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第17章 掌握快速沟通的诀窍(1)

说话之术,关系到一生成败,拙嘴笨舌,词不达意,会使人到处碰壁,寸步难行;巧舌如簧,口生莲花,会使你柳暗花明,左右逢源。

30走进陌生人的世界

初次与陌生人交谈,由于双方素不相识,没有相互了解的基础,如果不注意讲话的一些基本要求,双方之间则很难沟通。

温和友善与彬彬有礼是陌生人交谈的前提。只要以礼貌友善态度进行交谈,双方就会很快地进入交流状态。

如果去拜访一位陌生人,你首先应当对他有所了解。向你们双方都认识的朋友,探听一些对方的情况。

陌生人之间的交谈,一般应做到:

(1)说话中要适当考虑措辞

有人以为,同陌生人说话没啥诀窍,想怎样说就怎样说。这种认识其实不完全对。当然,说话不是写文章,不可能字斟句酌地来进行推敲,但也决不是想怎样说就怎样说。尤其是在一些比较重要的社交场合中,实际上人们在将一句话说出口之前,主观上还是经过一番考虑的。

(2)神态应自然大方

与陌生人说话,语气要亲切,言辞要得体,态度要落落大方。为了吸引听者的注意力,使言谈显得有声有色和增强感染力,在说话中也可加进一些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈和用手指指人。另外需要注意的是,在说话时不可面露谄媚、猥琐和低声下气的表情,如企图以鄙薄自己来取悦于对方,这样做,无异是在降低自己的人格,主观上想讨好对方,而结果却可能适得其反,换来的只是对方的轻视。只有抱不卑不亢的态度,才有利于双方平等地交流思想感情,并获得对方的信任和尊重。

(3)说话时要认清自己的身份

任何人,在任何场合说话,都有自己的特定身份。这种身份,也就是自己当时的“角色地位”。举例说,在自己家庭里,对子女来说是你是父亲,对老人来说你又成了儿子。在说话时,首先你就要弄清自己是以什么身份,在向哪个人说话。

(4)向陌生人提出请求时要语气恳切,要平等待人

这里,首先要解决一个基本认识问题,就是向几个陌生人提出请求时,虽无须低声下气,但也决不能居高临下,而应当是语气恳切、平等相待。因为你这是在提出请求,对方并没有义务非得按你所说的去做。即使是请人一起吃饭,你也应该这样做才对:“请您和我共进午餐好吗?”你没有丝毫理由摆出一副施恩于人的样子。

(5)随机应变

看准应当说话的机会,适时插入交谈,并且不失时机地介绍自己的情况,让对方充分了解自己。如果陌生人能从你的话中了解你豁达的性格,双方会更亲近。

(6)找共同语言

寻找自己与陌生人之间的话题,以此找出共同语言,引起共鸣,以缩短双方距离。如果你对陌生人的爱好显出浓厚兴趣,通过他的爱好表明自己的爱好,交谈也会顺利进行。

(7)放松心情

如果陌生人的口才比你更差,你可以跟他先谈些无关紧要的事,让他心情放松,再从某一话题引起他的兴趣。

(8)与陌生人谈话要注意话题的选择

要尽量避免那些容易引起争论的问题。当你选择某个话题时,要注意对方的反应,一旦发现对方反应冷漠或皱眉,应马上调整话题,只有这样才能确保交谈顺利进行。

(9)了解对方的兴趣爱好

初次见面的人,如果能用心了解与利用对方的兴趣爱好,就能缩短双方的距离,而且加深给对方的好感。例如,和中老年人谈健康长寿,和少妇谈孩子和减肥以及大家共同关心的宠物等,即使自己不太了解的人,也可以谈谈新闻、书籍等话题,都能在短时间内给对方留下深刻印象。

(10)多说平常的语言

著名作家丁·马菲说过:“尽量不说意义深远及新奇的话语,而以身旁的琐事为话题作开端,是促进人际关系成功的钥匙。”

一味用令人乍舌与吃惊的话,容易使人产生华而不实。锋芒毕露的感觉。受人爱戴与信赖的人,大多并不属于才情焕发,以惊人之语博得他人喜爱的人。

尤其对于一个初识者,最好不要刻意显出自己的显赫,宁可让对方认为你是个善良的普通人。因为一开始你就不能与他人处于共同的基础上,对方很难对你产生好感。如果你摆出一副超人一等的样子,别人也会用同样的态度对待你。

