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第14章 方法为王,有序忙碌让效率提速(1)

方法改写日清工作中的“不可能”

一位优秀员工在谈到自己的成功经验时说:“我之所以能有这样的发展,都源于我凡事都愿意找方法解决。如果你想自己成为公司发展的关键力量,你就要丢掉心中的限制,积极找方法攻克工作中一个又一个的“不可能”

一切皆有可能。不敢向高难度的工作挑战,是对自己潜能的画地为牢,只能使自己无限的潜能化为有限的成就。如果你想取得事业上的辉煌成就,使自己成为公司发展的关键力量,你就要丢掉心中的限制,积极找方法,用行动改写工作中的“不可能”。

在自然界中,有一种十分有趣的动物,名叫大黄蜂。曾经有许多动物学家、物理学家、社会学家联合起来研究大黄蜂。

根据动物学的观点,所有会飞的动物,其条件必须是体态轻盈、翅膀宽大,而大黄蜂却跟这个观点反其道而行。大黄蜂的身躯十分笨重,而翅膀却出奇的短小。依照动物学的理论来讲,大黄蜂是绝对飞不起来的。

而物理学家的论调则是,大黄蜂身体与翅膀的这种比例,从流体力学的观点来看,同样是绝对没有飞行的可能。

可是,在大自然中,只要是正常的大黄蜂,却没有一只是不能飞的,甚至于,它的飞行速度并不比其他能飞的动物差。这种事实存在,仿佛是大自然和科学家们开了一个大玩笑。

最后,社会学家揭开了这个谜。谜底很简单,那就是——大黄蜂根本不懂“动物学”与“流体力学”。每只大黄蜂在它长大之后,就很清楚地知道,它一定要飞起来去觅食,否则就会被活活饿死!这正是大黄蜂之所以能够飞得那么好的奥秘。

我们不妨从另外一个角度来设想,如果大黄蜂能够接受教育,明白了生物学的基本概念,而且也了解了流体力学。那么,这只大黄蜂,它还能够飞得起来吗?

在你的工作和生活中,很多人在无意之间向你灌输了许多“不可能”的思想,这些思想会给你的心灵“设限”,制约你潜能的发挥,但是,如是你把这种种的“不可能”从心头抛开,你就能够到达你平时难以企及的高峰。

1992年底,78岁的IBM仿佛患上了老年痴呆症,一下子陷入了亏损额50亿美元的泥坑里,举步维艰。昔日威风八面的蓝色巨人变成没人理睬的乞丐。GE的杰克·韦尔奇与SUN的麦克尼里等专家、高手都拒绝高薪,不愿意去挽救IBM。后来,IBM费尽力气,终于说服了路易·郭士纳前去执掌IBM的帅印。于是,被媒体描述成“一只脚已经踏进了坟墓”的IBM,迎来了这位对IT行业完全陌生的新CEO,后来被世人津津乐道的传奇人物郭士纳先生。

不过,当时大家知道郭士纳先生要接掌IBM时,很多人向他投去了怀疑的眼光或冷嘲热讽的态度。他们认为:一个靠经营食品业起家的人,一个对让算机完全外行的人,又如何能担当得起这一重任呢?

但是,随着时光的流逝,郭士纳先生给大家的结果是“惊喜”!因为,几年后,一个当初亏损81亿美元的IBM公司,已经变为销售额高达860亿美元,赢利77亿美元的行业楷模。公司的股票价值增值了800%,市值增长了1800亿美元。这些惊人的数字,就是当初那位计算机行业的“门外汉”路易·郭士纳先生带领IBM员工们创造出来的。这是一个给那些怀疑“门外汉”做不了专业活的人的最好反击。

郭士纳先生的成功带给我们这样一个启示:世上无难事,只怕有心人。面对困难,只要你勇于尝试,积极寻求解决方案,那么“不可能”也能够变为“可能”。

西方有句名言:“一个人的思想决定一个人的命运。”不敢向高难度的工作挑战,是对自己潜能的画地为牢,只能使自己无限的潜能化为有限的成就。

“职场勇士”与“职场懦夫”,在老板心目中的地位有天壤之别,根本无法并驾齐驱、相提并论。一位老板描述自己心目中的理想员工时说:“我们所急需的人才,是有奋斗进取精神,勇于向不可能完成的工作挑战的人。”一位优秀员工在谈到自己的成功经验时说:“我之所以能有这样的发展,都源于我凡事都愿意找方法解决。如果你想自己成为公司发展的关键力量,你就要丢掉心中的限制,积极找方法攻克工作中一个又一个的“不可能”。

