登陆注册
26014500000038

第38章 选择聪明地执行(1)

智慧做主,突破执行困境

一个出色的执行者不仅应该依照上级领导的指示做事,也应该善于变通,带着思考去执行。尤其是你在执行中遇到困境的时候,你更应该带着思考去执行。思考和行动从来都是一对孪生兄弟,在我们的工作中更是少了哪一个都不行。我们只有在工作中带着思考去行动,才能以思考引导行动走上正确的轨道。在下面这个故事中,丹尼尔·凯西小姐就动用了自己的聪明才智,使工作得到了完美的落实。

丹尼尔·凯西小姐是美国鼎鼎有名的女律师。她曾被自己的同行——老资格的律师卡莱尔先生愚弄过一次,但是,恰恰是这次愚弄使丹尼尔小姐名扬全美国。

事情是这样的:

一位名叫珍妮的小姐被美国“全国汽车公司”制造的一辆卡车撞倒,司机踩了刹车,卡车把珍妮小姐卷入车下,导致珍妮小姐被迫截去了四肢,骨盆也被碾碎。珍妮小姐说不清楚是自己在冰上滑倒掉入车下,还是被卡车卷入车下的。卡莱尔先生则巧妙地利用了各种证据,推翻了当时几名目击者的证词,珍妮小姐因此败诉。

绝望的珍妮小姐向丹尼尔·凯西小姐求援,丹尼尔通过调查掌握了该汽车公司的产品近5年来的15次车祸——原因完全相同,该汽车的制动系统有问题,急刹车时,车子后部会打转,把受害者卷入车底。

丹尼尔对卡莱尔说:“卡车制动装置有问题,你隐瞒了它。我希望汽车公司拿出200万美元来给那位姑娘,否则,我们将会提出控告。”

老奸巨猾的卡莱尔回答道:“好吧,不过,我明天要去伦敦,一个星期后回来,届时我们研究一下,做出适当安排。”

一个星期后,卡莱尔却没有露面。丹尼尔感到自己上当了,但又不知道为什么上当,当她的目光扫到了日历上——丹尼尔才恍然大悟,诉讼时效已经到期了。丹尼尔怒气冲冲地给卡莱尔打了电话,卡莱尔在电话中得意洋洋地放声大笑:

“小姐,诉讼时效今天到期了,谁也不能控告我了!希望你下一次变得聪明些!”

丹尼尔几乎要给气疯了,她问秘书:“准备好这份案卷要多长时间?”

秘书回答:“需要三四个小时。现在是下午一点钟,即使我们用最快的速度草拟好文件,再找到一家律师事务所,由他们草拟出一份新文件,交到法院,那也来不及了。”

“时间!时间!该死的时间!”珍妮小姐在屋中急得团团转,突然,一道灵光在她的脑海中闪现:“全国汽车公司”在美国各地都有分公司,为什么不把起诉地点往西移呢?隔一个时区就差一个小时啊!

位于太平洋上的夏威夷在西十区,与纽约时差整整5个小时!对,就在夏威夷起诉!

丹尼尔赢得了至关重要的几个小时,她以雄辩的事实,催人泪下的语言,使陪审团的男女成员们大为感动。陪审团一致裁决:珍妮小姐胜诉,“全国汽车公司”赔偿珍妮小姐600万美元!

对于员工来说,必须带着思考去执行,才能积极应对工作中出现的各种困境。在最具实力的世界500强企业当中,因为每家公司所从事的领域和特点不同,在招聘员工时侧重点也不一样。但即使这样,各公司在对新员工进行考核时,有一点都是不谋而合的,那就是都喜欢聘用能用自己的思想工作的员工。

思想决定成败,有思想、有头脑的员工是最有价值、最有发展前途的员工。带着思想工作,带着智慧工作,带着想法工作,已经成为企业对员工的必然要求。

不死守教条,在变通中执行

执行不能盲从,也不能死守教条。面对多变的外部环境,我们要学会灵活变通的执行艺术。如果你是个才华出众的下属,真有能力,正确的方法不是无视领导而是认真去执行领导交办的任务,在执行中妥善地弥补领导的失误,在服从中显示你不凡的才智。这样,你就获得了优于他人的优势。

