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第23章 非流动资产(4)

5.4 固定资产

5.4.1 固定资产的概述

1.固定资产的概念和特征

固定资产(Fixed Assets)是指同时具有以下特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。

从这一定义可以看出,作为企业的固定资产应具备以下两个特征:

第一,企业持有固定资产的目的,是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理的需要,而不像商品一样为了对外出售。这一特征是固定资产区别于商品等流动资产的重要标志。

第二,企业使用固定资产的期限较长,使用寿命一般超过一个会计年度。这一特征表明企业固定资产的收益期超过一年,能在一年以上的时间里为企业创造经济利益。

2.固定资产的确认

固定资产在同时满足以下两个条件时,才能予以确认:

(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

资产最基本的特征是预期能给企业带来经济利益,如果某一项目预期不能给企业带来经济利益,就不能确认为企业的资产。对固定资产的确认来说,如果某一固定资产预期不能给企业带来经济利益,就不能确认为企业的固定资产。在实务工作中,首先,需要判断该项固定资产所包含的经济利益是否很可能流入企业。如果该项固定资产包含的经济利益不是很可能流入企业,那么,即使其满足固定资产确认的其他条件,企业也不应将其确认为固定资产;如果该项固定资产包含的经济利益很可能流入企业,并同时满足固定资产确认的其他条件,那么,企业应将其确认为固定资产。

在实务中,判断固定资产包含的经济利益是否很可能流入企业,主要依据与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移给了企业。其中,与固定资产所有权相关的风险,是指由于经营情况变化造成的相关收益的变动,以及由于资产闲置、技术陈旧等原因造成的损失;与固定资产所有权相关的报酬,是指在固定资产使用寿命内直接使用该资产而获得的收入以及处置该资产所实现的利得等。通常,取得固定资产的所有权是判断与固定资产所有权相关的风险和报酬转移给了企业的一个重要标志。凡是所有权已属于企业,不论企业是否收到或持有该固定资产,均可作为企业的固定资产;反之,如果没有取得所有权,即使存放在企业,也不能作为企业的固定资产。有时某项固定资产的所有权虽然不属于企业,但是,企业能够控制该项固定资产所包含的经济利益流入企业。在这种情况下,可以认为与固定资产所有权相关的风险和报酬实质上已转移给企业,也可以作为企业的固定资产加以确认。比如,融资租入固定资产,企业(承租人)虽然不拥有该固定资产的所有权,但企业能够控制该固定资产所包含的经济利益,与固定资产所有权相关的风险和报酬实质上已转移到了企业,因此,符合固定资产确认的第一个条件。

(2)该固定资产的成本能够可靠地计量

成本能够可靠地计量,是资产确认的一项基本条件。固定资产作为企业资产的重要组成部分,要予以确认,其为取得该固定资产而发生的支出也必须能够可靠地计量。如果固定资产的成本能够可靠地计量,并同时满足其他确认条件,就可以加以确认;否则,企业不应加以确认。

企业在确定固定资产成本时,有时需要根据所获得的最新资料,对固定资产的成本进行合理的估计。比如,企业对于已达到预定可使用状态的固定资产,在尚未办理竣工决算前,需要根据工程预算、工程造价或者工程实际发生的成本等资料,按估计价值确定固定资产的成本,待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值。但不需要调整原已计提的折旧额。

在实务中,对于固定资产进行确认时,还需要注意以下两个问题:

一是固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

二是与固定资产有关的后续支出,满足固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本;不满足固定资产确认条件的,应当在发生时计入当期损益。

3.固定资产的分类

企业的固定资产种类繁多、规格不一,为加强管理,便于组织会计核算,有必要对其进行科学、合理的分类。根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准,可以对固定资产进行不同的分类,主要有以下几种分类方法:

(1)按经济用途分类

按固定资产的经济用途分类,可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。

① 生产经营用固定资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产,如生产经营用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。

② 非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产,如职工宿舍等使用的房屋、设备和其他固定资产等。

按照固定资产的经济用途分类,可以归类反映和监督企业生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产之间,以及生产经营用各类固定资产之间的组成和变化情况,借以考核和分析企业固定资产的利用情况,促使企业合理地配备固定资产,充分发挥其效用。

