智慧点滴 不能单纯地告诉员工必须怎么做,应向他(她)们充分解释为什么要这样做。
技巧运用 命令是上司对下属特定行动的要求或禁止,其目的是要让下属照你的意图完成特定的行为或工作。如果你的下属不明白你的意图,那么该如何沟通呢?
(1)掌握“5W2H”法则
正确地传达命令,掌握“5W2H”法则,有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
what:工作的内容和达成的目标
why:做这项工作的原因
who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
when:在什么时间、什么时间段进行工作
where:工作发生的地点
how:用什么方法进行
howmuch:需要多少成本
(2)使下属积极接受命令的技巧
①态度和善,用词礼貌
传达命令时要使用一些礼貌用语,例如:“小张,请你进来一下”、“小李,麻烦你把文件送去复印一下。”要记住,一位受人尊敬的主管,首先应该是一位懂得尊重别人的上司。
②让下属明白这件工作的重要性
下达命令之后,告诉部下这件工作的重要性,这样可激发部下的成就感,让他觉得“我的上司很信任我,把这样重要的工作交给了我,我一定要努力才不负众望。”
③给下属更大的自主权
一旦决定让下属负责某一项工作,就应该尽可能地给他更大的自主权,让他可以根据工作的性质和要求,更好的发挥个人的创造力。
④共同探讨状况、提出对策
虽然命令已经下达,但是当下属遇到问题和困难时,作为上司应该和下属一起共同分析问题,探讨状况,尽快提出一个解决方案。而不应该说“不是已经交给你去办了吗?”
⑤让下属提出疑问
可询问下属有什么问题及意见。如:“小王,关于这个投标方案,你还有什么意见和建议吗?”你可采纳下属好的意见,并称赞他。例如:“关于这点,你的意见很好,就照你的意见去做。”
观点浓缩 直接命令会剥夺下属自我支配的原则,压抑下的创造性思考和积极负责的心理,同时也让下属失去了参与决策的机会。