忌讳当场交换名片之后自己的名片被放在桌上。经常有这样的人，会客或者吃饭后把你的名片扔到桌子上扭头走了，你给他的名片就没拿走，那会给人非常不好的感觉。
其二，要关注其后的整理。你收到人家的名片之后，就要及时地整理。通常可按照姓氏、笔划、单位、门类输入电脑，或放到名片册里。我这里要特别强调：对方给你的名片，无论如何不要随便扔掉。特别是不要放在办公桌上，或者随便转送给别人。对方出于对你的重视才把名片给你，对方的名片上有联络方式、各种专用号码，你把它随便给了外人，则是非常不礼貌的。我出于信任把自己私人的联络方式交给你，你未经允许就转给了别人，那无疑是对我非常不尊重的表示。
最后，我还要强调：在现代社会中，尤其是在国际交流中，名片还有一些特殊的附加的功能。
其一，替代信件。在国际社会中，有一些人的事情很多。让他天天写信、发电子邮件自然不堪重负，所以有的时候他会把名片放在信封里面，加上一个特殊的标志就可以当一封信寄出去。
比如，我推荐我的一个研究生到你的公司去面试，我自己可能不去，我可能打电话和你说好了。这个研究生去面试的时候，还可以递一封信给那个主管的考官。它的里面就是两张名片，第一张是我的研究生的名片，他现在在什么单位。第二张就是我的名片——介绍人的名片，用曲别针把我们俩的名片夹在一块儿就行了，我上他下。在介绍人的名片上加上一个特殊的标志，懂行的人一看就明白，这是替代信件。
其二，替代留言。比如说，我去拜访你了，可是你不在，怎么办？有的人可能写个条子，有的人会让别人带个话。但这些做法搞不好就南辕北辙了。此时，你留一枚自己的名片就没事了，它可以具有留言的作用。
其三，替代礼单。名片有的时候还具有礼单的作用。比如，你给张三、李四送个礼物，男孩子给女孩子送束花，把自己名片放在礼品里面，或者放在信封里面，或者放在礼品包装里面，和礼品一起给对方，它就起到了替代礼单的作用。对方一看就知道这件礼物是送的。
总而言之，在现代生活中，名片的使用无处不在。所谓“礼多人不怪”，有鉴于此，我们必须认真而正确地使用名片。