(2)综合分类

按固定资产的经济用途和使用情况等综合分类,可把企业的固定资产划分为七大类:

① 生产经营用固定资产;

② 非生产经营用固定资产;

③ 租出固定资产(指在经营租赁方式下出租给外单位使用的固定资产);

④ 不需用固定资产;

⑤ 未使用固定资产;

⑥ 土地(指过去已经估价单独入账的土地。因征地而支付的补偿费,应计入与土地有关的房屋、建筑物的价值内,不单独作为土地价值入账。企业取得的土地使用权,应作为无形资产管理,不作为固定资产管理);

⑦ 融资租入固定资产(指企业以融资租赁方式租入的固定资产,在租赁期内,应视同自有固定资产进行管理)。

由于企业的经营性质不同,经营规模各异,对固定资产的分类不可能完全一致。但实际工作中,企业大多采用综合分类的方法作为编制固定资产目录,进行固定资产核算的依据。

4.固定资产的核算

为了核算固定资产,企业一般需要设置“固定资产”、“累计折旧”、“在建工程”、“工程物资”、“固定资产清理”等科目,核算固定资产取得、计提折旧、处置等情况。

“固定资产”科目核算企业固定资产的原价,借方登记企业增加的固定资产原价,贷方登记企业减少的固定资产原价,期末借方余额,反映企业期末固定资产的账面原价。企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。

“累计折旧”科目属于“固定资产”的调整科目,核算企业固定资产的累计折旧,贷方登记企业计提的固定资产折旧,借方登记处置固定资产转出的累计折旧,期末贷方余额,反映企业固定资产的累计折旧额。

“在建工程”科目核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出,借方登记企业各项在建工程的实际支出,贷方登记完工工程转出的成本,期末借方余额反映企业尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本。

“工程物资”科目核算企业为在建工程而准备的各种物资的实际成本。该科目借方登记企业购入工程物资的成本,贷方登记领用工程物资的成本,期末借方余额,反映企业为在建工程准备的各种物资的成本。

“固定资产清理”科目核算企业因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等原因转出的固定资产价值以及在清理过程中发生的费用等,借方登记转出的固定资产价值、清理过程中应支付的相关税费及其他费用,贷方登记固定资产清理完成的处理,期末借方余额,反映企业尚未清理完毕固定资产清理净损失。该科目应按被清理的固定资产项目设置明细账,进行明细核算。

5.4.2 固定资产的初始计量

固定资产的初始计量,是指固定资产初始成本的确定。固定资产的成本,是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理必要的支出。这些支出既包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本,也包括间接发生的其他一些费用,如应承担的借款利息、外币借款折算差额以及应分摊的其他间接费用。特定行业的特定固定资产,确定其成本时,还应考虑预计弃置费用因素,比如,石油天然气企业油气水井及相关设施的弃置、核电站核废料的处置等。一般企业固定资产成本不应预计弃置费用。

固定资产的取得方式包括购买、自行建造、投资者投入、非货币性资产交换、债务重组等,取得的方式不同,其成本的具体确定方法也不尽相同。

1.外购固定资产

企业外购的固定资产,应按实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等,作为固定资产的取得成本。

需要说明的是:按新增值税暂行条例(2009年1月1日执行)允许抵扣固定资产进项税额。但允许抵扣进项税额的固定资产仅为与生产经营有关的设备,并非所有固定资产。

(1)企业购入不需要安装的固定资产,应按实际支付的购买价款、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费和专业人员服务费等,作为固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等科目。

(2)购入需要安装的固定资产,应在购入固定资产取得成本的基础上加上安装调试成本等,作为购入固定资产的成本,先通过“在建工程”科目核算,待安装完毕达到预定可使用状态时,再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。

企业购入固定资产时,按实际支付的购买价款、运输费、装卸费和其他相关税费等,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;支付安装费用等时,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;安装完毕达到预定可使用状态时,按其实际成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。

企业基于产品价格等因素的考虑,可能以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产。如果这些资产均符合固定资产的定义,并满足固定资产的确认条件,则应将各项资产单独确认为固定资产,并按各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。