(11)避免否定对方的行为

初次见面是建立良好人际关系的重要时期,在这种场合,对方往往不能冷静地听取意见、建议并加以判断,而且容易产生反感。同时,初次见面的对象有时也会恐惧他人提出细微的问题来否定其观点,因此,初见面应当尽量避免有否定对方的行为出现,这样才能造成紧密的人际关系。

当然,这并不是让你不提相反意见。你应尽可能地避免当着他的面提出,或者可以借用一般人的看法以及引用当时不在场的第三者的看法,就不会引发对方反射性的反驳,还能够使对方接受并对你产生良好印象。

(12)了解对方所期待的评价

心理学家认为,人是这样一种动物,他们往往不满足自己的现状,然而又无法加以改变,因此只能持有一种幻想中的形象,或期待中的盼望。他们在人际交往中,非常希望他人对自己的评价是好的,比如胖人希望看起来瘦一些,老人愿意显得年轻些,急欲提拔的人期待实现的那一天。

(13)注意自己的表情

人的心灵深处的想法,都会形诸于外,在表情上显露无遗。一般人在到达约会场所时,往往只检查领带正不正、头发乱不乱等问题,却忽略了“表情”的重要性。如想留给初次见面的人一个好印象,不妨照照镜子,谨慎地检查一下自己的脸部表情是否和平常不一样,过分紧张的话,最好先对着镜中的自己傻笑一番。

(14)留意对方无意识的动作

初次见面的场合中,如果有一方想结束话题,往往会有看手表等对方不易察觉的无意识动作。因此,当你看到交谈的对方突然焦躁地看着手表,或者望着天花板的时候,就应该及早结束话题,让对方明了你不是一个毫无头脑的人。你清楚并尊重他的想法,必能留给对方一个美好的印象。

31撬开“闷葫芦”的嘴

遇事闷头思考、一言不发的人常被人们叫做闷葫芦,由于想得过多,以至于很少甚至忘却了讲话,让他们开口比让铁树开花还难。但专家们在进行的访谈过程中发现了五种“打破沉默的方法”。它们非常有用,甚至能使最沉默寡言、最害羞的人也会开口讲一长串话。五种“打破沉默的方法”分别是:通过赞扬引他们说话;直截了当地提问;说一些能引发他们反应的评论;一旦他们开始说话,不要打断他们;对他们要作出看得见的积极反馈。

(1)赞扬加提问

即使是最害羞的人在听到赞扬时也会心花怒放。你要让不愿说话者知道,听众欣赏并感激他们所作的努力,认为他们的专业知识非常有价值。然后你再让他们详细陈述他们的观点。你可以通过简短的提问暗示他们,只有那些有专业背景和知识的人才能回答你的问题。

再沉默寡言再吝啬词句的人,听到如此积极的反馈也会变得妙语连珠。在听的过程中,类似的“甜言蜜语”会使你得到你意想不要的信息。

(2)直截提问

少言寡语者,即那些只说“是”或“不是”的人会觉得说话越少越自在。你应该利用而不是抵制这一特点。你也可以利用他们吝惜语言的特点,先弄清你究竟想知道什么,然后直截了当地提出只需回答“是”或“不是”的问题,或者提出只需回答一两句话的简短而切中要害的问题。

(3)引发议论

只要有合适的鱼饵,最不容易上钩的鱼也会上钩。为使不愿说话者打破沉默,你要用容易引起争论的陈述或问题做鱼饵。你可以围绕你想了解的主题,很有礼貌地对说话者提出疑问,或者就现有的理论提出反对意见。当自鸣得意的观点遇到挑战,或有机会拆穿一个广为流传的谬误时,很少有人会无动于衷。

(4)不要打断

一旦你想方设法让不愿说话的人开了口,你就要把自己的嘴闭上。如果你在他们说话时插嘴,陈述你的看法,你就会使他们有借口停止说话。而此时,要再想让他们开口会非常的难。即使你想到一个重要问题,或有什么高见,你都不要急着说出来,你要等到不愿说话者已经说完之后再把你的见解说出来。

(5)适当反馈

要想让不愿说话者继续讲话,你需要告诉他们,他们说的细节非常有趣、非常有价值,纵使他们算不上世界上最好的说话者,你还是非常希望他们能继续说下去。但注意,不要用语言来鼓励他们,这只会让他们分心。你要运用身体语言,通过看得见的信号对他们作出积极反馈。同意时点点头,赞许时微微一笑。有意识地盯着说话人的眼睛,就好像他在说一件你从未听过的、有意思的事。

