鲁迅先生曾经说,“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。也有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。一个没有时间观念的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。
我们经常可以听到这样的可怕故事:很多人因为学习和工作过于努力,结果根本没有时间审视自己的内心,过自己的生活,最后还患上溃疡或者心脏病。几年前曾经有一项专门针对“成功人士”和“非成功人士”的研究,结果表明,许多为了工作而牺牲私人生活的人最终都走上了失败的道路。所以,在挤时间的同时也要注意放松自己。
有一位航空工程师,他根本不知道如何“让自己闲下来”。即便在休息时间,他也总是把日程表排得满满的。有一个心理咨询师和他做了一个实验。咨询师在一次见面时让他开始学会“浪费”5分钟时间。他在这5分钟内什么都不做,只是静静地坐在那里,让自己胡思乱想。他最终鼓起勇气承认,是由于某些心理原因,他才会把放松看成是在浪费时间。认识到这一点之后,他开始认真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放松其实也是一种很好利用时间的方式,他就慢慢学会放缓自己的节奏,并开始更多享受自己的生活。大约三年之后,虽然他的日程还是排得那么满,但由于已经学会了平衡工作与生活之间的关系,他总是能够精力充沛、神清气爽。
有一位建筑师,平日里经常抱怨说工作太忙了,后来得了一场大病。人们建议他每周与家人一起到湖上休息。整个夏天,他都跟自己的家人一起在那里过周末。结果他重新爱上自己的妻子,跟孩子之间的交流也越来越多,健康状况也大为改善。虽然他每周的工作时间缩短了15个小时以上,但他所完成的任务却比以前有所增加。他所真正减少的工作就是将绘图的工作交给一位专业的绘图师。不仅如此,他还在湖边度假的时候想出了一些非常有创意的设计构想。
所以说如何从海绵里挤出水来是一门很大的学问,以下是实际中一些不错的办法:
(一)最大限度地利用过渡时间
比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到工作和学习的地方之前,对于大多数人来说,这段时间通常会持续几十分钟,而且女生的过渡时间通常会比男生长。我们完全可以把这段时间缩短为15分钟。只用这段时间去做那些最基本的事情,比如说吃饭、刮胡子、穿衣服等。在有些情况下,如果你的一天被分解为很多碎片,那你恐怕只能利用过渡时间来处理自己的问题。此时你可反思一下自己明天该做些什么,并利用时间管理技巧来帮助你完成任务。据说罗伯特·肯尼迪喜欢在刮胡子的时候听莎士比亚的戏剧录音。
(二)充分利用路途中时间
如果是坐车去上学或者上班的话,你就可以利用这段时间来听听收音机,也可以开始新的词汇练习。现在教育题材的录音带越来越多,大家可以买些录音带学学外语、听听商务报告,或者是接受记忆力训练。还可以利用这段时间来规划一天的工作,并在到目的地后把它们写到纸上。
(三)尝试利用喝咖啡的时间
大家可以利用这段时间好好放松一下。但如果你当天并不是特别紧张或者特别累的话,你为什么不尝试利用这段时间学个单词呢?或者也可以和同学以及同事交流和沟通自己遇到的困难,或者你也可以给牙医打个电话,约好下次看牙的时间……
(四)一顿午餐时间的意义
午餐时间通常不会有人来打扰,所以大家可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面,可以去散一下步,或者到就近的游泳池游游泳。
(五)学会利用等待时间
如果经常等地铁、公共汽车或校车,大家可以利用这些时间读报,或是看经典名著。或者你也可以处理那些一直在困扰你的问题。首先,你可以勾勒出整个问题的大致轮廓,然后进行深入思考。或许你并不能解决整个问题,但至少你已经着手解决问题了。
(六)巧妙利用睡眠时间
医生们发现,许多人实际上并不需要那么多的睡眠。当这些人试图尝试尽量少睡一些的时候,他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。不同的人所需睡眠的时间差别很大,同一个人在不同的时间里所需要的睡眠时间也会变化。一个人在周末时候的睡眠跟平时的睡眠模式也是不同的。
如果愿意的话,你也可以利用睡眠时间来工作。方法如下:
入睡之前,向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题,你的潜意识会用4~8个小时的时间来思考这个问题。很多曾经尝试过这个方法的人最后都取得了成功。
(七)利用每一分钟空闲时间
要想做到这一点,大家就需要制定一个“特殊重点目标”。然后可以将这一目标分解为多个级别的活动,并在每天抽时间完成一项。
比如说你决定要扩大词汇量。你可以为自己制定一个相应的“特殊重点目标”,即在一个月的时间里,每天从字典中学习一个新的单词。你只需要一分钟时间找到一个单词,检查它的含义,并想出几个例句。然后你可以尝试在当天的谈话当中尽量使用这个单词。
一位布丁糕点师为自己制定了一个“特殊重点目标”:在一个星期时间里,每天尝试做一种新的素菜糕点,每天都拿出一份新的菜单,结果很快实现了自己的目标。
一对夫妇感觉自己有些孤单,于是决定利用周末时间重新跟自己的老朋友建立联系,并开始结识一些新的朋友。就这样,在一个月的时间里,他们参加了多次愉快的社交聚会。
推销员可以把自己的“特殊重点目标”确定为“每天拜访一位大单客户”。汽车主管可以把“每天开一辆刚刚下线的汽车回家,以此抽查汽车质量”作为自己的“特殊重点目标”。自由作家可以让自己每天在空闲的时候想出至少三个故事情节。部门经理每天可以抽出几分钟时间去跟自己的下属多多接触,更好地了解他们。一旦将其确定为自己的“特殊重点目标”,你总能抽出时间来把它们变成现实。这样,你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标。
要想记住自己的“特殊重点目标”,大家可以把它写到纸上,或写到卡片上,以便随时提醒自己。
做了这些努力之后,相信很少有人再会抱怨自己没有时间干什么事情了。