【例5-21】甲公司购入一台不需要安装即可投入使用的设备,取得的增值税专用发票上注明的设备价款为30 000元,增值税额为5 100元,另支付运输费300元,包装费400元,款项以银行存款支付。假设甲公司不属于实行增值税转型的企业。甲公司应作如下会计处理:

(1)计算固定资产的成本:

固定资产买价 30 000

加:运输费 279

包装费 400

30 679

(2)编制购入固定资产的会计分录:

借:固定资产 30 679

应交税费-应交增值税(固定资产进项税额) 5 121

贷:银行存款 35 800

【例5-22】甲公司用银行存款购入一台需要安装的设备,增值税专用发票上注明的设备买价为200 000元,增值税额为34 000元,支付运输费10 000元,支付安装费30 000元。甲公司应作如下会计处理:

(1)购入进行安装时:

借:在建工程 209 300

应交税费-应交增值税(固定资产进项税额) 34 700

贷:银行存款 244 000

(2)支付安装费时:

借:在建工程 30 000

贷:银行存款 30 000

(3)设备安装完毕交付使用时,确定的固定资产成本为209300+30000=239300(元):

借:固定资产 239 300

贷:在建工程 239 300

【例5-23】甲公司向乙公司一次购进了三台不同型号且具有不同生产能力的设备A、B、C,共支付款项100 000 000元,增值税额17 000000元,包装费750 000元,全部以银行存款转账支付;假定设备A、B、C均满足固定资产的定义及确认条件,公允价值分别为45 000 000元、38 500 000元、16 500 000元;不考虑其他相关税费。甲公司的账务处理如下:

(1)确定应计入固定资产成本的金额,包括购买价款、包装费,即:

100 000 000+750 000=100 750 000(元)

(2)确定设备A、B、C的价值分配比例:

A设备应分配的固定资产价值比例为:

45 000 000÷(45 000 000+38 500 000+16 500000)×100%=45%

B设备应分配的固定资产价值比例为:

38 500 000÷(45 000 000+38 500 000+16 500000)×100%=38.5%

C设备应分配的固定资产价值比例为:

16 500 000÷(45 000 000+38 500 000+16 500000)×100%=16.5%

(3)确定A、B、C设备各自的成本:

A设备的成本为:100 750 000×45%=45 337500(元)

B设备的成本为:100 750 000×38.5%=38 788 750(元)

C设备的成本为:100 750 000×16.5%=16 623 750(元)

(4)甲公司应作如下会计处理:

借:固定资产 ——A设备 45 337 500

——B设备 38 788 750

——C设备 16 623 750

应交税费-应交增值税(固定资产进项税额) 17 000 000

贷:银行存款 117 750 000

2.建造固定资产

企业自行建造固定资产,应按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出,作为固定资产的成本。

自建固定资产应先通过“在建工程”科目核算,工程达到预定可使用状态时,再从“在建工程”科目转入“固定资产”科目。企业自建固定资产,主要有自营和出包两种方式,由于采用的建设方式不同,其会计处理也不同。

(1)自营工程

自营工程是指企业自行组织工程物资采购、自行组织施工人员施工的建筑工程和安装工程。购入工程物资时,借记“工程物资”科目,贷记“银行存款”等科目。领用工程物资时,借记“在建工程”科目,贷记“工程物资”科目。在建工程领用本企业原材料时,借记“在建工程”科目,贷记“原材料”、“应交税费 ——应交增值税(进项税额转出)”等科目。在建工程领用本企业生产的商品时,借记“在建工程”科目,贷记“库存商品”、“应交税费 ——应交增值税(销项税额)”等科目。自营工程发生的其他费用(如分配工程人员工资等),借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。自营工程达到预定可使用状态时,按其成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。

【例5-24】某企业自建厂房一幢,购入为工程准备的各种物资500 000元,支付的增值税额为85 000无,全部用于工程建设。领用本企业生产的水泥一批,实际成本为80 000元,税务部门确定的计税价格为100 000元,增值税税率17%;工程人员应计工资100 000元,支付的其他费用30 000元。工程完工并达到预定可使用状态。该企业应作如下会计处理:

(1)购入工程物资时:

借:工程物资 585 000

贷:银行存款 585 000

(2)工程领用工程物资时:

借:在建工程 585 000

贷:工程物资 585 000

(3)工程领用本企业生产的水泥,确定应计入在建工程成本的金额为:

