（七）要搞好修改
搞好文稿修改，好比将“璞玉”打造成上乘玉器的过程，需要反复琢磨、精雕细刻。主要应注意三个问题：一要看照顾全局够不够。一方面，是看有没有项目短缺问题。事物本来是多维的，如果行文中出现只顾一维、而不及其余的问题，就要坚决修正。另一方面，是看有没有脱离主题问题。不管起草什么文种的文稿，虽然行文要求不尽相同，但围绕主题即全局展开全篇这一点，却是共通的，如果出现跑题现象，必须认真纠正。再一方面，是看有没有顾此失彼问题。办文中，强调一项工作既不能不到位，也不能太过分。现在两种情况都有，一种是这项工作的重要性没有写出来。主要在于写稿子的同志认识层次低，该强调的重要性，不知从哪些方面说。另一种就是过头过分了，为了说某项工作重要，不作全面考察，不作综合衡量，说得好像其他工作都不在话下了，那也不行。强调哪项工作，必须搞清它在全局中的地位作用，做到恰如其分、客观准确。二要看结构逻辑严不严。常见有的同志办文中，强调思想政治建设问题时也有军事内容，强调军事工作里面也有政治、后勤成分，该掰开的没有掰开，该揉起来的没有揉起来。煮饭时，大米、小米、豆子混到一块可以，粮食越杂营养越丰富，但是文字材料不行，起码要同类项合并，前后不乱，原因结果不乱，基本的汉语条理不乱，像鱼网一样，一根主线连着各种纵线横线，纲举目张，有条不紊，该在哪儿说就在哪儿说，该说到什么程度就说到什么程度，逻辑上不能“打架”。三要看语言文字精不精。材料不在文字长短，长和短主要看实际需要。长的有分量，短的写好了更显凝重。但是能短别长、能简别繁。文书写得好不好，检验标准只有一个，就是看上下是否都满意？即符合上级指示精神，同级党委和签发首长认同，所属部队官兵听的、看的、学的都反映好，认为对工作能发挥应有的指导作用，这就是好文书。大家可以想一想，******的讲话很有文采，大气磅礴，听了入耳不忘，过后看了还觉得是活的，很有感染力。郭沫若就说过：“听毛主席讲话，就像夏天吃了一个冰激凌，就像疲劳之后喝了一杯热茶。”******的文章和讲话，最大的特点就是朴实无华，言简意赅，但是同样能够留下深刻印象。不同的风格和情况，为什么能起到相同作用？正是超凡脱俗的语言感染力所产生的效果。
五、要在拓宽学习渠道上下功夫
拓宽学习渠道，这是提高办文水平和质量的重要途径。学习力决定办文能力。做一名机关办文高手，一定要勤学博采、厚积薄发、苦练善悟。有位外国作家说过，“一个人最大的责任就是把自己铸造成器”。要在办文上有所作为，既要靠组织培养、领导指点和内行帮带，但关键还是靠自身主观努力，因为外因是变化的条件，内因是变化的根据。只有调动内在积极性，确立强烈的责任感和使命感，强化终身学习理念，坚持不懈、持之以恒地勤奋学习、刻苦钻研，才能把自己打造成为有用之材。
（一）要向书本学习
书本是人类进步的阶梯，是最好的老师。读书是成为办文高手的最直接方式，因为有了知识作基础，就不愁写不出好文章。所以，我们机关干部应把“读书破万卷”作为一种追求。要根据自身情况，有所选择、有所侧重、有所调控的读万卷书，建立起合理知识结构。要拓展学习视野，广泛学习与现代化建设相关的经济、政治、文化、科学、社会、法律、历史和国际等各方面知识，特别要加强学习履行职责和做好本职工作所必需的各种新知识、新技能，不断丰富知识储备、优化知识结构，努力成为本职工作的行家里手、相关工作的应急帮手、全面工作的突击能手。譬如，编制武警部队中长期发展规划、起草《现代化武警建设纲要》、审查各项军事法规、参与起草《国防白皮书》和编纂军事百科全书及辞海词条等综合性很强的文字工作，不具备较宽的知识面，就没法完成任务。有人曾把机关干部的知识结构形象比喻为“飞机型”：“机头”为党的理论，是管方向的；“机身”为支撑载体，是做好本职工作的必备知识；“两翼”为腾飞翅膀，主要是有助于提升工作水平和能力的各类相关知识。按照这个模式，精心选择学习内容，就能不断完善“飞机型”知识结构。
（二）要向实践学习