一位公司主管突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司生意交往很深的代理商写来的。经理很生气,向秘书口述了这样一封措辞强硬的回信。之后,主管命令秘书立即将信打印寄出。对于主管的命令秘书现在有四种选择:

照办法:“是,遵命。”说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。

建议法:如果将信寄走,对公司和主管本人都非常不利。秘书想到自己是主管的助手,有责任提醒自己的上司,为了公司的利益,哪怕是得罪了主管也值得。于是她对主管这样说:“主管,这封信不能发,消一消气,把它撕了算了。”

批评法:秘书不仅没有照办,反而前进一步,向主管提出忠告:“主管,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

缓冲法:当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的经理:“主管,可以把信寄走吗?”

从以上四种执行的方式来看,缓冲法无疑是一种变通执行。照办法对于主管的命令忠实坚决地执行。作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实坚决”照办,仍然可能失职。建议法是从整个公司利益出发,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神也是难能可贵的,但是,这种行为又超越了秘书应有的权限。批评法是秘书干预主管的最后决定,也是一种越权行为。照办法和建议法这两种执行方式虽不足道,但毕竟还有商量的余地,批评法是最不可取的,而采用缓冲法,在秘书的职责范围内巧妙地对领导决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。

如果你不是秘书,你是否也可以从中汲取一些对你有用的东西?我想这就是:

——上司说什么就做什么,只能听命令行事的不是一个称职的部下。

——虽是帮助上司,但超越职权范围,也是不可取的。

——对上司发挥影响而不越位,才是正确的。

在以上的案例中,建议法因为有越权之嫌,不过在其他场合,下级给上级提建议或忠告,也是执行上司指令的重要途径,也是正确之举。但效果如何,取决于你的行事方式,取决于你是否在正确的时间、地点,以正确的方式做正确的事情。为此,应该注意以下几点:

——要在上司心平气和、心情好的时候提出,在上面的例子中,即使建议不越权,盛怒的主管恐怕也难以接受。

——要多利用非正式场合,少利用正式场合;多利用非工作角色身份,少利用工作角色;尽量两人私下交谈,一般不要公开提意见。

——要以变通的方式提出,多从正面去阐述自己的观点,而不要从反面去否定、批驳上司的观点,甚至可以有意回避或做迂回变通。

常言道,计划赶不上变化。任何计划在执行过程中都不是一成不变的。当遇到一些始料未及的情况时,一名优秀的执行者应当学会灵活变通,以确保任务的顺利完成。

重视时间价值,有效利用时间

哲学家以及诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。

同样的工作时间,同样的工作量,为什么你总不能像别人那样在第一时间完成?亨利·福特这样解释:人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多,数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来:

1.打太多的电话。

2.上班时间吃早餐。

3.上班时间谈论私人事件。

4.花太多的时间计较细枝末节。

5.所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发。

6.在应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情。

7.把上班时间拿来做白日梦。

8.在不重要或不值得做的事情上,投注宝贵的时间和精力。

9.拜访太多的朋友,且拜访时间太久。

这些听起来是不是很熟悉呢?你说不定可以给这个清单再添加点别的事项,说明自己工作时是如何浪费时间的。如果是这样,你已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才,你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上,全天下除了你自己之外,没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里,你若想铲除浪费时间的根源,就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉,把养分一一精力和注意力灌溉给会结出果实的主干,只有这样,你才能提高执行效率,享受成功的果实。

成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯后,是如何最大限度地有效运用时间,抓紧时间的掌控的呢?实际上,成功者管理时间、利用时间的方式,并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。变“闲暇”为“不闲”。

凡在工作中表现出色,得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。

琳达受聘于一家顾问公司,她平均每年要负责处理130宗案件,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达以为和客户保持良好的关系非常重要,所以,在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”一位等候提行李的旅客对她说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板重用的。”琳达则笑着说:“我早已是公司的副总了。”

