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第34章 怎么样管理好自己的员工(2)

那么除了称赞之外,还有没有其他培养员工自信心的方式呢?

◆让员工尽快适应工作或环境。

◆培训、引导员工从事难度较大的销售工作,在他们完成工作任务之后,兴奋之余,自信心油然而生。

◆训练员工自动解决问题的能力,依靠自己的力量解决问题更易产生自信。

自信,可提高个人的工作意念。主管领导一定要努力培养员工的自信性格,从而帮助员工时刻保持轻松的心情,敢于面对各种困难的考验和挑战,甚至是“绝处逢生”、“柳暗花明又一村”。

(2)细心聆听与员工沟通

管理者在沟通中不仅要善于表达自己的思想和想法,更要注意“体谅对方”。体谅就是要设身处地为对方着想,并且体会对方的感受与需要。由于你的了解和尊重,员工也会体谅你的心意,因而作出积极而合适的回应。

沟通是双向的行为。要使沟通有效,团队的管理者和员工都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。

当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。

领导在倾听员工诉说时,通常容易犯以下四个方面的错误。

①听而不闻

员工在意的不是你听到了多少,而是你听进了多少。如果你没有真心聆听员工所说的话,员工会觉得领导根本不在乎他们,他们也会变得不在乎领导或领导所说的话。如此一来,便形成了沟通上的恶性循环,对工作也就失去了激情。

②先说再听

当员工有了问题时,很多领导会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且要求他应该如何解决这个问题。在这种情况下,该员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对领导的要求产生敌意。

改进的方式可以是,领导以聊天的方式开头。例如,最近工作如何?哪些部分做得比较顺利?哪些部分做得比较不顺利?把先说再听的情形转为先听再说。这样等于邀请员工分析他对工作的想法,同时也为领导要说的话铺路,营造出比较自然的谈话气氛。

③仔细聆听

不论说话的人是领导或是员工,听话的一方都不一定能接收到正确的信息。为了避免产生误解,当员工在说话时,领导除了仔细聆听外,也要简单复述已经听到的部分,以确定没有听错员工的意思。这么做也可以让员工知道,领导真的在乎他们的谈话。

④一心二用

如果领导一边在和员工谈话,一边还在看电子邮件或做其他琐事,员工会觉得他们不受重视。而且因为领导心不在焉,员工可能要花比较长的时间来表达想法。当领导需要和员工谈话时,可以事先约好,并且先确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此可以让双方认真看待谈话,而非只是可有可无的闲聊。

当管理者,做到了把员工当做自己的朋友,发自内心地关怀员工的成长、发展,员工才会心甘情愿地为店铺付出,才会为你卖力。

4.该解雇就不留余地

对那些实在难以管教的员工,作为管理者必须当机立断,该解雇就解雇。尤其对那些敢于背叛自己、给店铺的经营带来重大损失的员工,更要毫不留情。

解雇某位员工一般总会使你心情沉重,唯一使你不感到难受的时候是当你解雇一个彻底背叛你的人。

(1)扔掉“烂苹果”

有些员工不能够正确地对待自己的工作,业绩平平,还时常抱怨老板不近情理,给的薪水太少。对于这样的庸才,作为管理者应毫不留情地把他清理出去。

但是,辞退员工一定要慎重,看看他是否真的不能为你所用。如果他还有一点专长能为你创造利润,那不妨再给他一次机会。

如果经过考察,该员工根本就不适合店铺经营的工作,那么作为老板的你,就应该果断地把这只“烂苹果”扔掉。

(2)解雇地点的选择

人都是有自尊心的,员工也不例外。如果你在大庭广众面前宣布解雇某个员工,那么他的自尊心受到伤害,以后还怎么面对他曾经的老板、同事?同时,在大庭广众面前宣布解雇某个员工,会对其他员工的情绪造成很不好的影响,甚至会有损其他员工工作的积极性。

因此,在你决定辞退某个员工的时候,最好是选在你的办公室单独跟他谈,保全他的面子。

(3)解雇需要技巧

解雇员工虽然是你职权范围之内的事,但也不能平白无故就炒员工的“鱿鱼”,也就是说,解雇员工,要给员工一个被解雇的理由。这种理由一般分两种:一是店老板自身的原因;二是员工的不称职。

无论是因为哪种情况而解雇员工,但都需要一些技巧,要做到不伤及员工的自尊。

那么,解雇员工有哪些技巧呢?

①选择有利的时机

在解雇他之前,应设法收回可能由解雇人员带走的财物、证书和情报等,以免给店铺带来不必要的损失。

②隐蔽的降级

你也许会遇到这样的员工,他们对待工作尽心尽职,忠心耿耿,但他的能力却不能满足店铺经营发展的需求,显得力不从心。这时,老板考虑的不一定是解雇,或许降级是一种行之有效的办法。这时所采取的方法就要策略一些。比如长期不重用他,让他在相当于他的能力的岗位上一直待下去,或者把他调任到其他非关键性的岗位上。

③暗示其辞职

解雇人的最佳的方式是让对方自己提出辞职请求。如果老板能够付给他优厚的解聘费,并帮助他寻找新的工作,他对老板的好感是不会改变的。

④让其他店铺“挖”走他们

高明的老板在解雇员工时,不想让他们知道从而怀恨在心,而往往在不知不觉中去做。老板为解雇的员工在其他行业找好工作,并不动声色地任由他从你这里跳槽。

解雇员工是不可忽视的问题,但经常会出现各种不妙的状况。为了避免这些失误,应提前警告员工被解雇的消息。在这方面必须有明确的程序。

老板在解雇员工时,一定要小心、慎重,一定要有较为合适的理由再作出这一决定。通常来说,被解雇往往有下面的原因:

尽管多次警告,帮助他消除错误,但仍长期存在大量过失;员工的行为可能涉及重大违纪或不道德而令人无法容忍……

(4)辞退员工还需注意几个问题

①试用期内不得随意辞退员工

要正确辞退试用期内的员工,必须把握“不符合录用条件”的原则,用人单位首先要证明单位是否有“录用条件”同时还得证明该员工不符合录用条件。不知何为录用条件,或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工,是用人单位在实践中的典型错误做法。

②辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据

对于违纪的员工,用人单位并非可以一概辞退。《劳动法》规定必须是严重违纪的员工,用人单位方可辞退。因此,何谓严重违纪,对于用人单位而言就至关重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严重违纪的情形有明确规定,并且注意保留员工严重违纪的事实依据。员工被依法追究刑事责任或者被劳动教养的,单位也可以随时辞退。

③辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金

辞退无过错的员工仅限于以下情形:

◆劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

◆劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

◆劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

④经济性裁员必须符合法定条件并履行法定程序。

⑤辞退员工中的特殊限制根据《劳动法》第二十九条的规定,出于对特殊人群的保护,员工有下列情况之一并且没有过错的,用人单位不能辞退:

◆患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

◆患病或者负伤,在规定的医疗期内的;

◆女职工在孕期、产期、哺乳期内的;

◆法律、行政法规规定的其他情形。换句话说,对于具备上述情形之一的员工,除非其有严重违纪等过错,否则用人单位不得辞退。

5.留住优秀店员的8个步骤

“千金易得,好的店员不可得”,优秀店员的跳槽时常令我们的经营者头疼。任何一个经营者都避免不了竞争者的袭击,优秀的店员总是会借机做他人“嫁衣”。留住优秀的员工,也就留住了一份财富,留住了成功的砝码。

人才对于经营者来说,是任何商品也换不来的财富。拥有了人才,你就有了与他人竞争的武器。但是,好的武器,人人都想要,当你的竞争对手出高价挖你的墙脚,想买走你的武器时,你该怎么办?任其挖走?显然是不行的。你得想办法留住人才,保住自己的武器。

不妨用以下方式留住你的“财富”。

(1)及时地作出反应

如果我们的经营者十分想留住这位员工,那就没有什么比立即对离职的员工作出反应更重要了。经营者应该马上分析店员离职的原因,想出对策。任何延误,例如“下班后你再来找我谈”之类的话,都可能会使你失去一个优秀的员工。

这种反应主要通过两个步骤来实现:首先是向员工表明他在日常工作中所取得的成绩,让员工明白,店铺经营所取得的成绩有他一份智慧与汗水,让员工有一种成就感;其次,深入了解员工离职的真实原因,并作出相应的对策。

(2)保密消息

在员工给你递交辞职信的时候,切不可大声训骂,“你简直就是忘恩负义”、“你是不是攀上高枝了”,这样做的结果不但于事无补,反而会使员工尽快地离开你。

此时,你不妨静下心来,心平气和地挽留员工,说不定在你的感召下,他会放弃辞职的决定。

但是,在你感召员工之前,首要的是为员工的辞职行为保密。对员工来说,这为他改变主意继续留下来清除了一个主要障碍,这个障碍很有可能使他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。

(3)倾听员工心声

管理者要心平气和地坐下来和决定辞职的员工交谈,仔细聆听,找出其辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况要认真地分析,即使其中有对管理人自身的微词。还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢,还是对事业看法发生了根本转变。这些显然是说服员工改变主意的关键。

(4)组织方案

一旦收集到准确材料,管理者就应该形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在本店铺长期不顺心;另一个是来自另一家店铺的“诱惑”,即站在这山望着那山高。一个成功的挽留方案,应该针对员工产生离职想法的问题,提出切实的解决意见,同时使员工认识到,他对别家店铺的种种好处看法不切实际。

(5)全力求胜

有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。管理者对辞职快速作出反应,就是要让员工从一开始就感到,他的辞职有误会,领导也知道这是个误会,并将全心全意纠正这种失误。要是合适,管理者可以在工作时间之外和他一起用餐,工作所需的各级管理人都应参加。如果员工的配偶是其辞职的重要因素,那就邀请她(或他)也一起参加。

(6)为员工解决困难,把他争取回来

如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工“身在曹营心在汉”的那些问题,员工很可能会改变想法,除非辞职员工确实已对这家店铺深恶痛绝。多数情况下,他们只是不满工作中的某些方面,或不喜欢其直接领导。当他们能在别的店铺找到工作时,这些问题就被放大了,因为乍一看,那家店铺好像挺能满足其相应的要求。通过缓和在本店铺的矛盾,突出与那家店铺的不同之处,员工往往会同意留下来是最佳选择。

(7)赶走竞争对手

市场竞争是人才的竞争,你的对手要想在同你竞争时取胜,他首先会想到挖你的墙脚,把你的得力干将笼络到自己的旗下,斩断你的左膀右臂。

面对这种情况,经营者在巩固好自己团队的情况下,要主动出击,在经营时,采用各种合法的方式,迫使对手失去与你竞争的能力。

(8)防患未然

整个过程剩下最后一步也是最重要的一步,管理者要坐下来,仔细琢磨一下你的员工,想一想以后可能会在哪儿出问题。多给员工锻炼的机会,为员工的发展提供更大的空间。同时考虑根据员工的业绩为其加薪。

对于一个精明、有远见的经营者来说,掌握了上述有效的留人手段,良将非你莫有。

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