80000+100 000×17%=97 000(元)

借:在建工程 97 000

贷:库存商品 80 000

应交税费 ——应交增值税(销项税额) 17 000

(4)分配工程人员工资时:

借:在建工程 100 000

贷:应付职工薪酬 100 000

(5)支付工程发生的其他费用时:

借:在建工程 30 000

贷:银行存款等 30 000

(6)工程完工转入固定资产成本为:585 000+97 000+100000+30000=812 000(元)

借:固定资产 812 000

贷:在建工程 812 000

(2)出包工程

出包工程是指企业通过招标等方式将工程项目发包给建造承包商,由建造承包商组织施工的建筑工程和安装工程。企业采用出包方式进行的固定资产工程,其工程的具体支出主要由建造承包商核算,在这种方式下,“在建工程”科目主要是企业与建造承包商办理工程价款的结算科目,企业支付给建造承包商的工程价款作为工程成本,通过“在建工程”科目核算。企业按合理估计的发包工程进度和合同规定向建造承包商结算的进度款,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;工程完成时按合同规定补付的工程款,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;工程达到预定可使用状态时,按其成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。

【例5-25】某企业将一幢厂房的建造工程出包给丙公司承建,按合理估计的发包工程进度和合同规定向丙公司结算进度款600 000元,工程完工后,收到丙公司有关工程结算单据,补付工程款400 000元,工程完工并达到预定可使用状态。该企业应作如下会计处理:

(1)按合理估计的发包工程进度和合同规定向丙公司结算进度款时:

借:在建工程 600 000

贷:银行存款 600 000

(2)补付工程款时:

借:在建工程 400 000

贷:银行存款 400 000

(3)工程完工并达到预定可使用状态时:

借:固定资产 1 000 000

贷:在建工程 1 000 000

5.4.3 固定资产的后续计量

1.固定资产折旧概述

固定资产折旧,是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。其中,应计折旧额是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。如果已对固定资产计提减值准备,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

企业的固定资产可以长期参加生产经营而仍保持其原有的实物形态,但其价值将随着固定资产的使用而逐渐转移到生产的产品成本中,或构成了企业的费用。固定资产折旧,即是对固定资产由于磨损和损耗而转移到产品成本或构成企业费用的那一部分价值的补偿。固定资产折旧计入生产成本的过程,即是随着固定资产价值的转移,以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿,并转化为货币资金的过程。

从本质上讲,折旧(Depreciation)也是一种费用,只不过这一费用没有在计提期间付出实实在在的货币资金,但这种费用是前期已经发生的支出,而这种支出的收益在资产投入使用后的有效使用期内实现,无论从权责发生制确认基础,还是从收入与费用配比的原则讲,计提折旧都是必要的,否则,不提折旧或不正确地计提折旧,都将错误地计算企业的产品成本、损益。

企业应当在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊,根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。固定资产的使用寿命、预计净残值一经确定,不得随意变更,但是,符合《企业会计准则第4号 ——固定资产》第十九条规定的除外。上述事项在报经股东大会或董事会、经理(厂长)会议或类似机构批准后,作为计提折旧的依据,并按照法律、行政法规等的规定报送有关各方备案。

影响折旧的因素主要有以下几个方面:

(1)固定资产原价,是指固定资产的成本。

(2)预计净残值(Net Residual Value),是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。

(3)固定资产减值准备,是指固定资产已计提的固定资产减值准备累计金额。

(4)固定资产的使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。企业确定固定资产使用寿命时,应当考虑下列因素:

① 该项资产预计生产能力或实物产量;

② 该项资产预计有形损耗,如设备使用中发生磨损、房屋建筑物受到自然侵蚀等;

③ 该项资产预计无形损耗,如因新技术的出现而使现有的资产技术水平相对陈旧、市场需求变化使产品过时等;

④ 法律或者类似规定对该项资产使用的限制。

总之,企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。固定资产的使用寿命、预计净残值一经确定,不得随意变更,但是符合《企业会计准则第4号 ——固定资产》第十九条规定的除外。

除以下情况外,企业应当对所有固定资产计提折旧:

(1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;