善于利用时间要比善于利用财富更重要,这恐怕是一个不用多加说明的常识。聪明的执行者懂得高效利用时间。

一天的时间对于每个人来说,都是平等的,在同等的时间面前,我们究竟有没有将时间花在没有价值的事情上?处在知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想提高自己的工作效率,让工作最终转化为效率和业绩,我们应该培养自己重视时间价值的习惯。管理好自己的时间节奏,可以让我们更高效地执行,从而获得更加令人满意的结果。

分清轻重缓急,做好工作计划

你的一天只有1440分钟,你能完成多少工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境中,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。

同类推荐
  • 方法总比困难多(修订版)

    方法总比困难多(修订版)

    成大事者和平庸之流的根本区别之一就在于他们遇到困难时能否理智对待,主动寻找解决的方法。个人只有敢于挑战,并在困局中突围而出,才能奏出激越雄浑的生命乐章,彰显人性的伟大光辉。大文豪罗曼·罗兰在《约翰·克利斯朵夫》一书的开篇就写道:“真正的光明绝不是永没有黑暗的时间,只是永不被黑暗所掩蔽罢了……所以在你要战胜外来的敌人之前,先得战胜你内在的敌人。”成功的人并非从未遭遇困难,而是他们不曾被困难所征服。
  • 心智何来:培养你的超常创新思维

    心智何来:培养你的超常创新思维

    本书将创新思维的理论基础与创新活动的实践应用有机结合起来旨在指导人们灵活运用“创新”这把利剑,刺破阻碍发明创造的壁垒,斩断通往成功顶峰的绊脚石,在竞争激烈的信息时代永立不败之地。
  • 赢在职场:想当好老板,先当好秘书

    赢在职场:想当好老板,先当好秘书

    如果你想成为成功的员工、管理者或老板,那么,这本书将告诉你一个快捷方式——向优秀的秘书学习!从秘书那里学来的经验能让人迅速成长,因为能将秘书工作做得完美的人,一定是胸有丘壑而细致入微,高瞻远瞩又不露声色,思维敏捷又能执行到位。很多你在职场学不到的东西,只能靠经验丰富的资深秘书言传身教。本书从行动力是做出来的、控制力的两大命脉、刻意训练自己影响人的能力、权力是把多刃剑四个方面,讲述了优秀的秘书的处事方式,为所有的员工、管理者、老板提供了很好的借鉴。
  • 挫折磨炼智慧(上)

    挫折磨炼智慧(上)

    一个人,总有一定的目标,也许,这一辈子都在为实现这一目标而奔跑着。可是,奔跑的路并不平坦,即使是期望很平静的生活,有时还会让你摔跤,摔得很痛,或许还会受伤——这,就是挫折。
  • 聪明说话巧办事

    聪明说话巧办事

    语言的魅力是无限的,如果你想使自己所说的话符合倾听者的胃口,就一定要翻开《聪明说话巧办事》这本书,它会告诉你如何将话说到位,说得体;如何巧妙地掌握语言弹性;如何运用幽默的艺术等。只要你能够掌握这些说话的技巧,并灵活地运用它们,就能够在交谈中迅速地博得对方的好感,从而拨动对方的心弦,与其产生思想上的共鸣,达到最佳的交流效果。本书通过对语言艺术的精心提炼,结合处世的哲理和社交的智慧,简单明了地概括出读者最需要的谈话要旨,从而让你掌握说话的真谛,使你的生活变得丰富多彩,人生变得魅力十足。
热门推荐
  • 冰山校草遇上冷傲公主

    冰山校草遇上冷傲公主

    秋,苍老的大树下,落叶飘落,站在树下的女孩以30度角仰望天空,眼角不知不觉滑落一滴眼泪,一股淡淡忧伤散开来。而对面的男孩看到这一幕,心却蓦然的一痛,脑海中闪过一个念头:保护她......
  • 美男谱:不帅咱不要

    美男谱:不帅咱不要

    小白女意外获得美男系统,从此走上幸福的修仙之旅。
  • 大盗独行

    大盗独行

    有这么一群人,他们隐蔽在黑暗中,他们穿梭在各个角落,他们树敌无数,又低调独行,他们代表着盗的最高境界,人们称他们为——大盗(小弟新人新书,求支持!)
  • 殓骨入禁