实践出真知，实践长才干。谁都不是天生就能写的人。机关一些老同志都清楚，要把文章写好，没有什么捷径可走，就是要多实践、多当有心人。具体讲，要努力做到“十多”，即：多看、多问、多思、多辩、多抄、多背、多记、多写、多改、多熬。因此，一方面，要多学习积累。日常工作和遂行任务中，处处都是学习课堂，如参加各种会议和综合性工作组时，听党委、领导的工作总结报告时，学习上级指导全局工作的文件时，参与组织各类重大军事活动时，组织指挥部队处突维稳行动时，对有关内容都要认真记录，装在脑子里，用在实际办文中。另一方面，要多抢挑重担。我的感受是，要始终以一种愉悦的心情和锻炼提高自己、不负领导信任的心态，去完成每一项办文任务。在各级机关都有办文拈轻怕重的同志，自以为占了便宜，其实这是小便宜，而通过办文学真知、长本事，才是管长远、助成长的大便宜。再一方面，要多思考总结。努力做到每办一次文都有所收获，完成任务后再累再忙，也要抽出时间回过头来看一看、想一想，认真分析个中原委和利弊得失，真正做到打一仗、进一步，确保再办同类文书能得心应手、游刃有余。
（三）要向网络学习
信息网络已成为我们最便捷、最实用的学习平台，特别是互联网、部队信息指挥网等，为我们学习和积累资料提供了极大方便。一是信息和知识量丰富，利于开阔眼界；二是各种前沿知识层出不穷，利于更新思维；三是世界时事政治尽收眼底，利于把握时代脉搏。因此，我们要养成一种好的习惯，坚持经常上网，通过网络学习写作知识，查找积累相关资料，为高标准、高质量地办好文奠定基础，一旦任务降临，不管再急再难，也会充满信心和底气。
（四）要向领导学习
各级领导大多是部属的良师益友。俗话说：“站得高，方能看得远。”作为掌控全局的领导，在看问题、作决策时，由于自身角色、身份和阅历等因素，往往考虑问题比我们机关干部更全面、更系统、更深刻，判断形势、做出决定，也更加准确合理。因此，我们要提高办文水平，就要留心学习领导观察问题的视角、思考问题的思维、分析问题的站位、谋划工作的艺术、处理问题的方法，以及工作态度和为人处世之道，对领导讲的东西要勤记，领导改的文书要多思，领导做的事情要多悟，切实将领导工作中免费教的才能“拿过来”、“想进去”、“吐出来”，变成自己的办文能力。
（五）要向能者学习
孔子说，“三人行，必有我师”。人们还讲，“善学者师逸而功倍，不善学者师勤而功半”。要达到事半功倍的效果，除了向书本向实践向领导学习，还要善于向能者学习，在交流比较中找到差距，拓宽思路，弥补不足。如果把能者的经验学到手，变成自己的东西，自身写作水平和质量就会大有提高。作为机关干部，或多或少都能写一点东西，都能讲出个一二三，这方面教科书也不少，但我的体会是，最能影响人的往往是身边的办文高手，因为朝夕相处、耳濡目染，好多收获全在不经意间，有时一两个小时的讨论修改，一两天的集体会战，就可能收获办文高手10年、20年甚至一辈子的办文积累和成功经验。
（六）要向群众学习
群众的智慧是无穷的。“每个人都是你的老师。”“向每个人学习。”----这是著名的美国总统、《独立宣言》起草者托玛斯·杰斐逊的成功秘诀。工作中，我们往往有这样的体会，你有一种想法，我有一种想法，两个人想法交换的结果可能是各得两种想法，而且群众的想法还会使自己产生新的想法。这说明，善于从群众中汲取智慧，对于及时把官兵的鲜活实践提炼上升为指导性文书大有裨益。所以，一定要虚怀若谷，珍惜每一个学习机会，虚心学习群众的长处，诚心借鉴群众的经验教训，不断完善、丰富和提高自己。我在支队当组织干事和组织股长时，时任政治处主任何瑞祥经常采取一个材料大家写、择优用的方法，使我受益匪浅。但我每次在综合修改完善上报下发材料时，总能从其他同志的材料中汲取闪光点，学到我所不及的东西，使我始终有一种学然后知不足的感觉，促进我在不断学习中提高、丰富自己，一步步走到今天。
六、在坚持不断创新上下功夫
坚持不断创新，这是提高办文水平和质量的不竭动力。机关文书写作虽有严格的规范性要求，但并不意味着不能创新。实践证明，围绕文书观点、标题、素材、语言等方面，进行创见性、价值性和新颖性思维创新，对于提升办文能力和质量有着至关重要的作用。
（一）强化创新意识
