多想想工作中会出现的问题，不打无准备之仗。
还记得你面试的经历吗？一定做了很多准备工作，最后你成功了，进入了公司。成功的原因是多方面的，也许你的潜力被看中了，也许你临场发挥不错，但有一点是肯定的，你的准备工作一定做得不错。不打无准备之仗，是战场上的原则，也是职场上的原则，面试时要准备，工作时也要准备，准备充分的人，才会在工作克服难关，左右逢源，最后漂亮地完成任务。
有些员工完成任务总是显得艰难，要说他不笨，责任似乎都在别人身上，大家可以经常听到他抱怨说这个突然出故障，那个突然不能用，这个资源没到位，那个人员有变动，而条件不满足他就没法做事。最后弄得好像大家都欠他似的。
究其原因，是他的准备工作不足，或者说根本没有准备工作。接到什么任务就开始干，碰到什么问题了就推，假如每件事情都顺利，他当然能完成任务，可是世界上任何一件事都会碰上大大小小的问题，这些问题事先都应该有所预料，作好准备，问题出来后就快速想办法解决，由于他没有准备，就好像世界上的一切都在和他作对。显然，是他的错。
做事前要多做准备，多想几个预案。多想想这件事可能会遇到什么问题，哪些事是自己无法解决的，如果无法解决就向领导请示，以免拖延进度。
事情每完成一个阶段，就想想下一阶段会有什么问题，多作些准备工作，不要到时“灵机一动”，那样的效果绝不如深思熟虑。
将工作流程化规范化，将大大提高工作效率。
一位职业经理人发现，公司里一些新来的员工成长特别快，往往经历一两个项目后，技术水平和效率就赶上甚至超过了一些有多年工作经验的老员工。而确实存在一些老员工，工作了很多年，仍然效率低，而且还常常犯错误。
于是，他就留心观察和分析，那些成长快速的员工与那些“老油条”员工究竟有什么不同？
他发现，那些老员工虽然工作了很多年，工作起来随意性仍然比较强，工作过程中随机问题表现明显，各个环节之间衔接空隙大，造成有的时候忙得四脚朝天，有的时候闲得百无聊赖。
而那些成长快的新员工则将每次遇到的工作加以分析总结，将工作处理的过程进行记录，然后将工作规范化，流程化。
这样，他们通过自己的经验总结出一套成功处理问题的流程，如果以后再遇到同类问题，只要重复这些流程就可以了。这正应验了世界最伟大的推销员乔。吉拉德所说的“成功就是简单的事情重复做”。
而事情本身并不那么简单，只是他们熟悉了事物，再加以分析，找到一个规范化、流程化的处理方法，所以看起来就“简单”。
我们前面也提到过，职场新人应该有流程意识，要观察公司的工作流程，然后形成自己的工作流程。 你可以把一个十分复杂的任务尽量合理拆分成自己熟悉的模块，运用自己的流程开始工作，合起来就可以圆满地完成一个看似很复杂的任务。
如果开始一件新工作，你可以在纸上推演整个工作流程，然后边边执行边修正，将失败和成功的经验记录下来，不断完善整个流程。如果以前处理过类似的工作，你就会找出最相似的流程作为参考，依据具体情况调整。如果完全是以前做过的工作，你就将以前成功的流程复制一次。
规范化和流程化的工作避免了随意性，避免随机问题的产生机率，大大提高了工作效率，而且，可以依据规范的流程准确估计工作的强度和工作量，便于统筹规划，不至于“忙时四脚朝天，闲时百无聊赖”。
因此，工作规范化流程化可以减少随机问题，快速提升我们处理问题的能力，轻松复制以往的成功。
将任务划分为明确的目标，一步步去完成。
职场新人经常会在工作中遇到很多费力不讨好的问题，做了很多工作，投入了很多的时间，精力，最后工作成果不被认同。原因何在呢？
因为他没有明确工作的任务，或者说，没有足够的明确。
只有明确工作任务，为自己的工作树立目标，才能做到有的放矢。
当你给自己定下清晰的目标之后，目标就在两个方面起作用：目标是努力的依据，也是对你的鞭策。目标给了你一个看得见的射击靶。随着你努力实现这些目标，你就会有成就感。
当你接到一个任务时，这个任务常常是笼统的，不清晰的，你要自己将这些模糊的影像划分为一个一个具体的，清晰的，可实现的标靶。
如果你不做这项分解工作，就会有一种“不识庐山真面目，只缘身在此山中”的感觉，会感到茫然，无从下手。当你将一个大任务分解开来，记录在纸上，你会立即发现工作的入口，知道自己下一步该干些什么，而且你也更清楚地看到了整个任务的结构，你心里开始变得踏实，知道随着工作一步步推进，这个“庞大的”任务最终将会顺利完成。
分解目标也有助于你安排轻重缓急。当你将任务划分为一个一个目标的时候，你就能更好的看清细节，分清任务所需要的资源投入。
分解目标有助于你避免忙而无所获的结局。如果你制定了目标，又定期检查工作进度，就能看到一个个工作成果，现在，你每天结束工作时能够以肯定的语气说到“今天又完成了一件事”，而不是疲惫而困惑地感慨“今天又忙了一天”。
你还能渐渐悟出如何用较少的时间、精力和资源来创造较多的价值，这会反过来引导我们更加高效。随着工作效率的提高，你对自已，对别人也会有更准确的看法。
将任务明确为具体的目标，就如同射击时明确标靶，只有明确标靶才可能击中靶心。