    殓骨入禁

    一个不被天界承认的领域,既不属于凡界却处在凡界的地方--“圈地为界唤九纳”一段来不及说出口就戛然而止的告白--“猝不及防的心动了,大概就是喜欢吧。”如果说身处穷寒保姆家的江苡安爱上雇主家患有孤独症的何岂知是场心伤,那么当她得知父母惨死真相被迫离开何岂知这就是他们的宿命。九纳女官姽姨携遗孤江苡安逃至凡界雇主何岂知家,白马过隙,竹马情深,当一切身世真相被解开,是什么令她毅然重回九纳?三年后为阻全族覆灭再返凡界踏上殓骨之路,一回头已物是人非,才发觉当年与何岂知一别竟成了人鬼殊途。权利阴谋交织的殓骨路,爱恨嗔怨缠绕的心伤事。只知其诡,不晓情深。殓骨入禁,请君入境。
  • 草根太子爷

    草根太子爷

    一个承诺,就是一道枷锁,英雄背负一生,以悲歌落幕!一个满嘴谎言,表里不一的畜生,却能让整个世界随之起舞,自己冷眼旁观,这就是枭雄。一个誓死不做英雄。深信祸害才有千年命。英雄:那是浮云一朵。历史,总是枭雄在改写;洪流之中,英雄,狗屁不值。一枚草根,面对滔天骇浪,四面楚歌,那一大片的豺狼野心?不是崛起,踩着尸骨而上,就是垫底,成为别人的垫脚石,洪流之中,人人都在挣扎往上爬,但这世间成王的总归是少数,多数是互相利用的枭,还有必须借势才能顺势而上的狗,最多的当属洪流中的炮灰小卒。——我是好人,但我总在干坏事。*******本故事纯属虚构,如有雷同,纯属狗血*******
  • 太上洞玄灵宝无量度人上品妙经法

    太上洞玄灵宝无量度人上品妙经法

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 偷心俏佳人

    偷心俏佳人

    她是声名远播的‘银河系精灵’,也是来无影去无踪的顶级神偷;他是妖界之王,以冷酷、铁血的手腕统治着妖界;她是如狐般狡黠的女子,他是如狼般凶残的妖王;当神偷遇上妖王,他们之间会发生怎样精彩的故事?………
  • 血命石

    血命石

    在我们所未知的空间,有着另一个你我,我们与他们息息相关,却又互不相连。是否想知道那个世界里发生了什么事情?是否想知道那个世界有没有你?那就随我一同穿越空间。去看上一看!
  • 读好书系列——安徒生童话(彩色插图版)

    读好书系列——安徒生童话(彩色插图版)

    《安徒生童话》内容简介:安徒生的童话创作可分早、中、晚三个时期。早期童话多充满绮丽的幻想、乐观的精神,体现现实主义和浪漫主义相结合的特点。代表作有《火绒盒》、《小伊达的花》、《拇指姑娘》、《海的女儿》、《野天鹅》、《丑小鸭》等。中期童话,幻想成分减弱,现实成分相对增强。在鞭挞丑恶、歌颂善良中,表现了对美好生活的执着追求,也流露了缺乏信心的忧郁情绪。代表作有《卖火柴的小女孩》、《雪女王》、《影子》等。晚期童话比中期更加面对现实,着力描写底层民众的悲苦命运,揭露社会生活的阴冷、黑暗和人间的不平。作品基调低沉。代表作有《在柳树下》、《她真是一个窝囊废》、《单身汉的睡帽》等。
  • 让学生迷上学习的66个故事

    让学生迷上学习的66个故事

    励志就是勉励自己勤奋向学,集中心思致力于某种事业。志,就是心愿所往,心之所向,是未表露出来的长远的打算。汉代班固《白虎通·谏诤》里“励志忘生,为君不避丧生”的话,讲的就是这个意思。励志是一门学问,这门学问应该从小学起,终生不辍。