古人说，“时运交移，质文代变”。意思是说，作文要紧跟时代，体现时代特征，反映时代精神。当今世界发展日新月异，新理论、新观点、新知识层出不穷。只有不断学习和接受新东西，写出的机关文书才能使人喜闻乐见，具有时代气息。机关文书完全避免雷同也不大可能。写出一篇有见地、有新意、能抓住人的好文书也确实不易。因此，要注意多学习、多锻炼，培养和提高自己的创新思维；要摆脱习惯性思维方法和条条框框束缚，从唯本本、老经验中跳出来，学会用发散性思维方法分析思考；要对所办文书多问几个“行不行”、“为什么”、“怎么样”？不要轻易肯定、自我陶醉，防止形成思维定势，跳不出老一套；要集思广益，多找些人研究，广纳意见和建议；要经常关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题，对那些老情况、老问题，要善观察、勤思考，善于从同中求异，从异中创新。
（二）固化创新机制
机制具有基础性和根本性作用。好的办文机制，能够充分调动机关干部的积极性、主动性和创造性。一可建立纠错机制。按照职责层层把关，自觉纠正办文过程中出现的各种问题，并定期将办文及纠错情况公布于众，确保办文质量。二可建立评估机制。在继承传统定性评价的基础上，引入定量评价手段，通过定量定性对比分析，对办文质量作出客观、公正、准确评价。三可建立问责机制。运用具体标准、刚性措施、有效手段，提高问责的权威性和震慑力，对办文过程中敷衍塞责、应付差事、误时误事等行为，要严肃查处，绝不能姑息迁就，切实形成鲜明导向。四可建立奖励机制。通过设立办文创新奖，进一步调动机关干部办好文的积极性和创造性。对这些提高办文水平和质量的好机制，不仅要加大贯彻执行力度，而且要从制度层面加以固化，以营造良好工作氛围，催生更多的优秀办文人才脱颖而出。
（三）优化创新方法
方法决定成效。科学的方法是提高办文水平和质量的重要保证。一方面，要进一步拓宽材料获取途径。注重收集积累作战、训练、管理和政工、保障等数据，实现材料采集的多元化；打破部门壁垒，构建共享框架，建立联合共享数据库，实现材料保障综合化。另一方面，要不断优化创新资源。创新与院校结合方式，通过交流讲学、联合攻关、研训互助等形式，充分利用院校智力资源；加强与友邻结合力度，广泛开展定期参观见学、短期互培等活动，积极吸收外部先进成果；拓宽与地方结合途径，从军内“封闭式”人才培养向军地“开放式”人才培养转变，充分利用地方优质教育资源，培养建用管急需的办文人才。同时，要善于运用现代科技手段。积极探索、改进和实践网上工作方法，提高工作效率，努力实现创新方法的科学化和工作效能的最大化。
小结：作为一名曾经的机关干部，我对做好办文工作充满了激情与热爱，有些刻骨铭心的感受与感慨：一是苦与甜交织。上世纪九十年代初，我在湖北总队机关工作时，时任总队长尹成富将军有一天突然问我：“你办了这么多文书，熬了这么多不眠之夜，最大的感受是什么呀？”我思忖片刻，随口答道：“每办一篇文书的过程虽然很苦，但每当首长认可，并对部队工作产生指导价值时，心里又很甜很甜。”这种虽苦犹甜的感觉真好！二是知与行并重。不论在基层还是机关工作，都必须坚信实践出真知的道理。只有用心做好每一件事，才能深思写好每一篇文章。曾几何时，面对操持“笔杆子”的困惑与误区，许多人劝我不要再写了，但我真的舍不得放弃，硬是坚持了下来。在我看来，能做点知行统一的工作，是件非常快乐的事情，所以始终坚持在实践中思索与写作，再把思索与写作的成果馈赠给实践，因而从当班长开始，在每个任职岗位都留下了一些值得回味和珍爱的文字作品。三是写与学共生。写作的敌人是学习的不足，学习的敌人是自己的满足。学习与写作历来是孪生兄弟。学得多，才能写得好。法国著名小说家巴尔扎克有时为写一页纸的小说，会花上一星期时间去体验生活并思考。这个向实践学习的典型范例，一直影响着我在实践中学习和提高办文水平，使我深刻领悟到世界上只有学而写之、没有生而写之的道理，从而养成了勤奋学习与刻苦写作相统一的良好习惯。鲁迅曾说过：“我有一言应记取，文章得失不由天。”只要确立和坚持很高的标准要求、很强的责任意识和严谨的办文作风，加强学习积累、实践探索和总结升华，就一定能有效提高办文水平和质量，努力当好党委首长参谋助手，充分发挥机关干部应有作用，为推动部队发展做出积极贡献。
