登陆注册
26008000000002

第2章 日事日清工作法——最佳员工效率手册(2)

“那么这些次品一般能卖多少钱?”

“10美分左右吧。”

当天晚上,这位美国官员给总部写信汇报:“一个完全合乎我们的检验和使用标准,价值5美元的杯子,在这里却被在无人监督的情况下用几乎苛刻的标准挑选出来,只卖10美分。

这样的员工堪称典范,这样的企业又有什么可以不信任的?我建议公司马上与该企业签订长期的供销合同,我也没有必要在这里了。”

虽然只是一个小小的气泡,连挑剔的客户都没有察觉,但在这家韩国企业的员工对产品质量的检验严格把关一丝不苟,没有任何折扣。工作到位,从而保证了产品质量,也在客户的心目中获得了高度认可,为公司签订了长期的购销合同,创造了良好的业绩。

日事日清,没有折扣工作到位,产品才会升值而不是贬值。提升公司业绩,为企业创造价值,让公司大幅增值。

明日复明日,万事成蹉跎——拖延是狠毒的事业杀手

拖延是一个狠毒的职业杀手,它每天都在暗中行刺,每个人都或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。很多人在事业上难以取得进步,甚至堕落到深渊,就是因为日复一日的拖延。

人们都有这样的经历,清晨闹钟将你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:该起床了,一边又眷恋被窝的温暖-----再等一会儿。于是,在忐忑不安之中,又躺了五分钟,甚至十分钟……

在我们的日常工作中也经常会这样,把此刻应该完成的事情拖延到下一刻,最初可能只是由于犹豫不决才拖延事情,但等到一个人养成了拖延的习惯,就会有众多拖延的事情发生。

拖拉是一个狠毒的职业杀手,它每天都在暗中行刺,每个人都或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。很多人在事业上难以取得进步,甚至堕落到深渊,就是因为日复一日的拖延。

张峰接到老板的任务:在一周之内起草一份与甲公司的销售合同,这对于法律出身的他来说简直是小菜一碟。

第一天,手头上其他工作本来可以结束,但他想反正有时间,明天做完再动手也不迟。

第二天,因为有些突发事件耽误了一上午,到下午下班前才勉强将原有工作完成。

第三天,刚准备动手做,同事工作上遇到困难,为他解决问题耽误了一上午,下午也没心情做,因为明天就是周末,他想:周末两天怎么也能做个差不多,不急。

结果第四天时一帮朋友搞了个聚会,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午,起来后头还晕得厉害,吃了几片药,又躺下休息。

第六天上班后,在例会上,老板问他完成任务没,他不敢说没做,撒谎说差不多了,只是有些数据需要核实,明天就能交上去。

开完例会他立刻动手做,这时才发现这个合同书远没有想象中那么简单,涉及到许多他不熟悉的领域,而且还需要许多实证数据作支持,别说一天,就是三天也未必能完成,想到这儿,他的大脑一片混乱。

由于没有完成工作任务,老板以后渐渐的对他失去了信任,渐渐地他自己因为觉得没有立锥之地,被迫辞去了工作。

如果像张峰这样,不立即去执行计划,今天拖明天,明天拖后天,结果无法完成老板的工作任务,失去了老板的信任。他这种做事拖沓的习惯是他工作丢失的罪魁祸首。拖延是每个员工的大敌,无论大事小事,都应该认真对待,不要把昨天能完成的事拖延到明天,不要傻到等老板开口,说“你什么时候做完那件事啊?”时,才匆忙上阵,仓促处理未完的工作。

拖延是因为人的惰性在作怪,每当自己要付出劳动时,或要作出抉择时,我们总会为自己找出一些理由来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。有些人能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;有些人却深陷于“激战”泥潭,被主动和惰性拉来拉去,不知所措……时间就这样一分一秒地浪费了。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力,其实本可以把今天的工作做好。

在我们的职场经历中,拖延总是暗中作祟,一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,工作中能拖则拖、不按时去做,凡是留待明天处理的态度,这严重阻碍职业上的进步。

杰克和汤姆同时到同一家公司做产品工艺设计员。公司为他们开出的薪水都很低。

面对低薪,杰克愤愤不平。于是,他经常埋怨、找借口、推卸责任,还利用工作时间和同事聊天,把工作丢到了一旁而毫无顾忌。

渐渐的,他做事变得拖沓起来,效率低下。要他星期一早上交的方案,到了星期二早上依然尚未做完,经理批评他,他就带着情绪工作,把方案做得一塌糊涂。后来,杰克在接到工作任务时,不是考虑怎样把工作做好,而是一开始就在想如何开脱自己。