在行动前设定预期的工作目标

目标比幻想好,因为它可以通过努力来实现。没有目标,不可能发生任何事情,也不可能采取任何行动。如果一个人没有目标,就只能在做事的道路上徘徊,永远到不了任何一个地方

在非洲撒哈拉沙漠中有一个叫比塞尔的村庄,它坐落在一块1.5平方公里的绿洲旁,要花费三昼夜的时间才能从这里走出沙漠。可是在1926年肯·莱文发现这个村庄之前,比塞尔人没有一个走出过大沙漠。为什么世世代代的比塞尔人始终走不出这片沙漠呢?

原来比塞尔人一直都是凭感觉向前走,因为他们不认识北斗星,没有方向的他们只能走出许许多多大小不一的圆圈。在一望无际的沙漠中,一个人若是没有固定方向的指引,最终只能回到他起步的地方。

但是自从肯·莱文发现比塞尔之后,他便教给当地居民如何识别北斗星,循着北极星的方向,比塞尔人从此也相继走出了他们世代相守的沙漠。

如今,比塞尔已经成了旅游胜地,每一个来到比塞尔的人都会发现一座纪念碑,碑上刻着一行醒目的大字:“新的生活从选定方向开始。”

目标是对于我们所期望成就的事业的真正决心。目标比幻想好,因为它可以通过努力来实现。没有目标,不可能发生任何事情,也不可能采取任何行动。如果一个人没有目标,就只能在做事的道路上徘徊,永远到不了任何一个地方。

当巴顿只有七岁的时候,他对自己的未来就有了明确的目标,他要成为一个旅长——用他自己的话说就是做“玩具军刀的锋刃”,这个目标显得既单纯又简单。但巴顿却对此十分执着,他就像一个模范士兵一样,每天早上都会向他的父亲行军礼。

当巴顿长到十几岁的时候,他仍然在坚持不懈的努力去实现自己的目标。他大量地阅读历史上伟大军人的故事,他研究古时候的将军,战场布局和战争。在他的作业里,也总是充满了荣誉和英雄主义的题目。

巴顿很早就明白了,要想获得生活中的荣誉,就必须靠持之以恒的努力。在西点军校读书期间,他刻苦努力,克服了诵读困难症,并顺利毕业。他最好成为了美国陆军的将军——美国军队中的最高职位,也完全靠的是自己的力量,没有依靠任何的人提携。他就是凭着自己的诚实、全力以赴的努力才实现了一个又一个的目标,最终成功的。

任何成功都不是一蹴而就的,巴顿也是如此,他的目标是从当一个旅长开始的,随着他的不断地努力,从一个一个实际的目标出发,就像上台阶一样,到达了顶层,成为了将军。成功的人都是懂得分寸的人,他们不会给自己设立一个遥不可及的目标,而总是把大目标分成几个小目标。

设立了目标就要坚决执行,制定一个目标执行的详细进度计划是十分必要的,可以按照时间顺序,把目标分解到每个月,每一周甚至是没一天,这样分步骤走,既可以监督自己的工作效果,又不会偏离目标。

但目标也不是一成不变的,要根据市场的变化、公司的需求、以及工作的进度进行适时地调整,要在目标的执行过程中进行监控和审核,如果发现问题,就要立即反馈,并及时修正目标。新东方总裁俞敏洪讲过多次到下面这个故事,恰恰诠释这个不断反馈修正的过程:

“他只是一个中专毕业生,但是最后他到了哈佛大学肯尼迪政府学院去读书。他的经历是这样的:中专毕业后分到了山西内地一个小县城的县政府工作,工作两年以后,他觉得在县政府的工作平庸无奇,而且周围的人都不思上进,平平淡淡。人就怕你想要比周围的人过得更好一点,于是他就想要比周围的人生活得更好一点,于是他就背着个破书包来到了北京。在北大旁边租了个小平房,开始自学高自考。

“这样在北京坚持学习并最终通过了这个考试,拿到了高自考大专的文凭。其中他在学习的过程中认识了一些北大的教师和同学,这些人就鼓励他考北大政治系的研究生。那时北大还接受大专生考硕士。于是他拿到高自考大专文凭后就开始准备北大政治系研究生的考试。经过两年艰苦的努力,他竟然考上了北大政治系的研究生。在校期间积极参加学生会活动,曾经做到北大研究生会主席。