32与性格不合者相处不难

每个人都希望自己和别人的关系和谐、美好,然而,要实现这一愿望并非易事。生活中你常会发现,有些同志间闹别扭,既不是因为思想观点上有分歧,也不是由于他们道德品质方面的毛病,只是因为性格上有差异。有的人性情沉稳,做事踏实认真,对乍乍呼呼、毛毛草草的人可能看不惯;有的人果断泼辣,与优柔寡断、缠缠绵绵的人可能合不来,等等。这种“看不惯”与“合不来”,虽说只是性情不合,但这个问题不能忽视。我们常常看到:有的恋人性格不合,相互之间感到难以相处,感情上很痛苦,最终不得不分手;有的人因同事之间性格不同而搞不好团结,工作上不能合作;有的人谈生意,因为没有耐心和一个慢性子的人协商,可能失去一笔好买卖。许多事实都说明,一个人能否和不同性格的人相处,不仅会影响他的生活,还会影响他的工作和事业。因此,学会和不同性格的人相处,对我们的工作、生活都具有重要的意义。

那么,怎样和不同性格的人相处呢?

(1)要承认性格差别

人与人之间,不仅有体貌上的生理差别,而且有兴趣、能力、气质、性格等心理上的差异。性格是心理差异的核心特征,人与人的不同,首先表现在性格的不同,世界上找不到性格完全相同的两个人,正所谓“人心不同,各如其面”,这是不以人的意志为转移的客观现实。必须承认这一点,承认人与人的性格差异,就不会强求别人处处和自己一样,就可能消除由于性格差别而产生的“坏习惯”、“合不来”,就会缓解矛盾,就会在不同性格的人之间,减少一些反感和厌烦情绪。

(2)要求大同存小异

性格不同的人,处理问题的方式方法往往不同,因此,要和不同性格的人相处,就要善于在不同之中发现共同之处。比如你个性平和、处事慎重,你给某人提意见,可能语气委婉圆滑,丝毫没有强烈、尖刻味儿。而一个性格刚直而暴躁的人,他给这个人提意见时,可能语气尖锐、单刀直人,同时还可能批评你给别人提意见转弯抹角,怕得罪人。这时候,如果只看到那个直率的人提出批评的态度和方式跟你不一样,觉得他太粗暴,不讲情面,你就会与他格格不入,合不来。然而,如果除了看到你们两人提意见的方式不同以外,还应看到他和你一样,也是出于一片好心,目的都是真心帮助同志,你就不会认为他粗鲁无礼,而觉得他有难得的直率和热心肠,也就不会计较他对你的批评。我们要多看别人和自己之间的共同点,这样就容易和不同性格的人相处了。

(3)要多了解别人

心理学研究表明,一个人的性格是在环境、教育、实践等条件影响下形成的。人的性格之所以不同,正是由于人们所处的环境、所受的教育和所经历的事情不同而造成的。那么,当你与一个性格不同的人打交道时,或者与一个性格很特殊的人相处时,你就应该了解一下他的性格形成的原因。假如你是一个性格开朗、活泼乐观的人,遇到的是一位沉默、呆板、孤僻的人,应该多和他交谈,或者侧面调查一下,你可能会了解到他个人生活经受了许多坎坷和磨难,甚至曾经受过严重的精神打击,或许你就会更多地理解他、体谅他、同情他,从而乐意帮助他,而他可能会十分感激你,愿意与你交往,成为朋友。

33读懂对方的眼神

“眼是心灵之窗”,眼的奥秘在于它会毫无保留地反映出人的喜、怒、哀、乐,反映人的思维活动。

所以说,从一个人的眼睛中,通常能看到他的整个内心世界。

一个良好的个人形象,目光是坦然、亲切、和蔼、有神的。特别是在与人交谈时,目光应该注视对方,不应该躲闪或者游移不定。在整个谈话过程中,目光要注意对方,专心、温和、充满热情。

人际交往中诸如疲倦、冰冷、呆滞、漠然、轻蔑、惊慌、敌视、左顾右盼的目光都是应该避免的,更不要对人上下打量,挤眉弄眼。

还有一种眼神叫“凝视”。各种凝视都有不同的作用。在洽谈、磋商、谈判等场合,凝视对方给人一种严肃、认真的感觉。注视的位置在对方双眼或双眼与额头之间的区域。各种社交场合使用的注视方式也是一种凝视,注视的位置在对方唇心到双眼之间的三角区域。亲密凝视是亲人之间、恋人之间、家庭成员之间使用的注视方式。凝视的位置在对方双眼到胸之间。

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