汤姆则不同。他虽然对低薪也感到不平衡,但他并未一味地去抱怨、闹情绪。他相信,机会来自于汗水,一分耕耘一分收获,只有今天的努力,才能换来明天的收获。机会随时都在你身边。主动地工作,实际上就是主动地抓住机会。他下车间,熟悉制作工艺、学习产品生产流程,即使汗流浃背,也一丝不苟。他的敬业、勤奋、好学,引起厂长的注意。不久,汤姆就被提拔为厂长助理。

担任助理后,汤姆依然积极主动,认真地处理厂里的每一项事务,分内的、简单的事,他总是第一时间完成;一些重要的、紧急的、需要决策的事,他会及时向厂长汇报,并督促各部门保质保量完成。在汤姆的组织管理和协调下,公司的生产效率大有提高。

一个拖延,一个高效。两位大学生的职业境遇截然不同。

对一位渴望成功的人来说,拖延最具破坏性,也是最危险的恶习,它使人丧失进取心。我们失去了学习新知识、新技能的信心和勇气,也最终在无法适应时代的要求和工作的新要求,从而丧失工作机会,丧失职业前途。

一日工作一日功,一日不做十日空—— 工作如逆水行舟,不日进则日退

工作如同逆水行舟,不进则退。一日不工作,员工就无法克服各方的竞争和自身知识的贬值的阻力,人力资源价值就会下跌。

新东方总裁俞敏洪,大学时班里成绩排名只是倒数,一个坐在教室角落默默无闻的同学。1993年,他创办新东方,进入民办教育领域,开创了中国民办教育发展的新模式。2006年9月7日,新东方在纽约证券交易所成功上市,按照股票市值,俞敏洪所持有的财富高达58亿美元。短短的十三年时间,俞敏洪身价暴涨成为中国最富有的教师。

而谈及他的成功和他人生迅速升值的巨大秘密时,他说:“我每天都在学习,从未止步和停止,每天都要有收获,每天都要抽出一部分的时间反省和学习。”

俞敏洪数十年如一日的坚持学习,正如他自己所说:“每上一次课我就感觉多捡了一块砖头,梦想着把新东方这栋房子建起来。”他这种坚持进步和学习的态度是与日清工作法中日清日高思想不谋而合的。正因为坚持学习,不断进步,个人和事业才得以快速发展。

不断学习,追求进步,不仅仅是个人和事业成功的必须,而且也是生存的必须。现代社会发展迅速,知识更新速度快,如果不能迅速掌握最新知识、学习新技能,个人价值就会惨遭贬值。

我们都很熟悉伤仲永的故事,天资聪颖的仲永之所以最后“泯然众人矣”,就在于他在成名以后没有继续地努力和付出,没能及时把自己的能力和知识提升。这种案例,在古代有,在社会发展日新月异的今天也屡见不鲜。

一位05届哈佛毕业生非常高兴地奔出校门,他可能是在太兴奋了,对出租车司机说:“我是哈佛今年的毕业生!”

司机的一句话让这位毕业生大吃了一惊:“是吗?我是哈佛80届的毕业生。”

虽然我们无从得知哈佛毕业生做司机的具体原因和具体过程,但有一点可以肯定的是:他已经严重贬值了?怎样贬的值?客观原因我们不可推测,但主观方面肯定是他停滞了自己的提升造成的——不然的话,无论客观条件如何改变,人也能调整并适应的。由此看来,许多人人所缺乏的不是才干而是志向,不是成功的能力而是坚持的意志。员工亦如此,一日工作一日功,一日不做十日空,工作如逆水行舟,不进则退,不过不能坚持学习升级,就会遭遇自身知识的贬值的阻力,人力资源价值就会下跌。

在一次新职员的培训会议上,研发部门经理王强问新员工,你们有没有注意到门口的那个擦鞋的人了吗,众人都说看到。部麦考继续说:“三十年前他从国内一所重点大学刚毕业,就在公司坐在我这个位置,你能想到他那个时候意气风发而的样子吗?”

众人都摇摇头,王强接着说:“二十年前他因为感到自己是领导、是重点学府的高材生,天天陪人喝酒作乐,没有好好工作努力提高自己,其研发能力不能适应公司的发展,公司只能安排他去收发室做收发信件的工作;他在收发室也只是简单的发发信件,而十年前由于公司的信息化管理,他连收发室的工作都干不了,他只能辞职在公司门口摆摊擦鞋了。”

这位曾经的研发经理二十年前由于没有抓紧时间工作,提高自己的科研能力,自身没有进步已经贬值到做收发工作;十年前就被工作给彻底淘汰了,只得去擦鞋了。

工作如同习武,每天都要勤奋的练习,能力才会有进步。否则的话,即使一日不练都会导致知识生疏,能力下降。身为一名员工,应该时刻记住这样一点:你每天都在和几百万个人竞争。即使自己没有改变,同事也在改变,公司也在发展。要跟上公司发展的脚步,所以每一个员工都应该有一颗进取心,不能一直活在过去的荣耀里,每天都要进步、不断提升自己的价值,增强自己的竞争优势。

