登陆注册
24885200000077

第77章 方法76 最有说服力的审查方法——盘存法的专业应用

所谓盘存方法,就是对库存现金、有价证券、商品或材料、在产品、产成品、固定资产、低值易耗品和其他物资的实际状况进行实物盘点,并与账簿记录相比较,以确定它们是否完整的一种审查方法。

通过盘存方法,一方面可以确定各项财产物资和库存现金有无短缺、毁损、挪用、贪污和弄虚作假现象,以保护企业财产的安全;另一方面可以证实账存的品种是否相符,数量是否真实,以保证会计资料的真实性和正确性。另外,通过盘存,还可以了解企业内部控制的可信程度,为审查提供线索和重点,便于将审查工作引向深入。例如,企业为了调节成本、虚报利润,往往在产成品、产品或材料消耗上做手脚,不按实际消耗计入成本。这种问题在审查中很难被发现,只有通过实物盘点才能揭露出来。因此,在财务审查工作中,盘存方法具有很重要的作用。

1.部分盘存法和ABC盘存法

按照确定盘存范围的方法不同,一般有部分盘存法和ABC盘存法,一般来说,除现金、有价证券和少量贵重物品、稀缺物资采用全部盘点外,对大量的原材料、商品、产成品、在产品、固定资产、低值易耗品,因品种多、数量大,若采用全部盘点,不仅费时,也受人力所限。所以,可运用判断抽查和统计抽查相结合的部分盘存法确定盘存范围,也可按ABC盘存法确定盘存范围。

就是运用经验判断抽样,确定盘点项目(如根据内控中存在薄弱环节、容易变现的财产物资、长期存放又不便经常盘点的物资等等),再按照统计抽样法抽取其中一部分进行品种、规格、型号和存量的盘点的一种方法。

ABC盘存法

就是根据重要性原则将全部物资分为A、B、C三类,分别确定不同的抽查规模进行盘存的方法。审查人员可以利用这些分类,根据审查计划所要求的对各类物资检查的比重,直接算出需要抽查的品种数量。这种方法不仅简便易行,而且又符合重要性和安全性的原则。有些单位的财产物资管理未实行ABC分类法,审查人员可以对物资进行科学分类,然后确定盘存范围。

案例

盘点库存原材料共有1560个品种。首先,根据原材料的重要性和安全性的程度,将原材料分为A、B、C三组:

A类材料系指单价高、用量多,占用资金量大的品种。属于此类的有156种,约占全部材料的10%,作为重点盘点。

C类材料系指单价低、用量少,占用资金量小的品种。属于此类的有1092种,约占全部材料的70%,可进行少量抽查。

其余的312种列为B类,进行一般抽查。然后根据经验判断,分别确定各组的抽查规模,假定A组抽查80%~90%,B组抽查10%~20%,C组抽查5%以下。分别计算各组应抽查的品种数。

2.直接盘存和会同盘存

是指审查人员在现场所进行的实地盘存,即由审查人员于审查日亲自组织现场盘点,并要求被审单位协同执行的一种审查方法。

会同盘存

是指审查人员在现场所进行的监督实地盘点(或称观察盘存),即由被审查单位于审查日自己组织盘存,并邀请审查人员亲临现场会同检查,通过观察和抽查以取得证据的一种审查方法。

采取会同盘存时,审查人员首先需要参与实地盘点的事先计划,与被审单位共同协作制定盘点的日期和程序。

执行实地盘点是企业管理者的责任,而审查人员则是对其盘点工作进行监督和抽点。通过监督和盘点以取得被审查单位存货情况的有关证据,作为表示意见的依据。因此,审查人员在监督实地盘点时,绝非是一位旁观者,而具有更为积极的任务。

确定所有一切可用的存货是否均已包括在清点之内;查询存货中有无废旧物品或毁损商品,有无外单位的财产在内;检查存货清点单是否预选顺序编号;对比抽点单和清点单;等等。

审查实践

直接盘存一般适用于现金、有价证券和贵重物品的盘存。在仓库物资发生重大盗窃案件和财务管理存在严重混乱情况下,也可根据需要实行直接盘存。在时机的选择上,一般采用突击方式进行。而对大宗的原材料、商品、产品、在产品、物料用品、固定资产等,则一般采用会同盘存。盘存的时机选择在被审查单位比较适宜的时间,如库存材料达到最低储备时,在发放工资期间不清查现金,等等。