(2)单独计价入账的土地。

在确定计提折旧的范围时,还应注意以下几点:

① 固定资产应当按月计提折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。

② 固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产的应计折旧额。

③ 已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。

企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。使用寿命预计数与原先估计数有差异的,应当调整固定资产使用寿命。预计净残值预计数与原先估计数有差异的,应当调整预计净残值。与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的,应当改变固定资产折旧方法。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变应当作为会计估计变更。

2.固定资产的折旧方法

企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择固定资产折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。

(1)年限平均法

年限平均法(Straight-line Method)又称直线法是指将固定资产的可折旧金额均衡地分摊于固定资产使用年限内的一种方法。这种方法假定固定资产的可折旧金额是依使用年限均匀损耗,因此,使用年限内各期的折旧金额相等。

年限平均法的计算公式如下:

年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用寿命(年)

月折旧率=年折旧率÷12

【例5-26】丙公司有一厂房原价为500 000元,预计使用年限为20年,预计净残值率为2%;假设丙公司没有为该厂房计提减值准备。则该厂房的折旧率和折旧额的计算如下:

年折旧率=(1-2%)÷20×100%=4.9%

月折旧率=4.9%÷12×100%=0.41%

月折旧额=500 000×0.41%=2050(元)

(2)工作量法

工作量法(Units of Production Method)是根据固定资产的实际工作量计提固定资产折旧的一种方法。它是假定固定资产在使用年限内依工作量均匀损耗,按工作量计提折旧。在一定期间内固定资产的工作量越多,计提的折旧额也就越多。所以,固定资产在使用年限内的各会计期间的工作量不同,计提折旧也就不同。

工作量法的计算公式如下:

单位工作量折旧额=固定资产原价×(1-预计净残值率)÷ 预计总工作量

某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月实际完成工作量×每一工作量折旧额

【例5-27】星光股份有限公司的一辆货运卡车账面原值为800 000元,预计总行驶里程为10 000 000千米,预计净残值率为4%。2009年7月共行驶50000千米。该货运卡车折旧额的计算如下:

单位行驶里程折旧额=8 000 000×(1-4%)÷10000 000=0.0768(元/千米)

本月折旧额=50 000×0.0768=3 840(元)

(3)双倍余额递减法

双倍余额递减法(Double-declining-balance Method)是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。采用双倍余额递减法计提固定资产折旧,一般应在固定资产使用寿命到期前两年内,将固定资产账面净值扣除预计净残值后的净值平均摊销。

双倍余额递减法的计算公式如下:

年折旧率=2÷预计使用寿命(年)×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=每月月初固定资产账面净值×月折旧率

【例5-28】某企业一项固定资产的原价为1 000 000元,预计使用年限为5年,预计净残值为4 000元。

每年各月折旧额根据年折旧额除以12来计算。

(4)年数总和法

年数总和法(Sum of the Years’Digits Method)是以固定资产的原值减去预计净残值后的余额为基数,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。分子代表固定资产尚可使用年限,分母代表使用年限的逐年数字合计。

年数总和法的计算公式如下:

年折旧率=尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和×100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=(固定资产原价-预计净残值)×月折旧率

【例5-29】承【例5-28】,假如采用年数总和法,计算的各年折旧额。

3.固定资产折旧的核算

固定资产应当按月计提折旧,计提的折旧应计入“累计折旧”科目,并根据用途计入相关资产的成本或当期损益。企业自行建造固定资产过程中使用的固定资产,其计提的折旧应计入在建工程成本;基本车间所使用的固定资产,其计提的折旧应计入制造费用;管理部门使用的固定资产,其计提的折旧应计入管理费用;专设销售机构使用的固定资产,其计提的折旧应计入销售费用;经营租出的固定资产,其计提的折旧应计入其他业务成本;企业计提固定资产折旧时,借记“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”、“其他业务成本”等科目,贷记“累计折旧”科目”。

【例5-30】 乙公司2009年6月份固定资产计提折旧情况如下:一车间厂房计提折旧3 800 000元,机器设备计提折旧4 500 000元;管理部门房屋建筑物计提折旧6 500 000元,运输工具计提折旧2 400 000元;专设销售机构房屋建筑物计提折旧3 200000元,运输工具计提折旧2 630000元。当月新购置机器设备一台,价值为5 400000元,预计使用寿命为10年,该企业同类设备计提折旧采用年限平均法。