当然,这个不断学习的过程也是非常辛苦的。有耕耘才会有收获,你可能因此要付出大量的精力和时间。

赖斯小时候,她的父母经常告诫她:“如果你愿意付出四倍的辛劳,就可以跟白人并驾齐驱。如果你能够付出八倍的辛劳,就一定能赶到白人的前头。”

赖斯付出超过他人八倍的辛劳。数十年如一日,发奋学习,考进了美国名校哈佛大学并获得博士学位,26岁时成为斯坦福大学最年轻的女教授,随后还出任了这所大学最年轻的教务长。最终她成为美国历史上第一位黑人女国务卿。当有人问起她成功秘诀的时候,她说:“因为我付出了八倍的努力!”

正如赖斯一样,一个成功者最重要的就是抓紧每天时间,努力工作。鲁迅说:“哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用到工作上了。”只有你的心在工作上,就一定能挤出时间来学习进步、改善工作,并不断地从中获得经验,日积月累,你才能成为行家里手,你才能取得很大的人生成就。

为了督促自己进步,监督自己做到日事日清、日清日高,我们可以每天都做一次自我检测,并充分利用数学上的“正”与“负”,检查自己是否做到日有所学,日有所进。在一天中,我们不妨把工作有成绩看做“正”,没有成绩看做“负”, 是“正”号的话,更上一层楼;是“负”号的话,价值就会下滑、打折扣。虽然日常工作很多,每个员工都应该好好组织自己的工作,要找出时间来考虑一下一天中做了些什么:是正号还是负号?假如是正号,很好;假如是负号,那就要采取措施。

季来特洛夫讲过:“青年时谁在睡觉时,不想想一天中学会了什么东西,他就没前进。”在每天睡觉前,不妨做一下这个检测,这样你既能看到自己的进步,又发现自己的不足,然后有针对性地或总结经验,或奋起直追。坚持下去,你会发现自己在工作上真的可以做到日清日高。

同类推荐
  • 关爱·时光里的那些老师们

    关爱·时光里的那些老师们

    本书是《卓越青少年成才励志馆》系列丛书之一。本书中的小故事,会与你一起去探寻爱心之旅,当你认真地读完这些小故事,你的心定会为之所感动。而书中的小哲理同时会为你的感动升华。众所周知,爱心的培养在一个人的成长过程中起着不可估量的作用。希望大家能够在读完这本小文集的时候,感受到爱心的力量,进而培养自己的爱心。心存爱心的人,也必定会离成功越来越近。
  • 自动自发

    自动自发

    自动自发就是没人要求你、强迫你,你却能主动而出色地做好自己的事情。本书阐述了做一名自动自发员工的重要性,以及怎样做一名自动自发的员工,书中有具体的工作事例与理论相印证,非常利于读者理解本书的内容,并可使读者在具体的工作实践中运用。本书指导读者在工作中为企业、为自己创造更多的价值和财富。
  • 有思想地生活

    有思想地生活

    生活是一本书,每个人都应该用心去读,并认真汲取其中的智慧,然后让自己有思想地生活。有人说,人死后或者升往天堂,或者堕入地狱。但到目前为止,还没有灵魂来报告这两地的消息。然而对于我们来说,不论死后进天堂还是入地狱,现实的生命无疑都要在这传说的天堂与地狱之间辗转。于是,我们就不得不感受、思索和体悟。而这一连串的麻烦事又不能找人代替,非由本人身体力行不可。
  • 跟汪涵学说话之道:策神是怎样炼成的

    跟汪涵学说话之道:策神是怎样炼成的

    他,就是幽默睿智、玉树临风、貌比张卫健、才比苏永康、亲切似倪萍、粉丝遍布全国乃至世界各地的主持人汪涵。一次,美国某高中一名校花应邀参加汪涵主持的节目,在飞往中国的航班上,坐在校花身旁的中年华人医生听说姑娘要去见汪涵,兴奋地说:“我是涵迷,请一定转达我对他的喜爱!”这位医生还请校花在节目中念他写给汪涵和节目组的赠言。美国姑娘还没见到汪涵,便先感受到了他的名气。
  • 心智何来:培养你的超常创新思维

    心智何来:培养你的超常创新思维

    本书将创新思维的理论基础与创新活动的实践应用有机结合起来旨在指导人们灵活运用“创新”这把利剑,刺破阻碍发明创造的壁垒,斩断通往成功顶峰的绊脚石,在竞争激烈的信息时代永立不败之地。
热门推荐
  • 奢侈的感情

    奢侈的感情

    女主角邵梦瑶出生在一个富裕的家庭,父亲兼睿思集团董事长,妈妈兼世界一流会计专员。而男主角欧阳文萧却出生在普普通通的农家,他们会发生怎么样的爱情故事呢?
  • 仲我