3.现金盘存和实物盘存

盘存方法按盘存的对象不同,分为现金盘存和实物盘存。

(1)现金盘存。

审查人员对被审查单位现金的盘存,一般采取突击检查的方式。在检查时,通常按以下步骤进行:

①填制现金出纳报告书。

审查人员在盘点现金前,一切出纳业务活动应立即停止,并由出纳人员按要求填制现金出纳报告书。该报告书的参考格式。

②盘点库存现金并编制盘点清单。

如果被审查单位的内部审查人员曾突击检查过库存现金,那么审查人员只需要复核内部审查人员的审查工作底稿。在盘点现金时,审查人员、出纳人员和财务主管都应在清查现场。盘点完毕,由出纳人员填制库存现金清点表。该清点表的参考格。

③核对库存现金盘点数的正确性和真实性。

审查人员应将清点后的现金实存数与现金出纳报告书、现金日记账的昨日库存现金账面余额,会计部门现金账户的余额相核对,以证实库存现金数和现金账的记录是否相符(库存现金数是盘存数经调节法调整成的实存数,审查方法有关内容见方法78)。如果发现不一致。则应进一步追查原因,以明确其责任。

(2)实物盘存。

审查人员对被审查单位的实物资产盘存,一般采用部分盘存法(运用经验抽查,统计抽查,或二者相结合)和ABC盘存法。这两种方法都是对实物进行抽查盘点。抽查后,应将抽查结果与账簿记录进行核对,检查账实是否相符,并应查明账实不符的原因。

同类推荐
  • 清真产业与认证

    清真产业与认证

    本书内容分为三部分:清真认知、清真产业、清真认证,介绍了伊斯兰、《古兰经》、穆罕默德、穆斯林,全面深入地分析了国内外清真产业市场现状与发展,论述了国内外清真认证工作体系。书中还介绍了我国10个信仰伊斯兰教的少数民族形成简史与近况。本书简明实用,可作为清真认证学习培训教材,还可供从事清真产业的工作者学习参考。
  • 赢在华西

    赢在华西

    《赢在华西》主要内容是在中国,年产值上亿元的村庄屈指可数,而华西村的产值却高达400亿元,这不能不说是区域经济的奇迹。即使作为企业集团,华西集团的产值也远远超过国内许多行业的龙头企业,这样一个从农业走向现代化工业的商业奇迹,究竟如何诞生?华西村的经济传奇背后,究竟隐藏着那些秘密?改革开放二十年来,华西凭借什么机遇和自身条件发展至今?《赢在华西》一方面从管理、机制、人才等角度横向分析了华西村发展的内部优势,另一方面从历史发展的纵向脉络上描写了华西村领导者和创业者如何成就这样一个乡镇经济奇迹。
  • 每天学点经济学全集

    每天学点经济学全集

    经济学值得我们去了解,因为经济学很深刻,能够让我们更好地理解社会、理解人生、认识世界。经济学可以帮助你澄清一些你久久也想不通的问题。比如,为什么春运期间火车票一票难求?为什么玉米的价格有时比小麦贵?超前消费有什么不对?
  • 洋行之王:怡和与它的商业帝国

    洋行之王:怡和与它的商业帝国

    作为“全球500强”之一,怡和洋行是中英鸦片战争爆发(1840)前成立于中国的唯一延续至今的外资企业。1832年靠建立“鸦片帝国”起家的怡和洋行,在剧烈变化和咆哮奔流的这段历史河流中,逃过了无数次危机的打击,并以惊人的弹性拓展了广阔多元的业务领域,呈现了一个“百年老店”的别样经历和掀起各种风浪的多样画面。
热门推荐
  • 道德经(白话全译)

    道德经(白话全译)

    史文哲翻译的《道德经白话全译》借鉴了诸多名家的研究心得,其中既有高人隐士河上公、青年才俊王弼、经世之材朱元璋,又有国学大师冯友兰、知名学者傅佩荣、大作家王蒙等。《道德经白话全译》体例,先列原典,后附译文、注释,并精选古人所做注解,随后再通篇加以详细解析。最后,再从原文中提炼出老子思想的精髓,经过深入浅出的推敲演绎,把它们一拳一脚、一招一式地展现在读者眼前。希望借此引领您走进《道德经》这一块古老文化的宝地。
  • 萌徒养成:师父何弃疗