本例中,新购置的机器设备本月不计提折旧,本月计提的折旧费用中,车间使用的固定资产计提的折旧费用计入制造费用,管理部门使用的固定资产计提的折旧费用计入管理费用,销售部门使用的固定资产计提的折旧费用计入销售费用。乙公司应作如下会计处理:

借:制造费用 ——一车间 8 300 000

管理费用 8 900 000

销售费用 5 830 000

贷:累计折旧 23 030 000

4.固定资产的后续支出

固定资产的后续支出(Subsequent Expenditure)是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。企业的固定资产投入使用后,由于各个组成部分耐用程度不同或者使用的条件不同,因而往往发生固定资产的局部损坏。为了保持固定资产的正常运转和使用,充分发挥其使用效能,就必须对其进行必要的后续支出。

固定资产的更新改造等后续支出,满足固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,如有被替换的部分,应同时将被替换部分的账面价值从该固定资产原账面价值中扣除;不满足固定资产确认条件的固定资产修理费用等,应当在发生时计入当期损益。

在对固定资产发生可资本化的后续支出后,企业应将该固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销,将固定资产的账面价值转入在建工程。固定资产发生的可资本化的后续支出,通过“在建工程”科目核算。在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时,应在后续支出资本化后的固定资产账面价值不超过其可收回金额的范围内,从“在建工程”科目转入“固定资产”科目。

企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”等科目;企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,借记“销售费用”科目,贷记“银行存款”等科目。

【例5-31】2009年6月1日,甲公司对现有的一台生产机器设备进行日常修理,修理过程中发生的材料费100 000元,应支付的维修人员工资为20 000元。

本例中,对机器设备的日常修理没有满足固定资产的确认条件,因此,应将该项固定资产后续支出在其发生时计入当期损益,属于生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,应记入“管理费用”科目,甲公司应作如下会计处理:

借:管理费用 120 000

贷:原材料 100 000

应付职工薪酬 20 000

5.固定资产的处置

企业在生产经营过程中,可能将不适用或不需用的固定资产对外出售转让,或因磨损、技术进步等原因对固定资产进行报废,或因遭受自然灾害而对毁损的固定资产进行处理。对于上述事项在进行会计核算时,应按规定程序办理有关手续,结转固定资产的账面价值,计算有关的清理收入、清理费用及残料价值等。

固定资产处置包括固定资产的出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。处置固定资产应通过“固定资产清理”科目核算。具体包括以下几个环节:

(1)固定资产转入清理。企业因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等转出的固定资产,按该项固定资产的账面价值,借记“固定资产清理”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按其账面原价,贷记“固定资产”科目。

(2)发生的清理费用等。固定资产清理过程中应支付的相关税费及其他费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”、“应交税费 ——应交营业税”等科目。

(3)收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等,借记“银行存款”、“原材料”等科目,贷记“固定资产清理”科目。

(4)保险赔偿等的处理。应由保险公司或过失人赔偿的损失,借记“其他应收款”等科目,贷记“固定资产清理”科目。

(5)清理净损益的处理。固定资产清理完成后,属于生产经营期间正常的处理损失,借记“营业外支出 ——非流动资产处置损失”科目,贷记“固定资产清理”科目;属于自然灾害等非正常原因造成的损失,借记“营业外支出 ——非常损失”科目,贷记“固定资产清理”科目。如为贷方余额,借记“固定资产清理”科目,贷记“营业外收入”科目。

【例5-32】甲公司出售一座建筑物,原价为2 000 000元,已计提折旧1 000 000元,未计提减值准备,实际出售价格为1200000元,已通过银行收回价款。甲公司应作如下会计处理:

(1)将出售固定资产转入清理时:

借:固定资产清理 1 000 000

累计折旧 1 000 000

贷:固定资产 2 000 000

(2)收回出售固定资产的价款时:

借:银行存款 1 200 000

贷:固定资产清理 1 200 000

(3)计算销售该固定资产应交纳的营业税,按规定适用的营业税税率为 5%,应纳税为 1 200 000× 5%=60 000(元):