    仲我

    他叫云不群,本该是一名努力奋斗的高中生,可就是因为个迟到毁了一切,穿越到了另一个世界,寄宿在另一个人的体内,家国情仇开始成为了他心中的问题,到后来才领悟,其实,这就是自己!
  • 郑小歪de江湖故事

    郑小歪de江湖故事

    我叫郑小歪,不正也不歪,外号啤酒鸭,十来二十岁,从事着一个古老而又神奇的职业.好吧,还是说点当今江湖的事儿.听说逍遥林要开武林大会,可门票却卖的特别贵.你说这些平日里视钱财如粪土的江湖豪侠们,上哪儿搞钱去?总不能因未参会被‘武林大黄页’除名,今后难以在江湖中立足吧?好在如今开放搞活,江湖人的思维也与时俱进了.看到没有,街口那几个正在推打摩托佬的少林派弟子,人家就是为了兜售方丈大师开光过的按摩保健梳.那可不,负离子按摩缓解疲劳,纯中药泡制更能健脑益智,才卖998元!施主,要不要来一把?再看这边广场上正带领大妈们大跳广场舞的年轻小道姑,没错,正是峨嵋派的菁英弟子!这群小姑娘合练‘温柔
  • 蒙哥马利

    蒙哥马利

    蒙哥马利,英国陆军元帅,第二次世界大战中盟军、杰出的指挥官之一,1943年,参加攻占西西里和登陆意大利,1944年统率盟军进入法国,6月6日指挥盟军进攻诺曼底,取得了诺曼底登陆作战的胜利。后晋升陆军元帅,受封子爵,1946—1948年任帝国总参谋长。蒙哥马利生前曾几次受到毛泽东的接见,留下了许多鲜为人知的往事。第一次世界大战期间,蒙哥马利曾在法国、比利时战场服役。1920年进入坎伯利参谋学院学习。1934年调任奎塔参谋学院主任教官。1937年起任旅长、师长。1941年8月4日,丘吉尔任命伯纳德-劳-蒙哥马利将军为第八集团军司令。
  • 好好活着:珍爱一生的心灵法则

    好好活着:珍爱一生的心灵法则

    本书内容包括:好好活着是一种态度、好好活着是一种心情、好好活着是一种状态、好好活着是一种选择、好好活着是一种生活方式等。
  • 总裁夺子

    总裁夺子

    呜呜~~~~~~~~我怎么这么倒霉,只是躲雨而已,却躲到了打从出生就没有见过面的老爹车里,还把我自己的美娇娘给“躲”到他怀里去了。不行啦,我不同意啦!我只是一个6岁的小孩而已,不可以这样对待我的······来了个老爹,抢走我妈咪,想把我落下?!555555555555555,还我妈咪!**************小乖新书《魔法大变身》同样轻幽默。希望大家支持支持,再支持!
  • 独宠小乞儿

    独宠小乞儿

    “我的这一生赢了全部人,唯独就输给了他。”“只因为他是男人!”——安暖夏不是所有至死不渝的爱情都是真的。安暖夏与席慕辰恋爱了十年,是席慕辰把她从生不如死的境地中解救出来,给了她温暖。为了他,安暖夏付出所有来回报,甚至是赔上自己的一颗心。什么山盟海誓,什么至死不渝,什么不离不弃,全部都抵不过一个女人肚子里面的野种!【再次醒来的时候,安暖夏却变成了一只丑小鸭,可为什么桃花却一朵朵的来呢!】“非你不嫁。”——顾洛溪“非你不娶。”——安暖夏“暖儿,我爱你。”——席慕辰“安安,我一直都在,只要你幸福。”——席陌轩“女人,到我这里来”——黑炫希1v1宠文
  • 情过半夏仍未老

    情过半夏仍未老

    相守七年,当恋情变成“亲情”,在波澜汹涌的大都市里,他们该何去何从?一场赌局,一场宿命,一路走来,终归有缘人再次相遇……“亲情”是爱情的另一种主宰,只因当局者忘却了浪漫的呵护,才枯萎了等待的花朵,分手不是不爱,只是在爱里已然麻木……一切重来,原来四季始终的爱情,才过半夏!爱仍未老,何不让我们和好,然后,一起踏着夕阳乏去,相濡以沫,直至终老!
  • 棱镜传说

    棱镜传说

    计算机之父图灵曾经有关于虚拟与现实的有趣的说法,他说:虚拟和现实,是两个维度的空间,唯一连接的IP,就是人脑。而人的身体,到底有多少奥秘?尤其是人的大脑?每一条神经,每一个神经元,连接着多少未知?
  • 呵呵文集

    呵呵文集

    五百年之前,她追他,五百年之后,他追她。