    萌徒养成:师父何弃疗

    世人都说,辛竹衣冷漠无情,杀人如麻。可兰心却永远记得他抱着自己说出“为了兰儿,为师与天下为敌又如何……”那决然的杀意“师父师父,等我长大了嫁你可好。”“……好……”【甜宠文,1V1】
  • 薄情冷少太腹黑:猎爱甜心

    薄情冷少太腹黑:猎爱甜心

    被叔婶算计,廉价卖掉。她仓促逃离,却不小心惹上薄情冷少,他霸道将她拴在身边,宠她爱她,不许任何人伤害。可为什么......却在情浓之际给了她最致命的一击。她心碎逃离,他却狂暴如兽,猛然大喝:“女人,不准走!”
  • 乱世魔神

    乱世魔神

    “没有足够的实力在哪里都一样被欺负!”这是风飞羽很小的时候就有的认识,为了自己和所关心的人不被欺负他踏上了魔法修习的艰难道路。本来以为自己的修为足以傲视天下的时候,他却在飞蝗队的老巢听到了一个神秘的声音说出的这句话“天下大乱的时候魔灵中期的修为只配做配角。”
  • 墨水心之绝代佳人

    墨水心之绝代佳人

    墨水心再惹武林跌宕,看佳人才子如何笑傲江湖!
  • 觊觎恶魔殿下

    觊觎恶魔殿下

    女主是命中注定的太子妃,却惨遭陷害遗忘了一切。太子殿下为她废皇后害贵妃终迎得她回宫。再遇恶魔王子却已是经年,一切已物是人非。过眼云烟。
  • 网游呆萌录

    网游呆萌录

    ◆特级警报:艾尔星域煞名远播的中校大人祸害地球来啦◆这是一个故事,一个高武力负情商面瘫属性的外星妹子玩转网游的故事。这是一记历史,《争霸》众玩家被某外星妹子坑爹坑娘坑天下的悲催血泪史。这是一场战争,一对极品男女之间的爱情战争。────◆非正统正常系女主,此文三观与节操尽毁,狗血与天雷齐飞,不喜请绕道。◆粉嫩嫩新人一枚,求笼罩求GD求抱走求包养,各种求↖(^ω^)↗
  • 玥光流然寒之情

    玥光流然寒之情

    碧菁大陆,从此改写历史,缪斯,皇帝,皆被他控制,隐世家族,他无敌手。美艳紫眸,绝世容颜,幸运仿佛都给了她,一国圣女的命运,她能否逆转,与他厮守?二人间究竟有怎样的国恨家仇?神兽对抗,三足鼎立,形式险峻他却悄然离开,她将如何化解大陆之争?封存的记忆,繁复的身世,连环毒计,太子之仇,这之间究竟有怎样的联系?“绝不去灵界,不离不弃等你回来,寒萧,愿你遵守诺言,与我携手这一世!”
  • 两世长夜

    两世长夜

    “我愿落入这长夜,我愿陷入这长眠。”“但我绝不接受这一切,所以我会让这世界。”“礼·崩·乐·坏。”
  • 《诛神屌丝》

    《诛神屌丝》

    一个拥有毁天灭地能耐的神人,怎想以前却是个屌丝!一个啥都不懂傻里傻气的屌丝,怎想以前却是个古人!一个喜好奇门遁甲之术的少年,怎想却阴差阳错穿越!主角曰:“神!就是个王八犊子!为啥?很简单!我就想陪着义父好好过日子吧,他让我穿越去了未来;在未来我就成了个什么都不懂的巨型大屌丝,当我认为人生已经黑暗时,偏偏又给了个女神来拯救我;好不容易和女神好上了吧,又跑出来一群强大的高富帅要夺走我的女神;又一次认为人生黑暗,怎奈又获得龙神符文。。最后实在没办法,我不想再被作弄,于是我灭了神!”PS:养家糊口全靠它了!结婚买房聘礼全靠它了!生娃尿布奶粉全靠它了!走过路过瞧瞧支持支持了!三鞠躬献上。