“在北大上了三年研究生后,他只想毕业后留在北京工作,为社会多做一些事情。并没有想到要去国外留学。但是在上班的时候,他看到周围的同学好像都有毕业后留学的打算,他意识到留学对于他的工作和事业的重要性。并在一次偶然的机会认识了新东方的一个教师,经新东方教师的分析,觉得他出国留学很有希望,唯一要准备的就是要通过TOEFL和GRE的考试。于是他又要定决定,考TOEFL和GRE。结果边工作边学习,准备了两年多,因为他的英语基础也不是很好,最后他TOEFL考到了600多分,GRE考了2200多分。有了TOEFL和GRE的分数,他就有了出国最基本的条件。

“于是他就开始联系国外的大学。开始的时候他只是想联系美国很一般的大学,但是在朋友们的鼓励下,他有了联系好大学的想法。他抱着试试看的想法开始联系哈佛、耶鲁等学校。最后他就被哈佛大学录取了,但是哈佛大学没有给他奖学金,于是他又到处借钱做自我担保。在签证时签证官一看他是去哈佛大学读书,只例行公事问了他几个简单的问题就给了他签证。因为他没有奖学金,所以到了哈佛以后过得很艰苦,第一年拼命地学习,结果成果优异,第二年哈佛大学就给了他奖学金。1999年7月的时候,他以优异的成绩从哈佛大学毕业,我们曾经请他来新东方演讲。他虽然目前服务于世界级大型金融机构,但据说一直想寻求回国发展的机会。他最近还和我联系,希望在中国干一番事业。”

这个故事听起来让人热血沸腾。此人的奋斗过程很艰苦,也很令人佩服:从从默默无闻的中专生奋斗到世界顶级学府院哈佛大学肯尼迪学,他整整用了10年时间。但他这奋斗的十年,是踏实奋斗、目标明确的十年。十年,他一次次提高对自己的标准,一次次成功跨越目标。他开始的时候并没有想到自己能去哈佛读书,他只是想取得中专、大专文凭、研究生文凭。

当第一个目标达到了,肯定会有更高的第二个目标,第二个目标实现了,肯定会有更高的下一个目标。只要为了目标奋斗不止,就一定能够取得成功。他是一步步蜕变的,一级级标准的提高,一个个目标的逾越,最后完美嬗变。

忙而有序方出工作成效

培根说过:“选择时间就是等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有一个合理有序的工作秩序,必然是浪费时间,低效率地工作。

由于公司刚刚搬到新的办公地点,林奇要在办公室里挂一副字画,便叫同事帮忙。同事来看了看说:直接在墙上钉钉子不好,先钉两个木块,把字画挂在上面。林奇听从了同事的建议,就让他去找锯子锯木块。刚锯了两三下,同事说:“不行,这锯子太钝,得磨一下。”

于是同事丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来后,他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个木头手柄,同事就拿起斧头去树林里找小树。就在要砍树时,他发现那把生满铁锈的斧头实在不好用,必须得磨一下。  同事将磨刀石找来后又发现,要磨快那把斧头,必须得用木条把磨刀石固定起来。为此,他又出去找木匠,想从他那里找一些木条。

然而,他这一走,林奇就再也没见他回来。最后,那幅字画还是直接钉在了墙上。

挂一副字画,但由于林奇的同事盲目行动,毫无计划,时间都花在做无用功上:找锯子、找锉刀、找斧头等等。这种看似忙忙碌碌,最后却发现结果背道而驰。许多效率低下,工作不出成果的人最容易犯的错误就是他们往往盲目行动,毫无计划把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

培根说过:“选择时间就是等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有一个合理有序的工作秩序,必然是浪费时间,低效率地工作。试想,如果一个搞文字工作的任资料乱放,就是找个材料都绘画上半天,哪有效率可言?

工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性,很多成功人士就指出:如果能把自己的工作任务清楚地写下来,便很好地进行了自我管理,就会使工作变得条理化,因而使个人的能力得到很大的提高。

在我们周围也有许多这样的人,走进办公室就开始忙于工作,从早忙到晚,也不分工作的轻重缓急,一天下来总是觉得身心疲惫不堪,却又不知道自己这一天干了几件要事。

真正的高效能人士要为效率而“忙”。而不是像无头苍蝇一样四处打转,越忙越“盲”,把工作搞得一团糟。

在一家大公司工作的小文一下班就向老妈诉苦,说自己每天从一上班就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,天天忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己是做同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让小文心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小李高。

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