借:固定资产清理 60 000

贷:应交税费 ——应交营业税 60 000

(4)结转出售固定资产实现的利得时:

借:固定资产清理 140 000

贷:营业外收入 ——非流动资产处置利得 140 000

【例5-33】乙公司现有一台设备由于性能等原因决定提前报废,原价为500 000元,已计提折旧450 000元,未计提减值准备。报废时的残值变价收入为20 000元,报废清理过程中发生清理费用3500元。有关收入、支出均通过银行办理结算。乙公司应作如下会计处理:

(1)将报废固定资产转入清理时:

借:固定资产清理 500 00

累计折旧 450 000

贷:固定资产 500 000

(2)收回残料变价收入时:

借:银行存款 20 000

贷:固定资产清理 20 000

(3)支付清理费用时:

借:固定资产清理 3 500

贷:银行存款 3 500

(4)结转报废固定资产发生的净损失时:

借:营业外支出 ——非流动资产处置损失 33 500

贷:固定资产清理 33 500

【例5-34】 丙公司因遭受水灾而毁损一座仓库,该仓库原价 4 000 000元,已计提折旧1 000 000元,未计提减值准备。其残料估计价值50 000元,残料已办理入库。发生的清理费用20 000元,以现金支付。经保险公司核定应赔偿损失1 500 000元,尚未收到赔款。丙公司应作如下会计处理:

(1)将毁损的仓库转入清理时:

借:固定资产清理 3 000 000

累计折旧 1 000 000

贷:固定资产 4 000 000

(2)残料入库时:

借:原材料 50 000

贷:固定资产清理 50 000

(3)支付清理费用时:

借:固定资产清理 20 000

贷:库存现金 20 000

(4)确定应由保险公司理赔的损失时:

借:其他应收款 1 500 000

贷:固定资产清理 1 500 000

(5)结转毁损固定资产发生的损失时:

借:营业外支出 ——非常损失 1 470 000

贷:固定资产清理 1 470 000

6.固定资产清查

企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点,以保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。在固定资产清查过程中,如果发现盘盈、盘亏的固定资产,应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损益,应及时查明原因,并按照规定程序报批处理。

(1)固定资产盘盈

企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。这是因为固定资产出现由于企业无法控制的因素而造成盘盈的可能性极小,甚至是不可能的,企业出现了固定资产盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的,应当作为会计差错更改处理,这也能在一定程度上控制人为调节利润的可能。企业在财产清查中盘盈的固定资产,在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。盘盈的固定资产,应按以下规定确定其入账价值:如果同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值;如果同类或类似固定资产不存在活跃市场的,按该项固定资产的预计未来现金流量的现值,作为入账价值。企业应按上述规定确定的入账价值,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。

【例5-35】乙公司在财产清查过程中,发现一台未入账的设备,按同类或类似商品市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额为30 000元(假定与其计税基础不存在差异)。根据《企业会计准则第28号 ——会计政策、会计估计变更和差错更正》规定,该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。假定乙公司适用的所得税税率为25%,按净利润的10%计提法定盈余公积。乙公司应作如下会计处理:

(1)盘盈固定资产时:

借:固定资产 30 000

贷:以前年度损益调整 30 000

(2)确定应交纳的所得税时:

借:以前年度损益调整 7 500

贷:应交税费 ——应交所得税 7 500

(3)结转为留存收益时:

借:以前年度损益调整 22 500

贷:盈余公积 ——法定盈余公积 2 250

利润分配 ——未分配利润 20 250

(2)固定资产盘亏

企业在财产清查中盘亏的固定资产,按盘亏固定资产的账面价值,借记“待处理财产损益”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产的原价,贷记“固定资产”科目。按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目,按应计入营业外支出的金额,借记“营业外支出 ——盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。

【例5-36】 乙公司进行财产清查时发现短缺一台笔记本电脑,原价为10 000元,已计提折旧7000元。乙公司应作如下会计处理:

(1)盘亏固定资产时:

借:待处理财产损益 ——待处理非流动资产损溢 3 000

累计折旧 7 000

贷:固定资产 10 000

(2)报经批准转销时:

借:营业外支出 ——盘亏损失 3 000

贷:待处理财产损益 ——待处理非流动资产损溢 3 000

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